Impressão no Microsoft Office 2007

A visualização de um documento antes de imprimir

Antes de imprimir seu documento, você pode visualizar como ele vai olhar para que você não perca algo papel de impressão que você não pode usar de qualquer maneira. Depois de ver que suas páginas vão olhar perfeito, então você pode finalmente imprimir o documento para que todos possam ler.

Definindo o tamanho ea orientação da página

Se você precisar imprimir os seus documentos em diferentes tamanhos de papel, pode ser necessário definir o tamanho da página e orientação do papel. Ao fazer isso, o Word pode mostrar-lhe exatamente o que seu texto pode ser parecido quando impresso em um 8,5 "x 11" de 8,27 comparado com um "x 11,69" página. Para definir o tamanho da página, siga estas etapas:

1. Clique na guia Layout de Página.

2. Clique no ícone de tamanho no grupo Configurar Página.

3. Clique no tamanho da página que você deseja.

O Word apresenta o documento com base no novo tamanho de página. Normalmente, o Word assume que você deseja imprimir no orientação de retrato, onde a altura do papel é maior do que sua largura. No entanto, você também pode querer imprimir em orientação paisagem, onde a altura do papel é menor do que sua largura.

Para definir a orientação, siga estas etapas:

1. Clique na guia Layout de Página.

2. Clique no ícone de orientação no grupo Configurar Página

3. Clique Retrato ou orientação Paisagem.O Word apresenta o documento com base na orientação do papel novo.

Utilizando Visualização de ImpressãoPrint Preview permite que você navegue através do seu documento para que você possa ver como irá procurar todas as páginas, incluindo os cabeçalhos e rodapés, capas e fotos que você pode ter adicionado. Para utilizar a pré-visualização, siga estas etapas:

1. Clique no botão Office e em seguida, clique no botão direito do mouse seta apontando que aparece à direita do comando Print.

2. Clique em Print Preview.A janela Print Preview aparece eo ponteiro do mouse se transforma em um ícone da lupa.

3. (Opcional) Clique em Avançar Página / Página Anterior ou use a barra de rolagem vertical para percorrer todas as páginas do seu documento.

Se você selecionar a caixa de seleção Lupa, você pode clicar em suas páginas para ampliar ou diminuir o zoom para que você possa examinar os detalhes do documento.

4. Clique em Fechar Visualização de Impressão para retornar ao seu documento, ou clique em Imprimir para iniciar a impressão.

Imprensa

Quando estiver satisfeito com a forma como o aspecto do documento, pode, finalmente, imprimi-lo. Para imprimir o documento, siga estas etapas:

1. Escolha um dos métodos a seguir:

•Clique no botão Office e em seguida, clique em Imprimir.

•Pressione Ctrl + P.

•De dentro da janela de pré-visualização, clique no ícone Imprimir.A caixa de diálogo Imprimir.

2. Clique na caixa lista Nome e selecione a impressora que pretende utilizar.

3. Selecione um dos botões de rádio a partir do grupo Faixa de Página:

• Todos: Imprime o documento inteiro

• Current Page: Imprime a página que atualmente preenche a tela

• Seleção: Imprime somente o texto selecionado

• Páginas: Permite que você escreva para imprimir páginas específicas (como a 4, 35, 89) ou um intervalo de páginas específicas (como a 3-9)

4. Clique em OK.

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