Les principes de base de feuilles de calcul Numbers, Labels, et formules

Tout le monde a besoin pour s'acquitter de mathématiques simples. Les entreprises ont besoin pour garder une trace des ventes et des profits, et les individus ont besoin pour garder une trace des budgets. Dans l'ancien temps, les gens avaient non seulement à écrire les numéros sur papier, mais ils ont aussi eu à faire tous leurs calculs à la main (ou avec l'aide d'une calculatrice). C'est pourquoi les gens utilisent Excel. Au lieu d'écrire des chiffres sur le papier, ils peuvent taper des numéros sur l'ordinateur. Au lieu d'ajouter ou retrancher des colonnes ou des lignes de chiffres à la main, Excel peut le faire automatiquement pour vous. Fondamentalement, Excel permet de type simple et modifier les numéros, puis calculer de nouveaux résultats avec précision et rapidité.

Comprendre Spreadsheets

Excel organise nombres en lignes et en colonnes. Une page entière de lignes et de colonnes est appelé un tableur ou d'un feuille de calcul. (Une collection d'une ou plusieurs feuilles de calcul sont stockés dans un fichier appelé classeur.) Chaque rangée est identifiée par un numéro tel que 1 ou 249, et chaque colonne est identifiée par des lettres, tels que A, G, ou BF. L'intersection de chaque ligne et colonne définit un cellulaire, qui contient une des trois éléments:

Numéros de texte (étiquettes) Formules

résultat utile, comme l'ajout de résultats de ventes pour la semaine. Bien sûr, en affichant seulement des chiffres sur l'écran mai prêter à confusion si vous ne savez pas ce que ces chiffres ne signifient pas, les étiquettes si simplement d'identifier ce que les chiffres représentent. Formules apparaissent généralement comme des nombres, si à première vue, elle mai être difficile de faire la différence entre les numéros ordinaires et de chiffres qui représentent un calcul par une formule. La force de feuilles de calcul vient en jouant "What if?" jeux avec vos données, telles que «Et si je me suis donné à 20 $ par heure élever et coupé de tout le monde salaire de 25%? Combien d'argent que la société d'économiser chaque mois? "Parce que les feuilles peuvent rapidement calculer de nouveaux résultats, vous pouvez expérimenter avec des numéros différents pour voir comment ils créent des réponses différentes.

Stockage des commandes dans une feuille de

Chaque cellule peut contenir un nombre, un label, ou une formule. Pour tapez rien dans un tableur, vous devez d'abord sélectionner ou cliquez dans la cellule (ou cellules), puis tapez un numéro ou le texte.

Typage des données dans une seule cellule

Pour taper des données dans une seule cellule, procédez comme suit:

1. Choisissez une des options suivantes pour sélectionner une seule cellule:

• Cliquez sur une cellule.

• Appuyez sur les touches haut / bas / droite / gauche les touches fléchées pour mettre en évidence une cellule.

2. Tapez un nombre (comme 34,29 ou 198), Un label (comme Tax Returns), Ouune formule.

À entrer des données dans plusieurs cellules

Une fois que vous tapez des données dans une cellule, vous pouvez appuyer sur l'une des quatre touches suivantes pour sélectionner une autre cellule:

 Entrée: Sélectionne la cellule située en dessous dans la même colonne

 Tab: Sélectionne la cellule vers la droite dans la même ligne

 Shift + Enter: Sélectionne la cellule au-dessus dans la même colonne

 Maj + Tab: Sélectionne la cellule à gauche dans la même ligne

Si vous tapez des données dans la cellule A1 et appuyez sur Entrée, Excel sélectionne la cellule suivante ci-dessous, qui est A2. Si vous tapez des données dans A2 et appuyez sur TAB, Excel sélectionne la cellule vers la droite, qui est B2. Mais que faire si vous voulez taper des données dans une cellule, comme A1, puis faire en sorte qu'Excel sélectionnez la cellule à côté de la droite (B1 )? Ou si vous voulez taper des données dans les cellules A1 et A2 puis sauter de nouveau jusqu 'au type de données supplémentaires dans les cellules B1 et B2? Pour ce faire facilement, Excel vous permet de sélectionner une plage de cellules, qui raconte essentiellement Excel, "See toutes les cellules que je viens de le souligner? Je tiens seulement à taper des données dans ces cellules. "Une fois que vous sélectionnez plusieurs cellules, vous pouvez le type de données et appuyez sur Entrée. Excel sélectionne la cellule suivante vers le bas dans cette même colonne. Lorsque Excel atteint la dernière cellule de la colonne, il sélectionne la première cellule de la colonne à droite. Pour sélectionner plusieurs cellules pour le typage des données, procédez comme suit:

1. Mise en évidence de plusieurs cellules en choisissant l'une des opérations suivantes:

• Déplacer le pointeur de la souris sur une cellule, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris pour sélectionner plusieurs cellules. Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque vous avez sélectionné suffisamment de cellules.

• Maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur les touches haut / bas / droite / gauche les touches fléchées pour sélectionner plusieurs cellules. Relâchez la touche Maj lorsque vous avez sélectionné suffisamment de cellules.

Excel sélectionne la cellule qui apparaît dans le coin supérieur gauche de vos cellules sélectionnées.

2. Tapez un numéro, une étiquette, ou une formule.

3. Appuyez sur Entrée.

Excel sélectionne directement à la cellule dessous de la cellule précédente. Si la cellule précédente apparaissait au bas de la colonne sélectionnée, Excel met en évidence la première cellule de la colonne qui apparaît à droite.

4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que vous remplissez vos cellules sélectionnées avec des données.

5. Cliquez à l'extérieur des cellules sélectionnées ou appuyez sur une touche fléchée pour indiquer à Excel pas pour sélectionner les cellules de plus.

Tapant dans les séquences à la saisie automatique

Si vous avez besoin de taper les noms des mois ou des jours successifs dans une ligne ou une colonne (comme Janvier, Février, Mars, et ainsi de suite), Excel offre un raccourci pour vous éviter de taper toute la journée ou les noms de mois vous-même. Avec ce raccourci, vous tapez juste un mois ou jours, puis faites glisser la souris pour sélectionner toutes les cellules adjacentes. Puis types Excel dans le reste du mois ou le jour des noms dans les cellules automatiquement.

Pour utiliser ce raccourci, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur un type de pile et un mois (comme Janvier ou simplement Jan) Ou une journée (comme Lundi ou simplement Lun.).

La poignée de remplissage, une boîte de bloc, apparaît dans le coin inférieur droit de la cellule. Vous pouvez aussi entrer une séquence de nombres dans l'étape 1. Donc, si vous avez tapé les numéros 2, 4, et 6 dans des cellules adjacentes, mettait en évidence tous ces cellules adjacentes, et saisis la poignée de remplissage, Excel est assez intelligent pour détecter le motif et affiche les numéros 8, 10 et 12 dans les trois prochaines cellules adjacentes.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage jusqu'à ce que le pointeur de la souris se transforme en une icône en forme de croix noire.

3. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris vers le bas une colonne ou sur la ligne.

Formatage de nombres et étiquettes

Lorsque vous créez une feuille de calcul, les chiffres et libellés s'affichent sous forme de texte brut. Labels Plain pourrait ressembler ennuyeux, mais le nombre de plaine (comme 8495 ou 0,39) peuvent être difficiles à lire et à comprendre si les numéros sont censés représenter des montants en devises (8,495 $) ou en pourcentages (39%). Pour créer des étiquettes visuellement intéressant et chiffres apparaissent plus descriptif de ce qu'ils représentent en réalité, vous avez besoin pour formater vos données une fois que vous la tapez dans un tableur. Vous pouvez formater une cellule ou une plage de cellules après que vous ayez déjà tapé dans les données ou avant de taper dans n'importe quelles données. Si vous formater les cellules avant de taper toutes les données, toutes les données que vous saisissez apparaîtront dans le format de votre choix.

Formatage des nombres

Pour mettre en forme l'apparence des nombres, procédez comme suit:

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules en utilisant la souris ou du clavier.

Pour sélectionner plusieurs cellules, faites glisser la souris ou la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches fléchées.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur le numéro Format zone de liste dans le groupe Nombre.

Le groupe affiche également numéro trois icônes qui vous permettent de formater des nombres en tant que devise, de pourcentage ou avec des virgules dans un seul clic. Si vous cliquez sur la flèche pointant vers la droite de l'icône de la comptabilité Format de nombre, vous pouvez choisir des symboles de devises différentes de l'utilisation tels que $, £ ou €.

4. Cliquez sur un style de format de nombre, comme le pourcentage ou scientifique.

Excel affiche vos numéros dans le format de votre choix.

L'affichage des nombres négatifs

Parce que beaucoup de gens utilisent des tableurs pour les entreprises, ils veulent souvent des nombres négatifs apparaissent en surbrillance afin qu'ils puissent voir plus clair. Excel peut afficher les nombres négatifs entre parenthèses (-23) ou en rouge si vous ne pouvez pas les manquer. Pour définir comment les nombres négatifs apparaissent dans votre feuille de calcul, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule ou une plage de cellules que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur l'icône Format dans le groupe Cellules.

4. Choisir les cellules.

5. Changer la monnaie ou le numéro dans la liste Catégorie.

Vous pouvez choisir comment formater des nombres négatifs que si vous mettez en forme vos numéros en utilisant la monnaie ou numéro de catégorie.

6. Cliquez sur un format de nombre négatif et puis cliquez sur OK.

Si l'un de vos numéros de devenir négatif dans la ou les cellules que vous avez sélectionné à l'étape 1, Excel affiche automatiquement les nombres négatifs dans le format de nombre négatif, vous avez choisi.

Mise en forme des nombres décimaux

Si vous cellules format d'affichage des nombres avec des décimales, tels que 23,09 ou 23.09185, vous pouvez modifier le nombre de décimales apparaissent. Pour définir le nombre de décimales, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la ou les cellules qui contiennent les numéros que vous souhaitez formater.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez dans la zone Format de la liste et choisissez un numéroformat qui affiche des chiffres après la virgule, comme le nombre ou du pourcentage.

Excel formate les nombres dans les cellules de votre choix. Vous pouvez cliquer sur l'augmentation des augmentations (décimal le nombre de décimales affichées) ou diminuer icône Decimal (diminue le nombre de décimales affichées).

Mise en forme des cellules

Pour rendre les données plus jolie, Excel permet de formater l'apparition de cellules à modifier la police, couleur de fond, la couleur du texte ou la taille de police utilisée pour afficher des données dans une cellule. Excel propose deux façons de formater les cellules: Vous pouvez utiliser Excel intégré dans des styles de mise en forme, ou vous pouvez appliquer différents types de mise en forme individuellement. Quelques-uns des styles de formatage individuel, vous pouvez choisir les suivants:

Police et styles Taille du texte (soulignement, italique et gras) Texte et couleur de fond frontières Alignement Renvoi à la ligne et l'orientation de la mise en forme des cellules avec les styles intégrés

Excel fournit une variété de styles prédéfinis de mise en forme que vous pouvez appliquer à une ou plusieurs cellules. Pour formater les cellules avec un style prédéfini, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez mettre en forme avec un style prédéfini.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur l'icône Styles de cellules dans le groupe Styles.

Un menu déroulant apparaît listant tous les styles différents que vous pouvez choisir.

4. Déplacez le pointeur de la souris sur un style.

Excel affiche un aperçu en direct de la façon dont vos cellules sélectionnés viseront avec ce style particulier.

5. Cliquez sur le style que vous voulez.

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