Le nozioni di base di Fogli di numeri, etichette e formule

Tutti hanno bisogno di compiere semplici operazioni matematiche. Le imprese hanno bisogno di tenere traccia delle vendite e dei profitti, e gli individui hanno bisogno per tenere traccia dei bilanci. Ai vecchi tempi, la gente non solo ha dovuto scrivere i numeri sulla carta, ma hanno anche avuto a che fare tutti i calcoli a mano (o con l'aiuto di una calcolatrice). Ecco perché la gente usa Excel. Invece di scrivere i numeri sulla carta, i numeri possono digitare sul computer. Invece di aggiungere o sottrarre le colonne o le righe di numeri a mano, Excel può fare per voi automaticamente. Fondamentalmente, Excel lo rende facile da scrivere e modificare i numeri e quindi calcolare i nuovi risultati in modo accurato e rapido.

Comprensione Spreadsheets

Excel organizza i numeri in righe e colonne. Una pagina intera di righe e colonne si chiama foglio di calcolo o di una foglio di lavoro. (Una raccolta di uno o più fogli di lavoro viene memorizzato in un file chiamato cartella di lavoro.) Ogni riga è identificata da un numero ad esempio 1 o 249, e ogni colonna è identificato da lettere, come ad esempio A, G, o BF. L'intersezione di ogni riga e colonna definisce un cell, che contiene uno dei tre elementi:

I numeri Testo (etichette) Formule

risultato utile, come ad esempio l'aggiunta di risultati di vendita per la settimana. Naturalmente, la semplice visualizzazione di numeri sullo schermo può essere confusione se non si sa cosa dire quei numeri, etichette in modo semplice identificare quali numeri rappresentano. Formule di solito appaiono come numeri, così a prima vista, può essere difficile capire la differenza tra i numeri ordinari e numeri che rappresentano un calcolo di una formula. La forza dei fogli di calcolo viene da una partita a "What-if?" i giochi con i tuoi dati, come ad esempio "E se mi sono fatto un $ 20-per-ora aumentare e ridurre tutti gli altri stipendio del 25%? Quanti soldi che avrebbe salvare l'azienda ogni mese? "Perché i fogli di lavoro può calcolare rapidamente i nuovi risultati, si può sperimentare con diversi numeri per vedere come creare risposte diverse.

Memorizzare in un foglio elettronico

Ogni cella può contenere un numero, un marchio, o una formula. Digitare nulla in un foglio di calcolo, è necessario innanzitutto selezionare o fare clic nella cella (o celle) e quindi digitare un numero o testo.

Digitare i dati in una singola cella

Al tipo di dati in una singola cella, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegli una delle seguenti opzioni per selezionare una singola cella:

• Fare clic su una cella.

• Premere il tasto su / giù tasti freccia / destra / sinistra per evidenziare una cella.

2. Digitare un numero (ad esempio 34,29 o 198), Un marchio (come Dichiarazione fiscale), Ouna formula.

Digitare i dati in più celle

Dopo avere tipo di dati in una cella, è possibile premere uno dei seguenti quattro combinazioni di tasti per selezionare una cella diversa:

 Inserisci: Seleziona la cella sotto nella stessa colonna

 Scheda: Seleziona la cella a destra della stessa riga

 Shift + Invio: Seleziona la cella sopra nella stessa colonna

 Shift + Tab: Seleziona la cella a sinistra della stessa riga

Se il tipo di dati nella cella A1 e premere Invio, Excel seleziona la cella immediatamente sottostante, che è A2. Se il tipo di dati in A2 e premere il tasto Tab, Excel seleziona la cella a destra, che è B2. Tuttavia, quello che se si desidera digitare i dati in una cella, come A1 e poi Excel selezionare la cella successiva a destra (B1 )? O quello che se si desidera digitare i dati nelle celle A1 e A2, ma poi un salto indietro fino al tipo di dati aggiuntivi nelle celle B1 e B2? Per fare questo facile, Excel consente di selezionare un intervallo di celle, che dice in sostanza, Excel, "See tutte le celle che ho appena evidenziato? Voglio solo tipo di dati in quelle celle. "Dopo aver selezionato più celle, è possibile digitare i dati e premere Invio. Excel seleziona la cella successiva verso il basso in quella stessa colonna. Excel, quando raggiunge l'ultima cella nella colonna, seleziona la cella superiore della colonna di destra. Per selezionare più celle per la digitazione dei dati, attenersi alla seguente procedura:

1. Evidenziare le celle multiple scegliendo una delle seguenti operazioni:

• Spostare il puntatore del mouse su una cella, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, e trascinare (spostare) il mouse per evidenziare più celle. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse quando hai selezionato le celle a sufficienza.

• Tenere premuto il tasto Shift e premere il tasto su / giù / destra / sinistra i tasti freccia per evidenziare le celle multiple. Rilasciare il tasto Shift quando hai selezionato le celle a sufficienza.

Excel seleziona la cella che compare nell'angolo in alto a sinistra del vostro celle selezionate.

2. Digitare un numero, un'etichetta, o una formula.

3. Premere Invio.

Excel seleziona la cella direttamente sotto la cella precedente. Se la cella precedente sembrava in fondo alla colonna selezionata, Excel evidenzia la cella in alto nella colonna che appare a destra.

4. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a riempire il vostro celle selezionate con i dati.

5. Fare clic al di fuori delle celle selezionate o premere un tasto freccia per raccontare non Excel per selezionare le cellule più.

Digitando in sequenze con Riempimento automatico

Se avete bisogno di digitare i nomi dei mesi consecutivi o giorni in una riga o colonna (ad esempio, gennaio, febbraio, marzo, e così via), Excel offre una scorciatoia per salvare voi da scrivere tutto il giorno o nomi dei mesi te stesso. Con questo collegamento, è sufficiente digitare un mese o giorno e poi trascinare il mouse per evidenziare tutte le celle adiacenti. Poi i tipi di Excel il resto del mese o il giorno i nomi in quelle celle automaticamente.

Per utilizzare questa scorciatoia, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic su una cella e digitare un mese (come Gennaio o semplicemente Jan) O per un giorno (come Lunedi o semplicemente Mon).

The Handle Fill, una finestra di blocco, compare in basso a destra della cella. È anche possibile digitare una sequenza di numeri in Fase 1. Quindi, se avete digitato i numeri 2, 4, e 6 nelle cellule adiacenti, ha evidenziato tutte queste cellule adiacenti, e afferrò la maniglia di riempimento, Excel è abbastanza intelligente per individuare il modello e visualizzare i numeri 8, 10, e 12 nei prossimi tre cellule adiacenti.

2. Spostare il puntatore del mouse sulla maniglia di riempimento fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in un'icona a forma di croce nera.

3. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse prevede una colonna o in tutta la riga.

Formattazione di numeri ed etichette

Quando si crea un foglio di calcolo, i numeri e le etichette vengono visualizzati come testo normale. Etichette Plain potrebbe apparire noioso, ma i numeri semplici (come il 8495 o 0,39) possono essere difficili da leggere e capire se i numeri sono chiamati a rappresentare gli importi in valuta ($ 8.495) o percentuali (39%). Per rendere le etichette visivamente interessante e numeri appaiono più descrittivo di ciò che realmente rappresentano, è necessario formattare i dati dopo aver digitato in un foglio di calcolo. È possibile formattare una cella o un intervallo di celle dopo aver già digitato i dati o prima di digitare i dati. Se si formattare le celle prima di digitare i dati, i dati si digita in appariranno nel formato prescelto.

Formattazione dei numeri

Per formattare l'aspetto dei numeri, procedere come segue:

1. Seleziona una o più celle usando il mouse o la tastiera.

Per selezionare più celle, trascinare il mouse o tenere premuto il tasto Shift mentre si preme i tasti freccia.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic sulla casella Numero elenco Formato nel gruppo Numero.

Il gruppo Numero mostra anche tre icone che consentono di formattare i numeri come valuta, la percentuale, o con una virgola in uno scatto. Se si sceglie la freccia rivolta verso il basso a destra della Contabilità Numero icona Format, è possibile scegliere diversi simboli di valuta da utilizzare come $, £ o €.

4. Fare clic su uno stile di formato numerico, come percentuale o scientifico.

Excel visualizza i numeri nel formato prescelto.

Inclusi i numeri negativi

Perché molte persone usano i fogli di lavoro per le imprese, che spesso vogliono numeri negativi appaiono evidenziati in modo da poter vedere più facilmente. In Excel è possibile visualizzare i numeri negativi tra parentesi (-23) o in rosso in modo da non perdere loro. Per definire le modalità di numeri negativi appaiono nel foglio di lavoro, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle che si desidera modificare.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic sull'icona Formato nel gruppo Celle.

4. Scegliere Celle.

5. Cambio Numero o scegliere dall'elenco Categoria.

Si può scegliere il modo di formattare i numeri negativi solo se si formatta i numeri che utilizzano la moneta o la categoria Numero.

6. Fare clic su un formato di numero negativo e quindi fare clic su OK.

Se uno dei tuoi numeri diventano negativi nella cella o le celle selezionate nella fase 1, Excel visualizza automaticamente i numeri negativi in formato negativo numero si è scelto.

Formattazione numeri decimali

Se si Formattare le celle per visualizzare i numeri con i decimali, come ad esempio 23,09 o 23,09185, è possibile modificare il numero di decimali visualizzati. Per definire il numero di decimali, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella o le celle che contengono i numeri che si desidera formattare.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic nella casella Formato numero di elenco e scegliere unformato che visualizza i decimali, come il numero o la percentuale.

Formati Excel i numeri nelle vostre cellule scelto. Potete cliccare sul Aumenta decimali (aumenta il numero di cifre decimali visualizzate) o diminuire l'icona Decimale (diminuisce il numero di cifre decimali visualizzate).

Formattazione delle celle

Per rendere i dati aspetto più bello, Excel è possibile formattare l'aspetto delle celle a cambiare il tipo di carattere, colore di sfondo, colore del testo, o la dimensione dei caratteri usati per visualizzare i dati in una cella. Excel fornisce due modi per formattare le celle: È possibile utilizzare Excel incorporato negli stili di formattazione, oppure è possibile applicare diversi tipi di formattazione individualmente. Alcuni degli stili individuali di formattazione si può scegliere sono:

Font e stili di testo la dimensione del carattere (sottolineature, corsivo e grassetto), testo e colore di sfondo frontiere Allineamento il confezionamento e l'orientamento del testo formattazione delle celle, con stili predefiniti

Excel fornisce una varietà di stili di formattazione predefiniti che è possibile applicare a una o più cellule. Per formattare le celle con un built-in stile, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella o le celle che si desidera formattare con un built-in stile.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic sull'icona Stili della cella nel gruppo Stili.

Un menu a discesa viene visualizzato l'elenco di tutti gli stili che si possono scegliere.

4. Spostare il puntatore del mouse su uno stile.

Excel visualizza una anteprima in tempo reale di come le cellule selezionate guarderà con quello stile particolare.

5. Fare clic sullo stile desiderato.

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