Edición de una hoja de cálculo

Las dos formas de editar una hoja de cálculo son: Editar los datos en sí, como las etiquetas, los números y fórmulas que componen una hoja de cálculo.

Modificar la disposición física de la hoja de cálculo, tales como agregar o eliminar filas y columnas, o la ampliación o disminución de la anchura o altura de filas y columnas.

Edición de datos en una celda de

Para editar los datos en una sola celda, siga estos pasos:

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea editar.Excel muestra un cursor en la celda seleccionada.

2. Edite sus datos utilizando la tecla Retroceso o Supr, o escribiendo nuevos datos.

Si hace clic en una celda, Excel muestra el contenido de la celda en la barra de fórmulas. Puede hacer clic y editar los datos directamente en la barra de fórmulas, que puede ser más conveniente para la edición de grandes cantidades de datos.

Cambiar el tamaño de filas y columnas con el ratón

Con el ratón puede ser una forma rápida para modificar el tamaño de filas y columnas. Para cambiar la altura de una fila o el ancho de una columna, siga estos pasos:

1. Mueva el puntero del ratón sobre la línea inferior de una fila de título, por ejemplo como el 2 o 18 partidas. (O mover el puntero del ratón sobre la línea derechadel título de la columna, como A o D.)

El puntero del ratón se convierte en una de dos vías flecha.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón.De Excel cambia el tamaño de la fila o columna.

3. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando esté satisfecho con el tamaño de su fila o columna.

Escribiendo el tamaño de filas y columnas

Si necesita cambiar el tamaño de una fila o columna a un valor preciso, es más fácil escribir un valor específico en el alto de fila o columna cuadro de diálogo Ancho de lugar. Para escribir un valor en un alto de fila o columna cuadro Ancho de diálogo, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Haga clic en la fila o columna que desea cambiar de tamaño.Excel pone de relieve su fila o columna.

3. Haga clic en el icono de formato que aparece en el grupo de celdas.Un menú desplegable aparece.

4. Haga clic en la altura (si ha seleccionado una fila) o ancho (si ha seleccionado una columna).

5. Escriba un valor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

De Excel cambia el tamaño de la fila o columna. Medidas de Excel ancho de columna en caracteres. (Una célula se define como 1 ancho de los caracteres puede mostrar una sola letra o número.) Excel medidas de altura de la fila en los puntos donde 1 punto equivale a 1 / 72 pulgadas.

Añadir y eliminar filas y columnas

Después de escribir en las etiquetas, números y fórmulas, de repente se dan cuenta de que necesita añadir o eliminar filas o columnas adicionales. Para añadir una fila o columna, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Haga clic en la fila o columna en la que desea añadir otra fila o la columna.

3. Haga clic en el icono Insertar en el grupo de celdas.

Inserción de una fila añade una nueva fila encima de la fila seleccionada. Inserción de una columna añade una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada. Para eliminar una fila o columna, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Haga clic en la fila o columna que desea eliminar.

3. Haga clic en el icono Eliminar en el grupo de celdas.Eliminación de una fila o columna Elimina los datos almacenados en esa fila o columna. Añadir las hojas de una mayor flexibilidad, Excel le permite crear hojas de cálculo individuales que se pueden guardar en un solo libro (archivo). Cuando se carga Excel, automáticamente te ofrece tres hojas, pero puede añadir más si las necesita.

Para añadir una hoja nueva, elija uno de los siguientes:

 Haga clic en el icono Insertar hoja de cálculo. Haga clic en la ficha Inicio, haga clic en la flecha apuntando hacia abajo junto a laEl icono Insertar en el grupo de celdas y, a continuación, elija Insertar hoja de.

Cambiar el nombre de las hojas de

De forma predeterminada, Excel le da a cada hoja de un nombre genérico, como Sheet1. Para dar a sus hojas de un nombre más descriptivo, siga estos pasos:

1. Elija uno de los siguientes:

• Haga doble clic en la ficha de la hoja que desea cambiar de nombre.Excel pone de relieve el nombre de la hoja entera.

• Haga clic en la ficha de la hoja que desea cambiar el nombre, haga clic en la ficha Inicio, haga clic en elIcono de formato en el grupo de células, y elija Cambiar nombre de hojas.

• Haga clic en la ficha de la hoja que desea cambiar el nombre, cuando un menú pop-up aparece, seleccione Cambiar nombre.

2. Escriba un nuevo nombre para la hoja y pulse Enter cuando hayas terminado.

Reorganización de las hojas de

Usted puede cambiar el orden en que aparecen en sus hojas de su libro. Para reorganizar una hoja, siga estos pasos:

1. Mueva el puntero del ratón sobre la etiqueta de la hoja que desea mover.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón.El que apunta hacia abajo flecha negro donde Excel pondrá su hoja.

3. Suelte el botón izquierdo del ratón para colocar la hoja en un nuevo orden.

Cómo eliminar una hoja

Uso de varias hojas puede ser útil, pero puede que desee eliminar una hoja si no lo necesita. Si se elimina una hoja, también se eliminan todos los datos almacenados en dicha hoja. Para eliminar una hoja, siga estos pasos:

1. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en la ficha de la hoja que desea eliminar. Cuando un pop-upaparece el menú, haga clic en Eliminar.

• Haga clic en la ficha Inicio, haga clic en la flecha hacia abajo indicando que parece queel derecho del icono Eliminar en el grupo de células, y elija Eliminar hoja.

Si su hoja está vacía, Excel elimina la hoja de inmediato. Si su hoja contiene datos, un cuadro de diálogo para avisarle de que si no se pierden los datos almacenados en dicha hoja.

2. Haga clic en Eliminar.

Excel elimina la hoja junto con los datos en ella.

Borrado de datos

Después de crear una hoja de cálculo, puede que tenga que eliminar los datos, fórmulas, o simplemente el formato que define el aspecto de sus datos. Para borrar una o más celdas de los datos, el formato, o los datos y el formato, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Seleccione la celda o celdas que contienen los datos que desea borrar.

3. Haga clic en la flecha apuntando hacia abajo a la derecha del icono Borrar en el grupo de edición.

4. Elija uno de los siguientes:

• Borrar Todos: Elimina los datos y cualquier formato aplicado a la celda o celdas

• Formatos claros: Deja los datos en el celular, pero despoja de cualquier formato

• Borrar contenido: Deja el formato en el celular, pero elimina los datos

• Comentarios abierto: Las hojas de datos y formato, pero elimina cualquier comentario añadido a la celda de

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