Formatação de fontes e estilos de texto. Navegando em uma planilha

Diferentes fontes podem enfatizar partes da planilha, como o uso de uma fonte para rotular colunas e linhas e outro tamanho de fonte ou de fonte para exibir os dados reais. Estilos de texto (negrito, sublinhado e itálico) também podem enfatizar dados que aparecem na mesma fonte ou tamanho da fonte. Para alterar a fonte, o tamanho e estilo de texto de uma ou mais células, siga estas etapas:

1. Selecione a célula ou células que pretende alterar o tipo eo tamanho.

2. Clique na guia Home.

3. Clique na caixa lista Font.Um menu de opções de fontes diferentes aparece.

4. Clique na fonte que deseja usar.

5. Escolha um dos métodos a seguir para alterar o tamanho da letra:

• Clique na caixa de listagem Tamanho da fonte e, em seguida, escolha um tamanho de fonte, como 12 ou 16.

• Clique na caixa de listagem Tamanho da fonte e digite um valor, como 7 ou 15.

• Clique no tamanho da fonte Aumentar ou Diminuir Fonte ícone de tamanho até que seus dados aparecem no tamanho desejado.

6. Clique em um ou mais ícones do estilo de texto (negrito, itálico, sublinhado).

Formatação com cor

Cada célula exibe dados em uma cor de fonte e uma cor de preenchimento. O Cor da fonte define a cor das letras e números que aparecem dentro de uma célula. (O padrão de cor da fonte é preta.) A Cor de preenchimento define a cor que preenche o fundo da célula. (O padrão de cor de preenchimento é o branco.) Para alterar a fonte e as cores de preenchimento de células, siga estas etapas:

1. Selecione a célula ou células que você deseja colorir.

2. Clique na guia Home.

3. Clique na seta apontando para baixo que aparece à direita do

Fonte ícone de cor.A paleta de cores é exibida.

4. Clique na cor que pretende utilizar para o seu texto.A cor selecionada aparece diretamente no ícone Cor da Fonte. A próxima vez que você quiser aplicar essa mesma cor de uma célula, você pode clicar no ícone Cor da fonte diretamente, em vez da seta para baixo à direita do ícone Cor da Fonte.

5. Clique na seta apontando para baixo que aparece à direita do

Preencha o ícone de cor.A paleta de cores é exibida.

6. Clique em uma cor para preencher todo o fundo da célula.A cor selecionada aparece diretamente no ícone Cor de preenchimento. A próxima vez que você quiser aplicar essa mesma cor de uma célula, você pode clicar no ícone Fill Color diretamente, em vez da seta para baixo à direita do ícone Cor de preenchimento.

Adicionando fronteiras

Para uma outra maneira de destacar uma ou mais células, você pode adicionar bordas. Fronteiras pode cercar a célula inteira ou apenas a parte superior, inferior, esquerda ou direita de uma célula. Para adicionar bordas a uma célula, siga estas etapas:

1. Selecione um ou mais células.

2. Clique na guia Home.

3. Clique na seta para baixo à direita do ícone da Fronteira.Um menu suspenso aparecerá.

4. Clique em um estilo de borda.

Navegando em uma planilha

Se você tiver uma planilha grande, as chances são boas informações que podem ser escondidas pelas limitações da tela do computador. Para ajudar você a visualizar e seleccionar as células em diferentes partes de sua planilha, o Excel oferece várias formas de navegar em uma planilha usando o mouse e teclado.

Usando o mouse para se movimentar em uma planilha

Para navegar em uma planilha com o mouse, você pode clicar nas barras de rolagem ou usar a roda de rolagem do mouse, se você tiver um. Para utilizar as barras de rolagem, você tem três opções:

 Clique no botão para cima / baixo ou direita / esquerda setas na horizontal ou verticalbarras de rolagem.

Isso move a planilha uma linha (para cima ou para baixo) ou coluna (direita ou esquerda) de cada vez.

 Arraste a caixa de rolagem de uma barra de rolagem. Clique no botão de rolagem (área a área à esquerda / direita ou acima / abaixo dacaixa de rolagem na barra de rolagem).

Isso move a planilha uma tela para a esquerda / direita ou para cima / para baixo. Se o mouse tiver uma roda de rolagem, você pode usar essa roda para mover-se através de uma planilha por dois métodos: Role a roda do rato para cima ou para baixo para rolar a planilha para cima ou para para baixo. Pressione a roda de rolagem para mostrar um de quatro vias seta apontando, em seguida, mova o mouse para cima, para baixo, à direita ou à esquerda. (Quando estiver pronto, clique no botão de rolagem de novo.)

Usando o teclado para mover uma planilha

Utilizando o rato pode ser mais rápido para saltar de um lugar em uma planilha para outra, mas às vezes usando o mouse pode ser frustrante, tentando line-lo apenas direito. Por essa razão, você também pode usar o teclado para mover uma planilha. Se você sabe a célula específica que você deseja mover para, você pode saltar para o celular usando o comando Ir para. Para usar o comando Ir para, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Clique em Localizar e Selecionar o ícone no grupo de edição.Um menu suspenso aparecerá.

3. Clique em Ir Para.Ir para a caixa de diálogo aparece. Você pode também escolher o comando Ir para pressionando Ctrl + G.

4. Clique na caixa de texto de referência e tipo de célula que você deseja mover, tais como C13 ou F4.

5. Clique em OK.

Nomear células

Um problema com o comando Ir para é que a maioria das pessoas não sabe qual a célula contém os dados que pretende encontrar. Por exemplo, se você quiser ver a célula que contém o valor total de dinheiro que você deve para seus impostos de renda, você provavelmente não quer memorizar que esta célula é G68. Para ajudar a identificar determinadas células, o Excel permite-lhe dar-lhes nomes descritivos. Para nomear uma célula ou intervalo de células, siga estas etapas:

1. Selecione a célula ou células que você deseja nomear.

2. Clique na caixa Nome.

3. Digite um nome descritivo, sem espaços e pressione Enter.Depois de nomear uma célula, você pode saltar a ele rapidamente, seguindo estes passos:

1. Clique na seta para baixo à direita da caixa Nome.Uma lista de células chamado aparece.

2. Clique na célula com o nome que pretende ver.O Excel exibe sua célula escolhida. Eventualmente, você pode querer editar ou excluir um nome para o seu celular. Para apagar ou editar um nome, siga estas etapas:

1. Clique na guia Fórmulas.

2. Clique no ícone Gerenciador de Nomes.

3. Editar ou apagar a célula nomeada como segue:

• Para editar o nome, clique no nome da célula que deseja editar e clique no botão Editar. Uma caixa de diálogo Editar Nome aparece, onde você pode alterar o nome ou a referência de célula.

• Para excluir o nome, clique no nome da célula que deseja excluir e clique no botão Excluir.

4. Clique em Fechar.

Buscando uma planilha

Ao invés de procurar uma célula específica, você pode querer procurar por um selo especial ou o número em uma planilha. Excel permite que você procure o seguinte:

Texto ou números específicos Todas as células que contêm fórmulas Todas as células que contêm formatação condicional Procurando texto

Você pode procurar por uma etiqueta específica ou o número em qualquer lugar em sua planilha. Para procurar texto ou números, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Clique em Localizar e Selecionar o ícone no grupo de edição.Um menu suspenso aparecerá.

3. Clique em Procurar.

Localizar e substituir caixa de diálogo aparece. Se você clicar na guia Substituir, você pode definir o texto ou número de encontrar e novo texto ou números para substituí-lo.

4. Clique na localizar caixa de texto e digitar o texto ou número que deseja de encontrar.

Se você clicar no botão Opções de Localizar e substituir caixa de diálogo se expande para fornecer opções adicionais de pesquisa, como pesquisar no balanço apresentado, ou o livro inteiro.

5. Clique em um dos seguintes procedimentos:

• Localizar seguinte: Localiza e seleciona a primeira célula, a partir da célula actualmente seleccionada que contém o texto digitado na etapa 4

• Encontrar Todos: Localiza e lista todas as células que contêm o texto digitado na etapa 4.

6. Clique em Fechar para fazer o Localizar e Substituir caixa de diálogo de ir embora.

Procurando por fórmulas

As fórmulas aparecem apenas como números, para ajudar a encontrar as células que contêm fórmulas, Excel dá-lhe duas opções:

Mostrar fórmulas em suas células (em vez de números)

Realce as células que contêm fórmulas

Para exibir fórmulas em uma planilha, pressione Ctrl + `(personagem um acento grave, que aparece na mesma tecla que o sinal ~ e, muitas vezes aparece à esquerda do número 1 chave perto do topo de um teclado). Para destacar todas as células que conter fórmulas, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Clique em Localizar e Selecionar o ícone no grupo de edição.Um menu suspenso aparecerá.

3. Fórmulas.Excel realça todas as células que contêm fórmulas.

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