基本Spreadsheetsの番号、ラベル、および数式

誰も簡単な計算を実行する必要があります。企業の売上高や利益を追跡するために必要であり、個人の予算を追跡する必要があります。昔、人々は唯一の紙の上の数字を書き留めていたではなく、また一方で、すべての計算を行う必要があった（または、計算機の助けを借りて）それはなぜ人々はExcelを使用している。代わりに、紙の上では、コンピュータ上で、それらを入力できる番号の数字を書く。その代わりに追加したり、手動での列または数値の行を引いたのは、Excelは自動的にそれを行うことができます。基本的には、Excelを簡単に入力および変更する数値を計算し、新しい結果を正確かつ迅速になります。

スプレッドシートを理解する

Excelの行と列の番号を整理します。行数、ページ全体や列と呼ばれる スプレッドシート または ワークシート。 （1つまたは複数のワークシートのコレクションには、ファイルに格納されていると呼ばれる ブック。）それぞれの行数を1または249のような識別され、そして、G、またはBFなどの各列の文字によって識別されます。各行の交差点とカラム定義 セル、 これを含む3つの項目：

番号のテキスト（ラベル）を数式

このような1週間の売上高の結果を追加するなど、有用な結果。もし、これらの数字の意味を知らないもちろん、単に画面上の数字を表示するので、どれだけの数を表す識別ラベルを混乱させる可能性があります。数式を通常の数値として表示されるので、一目見ただけで、それは難しいかもしれないの違いを区別する普通の数字と数字の間には、数式で計算を表しています。スプレッドシートの強さ"を再生して来るのwhat - if？"などはどうすれば自分は20ドルを与えたとして、データと、"ゲームあたりの時間を上げると誰も削減の25％の給与？どのくらいのお金は、毎月会社を救うか？"スプレッドシートが急速に別の番号をどのように異なる回答を参照するには、試すことができる、新しい結果を計算することができますので。

格納無名スプレッドシート内の

すべてのセル番号、ラベル、または数式を含めることができます。スプレッドシートには何も入力するには、最初に選択するか、セル内をクリックします（またはセル）として数値を入力またはテキスト。

1つのセルにデータを入力する

これらの手順に従って1つのセルにデータを入力するには、：

1。次のいずれか1つのセルを選択するかを選択します：

•セルをクリックします。

•プレスのアップ/ダウン/右/左矢印キーは、セルをハイライトします。

2。数値を入力します（例えば、 34.29 または 198）、ラベル（のような税金を返します。）、または数式。

複数のセルにデータを入力する

セル内のデータを入力した後、別のセルを選択する1次の4つのキーストロークを押すことができます：

入力： を選択すると、同じ列の下のセル

タブ： 同じ行の右側に選択セル

Shift + Enterキー： を選択すると、同じ列の上のセル

Shift + Tabキー： 同じ行の左側に選択セル

場合、セルA1とEnterキーを押しますに入力するデータは、Excelの下のa2のされている次のセルを選択します。の場合、A2とキーにデータを入力]タブは、Excelは、B2のされている右側には、セルを選択します。しかし、何を入力した場合、データをA1などのセルにしてExcelを右に（B1に次のセルを選択してもらいたい）？または、どうすればセルにデータを入力A1をしたいとA2が、その後のバックアップのタイプのセルに追加データB1とB2のジャンプ？この簡単で、Excelの場合は、"本質的にExcelの指示セルの範囲を選択するを参照することができます実行するためにすべてのセルを私は強調表示された？私はそれらのセルにデータを入力します。"した後、複数のセルを選択すると、入力できるデータとキーを押します。Excelの入力を、同じ列の次のセルを選択します。 Excelで列の最後のセルに達すると、その右側には、列の先頭のセルを選択します。内のデータを入力するための複数のセルを選択するには、これらの手順を実行します：

1。次のいずれかを選択して複数のセルをハイライト：

•セルの上に、マウスの左ボタンを押したまま、マウスポインタを移動（移動）は、マウスの複数のセルを強調表示にドラッグします。マウスの左ボタンをクリックするときに十分なセルを選択したリリース。

•[Shift]キーを押しながら、上/下を押す/右/複数のセルをハイライトし、矢印キーを残しました。リリースには、Shiftキーをするときに十分なセルを選択しました。

Excelでは、選択したセルの左上隅に表示されるセルを選択します。

2。数値を入力、ラベル、または数式。

3。 Enterキーを押します。

Excelは、前のセルに直接下のセルを選択します。場合は、前のセルは、選択した列の下部にされ、Excelが右側に表示される列の一番上のセルを強調表示します。

4。繰り返し手順2から3までのデータを使用して、選択したセルを入力します。

5。をクリックして、選択したセルの外、または矢印をExcelをしないように指示するキーを押す それ以上のセルを選択します。

オートフィルの順序で入力する

を入力する場合は、行または列内の連続ヵ月または数日間の名前が1月、2月、3月（などなど）必要があると、Excelのすべての日か、自分で月の名前を入力してから、保存するためのショートカットを提供します。このショートカットを使用すると、入力するだけ1ヶ月以上1日とし、すべての隣接するセルを強調表示するために、マウスをドラッグします。これらの細胞の次にExcelのタイプの月または日の残りの部分の名前を自動的。

これらの手順に従って、このショートカットを使用するには：

1。セルをクリックしますと入力月（のような 1月 あるいは単に 09年01月）、または1日（のような 月曜日 あるいは単に 月）。

フィルハンドルには、ブロックボックスの下部に表示されますセルの右隅にステップ1の数字の順序でも入力できます。だから場合は、番号2、4、および6は、隣接するセルに入力した、これらのすべての隣接するセルを強調し、次の3つのフィルハンドルは、Excelに十分なパターンを検出するためにスマートされ、ディスプレイ番号が8、10、12グラブ隣接するセル。

2。マウスポインタまでフィルハンドルの上にマウスポインタを移動する 黒の十字のアイコンに変わります。

3。マウスの左ボタンを押したまま、（移動）は、マウスをドラッグする 列または行の全体。

書式設定番号とラベル

最初のときには、スプレッドシート、数字、およびラベルを作成するプレーンテキストとして表示されます。プレーンラベル退屈見えるかもしれませんが、普通の数字（例えば、8495または0.39）を読むことが難しいことができると理解している場合、数字、通貨の金額（8495ドル）を表現することになっているまたはパーセント（39％）。ラベルを視覚的に面白いと数字を確認するにはもっと実際に何を表すの説明表示され、書式を設定する必要があるデータをスプレッドシートに入力するとした。書式を設定できますセルまたはセルの範囲を後にしたすでにデータ、または指定された任意のデータを入力する前に。場合には、選択した形式で表示され、任意のデータを入力する任意のデータを入力する前に、セルの書式設定。

数値の書式設定

数値のフォーマットするには、外観は、これらの手順を実行します：

1。選択して、1つまたは複数のセルは、マウスまたはキーボードを使用する。

複数のセルを選択するには、マウスをドラッグするか、Shiftキーを押しながら矢印キーを押す。

2。 [ホーム]タブをクリック。

3。数のグループをクリックして番号の書式]リストボックスです。

数のグループも3つのアイコンをワンクリックで通貨、パーセンテージ、またはコンマと同様の形式の番号を聞かせ表示されます。をクリックすると下向きの会計番号の書式アイコンの右にある矢印は、$、£、または€などを使用して別の通貨記号を選択できる場合。

4。の割合や科学などをクリックして数値の書式のスタイル。

Excelで選択した形式であなたの番号が表示されます。

負の数値を表示する

多くの人々はビジネスのためのスプレッドシートを使用することが多いので、それらを簡単に見ることができる負の数値が表示さを強調したい。 Excelのように、それらを見逃すことはできない括弧内の負の数値（-23）または赤色で表示することができます。どのように負の数を、スプレッドシートでは、次の手順に従って表示を定義するには：

1。を選択したセルまたはセルの範囲を変更したい。

2。 [ホーム]タブをクリック。

3。セル]グループで[書式]のアイコンを

4。セルを選択します。

5。カテゴリーリストから通貨または番号を選択します。

あなたの番号は、通貨または数値のカテゴリーを使用して書式設定する方法負の場合にのみ形式を選択することができます。

6。をクリックすると負の数をフォーマットしてOKをクリックします。

場合、任意の数のセルまたはセル、手順1で選択した負になると、Excelが自動的に負の数の形式で、あなたの選んだこれらの負の数値が表示されます。

10進数値の書式設定

場合、セルの書式設定23.09または23.09185などの小数点以下の数値を表示するには、どのように多くの小数点以下の桁が表示さを変更することができます。は、これらの手順に従って小数点以下の桁数を定義するには：

1。を選択したセルまたはセルの書式を設定する番号が含まれます。

2。 [ホーム]タブをクリック。

3。クリックし、[フォーマット]リストボックスで選択形式は、番号またはパーセンテージなどが表示されます小数点以下の桁。

Excel形式は、選択したセル内の数字。することができますをクリック）10進数（増加小数点以下の桁表示の数を増やす、または10進数のアイコンの減少額（小数点以下の桁数が減少する）表示されます。

セルの書式設定

あなたのデータをきれいに、Excelの書式を設定できます細胞の外観は、フォント、背景色、テキストの色、またはフォントサイズをExcel形式のセルに2つの方法を提供するセル内のデータを表示するために使用を変更するようにするには：あなたが使用できるExcelの組み込み書式のスタイルで、または個別の書式設定の種類を適用することができます。いくつかを選択することができます個々の書式スタイルを含める：

フォントやフォントサイズのテキストのスタイル（斜体、下線や太字）をテキストと背景色罫線の配置テキストの折り返しと向きを内蔵しセルの書式設定、スタイルの

Excelでは、1つまたは複数のセルに適用されることがあらかじめデザインされた書式のスタイルの様々な提供します。スタイルを、組み込みの手順に従ってセルの書式設定するには：

1。を選択してセルまたはセルの書式を設定するとするスタイルを内蔵。

2。 [ホーム]タブをクリック。

3。 [スタイル]グループの[セルのスタイルアイコン。

プルダウンメニューで選択可能なすべてのさまざまなスタイルの一覧が表示されます。

4。スタイルの上にマウスポインタを移動します。

Excelには、ライブプレビューをどのように選択されたセルは、特定のスタイルを持つようになりますが表示されます。

5。をクリックして希望のスタイルです。

記事バーバラ富戸提出

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