Conceptos básicos de hojas de cálculo Numbers, etiquetas y fórmulas de

Todo el mundo necesita para realizar operaciones matemáticas sencillas. Las empresas tienen que hacer un seguimiento de ventas y beneficios, y los individuos necesitan para hacer un seguimiento de los presupuestos. En los viejos tiempos, la gente no sólo tenía que anotar los números en el papel, pero también tenía que hacer todos los cálculos a mano (o con la ayuda de una calculadora). Es por eso que la gente usa Excel. En lugar de escribir los números en papel, se puede escribir números en el equipo. En lugar de sumar o restar columnas o filas de los números a mano, Excel puede hacer por usted de forma automática. Básicamente, Excel facilita el tipo y modificar los números y luego calcular los nuevos resultados con precisión y rapidez.

Comprensión de cálculo

Excel organiza números en filas y columnas. Una página entera de filas y columnas se llama hoja de cálculo o hoja de cálculo. (Una colección de uno o más hojas de cálculo se almacena en un archivo llamado libro.) Cada fila se identifica por un número como 1 o 249, y cada columna se identifican por letras, como A, G, o BF. La intersección de cada fila y columna define un celular, que contiene uno de tres temas:

Números de texto (etiquetas) Fórmulas de

resultado útiles, tales como la adición de los resultados de ventas de la semana. Por supuesto, sólo mostrar números en la pantalla puede ser confuso si usted no sabe lo que significan esos números, así que las etiquetas sólo identificar lo que representan los números. Fórmulas suelen aparecer en forma de números, por lo que a primera vista, puede ser difícil establecer la diferencia entre los números ordinarios y los números que representan un cálculo mediante una fórmula. La fuerza de las hojas de cálculo viene jugando "qué pasaría si?" juegos con sus datos, tales como "¿Qué pasa si me di a $ 20-por-hora aumentar y recortar todos los demás sueldo en un 25%? ¿Cuánto dinero que se ahorre la empresa cada mes? "Debido a las hojas de cálculo rápido puede calcular nuevos resultados, usted puede experimentar con diferentes números para ver cómo se crean diferentes respuestas.

Almacenamiento de cosas en una hoja de cálculo

Cada celda puede contener un número, una etiqueta, o una fórmula. Para cualquier tipo en una hoja de cálculo, primero debe seleccionar o haga clic en la celda (o células) y, a continuación, escriba un número o texto.

Escribir datos en una sola celda

Para el tipo de datos en una sola celda, siga estos pasos:

1. Elija una de las siguientes para seleccionar una sola celda:

• Haga clic en una celda.

• Presione el de arriba / abajo las teclas de flecha derecha / izquierda para resaltar una celda.

2. Escriba un número (como el 34,29 o 198), Una etiqueta (por ejemplo, Las declaraciones de impuestos), Ouna fórmula.

Escribiendo datos en varias celdas

Después de que el tipo de datos en una celda, puede pulsar uno de los siguientes cuatro pulsaciones de teclas para seleccionar una celda diferente:

 Enter: Selecciona la celda de abajo en la misma columna

 Ficha: Selecciona la celda a la derecha en la misma fila

 Shift + Enter: Selecciona la celda de arriba en la misma columna

 Shift + Tab: Selecciona la celda a la izquierda en la misma fila

Si el tipo de datos en la celda A1 y presione Enter, Excel selecciona la celda contigua a continuación, que es A2. Si el tipo de datos en A2 y pulse la tecla Tab, Excel selecciona la celda a la derecha, que es B2. Sin embargo, lo que si desea escribir datos en una celda como A1 y, a continuación han de Excel, seleccione la celda contigua a la derecha (B1 )? O si lo desea el tipo de datos en las celdas A1 y A2, pero luego saltar hacia atrás hasta el tipo de datos adicionales en las celdas B1 y B2? Para hacerlo fácil, Excel le permite seleccionar un rango de celdas, que básicamente dice Excel "Ver todas las células que acaba de destacar? Sólo quiero el tipo de datos en las celdas. "Después de seleccionar varias celdas, puede el tipo de datos y pulse Enter. Excel selecciona la siguiente celda en el que una misma columna. Cuando Excel llega a la última celda de la columna, selecciona la celda superior de la columna de la derecha. Para seleccionar varias celdas para escribir datos, siga estos pasos:

1. Destacar varias celdas, eligiendo uno de los siguientes:

• Mueva el puntero del ratón sobre una celda, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón para seleccionar varias celdas. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando haya seleccionado número suficiente de células.

• Mantenga presionada la tecla Mayús y pulse la tecla arriba / abajo / izquierda / derecha teclas de flecha para destacar varias celdas. Suelte la tecla Mayús mientras que ha seleccionado número suficiente de células.

Excel selecciona la celda que aparece en la esquina superior izquierda de las celdas seleccionadas.

2. Escriba un número, una etiqueta o fórmula.

3. Pulse Intro.

Excel selecciona la celda directamente debajo de la celda anterior. Si la celda anterior se presentó en la parte inferior de la columna seleccionada, Excel pone de relieve la celda superior de la columna que aparece a la derecha.

4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que complete sus celdas seleccionadas con datos.

5. Haga clic fuera de las celdas seleccionadas o pulse una tecla de flecha para decirle que no Excel para seleccionar las células más.

Escribir en secuencias con Autocompletar

Si tiene que escribir los nombres de los meses sucesivos o días en una fila o columna (por ejemplo, enero, febrero, marzo, y así sucesivamente), Excel le ofrece un acceso directo a salvarte de escribir todos los nombres de los meses de día o de usted mismo. Con este acceso directo, sólo tiene que teclear un mes o día y luego arrastre el ratón para seleccionar todas las celdas adyacentes. Entonces, los nombres de tipos de Excel el resto del mes o el día en esas células de forma automática.

Para usar este método abreviado, siga estos pasos:

1. Haga clic en una celda y escriba un mes (como Enero o simplemente Ene) O un día (como Lunes o simplemente Lun.).

El marcador de relleno, una caja de bloque, aparece en la esquina inferior derecha de la celda. También se puede escribir en una secuencia de números en el paso 1. Así que si usted escribe los números 2, 4 y 6 en las células adyacentes, puso de relieve todas las células adyacentes, y agarró el mango de relleno, Excel es lo suficientemente inteligente como para detectar el patrón y mostrar los números 8, 10, y 12 en los próximos tres las células adyacentes.

2. Mueva el puntero del ratón sobre el marcador de relleno hasta que el puntero del ratón se convierte en un icono de cruz negro.

3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón a un a través de la columna o la fila.

Dar formato a números y etiquetas

Al crear una hoja de cálculo, los números y las etiquetas aparecen como texto sin formato. Etiquetas sencillo puede ser aburrido, pero los números de fricción (por ejemplo, 8495 o 0,39) puede ser difícil de leer y entender si los números se supone que representan cantidades de moneda ($ 8.495) o porcentajes (39%). para que las etiquetas visualmente interesante y números más descriptivo de lo que realmente representan, es necesario dar formato a los datos después de escribir en una hoja de cálculo. Puede dar formato a una celda o rango de celdas después de haber ya escrito en los datos o antes de escribir en los datos. Si formato a las celdas antes de escribir cualquier dato, cualquier dato que escriba aparecerá en el formato elegido.

Formato de números

Para dar formato a la aparición de los números, siga estos pasos:

1. Seleccione una o más células utilizando el ratón o el teclado.

Para seleccionar varias celdas, arrastre el ratón o pulse la tecla Mayús mientras presiona las teclas de flecha.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en el cuadro de lista Formato de número en el grupo de Número.

El grupo número también muestra tres iconos que le permiten formatear números como moneda, porcentaje o con comas en un solo clic. Si hace clic en la flecha apuntando hacia abajo a la derecha del icono de Contabilidad número Formato, puede elegir diferentes símbolos de moneda a utilizar, como $, £, o €.

4. Haga clic en un estilo de formato de número, como el porcentaje o científico.

Excel muestra los números en el formato elegido.

Viendo los números negativos

Debido a que muchas personas usan las hojas de cálculo para las empresas, a menudo quieren números negativos aparecerán resaltados para que puedan ver más fácilmente. Excel puede mostrar los números negativos en paréntesis (-23) o en rojo para que no se puede perder ellos. Para definir cómo los números negativos aparecen en la hoja de cálculo, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o rango de celdas que desea modificar.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en el icono de formato en el grupo de celdas.

4. Seleccione celdas.

5. Selección de moneda o número de la lista Categoría.

Usted puede elegir cómo dar formato a números negativos sólo si el formato de los números que utilizan la moneda o la categoría Número.

6. Haga clic en un formato de número negativo y haga clic en Aceptar.

Si alguno de sus números de ser negativo en la celda o celdas que ha seleccionado en el paso 1, Excel muestra automáticamente los números negativos en el formato de número negativo que usted eligió.

Formato de números decimales

Si las células de formato para mostrar los números con decimales, tales como 23,09 o 23,09185, puede modificar el número decimal aparecer. Para definir el número de decimales, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o celdas que contienen los números que desea dar formato.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en el cuadro de lista Formato de número y seleccione unformato que muestra las cifras decimales, tales como número o porcentaje.

Formatos de Excel los números en las células elegidas. Puede hacer clic en Aumentar decimales (aumenta el número de decimales muestra) o disminuir el icono Decimal (disminuye el número de decimales se visualiza).

Formato de celdas

Para que sus datos se vea más bonita, Excel puede dar formato a la apariencia de las células para cambiar la fuente, el color de fondo, el color del texto, o tamaño de fuente utilizado para mostrar los datos en una celda. Excel ofrece dos formas de Formato de celdas: Usted puede usar Excel incorporada en los estilos de formato, o puede aplicar diferentes tipos de formato de forma individual. Algunos de los estilos de formato individual puede escoger son:

Los estilos de texto de fuente y tamaño de fuente (subrayado, cursiva y negrita) de texto y color de fondo de fronteras alineación ajuste de texto y formato de celdas con orientación de estilos de

Excel proporciona una variedad de estilos de formato prediseñado que se puede aplicar a una o más células. Para dar formato a celdas con un estilo integrado, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o celdas que desea dar formato con un estilo integrado.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en el icono Estilos de celda en el grupo de estilos.

Un menú desplegable aparece una lista de todos los diferentes estilos que puede elegir.

4. Mueva el puntero del ratón sobre un estilo.

Excel muestra una vista previa de cómo las células seleccionadas se verá con ese estilo en particular.

5. Haga clic en el estilo que desee.

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