Mise en forme des polices et des styles de texte. Navigation dans un tableur

Différentes polices peuvent souligner certaines parties de votre feuille de calcul, comme l'utilisation d'une police à l'étiquette de colonnes et de rangées et une autre taille de la police ou la police pour afficher les données réelles. Les styles de texte (gras, souligné et en italique) peuvent également en relief les données qui apparaissent dans la même police ou la taille de la police. Pour changer la police, la taille et le style de texte d'une ou plusieurs cellules, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier la taille de la police et la police.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur la zone de liste Police.Un menu déroulant des polices de caractères différent apparaît.

4. Cliquez sur la police que vous souhaitez utiliser.

5. Choisissez l'une des méthodes suivantes pour modifier la taille de la police:

• Cliquez sur la liste Taille de zone Police, puis choisissez une taille de police, telles que 12 ou 16 ans.

• Cliquez sur la zone de liste Taille de police et tapez une valeur telle que 7 ou 15.

• Cliquez sur la taille de la police Augmenter ou diminuer la police jusqu'à ce que votre icône Taille de données apparaît dans la taille que vous voulez.

6. Cliquez une ou plusieurs icônes de style de texte (gras, italique, souligné).

Mise en forme par la couleur

Chaque affiche les données de cellules dans une couleur de police et une couleur de remplissage. Le Couleur de la police définit la couleur des nombres et des lettres qui apparaissent à l'intérieur d'une cellule. (La couleur de police par défaut est le noir.) La Couleur de remplissage définit la couleur qui remplit le fond de la cellule. (La couleur de remplissage par défaut est le blanc.) Pour changer la police et les couleurs de remplissage des cellules, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous voulez à la couleur.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas qui apparaît à droite de la

Font icône de couleur.Une palette de couleurs apparaît.

4. Cliquez sur la couleur que vous souhaitez utiliser pour votre texte.La couleur que vous sélectionnez apparaît directement sur l'icône Couleur de police. La prochaine fois que vous voulez appliquer cette même couleur à une cellule, vous pouvez cliquer sur l'icône Couleur de police directement au lieu de la flèche pointant vers la droite de l'icône Couleur de police.

5. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas qui apparaît à droite de la

Couleur de remplissage icône.Une palette de couleurs apparaît.

6. Cliquez sur une couleur à utiliser pour remplir le fond de votre cellule.La couleur que vous sélectionnez apparaît directement sur l'icône couleur de remplissage. La prochaine fois que vous voulez appliquer cette même couleur à une cellule, vous pouvez cliquer sur l'icône Couleur de remplissage directement au lieu de la flèche pointant vers la droite de l'icône couleur de remplissage.

Ajouter des bordures

Pour une autre manière de mettre en évidence une ou plusieurs cellules, vous pouvez ajouter des bordures. Les frontières peuvent entourer la cellule entière ou juste le haut, en bas, à gauche ou à droite d'une cellule. Pour ajouter des bordures à une cellule, procédez comme suit:

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur la flèche pointant vers la droite de l'icône de la frontière.Un menu déroulant apparaît.

4. Cliquez sur un style de bordure.

Navigation dans un tableur

Si vous avez une grande feuille de calcul, les chances sont bonnes que les informations mai être caché par les limites de l'écran de votre ordinateur. Pour vous aider à visualiser et sélectionner des cellules dans différentes parties de votre feuille de calcul, Excel propose différentes façons de naviguer dans une feuille de calcul en utilisant la souris et du clavier.

Utilisation de la souris pour se déplacer dans un tableur

Pour naviguer dans une feuille de calcul avec la souris, vous pouvez cliquer sur les barres de défilement ou utilisez la molette de défilement de votre souris, si vous en avez un. Pour utiliser les barres de défilement, vous avez trois choix:

 Cliquez sur le haut / bas ou droite / gauche des flèches sur le plan horizontal ou verticalbarres de défilement.

Ceci déplace la feuille de calcul une rangée (haut ou bas) ou d'une colonne (droite ou gauche) à la fois.

 Faites glisser la zone de défilement d'une barre de défilement. Cliquez sur la zone de défilement (une zone dans la gauche / droite ou au-dessus ou au-dessous de lala case de défilement dans la barre de défilement).

Ceci déplace la feuille de calcul d'un écran vers la gauche / droite ou haut / bas. Si votre souris possède une molette de défilement, vous pouvez utiliser cette roue pour se déplacer dans une feuille de calcul par deux méthodes: Rouleau de la souris molette de défilement vers le haut ou bas pour faire défiler votre feuille de calcul vers le haut ou vers le bas. Appuyez sur la molette de défilement pour afficher une à quatre voies la flèche dirigée vers, puis déplacez la souris vers le haut, bas, droite ou gauche. (Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la molette de défilement à nouveau).

Utilisation du clavier pour vous déplacer dans une feuille de calcul

Utilisation de la souris peut être plus rapide à sauter d'un endroit dans un tableur à l'autre, mais parfois en utilisant la souris peut être frustrant, en essayant de s'aligner parfaitement. Pour cette raison, vous pouvez également utiliser le clavier pour vous déplacer dans une feuille de calcul. Si vous connaissez les cellules spécifiques que vous souhaitez déplacer, vous pouvez accéder à cette cellule en utilisant la commande Atteindre. Pour utiliser la commande Atteindre, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Cliquez sur l'icône et sélectionnez dans le groupe d'édition.Un menu déroulant apparaît.

3. Cliquez sur Atteindre.La boîte de dialogue apparaît. Vous pouvez également choisir la commande Atteindre en appuyant sur Ctrl + G.

4. Cliquez dans la zone de texte de référence et le type de la cellule que vous souhaitez déplacer vers, tels que les C13 ou F4.

5. Cliquez sur OK.

Nommer des cellules

Un problème une fois que la commande est que la plupart des gens ne savent pas quelle cellule contient les données qu'ils souhaitent trouver. Par exemple, si vous souhaitez afficher la cellule qui contient votre montant total d'argent que vous devez payer pour vos impôts, vous ne voulez probablement pas à mémoriser que cette cellule est G68. Afin de vous aider à identifier certaines cellules, Excel vous permet de leur donner des noms descriptifs. Pour nommer une cellule ou une plage de cellules, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous voulez nommer.

2. Cliquez dans la zone Nom.

3. Tapez un nom descriptif, sans espace, puis appuyez sur Entrée.Une fois que vous nommer une cellule, vous pouvez allez-y rapidement en suivant ces étapes:

1. Cliquez sur la flèche pointant vers la droite de la zone Nom.Une liste de cellules nommées apparaît.

2. Cliquez sur la cellule nommé dont vous souhaitez afficher.Excel affiche votre cellulaire choisi. Éventuellement, vous mai souhaitez modifier ou supprimer un nom pour vos cellules. Pour supprimer ou modifier un nom, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur l'onglet Formules.

2. Cliquez sur l'icône Gestionnaire de noms.

3. Modifier ou supprimer la cellule nommés comme suit:

• Pour modifier le nom, cliquez sur le nom de la cellule que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier. Une boîte de dialogue Nom de modification apparaît, où vous pouvez changer le nom ou la référence de cellule.

• Pour effacer le nom, cliquez sur le nom de la cellule que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

4. Cliquez sur Fermer.

Chercher une feuille de calcul

Plutôt que de lancer une recherche sur une cellule spécifique, vous mai souhaitez rechercher une étiquette particulière ou un numéro dans un tableur. Excel vous permet de rechercher les éléments suivants:

Un texte spécifique ou des numéros Toutes les cellules qui contiennent des formules Toutes les cellules qui contiennent le formatage conditionnel recherche de texte,

Vous pouvez rechercher un label spécifique ou un numéro de n'importe où dans votre feuille de calcul. Pour rechercher du texte ou des numéros, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Cliquez sur l'icône et sélectionnez dans le groupe d'édition.Un menu déroulant apparaît.

3. Cliquez sur Rechercher.

Rechercher et remplacer la boîte de dialogue apparaît. Si vous cliquez sur l'onglet Remplacer, vous pouvez définir le texte ou le numéro pour trouver et le nouveau texte ou des chiffres pour le remplacer.

4. Cliquez dans la zone Rechercher du texte et tapez le texte ou le numéro que vous voulez à trouver.

Si vous cliquez sur le bouton Options, Rechercher et remplacer la boîte de dialogue se développe pour offrir des options supplémentaires pour la recherche, telles que la recherche dans la feuille affichée ou la totalité du classeur.

5. Cliquez sur l'une des opérations suivantes:

• Rechercher le suivant: Trouve et sélectionne la première cellule, à partir de la cellule sélectionnée qui contient le texte tapé à l'étape 4

• Trouver tous: Trouve et listes de toutes les cellules qui contiennent le texte tapé à l'étape 4.

6. Cliquez sur Fermer pour rendre l'Rechercher et remplacer la boîte de dialogue s'en aller.

La recherche de formules

Formules apparaissent, tout comme le nombre; vous aider à trouver les cellules contiennent des formules, Excel vous offre deux choix:

Afficher les formules dans les cellules (au lieu de chiffres)

Sélectionnez les cellules qui contiennent des formules

Pour afficher les formules dans une feuille de calcul, appuyez sur Ctrl + `(accent grave de caractère, qui apparaît sur la même touche que le signe ~ et apparaît souvent à la gauche de la touche numéro 1 située en haut d'un clavier). Pour mettre en évidence toutes les cellules qui contiennent des formules, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Cliquez sur l'icône et sélectionnez dans le groupe d'édition.Un menu déroulant apparaît.

3. Cliquez sur Formules.Excel met en évidence toutes les cellules qui contiennent des formules.

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