Noções básicas de planilhas números, rótulos e fórmulas

Todo mundo precisa para realizar operações matemáticas simples. As empresas precisam manter o controle de vendas e lucros, e os indivíduos precisam para manter o controle dos orçamentos. Nos velhos tempos, as pessoas não só tinha que anotar os números no papel, mas eles também tiveram que fazer todos os seus cálculos à mão (ou com o auxílio de uma calculadora). É por isso que as pessoas usam o Excel. Em vez de escrever os números no papel, eles podem digitar números no computador. Em vez de adicionar ou subtrair colunas ou linhas de números à mão, o Excel pode fazer isso por você automaticamente. Basicamente, o Excel faz tipo para fácil e modificar os números e, em seguida, calcular novos resultados com precisão e rapidez.

Entendimento Planilhas

Excel organiza números em linhas e colunas. Uma página inteira de linhas e colunas é chamado de planilha ou um planilha. (A coleção de uma ou mais planilhas é armazenado em um arquivo chamado trabalho.) Cada linha é identificada por um número, como 1 ou 249, e cada coluna é identificado por letras, como A, G ou BF. A interseção de cada linha e coluna define um celular, que contém um dos três itens:

Números de texto (etiquetas) Fórmulas

resultado útil, como a adição de resultados de vendas para a semana. Naturalmente, apenas exibir os números na tela pode ser confuso se você não sabe o que significam esses números, assim rótulos simplesmente identificar o que os números representam. Fórmulas geralmente aparecem como números, assim, à primeira vista, pode ser difícil dizer a diferença comum entre os números e os números que representam um cálculo por meio de uma fórmula. A força de planilhas vem jogando "what-if?" jogos com seus dados, tais como "E se eu me dei um $ 20-per-hora levantar e cortar todos os outros salário em 25%? Quanto dinheiro que poderia salvar a empresa a cada mês? "Como as planilhas podem rapidamente calcular novos resultados, você pode experimentar com números diferentes para ver como eles criam respostas diferentes.

Conservação de coisas em uma planilha

Cada célula pode conter um número, um rótulo, ou uma fórmula. Para qualquer coisa do tipo em uma planilha, você deve primeiro selecionar ou clique na célula (ou células) e digite um número ou texto.

Digitando dados em uma única célula

Para digitar dados em uma única célula, siga estas etapas:

1. Escolha uma das seguintes opções para seleccionar uma única célula:

• Clique em uma célula.

• Pressione a tecla para cima / baixo teclas de setas / direita / esquerda para realçar uma célula.

2. Digite um número (como 34,29 ou 198), Um rótulo (como Tax Returns), Ouuma fórmula.

Digitação de dados em várias células

Depois que os dados que você digita em uma célula, você pode pressionar uma das seguintes teclas para selecionar uma célula diferente:

 Enter: Seleciona a célula abaixo na mesma coluna

 Tab: Seleciona a célula à direita na mesma linha

 Shift + Enter: Seleciona a célula acima na mesma coluna

 Shift + Tab: Seleciona a célula à esquerda na mesma linha

Se os dados que você digita na célula A1 e pressione Enter, o Excel selecciona a célula imediatamente inferior, que é A2. Se os dados que você digitar em A2 e pressione Tab, o Excel selecciona a célula para a direita, o que é B2. Entanto, o que se quiser digitar dados em uma célula, como A1 e, em seguida, o Excel selecione a próxima célula à direita (B1 )? Ou que se você quiser digitar dados nas células A1 e A2, mas, em seguida, voltar-se ao tipo de dados adicionais nas células B1 e B2? Para tornar fácil fazer isso, o Excel permite que você selecione um intervalo de células que, essencialmente, diz o Excel, "Veja todas as células Acabei de destaque? Eu só quero o tipo de dados nas células. "Depois que você selecionar várias células, você pode digitar os dados e pressione Enter. Excel seleciona a célula seguinte para baixo na coluna mesmo. Quando o Excel atinge a última célula na coluna, ele seleciona a célula superior da coluna à direita. Para selecionar várias células para a digitação de dados, siga estas etapas:

1. Destaque várias células, escolhendo um dos seguintes procedimentos:

• Mova o ponteiro do mouse sobre uma célula, segure o botão esquerdo do mouse, e arrastar (mover) o mouse para selecionar várias células. Solte o botão esquerdo do mouse quando você selecionou células suficientes.

• Mantenha a tecla Shift e pressione a tecla cima / baixo / direita / esquerda teclas de seta para destacar várias células. Solte a tecla Shift quando você selecionou células suficientes.

Excel seleciona a célula que aparece no canto superior esquerdo de sua células selecionadas.

2. Digite um número, rótulo ou fórmula.

3. Pressione Enter.

Excel seleciona a célula diretamente abaixo da célula anterior. Se a célula anterior apareceu na parte inferior da coluna selecionada, Excel destaca a célula superior da coluna que aparece à direita.

4. Repita as etapas 2 e 3 até que você preencher suas células selecionado com os dados.

5. Clique fora das células selecionadas ou pressionar uma tecla de seta para não dizer Excel para seleccionar as células mais.

Digitando em seqüências com preenchimento automático

Se você precisa digitar os nomes dos meses consecutivos ou dias em uma linha ou de coluna (como janeiro, fevereiro, março e assim por diante), o Excel oferece um atalho para salvá-lo de escrever todos os dias do mês ou nomes de si mesmo. Com esse atalho, você pode digitar apenas um mês ou dia e, em seguida, arrastar o mouse para destacar todas as células adjacentes. Nomes tipos Excel Então o resto do mês ou do dia em que as células automaticamente.

Para utilizar este atalho, siga estas etapas:

1. Clique em uma célula e digite um mês (como Janeiro ou apenas Jan) Ou um dia (como Segunda-feira ou apenas Mon).

O identificador de preenchimento, uma caixa do bloco, aparece no canto inferior direito da célula. Você também pode digitar em uma seqüência de números na Etapa 1. Portanto, se você digitou os números 2, 4 e 6 em células adjacentes, destaque todas estas células adjacentes, e agarrou o identificador de preenchimento, o Excel é inteligente o suficiente para detectar o modelo e mostrar os números 8, 10 e 12 nos próximos três células adjacentes.

2. Mova o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento até que o ponteiro do mouse se transforma em um ícone de cruz preta.

3. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste (Move) do rato para baixo um coluna ou em toda a linha.

Formatando números e etiquetas

Quando você criar uma planilha, os números e rótulos aparecem como texto simples. Etiquetas simples pode parecer chato, mas os números simples (como o 8495 ou 0,39) pode ser difícil de ler e entender se os números são supor para representar valores em moeda ($ 8.495) ou porcentagens (39%). Para tornar os rótulos visualmente interessante e os números aparecem mais descritivo do que elas realmente representam, você precisa formatar seus dados após digitá-lo em uma planilha. Você pode formatar uma célula ou intervalo de células depois que você já digitou os dados antes de você ou em qualquer tipo de dados. Se você formatar as células antes de digitar qualquer dado, de qualquer tipo de dados em que você vai aparecer em seu formato escolhido.

Formatação de números

Para formatar a aparência dos números, siga estas etapas:

1. Selecione um ou mais células usando o mouse ou teclado.

Para selecionar várias células, arraste o mouse ou a tecla Shift pressionada enquanto pressiona as teclas de setas.

2. Clique na guia Home.

3. Clique o número da caixa lista Formatar no grupo Número.

O grupo também apresenta Número três ícones que permitem formatar números como moeda, porcentagem, ou com vírgulas em um clique. Se você clicar na seta para baixo à direita do ícone de Contabilidade Formato dos números, você pode escolher símbolos de moeda diferente para usar como $, £, ou €.

4. Clique em um estilo de formato de número, como Porcentagem ou Científico.

O Excel exibe os números em seu formato escolhido.

Exibindo números negativos

Porque muitas pessoas usam planilhas para o negócio, muitas vezes eles querem números negativos apareça para que eles possam vê-los mais fáceis. O Excel pode exibir números negativos entre parênteses (-23) ou em vermelho, para que você não pode perder-los. Para definir como números negativos aparecem na sua planilha, siga estas etapas:

1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja modificar.

2. Clique na guia Home.

3. Clique no ícone Formatar no grupo Células.

4. Escolha Cells.

5. Escolha moeda ou um número da lista de categorias.

Você pode escolher a forma de formatar números negativos só se formatar os números de utilização da moeda, ou categoria de número.

6. Clique em um formato de número negativo e, em seguida, clique em OK.

Se algum de seus números tornam-se negativa na célula ou células que você selecionou na etapa 1, o Excel exibe automaticamente os números negativos no formato de número negativo que você escolheu.

Formatação de números decimais

Se você formatar as células para exibir números com casas decimais, como 23,09 ou 23,09185, você pode modificar quantas casas decimais aparecem. Para definir o número de casas decimais, siga estas etapas:

1. Selecione a célula ou células que contêm os números que pretende formatar.

2. Clique na guia Home.

3. Clique na caixa de lista Formato de número e escolha umformato que mostra as casas decimais, tais como o número ou a porcentagem.

Formatos Excel os números em suas células escolhidas. Você pode clicar no Aumento Decimal (aumenta o número de casas decimais exibidas) ou diminuir ícone Decimal (diminui o número de casas decimais exibidas).

Formatação de células

Para tornar os dados mais bonita, o Excel pode formatar a aparência das células para alterar a fonte, cor de fundo, cor do texto ou o tamanho da fonte usada para exibir dados em uma célula. Excel oferece duas formas de formatar células: Você pode usar o Excel's built - nos estilos de formatação, ou você pode aplicar diferentes tipos de formatação individualmente. Alguns dos estilos de formatação individual você pode escolher incluir:

Fonte e estilos de texto tamanho da letra (sublinhado, itálico e negrito) Texto e cor de fundo Fronteiras Alinhamento quebra de texto e orientação Formatação de células com estilos de

Excel fornece uma variedade de estilos de formatação predefinidos que você pode aplicar a uma ou mais células. Para formatar células com um estilo incorporado, siga estas etapas:

1. Selecione a célula ou células que pretende formatar com um built-in style.

2. Clique na guia Home.

3. Clique no ícone Estilos de célula no grupo Estilos.

Um menu suspenso aparecerá listando todos os estilos diferentes você pode escolher.

4. Mova o ponteiro do mouse sobre um estilo.

O Excel exibe uma prévia de como as células selecionado ficará com o estilo particular.

5. Clique no estilo que você quer.

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