Die Grundlagen der Tabellenkalkulation Numbers, Etiketten und Formeln

Jeder muss sich einfache mathematische durchzuführen. Unternehmen müssen den Überblick über Umsätze und Gewinne zu halten, und der Einzelne benötigt, den Überblick über Budgets zu halten. In den alten Tagen, die Menschen hatten nicht nur zu schreiben, Zahlen auf dem Papier, sondern sie hatten auch alle ihren Berechnungen von Hand machen (oder mit Hilfe eines Taschenrechners). Das ist, warum die Menschen Excel. Anstelle von Zahlen auf dem Papier, sie können Zahlen auf dem Computer. Statt Addieren oder Subtrahieren Spalten oder Zeilen von Zahlen mit der Hand, kann Excel für Sie automatisch. Grundsätzlich kann Excel es einfach zu schreiben und zu ändern, Nummern und dann berechnen, neue Ergebnisse akkurat und schnell.

Understanding Spreadsheets

Excel organisiert Zahlen in Zeilen und Spalten. Eine ganze Seite von Zeilen und Spalten wird als Tabellenkalkulation oder eine Arbeitsblatt. (Eine Sammlung von einem oder mehreren Arbeitsblättern in einer Datei namens ein Arbeitsmappe.) Jede Zeile wird durch eine Zahl wie 1 oder 249 identifiziert, und jede Spalte mit Schreiben identifiziert, wie z. B. A, G, oder BF. Der Schnittpunkt der jede Zeile und Spalte definiert eine Zelle, enthält eines der drei Elemente:

Zahlen Text (Label) Formeln

brauchbares Ergebnis, indem Sie zB Umsatz Ergebnisse für die Woche. Natürlich können nur Anzeigen von Zahlen auf dem Bildschirm verwirrend sein, wenn Sie nicht wissen, was diese Zahlen bedeuten, so dass Etiketten einfach ermitteln, was Zahlen darstellen. Formeln meist als Zahlen, so auf den ersten Blick kann es schwierig sein, den Unterschied zu erkennen zwischen gewöhnlichen Zahlen und Zahlen darstellen, dass eine Berechnung durch eine Formel. Die Stärke der Tabellen kommt durch Spielen "Was-wäre-wenn?" Spiele mit Ihren Daten, wie zB "Was ist, wenn ich gab mir einen $ 20 pro Stunde zu erhöhen und schneiden allen anderen Gehalt um 25%? Wie viel Geld sparen würde, dass das Unternehmen jeden Monat? "Weil Tabellen können schnell neue Ergebnisse zu berechnen, können Sie experimentieren mit verschiedenen Zahlen, um zu sehen, wie sie verschiedene Antworten zu erstellen.

Speichern Bestellung in einem Spreadsheet

Jede Zelle kann eine Zahl, ein Etikett oder eine Formel. So schreiben Sie etwas in eine Tabelle, müssen Sie zuerst auswählen, oder klicken Sie in die Zelle (oder Zellen) und geben Sie dann eine Zahl oder Text.

Die Eingabe von Daten in einer einzigen Zelle

Zum Eingeben von Daten in einer einzelnen Zelle, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie eine der folgenden auf eine einzelne Zelle auswählen:

• Klicken Sie auf eine Zelle.

• Drücken Sie die oben / unten / rechts / links Pfeiltasten, um eine Zelle zu markieren.

2. Geben Sie eine Zahl (z. B. 34,29 oder 198), Ein Label (wie MwSt. und Versandkosten), Odereine Formel.

Nach der Eingabe von Daten in einer Zelle können Sie eine der folgenden vier Tasten drücken, um eine andere Zelle auszuwählen:

Geben Sie ein: Wählt die Zelle unter in der gleichen Spalte

Tab: Wählt die Zelle auf der rechten Seite in der gleichen Zeile

Shift + Enter: Wählt der Zelle oben in der gleichen Spalte

Umschalt + Tab: Wählt die Zelle auf der linken Seite in der gleichen Zeile

Wenn Sie Daten in Zelle A1 und drücken Sie die Eingabetaste, wählt Excel die nächste Zelle darunter, die A2 ist. Wenn Sie Daten in A2 und der Tab-Taste, wählt Excel die Zelle auf der rechten Seite, die B2 ist. Was aber, wenn Sie Text eingeben möchten, Daten in einer Zelle z. B. A1 und dann Excel wählen Sie die nächste Zelle nach rechts (B1 )? Oder was, wenn Sie Text eingeben möchten, Daten in den Zellen A1 und A2, aber dann direkt wieder auf Typ zusätzliche Daten in die Zellen B1 und B2? Um diese Weise einfach, Excel können Sie eine Reihe von Zellen, die im Wesentlichen Excel sagt: "Seht alle Zellen ich hervorgehoben? Ich will nur auf den Typ von Daten in die Zellen. "Nachdem Sie mehrere Zellen auszuwählen, können Sie geben Daten ein und drücken Sie Enter. Excel wählt den nächsten Zelle nach unten in der gleichen Spalte. Wenn Excel die letzte Zelle in der Spalte erreicht hat, wählt es die oberste Zelle der Spalte auf der rechten Seite. Wenn Sie mehrere Zellen für das Eingeben von Daten in ausgewählten Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie mehrere Zellen, indem Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen (bewegen) die Maus, um mehrere Zellen zu markieren. Lassen Sie die linke Maustaste los, wenn Sie genug Zellen ausgewählt haben.

• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie die oben / unten / rechts / links Pfeiltasten, um mehrere Zellen zu markieren. Lassen Sie die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie genug Zellen ausgewählt.

Excel markiert die Zelle, in der oberen linken Ecke des ausgewählten Zellen angezeigt.

2. Geben Sie eine Zahl, Etikett, oder Formel.

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Excel wählt die Zelle direkt unterhalb der vorherigen Zelle. Wenn die vorherige Zelle erschienen am unteren Rand der ausgewählten Spalte, hebt Excel die oberste Zelle in der Spalte, auf der rechten Seite angezeigt.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis Sie die markierten Zellen mit Daten zu füllen.

5. Klicken Sie außerhalb der markierten Zellen oder drücken Sie eine Pfeiltaste, um Excel nicht sagen Wählen Sie die Zellen nicht mehr.

Typisierung in Sequenzen mit AutoFill

Wenn Sie den Namen der Art aufeinander folgende Monate oder Tage in einer Zeile oder Spalte (z. B. Januar, Februar, März, usw.) müssen, bietet Excel eine Verknüpfung, um Sie vor Eingabe aller Tages-und Monatsnamen selbst zu retten. Mit dieser Verknüpfung, geben Sie einfach einen Monat oder Tag und ziehen Sie die Maus auf alle benachbarten Zellen zu markieren. Dann Excel-Typen den Rest des Monats oder Tag-Namen in diesen Zellen automatisch.

Um diese Verknüpfung verwenden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf eine Zelle und geben Sie einen Monat (wie Januar oder einfach nur Jan) Oder ein Tag (wie Montag oder einfach nur MO).

Die Fill-Griff, ein Block-Box erscheint in der unteren rechten Ecke der Zelle. Sie können auch in einer Folge von Zahlen in Schritt 1. Also, wenn Sie die Zahlen 2, 4 und 6 in den angrenzenden Zellen eingegeben, markiert alle diese benachbarte Zellen, und griff nach dem Füllen Handle, Excel ist intelligent genug, um das Muster zu erkennen und zeigen die Zahlen 8, 10 und 12 in den nächsten drei benachbarten Zellen.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Fill-Griff, bis der Mauszeiger verwandelt sich in ein schwarzes Fadenkreuz-Symbol.

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen (bewegen) die Maus nach unten ein Spalte oder in der Reihe.

Formatieren von Zahlen und Labels

Wenn Sie zum ersten Mal eine Tabellenkalkulation, Zahlen und Labels erstellen, erscheinen im Klartext. Plain Etiketten aussehen könnte langweilig, aber plain Nummern (z. B. 8495 oder 0,39) kann schwierig sein, zu lesen und zu verstehen, wenn die Nummern soll Währungsbeträge ($ 8.495 zu vertreten sind) oder in Prozentangaben (39%). Um Etiketten optisch interessante und Zahlen erscheinen beschreiben, was sie eigentlich darstellen, müssen Sie Ihre Daten zu formatieren, nachdem Sie es in ein Tabellenkalkulationsprogramm. Format können Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen, nachdem Sie bereits eingegeben Daten in oder vor der Eingabe in keine Daten. Wenn Sie Zellen formatieren vor der Eingabe aller Daten, alle Daten, die Sie in in Ihrem gewählten Format angezeigt werden.

Formatieren von Zahlen

So formatieren Sie das Aussehen der Zahlen, die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen mit der Maus oder Tastatur.

Um mehrere Zellen auszuwählen, ziehen Sie die Maus oder halten Sie die Shift-Taste gedrückt, während Sie die Pfeiltasten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

3. Klicken Sie auf das Listenfeld Zahlenformat in der Gruppe-Nr.

Die Nummer Gruppe zeigt auch drei Symbole, mit denen Sie Format Zahlen als Währung, Prozentsatz, mit Kommas oder mit einem Klick. Wenn Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite des Accounting Number Format-Symbol können Sie verschiedene Symbole Währung wählen, wie z. B. $, £ oder € zu verwenden.

4. Klicken Sie auf ein Zahlenformat der Art, wie der Anteil oder Scientific.

Excel zeigt Ihre Zahlen in der von Ihnen gewählten Format.

Angezeigte negative Zahlen

Weil viele Menschen Tabellen verwenden für die Unternehmen, sie wollen oft negative Zahlen markiert erscheinen, damit sie sie leichter sehen kann. Excel kann negative Zahlen in Klammern (-23) oder in rot angezeigt, sodass Sie können sie nicht verfehlen. Um festzulegen, wie negative Zahlen in Ihrer Tabelle angezeigt wird, folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie die Zelle oder einen Bereich von Zellen, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

3. Klicken Sie auf das Format-Symbol in der Gruppe Zellen.

4. Wählen Sie Zellen.

5. Wählen Sie Währung oder eine Nummer aus der Liste Kategorie.

Sie können wählen, wie Sie die Format negativen Zahlen nur, wenn Sie Ihre Zahlen-Format mit der Währung oder Kategorie-Nr.

6. Klicken Sie auf eine negative Zahl Format und klicken Sie dann auf OK.

Falls Ihre Zahlen in die Zelle oder Zellen, die Sie in Schritt 1 ausgewählt negativ werden, zeigt Excel automatisch die negativen Zahlen in die negative Zahl von Ihnen gewählten Format.

Formatieren von Dezimalzahlen

Wenn Sie Zellen formatieren Zahlen mit Dezimalstellen, wie z. B. 23,09 oder 23,09185 um anzuzeigen, können Sie ändern, wie viele Dezimalstellen angezeigt. Um die Anzahl der Dezimalstellen zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie die Zelle oder Zellen mit den Zahlen, die Sie formatieren möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

3. Klicken Sie in das Listenfeld Zahlenformat und wählen Sie eineFormat, das Dezimalstellen, wie z. B. Anzahl oder den Prozentsatz.

Excel-Formate die Zahlen in Ihrer Zellen. Sie können auf Dezimal (erhöht die Anzahl der angezeigten Nachkommastellen Plätze Zunahme) Abnahme oder Dezimal-Symbol (verringert die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen).

Formatieren von Zellen

Um Ihre Daten sehen, schöner, Excel kann das Aussehen der Zellen-Format, um die Schriftart, die Hintergrundfarbe, Textfarbe, Schriftgröße oder verwendet, um Daten in einer Zelle. Excel bietet zwei Möglichkeiten zur Formatierung Zellen Anzeige zu ändern: Sie können Excel integrierten in Formatvorlagen, oder Sie können verschiedene Arten von Formatierungen einzeln vorzunehmen. Einige der einzelnen Formatierungen können Sie umfassen:

Schriftart und-größe Textstile (Unterstreichung, Kursiv und Fett) Text-und Hintergrundfarbe Borders Alignment Textumbruch und Orientierung Formatierung Zellen mit vordefinierten Formatvorlagen

Excel bietet eine Vielzahl von vordefinierten Formatvorlagen, die Sie an eine oder mehrere Zellen anwenden. Zum Formatieren von Zellen mit einem eingebauten in der Art, folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie die Zelle oder Zellen, die Sie formatieren möchten mit einem eingebauten Stil.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

3. Klicken Sie auf die Zellvorlagen-Symbol in der Gruppe Formatvorlagen.

Ein Pull-Down-Menü in dem alle die verschiedenen Stile, die Sie wählen können.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Stil.

Excel zeigt eine Live-Vorschau, wie Ihre Zellen werden mit dem besonderen Stil zu suchen.

5. Klicken Sie den gewünschten Stil.

Ein Artikel eingereicht von Barbara Futo

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