Formato de fuentes y estilos de texto. Navegar por una hoja de cálculo

Diferentes fuentes pueden destacar partes de la hoja de cálculo, como el uso de una fuente a la etiqueta de columnas y filas y otro tipo o tamaño de fuente para mostrar los datos reales. Los estilos de texto (negrita, subrayado y cursiva) también pueden destacar los datos que aparece en la misma fuente o el tamaño de la fuente. Para cambiar la fuente, tamaño de fuente y estilo del texto de una o más celdas, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o celdas que desea cambiar el tamaño de la fuente y la fuente.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en el cuadro de lista Fuente.Un menú desplegable de fuentes diferentes aparece.

4. Haga clic en la fuente que desea utilizar.

5. Elija uno de los métodos siguientes para cambiar el tamaño de la fuente:

• Haga clic en el cuadro de lista Tamaño de fuente y elija un tamaño de fuente, como 12 o 16.

• Haga clic en el cuadro de lista Tamaño de fuente y el tipo de un valor como el 7 o 15.

• Haga clic en Aumentar tamaño de fuente o Disminuir tamaño de fuente hasta el icono de los datos aparece en el tamaño que desee.

6. Haga clic en uno o más iconos de estilo de texto (negrita, cursiva, subrayado).

Formato con color

Cada celda muestra los datos en un color de fuente y un color de relleno. El Color de fuente define el color de los números y letras que aparecen dentro de una celda. (El color de fuente por defecto es el negro.) El Color de relleno define el color que llena el fondo de la celda. (El valor predeterminado de color de relleno es el blanco.) Para cambiar la fuente y los colores de relleno de las celdas, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o celdas que desea colorear.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo que aparece a la derecha de la

Fuente icono de color.Una paleta de colores aparece.

4. Haga clic en el color que desea utilizar para el texto.El color seleccionado aparece directamente en el icono de color de fuente. La próxima vez que desee aplicar este mismo color a una celda, puede hacer clic en el icono de color de la fuente directamente en lugar de la flecha apuntando hacia abajo a la derecha del icono de color de fuente.

5. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo que aparece a la derecha de la

Rellene el icono de color.Una paleta de colores aparece.

6. Haga clic en un color a utilizar para rellenar el fondo de la celda.El color seleccionado aparece directamente en el icono de color de relleno. La próxima vez que desee aplicar este mismo color a una celda, puede hacer clic en el icono de color de relleno directamente en lugar de la flecha apuntando hacia abajo a la derecha del icono de color de relleno.

Adición de las fronteras

Por otra forma de resaltar una o más células, puede agregar bordes. Fronteras pueden rodear a la célula entera o sólo la parte superior, inferior, izquierda o derecha de una celda. Para añadir bordes a una celda, siga estos pasos:

1. Seleccione una o más células.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en la flecha apuntando hacia abajo a la derecha del icono de las fronteras.Un menú desplegable aparece.

4. Haga clic en un estilo de borde.

Navegar por una hoja de cálculo

Si usted tiene una gran hoja de cálculo, hay buenas probabilidades de que la información puede ser ocultada por las limitaciones de la pantalla de su ordenador. Para ayudarle a ver y seleccionar las células en diferentes partes de la hoja de cálculo, Excel ofrece varias maneras de navegar por una hoja de cálculo utilizando el ratón y el teclado.

Usando el ratón para desplazarse en una hoja de cálculo

Para navegar por una hoja de cálculo con el ratón, puede hacer clic en las barras de desplazamiento o el uso de la rueda de desplazamiento del ratón, si usted tiene uno. Para utilizar las barras de desplazamiento, usted tiene tres opciones:

 Haga clic en el arriba o abajo o derecha / izquierda flechas en la horizontal o verticalbarras de desplazamiento.

Esto mueve la hoja de cálculo de una fila (hacia arriba o hacia abajo) o columna (a la derecha o izquierda) a la vez.

 Arrastre el cuadro de desplazamiento de una barra de desplazamiento. Haga clic en el área de desplazamiento (en cualquier área a la izquierda / derecha o arriba / abajo de lacuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento).

Esto mueve la hoja de cálculo de una pantalla a la izquierda / derecha o arriba / abajo. Si tu ratón tiene una rueda de desplazamiento, puede utilizar la rueda para desplazarse por una hoja de cálculo por dos métodos: Hacer del ratón rueda de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo para desplazarse hacia arriba o la hoja de cálculo hacia abajo. Presione la rueda de desplazamiento para mostrar una de cuatro direcciones flecha, a continuación, mueva el ratón hacia arriba, abajo, derecha o izquierda. (Cuando hayas terminado, haga clic en la rueda de desplazamiento de nuevo.)

Usando el teclado para mover una hoja de cálculo

Con el ratón puede ser más rápido para saltar de un lugar en una hoja de cálculo a otro, pero a veces con el ratón puede ser frustrante, tratar de alinearlo a la perfección. Por esa razón, usted también puede usar el teclado para mover alrededor de una hoja de cálculo. Si conoce la célula específica que desea mover, puede ir a la celda utilizando el comando Ir a. Para utilizar el comando Ir a, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Haga clic en el icono Buscar y seleccione en el grupo de edición.Un menú desplegable aparece.

3. Haga clic en Ir.El cuadro Ir al diálogo. También puede elegir el comando Ir a pulsando Ctrl + G.

4. Haga clic en el cuadro de texto de referencia y el tipo de la celda que desea mover a, como el C13 o F4.

5. Haga clic en Aceptar.

Nombres de las células

Un problema con el comando Ir a es que la mayoría de la gente no sabe que la célula contiene la información que desea encontrar. Por ejemplo, si desea ver la celda que contiene la cantidad total de dinero adeudado por su declaración de impuestos, es probable que no quiera memorizar que esta célula es G68. Para ayudarle a identificar ciertas células, Excel le permite darles nombres descriptivos. Para nombrar una celda o rango de celdas, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o celdas que desea nombrar.

2. Haga clic en el cuadro Nombre.

3. Escriba un nombre descriptivo, sin espacios y pulse Entrar.Después de que el nombre de una celda, puede saltar a él rápidamente, siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha apuntando hacia abajo a la derecha de la casilla de Nombre.Una lista de celdas con nombre aparece.

2. Haga clic en la celda con el nombre que desee ver.Excel muestra su celda elegida. Eventualmente, puede que desee editar o borrar un nombre para sus células. Para borrar o editar un nombre, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Haga clic en el icono de Administrador de nombres.

3. Editar o eliminar la celda con el nombre de la siguiente manera:

• Para editar el nombre, haga clic en el nombre de la celda que desea editar y haga clic en el botón Editar. Un cuadro de diálogo Editar nombre aparece el cuadro, donde se puede cambiar el nombre o la referencia de celda.

• Para borrar el nombre, haga clic en el nombre de la celda que desea eliminar y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar.

4. Haga clic en Cerrar.

Buscando una hoja de cálculo

En lugar de buscar una celda específica, puede que quiera buscar una etiqueta en particular o un número en una hoja de cálculo. Excel le permite buscar el texto siguiente:

De texto o los números específicos Todas las celdas que contienen fórmulas Todas las celdas que contienen formato condicional búsqueda de texto

Puede buscar una etiqueta específica o el número en cualquier parte de la hoja de cálculo. Para buscar texto o números, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Haga clic en el icono Buscar y seleccione en el grupo de edición.Un menú desplegable aparece.

3. Haga clic en Buscar.

Buscar y Reemplazar cuadro de diálogo. Si hace clic en la ficha Reemplazar, puede definir el texto o el número de encontrar y el nuevo texto o los números para reemplazarlo.

4. Haga clic en el cuadro Buscar texto y escriba el texto o número que desea de encontrar.

Si hace clic en el botón Opciones, el cuadro Buscar y Reemplazar de diálogo se expande para ofrecer opciones adicionales para la búsqueda, como la búsqueda en la hoja de muestra o el libro completo.

5. Haga clic en uno de los siguientes:

• Buscar siguiente: Busca y selecciona la primera celda, a partir de la celda seleccionada que contiene el texto que escribió en el paso 4

• Encontrar todos: Encuentra y las listas de todas las células que contienen el texto que escribió en el paso 4.

6. Haga clic en Cerrar para que el cuadro Buscar y Reemplazar de diálogo desaparece.

La búsqueda de fórmulas de

Fórmulas aparecen como números, para ayudarle a encontrar que las células contienen fórmulas, Excel le da dos opciones:

Mostrar fórmulas en las células (en lugar de números)

Resalta las celdas que contienen fórmulas

Para mostrar las fórmulas en una hoja de cálculo, pulse Ctrl + `(un carácter de acento grave, que aparece en la misma tecla que el signo ~ y, a menudo aparece a la izquierda del número 1 llave en la parte superior del teclado). Para poner de relieve todas las celdas que , contienen fórmulas, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Haga clic en el icono Buscar y seleccione en el grupo de edición.Un menú desplegable aparece.

3. Haga clic en Fórmulas.Excel pone de relieve todas las celdas que contienen fórmulas.

---

Descargo de responsabilidad:Nuestro sitio web no es responsable por el contenido de este artículo. Webarticles es un recurso de información gratuito.
Importante: En este artículo "Formato de fuentes y estilos de texto. Navegando una hoja de cálculo", fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.

---