أساسيات جداول أرقام ، تسميات ، وصيغ

الجميع بحاجة لأداء رياضي بسيط. تحتاج الشركات لتتبع المبيعات والأرباح ، والأفراد بحاجة إلى تتبع الميزانيات. في الايام الخوالي ، كان الناس ليس فقط لكتابة الأرقام على الورق ، ولكنها أيضا كانت لتفعل كل حساباتهم عن طريق اليد (أو بمساعدة آلة حاسبة) ، ولهذا السبب يستخدم الناس إكسل. بدلا من كتابة الأرقام على الورق ، فإنها لا يمكن كتابة الأرقام على جهاز الكمبيوتر. بدلا من إضافة أو حذف الأعمدة أو الصفوف لأعداد من جهة ، ويمكن أن تتفوق بذلك نيابة عنك تلقائيا. أساسا ، إكسل يجعل من السهل على نوع وتعديل الأرقام ثم حساب النتائج الجديدة بدقة وبسرعة.

فهم جداول البيانات

ينظم تتفوق في عدد الصفوف والأعمدة. صفحة كاملة من الصفوف والأعمدة ويسمى جدول أو ورقة العمل. (مجموعة من أوراق عمل واحد أو أكثر يتم تخزينها في ملف يسمى المصنف.(كل صف يتم تحديدها من قبل عدد من قبيل 1 أو 249 ؛ وكل عمود يتم التعرف عليها بواسطة الحروف ، مثل ألف ، زاي ، أو فرنك بلجيكي. التقاطع بين كل صف وعمود يعرف الخلية ، الذي يحتوي على واحد من ثلاثة بنود :

أرقام نص (تسميات) صيغ

نتيجة مفيدة ، مثل إضافة نتائج المبيعات لهذا الاسبوع. بالطبع ، قد يكون مجرد عرض الأرقام التي تظهر على الشاشة يكون مربكا إذا كنت لا أعرف ماذا تعني تلك الأرقام ، حتى التسميات ببساطة تحديد ما تمثل الأرقام. الصيغ وعادة ما تظهر الأرقام ، وذلك للوهلة الأولى ، قد يكون من الصعب معرفة الفرق بين الأرقام عادية والأرقام التي تمثل عملية حسابية بواسطة صيغة. إن قوة جداول يأتي عن طريق اللعب "ماذا لو؟" مباريات مع البيانات الخاصة بك ، مثل "ماذا لو منحت نفسي من 20 دولارا لكل ساعة رفع وخفض الجميع في الراتب بنسبة 25 ٪؟ كيف الكثير من المال من شأنه أن ينقذ الشركة كل شهر؟ "لأن جداول البيانات بسرعة ويمكن حساب نتائج جديدة ، يمكنك تجربة مع أرقام مختلفة لمعرفة كيفية خلق إجابات مختلفة.

تخزين الاشياء في جدول بيانات

كل خلية يمكن أن تحتوي عددا ، وهي التسمية ، أو صيغة. لكتابة أي شيء في جدول بيانات ، يجب عليك أولا تحديد أو انقر في الخلية (أو الخلايا) ثم اكتب رقم أو نص.

كتابة البيانات في خلية واحدة

لكتابة البيانات في خلية واحدة ، اتبع الخطوات التالية :

1. اختيار أحد الخيارات التالية لتحديد خلية واحدة :

• انقر فوق خلية.

• اضغط على أعلى / أسفل / اليمين / اليسار مفاتيح الأسهم لتسليط الضوء على الخلية.

2. اكتب رقم (مثل 34.29 أو 198) ، وهي التسمية (مثل إرجاع الضريبة) ، أوصيغة.

كتابة البيانات في خلايا متعددة

بعد كتابة البيانات في خلية ، يمكنك الضغط على أحد المفاتيح الأربعة التالية لتحديد خلية مختلفة :

 الدخول : تحديد الخلية أدناه في نفس العمود

 التبويب : تحديد الخلية إلى اليمين في نفس الصف

 تحول + أدخل : تحديد الخلية المذكورة أعلاه في نفس العمود

 تحول + تبويب : تحديد الخلية إلى اليسار في نفس الصف

إذا قمت بكتابة البيانات في الخلية A1 وأدخل الصحافة ، إكسل يختار الخلية التالية أدناه ، والذي هو A2. إذا قمت بكتابة البيانات في A2 الصحافة وتبويب ، إكسل تحديد الخلية إلى اليمين ، وهو B2. ومع ذلك ، ما إذا كنت ترغب في كتابة البيانات في خلية مثل A1 ومن ثم قد تتفوق حدد الخلية المجاورة إلى اليمين (B1 ؟) أو ما إذا كنت ترغب في كتابة البيانات في الخلايا A1 و A2 ولكن بعد ذلك الانتقال للعودة الى نوع بيانات إضافية في الخلايا B1 و B2؟ لجعل من السهل القيام بذلك ، اكسل يسمح لك بتحديد مجموعة من الخلايا ، والذي يحكي أساسا إكسل ، "انظر : جميع الخلايا أنا فقط الضوء؟ أريد فقط أن نوع البيانات في تلك الخلايا. "بعد تحديد خلايا متعددة ، يمكنك نوع البيانات وأدخل الصحافة. تتفوق يختار الخلية التالية في أسفل هذا العمود نفسه. عندما تتفوق تصل إلى الخلية الأخيرة في العمود ، فإنه يختار الخلية أعلى العمود إلى اليمين. لتحديد خلايا متعددة لكتابة البيانات في ، اتبع الخطوات التالية :

1. تسليط الضوء على عدة خلايا من خلال اختيار أحد الخيارات التالية :

• تحريك مؤشر الماوس فوق خلية ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب (التحرك) الماوس لتسليط الضوء على عدة خلايا. الإصدار زر الماوس الأيسر عندما قمت بتحديد ما يكفي من الخلايا.

• اضغط على مفتاح شيفت ثم اضغط على أعلى / أسفل / اليمين / اليسار مفاتيح الأسهم لتسليط الضوء على عدة خلايا. الافراج عن التحول الرئيسية عندما قمت بتحديد ما يكفي من الخلايا.

تتفوق تحديد الخلية التي تظهر في الزاوية اليسرى العليا لديك الخلايا المحددة.

2. اكتب عددا ، التسمية ، أو هذه الصيغة.

3. أدخل الصحافة.

التفوق بتحديد الخلية مباشرة أسفل الخلية السابقة. إذا كانت الخلية السابقة ظهرت في الجزء السفلي من العمود المحدد ، إكسل يسلط الضوء على الخلية العليا في العمود الذي يظهر إلى اليمين.

4. كرر الخطوات 2 و 3 حتى يمكنك ملء بك الخلايا المحددة مع البيانات.

5. انقر خارج الخلايا المحددة أو اضغط على مفتاح السهم لنقول لا تتفوق لتحديد الخلايا أي أكثر من ذلك.

الكتابة في متواليات مع التدوين الآلي

إذا كنت بحاجة إلى كتابة أسماء أشهر متتالية أو يوما في صف أو عمود (مثل كانون الثاني ، شباط ، آذار / مارس ، وهلم جرا) ، إكسل العروض اختصار لانقاذ لكم من كتابة كل يوم أو أسماء الشهر نفسك. مع هذا الاختصار ، كنت اكتب فقط شهر واحد أو يوم واحد ثم اسحب الماوس لتسليط الضوء على جميع الخلايا المجاورة. ثم أنواع تتفوق على بقية الشهر أو اليوم أسماء في تلك الخلايا تلقائيا.

لاستخدام هذا الاختصار ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق خلية ونوع من شهر (مثل يناير أو فقط يناير(أو يوم واحد (مثل الاثنين أو فقط الاثنين).

على مقبض التعبئة ، كتلة مربع ، يظهر في الركن الأيسر السفلي من الخلية. يمكنك أيضا كتابة في سلسلة من الارقام في الخطوة 1. حتى إذا قمت بكتابة رقم 2 ، 4 ، و 6 في الخلايا المجاورة ، أبرزت جميع هذه الخلايا المجاورة ، واستحوذ على مقبض التعبئة ، إكسل هو ذكي بما يكفي للكشف عن نمط وعرض أرقام 8 ، 10 ، و 12 في الثلاث المقبلة الخلايا المجاورة.

2. تحريك مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة حتى مؤشر الماوس يتحول إلى رمز الشعار المتعارض السوداء.

3. ابق ضاغطا على زر الماوس الأيسر واسحب (التحرك) في أسفل الماوس عمود أو عبر الصف.

تنسيق أرقام وتسميات

عندما تقوم بإنشاء جدول بيانات والأرقام وعلامات تظهر كنص عادي. تسميات عادي قد يبدو مملا ، ولكن الأرقام واضحة (مثل 8495 أو 0.39) يمكن أن يكون صعبا على قراءة وفهم ما إذا كانت الأرقام من المفترض أن تمثل مبالغ العملة (8،495 $) أو النسب المئوية (39 ٪) ، لجعل تسميات بصريا للاهتمام وتظهر الأرقام وصفي أكثر من ما تمثل في الواقع ، تحتاج إلى تنسيق البيانات بعد كتابته في لوحة جدولية. يمكنك تنسيق خلية أو مجموعة من الخلايا بعد قيامك سبق أن كتبت في البيانات أو قبل كتابة في أي بيانات. إذا كنت تنسيق الخلايا قبل كتابة أية بيانات أو أي نوع من البيانات التي سوف تظهر في الشكل الذي اخترته.

تنسيق الأرقام

لتنسيق ظهور أرقام ، اتبع الخطوات التالية :

1. اختيار واحد أو أكثر من الخلايا باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.

لتحديد خلايا متعددة ، اسحب الماوس أو الاستمرار على مفتاح شيفت أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم.

2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. انقر فوق القائمة تنسيق رقم مربع في المجموعة رقم.

المجموعة رقم كما يعرض ثلاثة الرموز التي تمكنك من تنسيق الأرقام والعملة ، والنسبة المئوية ، أو مع الفاصلة في نقرة واحدة. إذا كنت فوق النزولي سهم يشير إلى اليسار إلى اليمين للتنسيق رقم الحسابات الرمز ، يمكنك اختيار رموز العملات المختلفة لاستخدام مثل $ ، جنيه استرليني ، أو €.

4. انقر فوق عدد تنسيق النمط ، مثل النسبة المئوية أو العلمية.

تتفوق يعرض الأرقام الخاصة بك في الشكل الذي اخترته.

عرض الأرقام السالبة

لان الكثير من الناس على استخدام جداول الأعمال ، وأنها كثيرا ما تريد أن تظهر الأرقام السالبة الضوء حتى يتمكنوا من رؤية لهم أسهل. تتفوق يمكن عرض الأرقام السالبة بين قوسين (-23) أو في الحمراء حتى لا يمكنك أن تفوت عليها. لتحديد كيفية السلبية تظهر الأرقام في جدول البيانات الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية :

1. حدد الخلية أو مجموعة من الخلايا التي تريد تعديلها.

2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. انقر على أيقونة تنسيق في المجموعة خلايا.

4. اختر خلايا.

5. اختيار العملة أو عدد من قائمة الفئات.

يمكنك اختيار كيفية تنسيق الأرقام السلبية فقط إذا كنت شكل الأرقام الخاصة بك باستخدام العملة أو رقم الفئة.

6. انقر فوق تنسيق أرقام سالبة ثم انقر فوق موافق.

إذا كان أي من الأرقام الخاصة بك يصبح سلبيا في الخلية أو الخلايا التي اخترتها في الخطوة 1 ، إكسل تلقائيا يعرض تلك الأرقام السالبة في شكل سلبي العدد الذي اخترته.

تنسيق الأرقام العشرية

إذا كنت تنسيق الخلايا لعرض الأرقام مع الكسور العشرية ، مثل 23.09 او 23.09185 ، يمكنك تعديل عدد الكسور العشرية يبدو. لتحديد عدد الكسور العشرية ، اتبع الخطوات التالية :

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تحتاج إلى تنسيق.

2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. انقر فوق في تنسيق رقم مربع القائمة واخترالشكل الذي يعرض الكسور العشرية ، مثل عدد أو النسبة المئوية.

تتفوق تنسيقات الأرقام في الخلايا المختارة. يمكنك زيادة فوق الزيادات (عشري في عدد من المنازل العشرية المعروضة) أو النقصان رمز عشري (النقصان في عدد من المنازل العشرية المعروضة).

تنسيق الخلايا

لجعل البيانات تبدو أجمل ، يمكن شكل اكسل ظهور خلايا لتغيير الخط ولون الخلفية ولون النص ، أو حجم الخط المستخدم لعرض البيانات في خلية. تتفوق يوفر طريقتين لتنسيق الخلايا : يمكنك استخدام اكسل المدمج في أنماط التنسيق ، أو يمكنك تطبيق أنواع مختلفة من التنسيق بشكل فردي. بعض أنماط تنسيق الفردية يمكنك اختيار ما يلي :

الخط وحجم الخط أنماط النص (التسطير ، مائل ، وجريئة) النص ولون الخلفية محاذاة حدود التفاف النص والتوجه تنسيق الخلايا مع الأنماط المضمنة

التفوق يوفر مجموعة متنوعة من أساليب المصممة مسبقا التنسيق التي يمكن أن تنطبق على واحد أو أكثر من الخلايا. لتنسيق الخلايا مع المدمج في الأسلوب ، اتبع الخطوات التالية :

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد تنسيقه مع المدمج في الاسلوب.

2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

3. انقر فوق الأيقونة أنماط الخلية في المجموعة أنماط.

والقائمة المنسدلة يظهر سرد جميع أنماط مختلفة يمكنك ان تختار.

4. تحريك مؤشر الماوس فوق نمط.

تتفوق يعرض معاينة حية لكيفية بك الخلايا المحددة التي سوف ننظر مع نمط معين.

5. انقر فوق النمط الذي تريد.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "أساسيات جداول أرقام ، تسميات ، وصيغ" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---