L'impression dans Microsoft Office 2007

Prévisualisation d'un document avant l'impression

Avant d'imprimer votre document, vous mai souhaitez avoir un aperçu comment il va regarder si vous ne perdez pas quelque chose que l'impression papier que vous ne pouvez pas utiliser de toute façon. Lorsque vous constatez que vos pages sera parfait, alors vous pouvez enfin imprimer votre document pour que chacun lise.

Définir taille et l'orientation

Si vous avez besoin pour imprimer vos documents sur différentes tailles de papier, vous mai nécessité de définir la taille et l'orientation du papier. En faisant cela, Word peut vous montrer exactement ce que votre texte mai ressemblera une fois imprimé sur un 8.5 "x 11" par rapport à un 8,27 "x 11,69" page. Pour définir la taille de page, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur l'icône Taille dans le groupe Mise en page.

3. Cliquez sur la taille de la page que vous voulez.

Word affiche votre document basé sur la nouvelle taille de page. Normalement, Word suppose que vous souhaitez imprimer dans Portrait d'orientation, lorsque la hauteur de la feuille est plus grande que sa largeur. Toutefois, vous mai également à imprimer dans Orientation paysage, lorsque la hauteur de la feuille est plus petite que sa largeur.

Pour définir l'orientation, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur l'icône d'orientation dans le groupe Mise en page

3. Cliquez sur Portrait ou Paysage.Word affiche votre document basé sur l'orientation du papier nouveau.

Utilisation de l'Aperçu avant impressionAperçu avant impression vous permet de parcourir votre document pour vous permettre de voir comment chaque page se penchera notamment les en-têtes et pieds de page, des pages de couverture, et des images mai, vous avez ajoutés. Pour utiliser l'aperçu avant impression, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton et le Bureau puis cliquez sur la flèche dirigée vers la droite que apparaît à droite de la commande Imprimer.

2. Cliquez sur Aperçu avant impression.La fenêtre d'aperçu avant impression s'affiche et le pointeur de la souris se transforme en une icône de loupe.

3. (Facultatif) Cliquez sur Page suivante / Page précédente ou utiliser la barre de défilement verticale pour parcourir toutes les pages de votre document.

Si vous activez la case à cocher la Loupe, vous pouvez cliquer sur vos pages pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière afin que vous puissiez examiner les détails de votre document.

4. Cliquez sur Fermer Aperçu avant impression pour revenir à votre document, ou cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.

Impression

Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont votre document est, vous pouvez enfin l'imprimer. Pour imprimer votre document, procédez comme suit:

1. Choisissez l'une des méthodes suivantes:

•Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur Imprimer.

•Appuyez sur Ctrl + P.

•De l'intérieur de la fenêtre Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône Imprimer.La boîte de dialogue d'impression apparaît.

2. Cliquez dans la zone de liste Nom, puis choisissez l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

3. Sélectionnez l'un des boutons radio suivants du groupe Range Page:

• Tous: Imprime votre document dans son intégralité

• Page courante: Imprime la page qui occupe actuellement l'écran

• Sélection: Imprime uniquement le texte sélectionné

• Pages: Pages vous permet d'imprimer type spécifique (comme les 4, 35, 89) ou une plage de pages spécifiques (comme 3-9)

4. Cliquez sur OK.

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