Formattazione di caratteri e stili di testo. La navigazione di un foglio di calcolo

Font differenti possono sottolineare le parti del foglio di lavoro, come l'utilizzo di un font per le colonne e le righe l'etichetta e un'altra dimensione o il carattere per visualizzare i dati effettivi. Gli stili di testo (grassetto, sottolineato e corsivo) può anche sottolineare dati che compaiono nella stesso tipo di carattere o la dimensione del carattere. Per modificare il carattere, la dimensione del carattere e lo stile del testo di una o più celle, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella o le celle che si desidera modificare la dimensione del carattere e carattere.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic sulla casella di riepilogo Tipo di carattere.Un menu a discesa di diversi tipi di carattere viene visualizzato.

4. Fare clic sul carattere che si desidera utilizzare.

5. Scegliere uno dei seguenti metodi per modificare le dimensioni dei caratteri:

• Fare clic sulla casella di riepilogo Dimensione carattere e quindi scegliere una dimensione del font, come 12 o 16.

• Fare clic sulla casella di riepilogo Dimensione carattere e digitare un valore, come 7 o 15.

• Fare clic sul Aumenta la dimensione del carattere o Riduci l'icona Font Size fino tuoi dati appare nella dimensione desiderata.

6. Fare clic su uno o più icone di stile del testo (grassetto, corsivo, sottolineato).

Formattazione con il colore

Ogni cella visualizza i dati in un colore di carattere e un colore di riempimento. Il Colore carattere definisce il colore dei numeri e lettere che appaiono all'interno di una cella. (Il colore dei font di default è nero.) L' Colore di riempimento definisce il colore che riempie lo sfondo della cella. (Il colore predefinito di riempimento è bianco.) Per modificare il font e colori di riempimento di celle, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella o le celle che si desidera colorare.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso che appare a destra del

Colore carattere icona.Una tavolozza di colori visualizzata.

4. Fare clic sul colore che si desidera utilizzare per il testo.Il colore selezionato viene visualizzato direttamente sull'icona Colore carattere. La prossima volta che si desidera applicare questo stesso colore di una cella, è possibile fare clic sull'icona Colore carattere direttamente al posto della freccia rivolta verso il basso a destra l'icona Font Color.

5. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso che appare a destra del

Fill Color icon.Una tavolozza di colori visualizzata.

6. Selezionare un colore da utilizzare per riempire lo sfondo del vostro cellulare.Il colore selezionato viene visualizzato direttamente sull'icona del colore di riempimento. La prossima volta che si desidera applicare questo stesso colore di una cella, è possibile fare clic sull'icona Colore riempimento direttamente al posto della freccia rivolta verso il basso a destra l'icona del colore di riempimento.

Aggiunta di bordi

Per un altro modo per evidenziare una o più celle, è possibile aggiungere bordi. Frontiere può circondare l'intera cella o solo l'alto, in basso, a sinistra oa destra di una cella. Per aggiungere bordi a una cella, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona una o più celle.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra l'icona di frontiera.Un menu a discesa visualizzato.

4. Fare clic su uno stile di bordo.

La navigazione di un foglio di calcolo

Se si dispone di un foglio di lavoro di grandi dimensioni, ci sono buone probabilità che le informazioni possono essere nascosti dai limiti dello schermo del computer. Per aiutarvi a visualizzare e selezionare le cellule in diverse parti del foglio di calcolo, Excel offre diversi modi per navigare in un foglio di lavoro utilizzando il mouse e la tastiera.

Utilizzando il mouse per spostarsi in un foglio di calcolo

Per navigare un foglio di calcolo con il mouse, è possibile scegliere le barre di scorrimento o utilizzare la rotellina di scorrimento del mouse, se ne hai uno. Per utilizzare le barre di scorrimento, sono disponibili tre opzioni:

 Fare clic su / giù o destra / sinistra frecce sulla orizzontale o verticalebarre di scorrimento.

Questo sposta il foglio di una riga (in alto o in basso) o colonna (a destra oa sinistra) alla volta.

 Trascinare la casella di scorrimento di una barra di scorrimento. Fare clic sulla superficie di scorrimento (Tutta l'area a sinistra / destra o sopra / sotto ilcasella di scorrimento sulla barra di scorrimento).

Questo sposta il foglio di uno schermo a sinistra / destra o su / giù. Se il mouse ha una rotella di scorrimento, è possibile utilizzare questa ruota di muoversi attraverso un foglio di calcolo di due metodi: Roll the mouse rotella di scorrimento verso l'alto o verso il basso per scorrere verso l'alto o il foglio di lavoro verso il basso. Premere la rotella di scorrimento per visualizzare un quattro vie freccia, quindi spostare il mouse su, giù, destra o sinistra. (Quando hai finito, facendo click sulla rotella di nuovo.)

Utilizzando la tastiera per muoversi un foglio di calcolo

L'uso del mouse può essere più veloce per saltare da un posto in un foglio a un altro, ma a volte l'uso del mouse può essere frustrante, cercando di linea it up giusto. Per questo motivo, è anche possibile utilizzare la tastiera per spostarsi all'interno un foglio di calcolo. Se si conosce la specifica cella che si desidera spostare, si può saltare a quella cella utilizzando il comando Vai. Per utilizzare il comando Vai a, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Home.

2. Fare clic su Trova e selezionare l'icona nel gruppo Modifica.Un menu a discesa visualizzato.

3. Fare clic su Go To.Vai a finestra di dialogo. È anche possibile scegliere il comando Vai premendo CTRL + G.

4. Fare clic nella casella di testo di riferimento e il tipo di cella che si desidera spostare, come il C13 o F4.

5. Fare clic su OK.

Naming cellule

Un problema con il comando Vai è che la maggior parte delle persone non si sa quale cellula contiene i dati che vogliono trovare. Ad esempio, se si desidera visualizzare la cella che contiene l'importo totale del denaro dovuto per il tuo imposte sul reddito, probabilmente non si desidera memorizzare che questa cella è G68. Per aiutarvi a identificare alcune cellule, Excel consente di dare loro nomi descrittivi. Per il nome di una cella o intervallo di celle, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella o le celle che si desidera chiamare.

2. Fare clic nella casella Nome.

3. Digitare un nome descrittivo senza spazi e premere Invio.Dopo aver nome di una cella, è possibile passare rapidamente a queste seguenti procedure:

1. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra della casella Nome.Un elenco di cellule chiamato appare.

2. Fare clic sulla cella di nome che si desidera visualizzare.Excel visualizza il tuo cellulare scelto. Alla fine, si può decidere di modificare o eliminare un nome per le vostre cellule. Per eliminare o modificare un nome, procedere come segue:

1. Fare clic sulla scheda Formule.

2. Fare clic sull'icona Manager Name.

3. Modificare o eliminare la cella denominata come segue:

• Per modificare il nome, fare clic sul nome della cella che si desidera modificare e quindi fare clic sul pulsante Modifica. Una finestra di dialogo Modifica nome appare, dove è possibile cambiare il nome o il riferimento di cella.

• Per eliminare il nome, fare clic sul nome della cella che si desidera eliminare e quindi fare clic sul pulsante Elimina.

4. Fare clic su Chiudi.

Ricerca di un foglio di calcolo

Piuttosto che cercare una cella specifica, si consiglia di cercare una particolare etichetta o numero in un foglio di calcolo. Excel consente di cercare i seguenti:

Specifiche di testo o numeri di tutte le celle che contengono le formule tutte le celle che contengono formattazione condizionale Ricerca di testo

È possibile cercare una specifica etichetta o un numero in qualsiasi punto del foglio di lavoro. Per cercare testo o numeri, procedere come segue:

1. Fare clic sulla scheda Home.

2. Fare clic su Trova e selezionare l'icona nel gruppo Modifica.Un menu a discesa visualizzato.

3. Fare clic su Trova.

Trova e sostituisci di dialogo. Se si fa clic sulla scheda Sostituisci, è possibile definire il testo o il numero per trovare e nuovo testo o numeri per sostituirlo.

4. Fare clic nella casella di testo Trova e digitare il testo o il numero che si desidera a trovare.

Se si fa clic sul pulsante Opzioni, Trova e finestra di dialogo Sostituisci si espande a fornire ulteriori opzioni per la ricerca, come la ricerca nella scheda visualizzata o l'intera cartella di lavoro.

5. Fare clic su uno dei seguenti:

• Trova successivo: Individua e seleziona la prima cella, a partire dalla cella selezionata che contiene il testo digitato nel passaggio 4

• Find All: Trova ed elenca tutte le celle che contengono il testo digitato nel passaggio 4.

6. Fare clic su Chiudi per chiudere la Ricerca e la finestra di dialogo Sostituisci andare via.

Alla ricerca di formule

Formule appaiono proprio come i numeri, per aiutarvi a trovare le celle che contengono le formule, Excel offre due scelte:

Mostra formule nel tuo celle (al posto dei numeri)

Evidenzia le celle che contengono formule

Per visualizzare le formule in un foglio di calcolo, premere CTRL + '(un carattere accento grave, che compare sullo stesso tasto, come il segno ~ e spesso appare a sinistra del numero 1 chiave nella parte superiore di una tastiera). Per evidenziare tutte le celle che contengono le formule, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Home.

2. Fare clic su Trova e selezionare l'icona nel gruppo Modifica.Un menu a discesa visualizzato.

3. Fare clic su Formule.Excel evidenzia tutte le celle che contengono formule.

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