Microsoft Office 2007 Crear una tabla, poniendo de relieve las filas y columnas

Organizador de texto en los cuadros

Tablas organizar el texto en filas y columnas, lo que puede hacer que sea fácil de escribir, editar y dar formato al texto, mientras que el espaciamiento de manera correcta en el documento. Organizar los cuadros de texto en las celdas, en una celda es la intersección de una fila y una columna. Word ofrece cuatro formas de crear una tabla: Haga clic en la ficha Insertar, haga clic en el icono de la tabla y, a continuación, resaltar el número de filas y columnas de su tabla (hasta un máximo de ocho filas y diez columnas).

Utilice el cuadro de diálogo Insertar tabla.

Dibujar el tamaño y la posición de la tabla con el ratón. Convertir texto existente (dividido por un carácter delimitador, tales como una ficha o una coma).

Creación de una tabla, poniendo de relieve las filas y columnas

Creación de una tabla, poniendo de relieve las filas y columnas puede ser rápido, pero limita el tamaño de la tabla a un máximo de ocho filas y diez columnas. Para crear una tabla, poniendo de relieve las filas y columnas, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. En su documento, mueva el cursor donde desee insertar una tabla.

3. Haga clic en el icono de la tabla.

4. Mueva el puntero del ratón para resaltar el número de filas y columnas que desea crear para su tabla.

Al resaltar las filas y columnas, Word muestra la tabla directamente en el documento para que pueda ver exactamente lo que su tabla se verá así.

5. Haga clic en el botón izquierdo del ratón cuando esté satisfecho con el tamaño de su mesa.

Crear una tabla con el cuadro de diálogo Insertar tabla

Crear una tabla, poniendo de relieve el número de filas y columnas puede ser rápido, pero limita el tamaño de la tabla a un máximo de ocho filas y diez columnas. Para crear una tabla mediante la definición de un número específico de filas y columnas (hasta un máximo de 63 columnas) y un ancho de columna, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Mover el cursor donde desee insertar una tabla.

3. Haga clic en el icono de la tabla.Un menú desplegable aparece.

4. Haga clic en Insertar tabla.

5. Haga clic en el cuadro Número de columnas de texto y escriba un número entre el 1 de y 63, o haga clic en la flechas arriba / abajo para definir el número de columnas.

6. Haga clic en el número de cuadro de texto Filas y escriba un número o haga clic en el flechas arriba / abajo para definir el número de filas.

7. Seleccione uno de los siguientes botones de opción en el grupo de Conducta Autoajustar:

• Fija el ancho de columna: Define un tamaño fijo para el ancho de las columnas, como el 0,3 pulgadas

• Autoajustar a los contenidos: Define el ancho de una columna en función de la anchura de la mayor elemento almacenado en la columna

• Autoajustar a la ventana: Amplía (o reduce) la mesa para que quepa en el tamaño actual de la ventana del documento.

8. Haga clic en Aceptar.

Word señala a la tabla en su documento.

Crear una tabla con el ratón

Dibujar una tabla puede ser especialmente útil cuando se desea colocar una tabla en medio de una página y crear filas y columnas de diferentes tamaños.

Para dibujar una tabla en su documento, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Haga clic en el icono de la tabla.Un menú desplegable aparece.

3. Haga clic en Dibujar tabla.El puntero del ratón se convierte en el icono de un lápiz.

4. Mueva el puntero del ratón donde desea señalar a su tabla, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón para señalar a su mesa.

Word dibuja una caja rectangular de puntos para mostrar en la tabla aparecerá.

5. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando esté satisfecho con el tamaño y la la posición de la tabla.

6. Mueva el puntero del ratón a la parte superior / inferior o izquierda / derecha de la tabla, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón hacia arriba y hacia abajo (o hacia la derecha y la izquierda) para dibujar los límites de su tabla de filas y columnas.

7. Presione Esc o haga doble clic para activar el puntero del ratón en el icono de un lápiz Volver a un puntero en I.

Crear una tabla a partir de texto existente

Si tiene texto existentes que desea convertir en una tabla, es necesario separar el texto por primera vez en trozos de forma que Word sabe cómo colocar el texto en celdas individuales en una tabla. Para definir el modo de texto aparece en una tabla, Word utiliza los siguientes criterios:Los párrafos aparecen en filas distintas.Usted puede cambiar el carácter delimitador de comas, tabulaciones, o cualquier otro carácter, como # o *.

 Texto pestañas aparece en columnas separadas.

Para convertir el texto existente en una tabla, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Seleccione el texto que desea convertir en una tabla.

3. Haga clic en el icono de la tabla.

Un menú desplegable aparece.

4. Convertir texto Haga clic aquí para el cuadro de comando.

Convertir texto a la caja de cuadro de diálogo.

5. (Opcional) Seleccione el botón correspondiente en el texto por separado al grupo, tales como

Párrafos, tabulaciones o comas.

Usted debe elegir la opción que corresponde a la forma en que divide el texto. Así que si usted divide su texto por aquí, haría clic en el botón aquí.

6. Haga clic en Aceptar.

Word convierte el texto en una tabla.

Usted también puede convertir una tabla en texto. Para convertir una tabla en texto, sigaestos pasos:

1. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla que desea convertir en texto.

Aparece la ficha Diseño.

2. Haga clic en la pestaña Diseño.

3. Haga clic en Convertir a texto.

4. Seleccione el botón correspondiente para definir la forma en que quiera dividir la tabla en la de texto, como por comas, aquí, marcas de párrafo, o de otro símbolo.

5. Haga clic en Aceptar.

Formateo y creación de una mesa para colorear

Después de crear una tabla, puede individuales de formato células (la intersección de una fila y columna) o filas y columnas completas de Alineación de texto en las celdas, cambiar el tamaño de filas y columnas, y añadir bordes, sombreado, o los colores, todo lo cual puede hacer que el texto dentro de facilitar su lectura.

Selección de la totalidad o parte de una tabla

Para el formato y el color de una tabla, primero debe seleccionar la tabla, fila, columna o celda que desea modificar. Para seleccionar la totalidad o parte de una tabla, siga estos pasos:

1. Haga clic en el cuadro, fila, columna o celda que desea modificar.La pestaña Herramientas de tabla aparece.

2. Haga clic en la pestaña Diseño.

3. Haga clic en Seleccionar en el grupo de la tabla.

4. Elija una opción, como Seleccionar fila o columna Seleccionar.

Word pone de relieve el elemento elegido en la tabla.

Alineación de texto en una celda de tabla

Puede alinear texto en una celda de tabla en nueve formas diferentes: Arriba a la izquierda (la alineación predeterminada), Centro de Arriba, Arriba Derecha, Centro Izquierda, Centro, Centro de la derecha, abajo izquierda, abajo del Centro, e Inferior derecha.

Para alinear una o más celdas, siga estos pasos:

1. Haga clic en la celda que contiene texto que desea alinear.

La pestaña Herramientas de tabla aparece.

2. Haga clic en la pestaña Diseño.

3. Haga clic en un icono de la alineación en el grupo de alineación como Top Derecha o Inferior Center.

Word alinea el texto. Si ha cambiado la alineación de celdas en blanco, cualquier nuevo texto que escriba en las celdas en blanco aparecerán de acuerdo con la alineación que eligió.

Dibujos para la totalidad o parte de una tabla

Los colores pueden hacer que el texto dentro de las filas y columnas más fácil de leer, como el color de cada dos filas. Para colorear la totalidad o parte de una tabla, siga estos pasos:

1. Seleccione una tabla, fila, columna o celda que desea modificar por la siguiente los pasos de la sección anterior, "Selección de la totalidad o parte de una mesa."

Palabra pone en evidencia su mesa elegida, fila, columna o celda.

2. Haga clic en la pestaña Herramientas de diseño contextual que aparece en la tabla de Herramientas de la pestaña.

3. Haga clic en el sombreado.

4. Mueva el puntero del ratón sobre un color.

Word muestra automáticamente el color elegido en la parte seleccionada de la tabla. Cada vez que elija un color diferente, Word muestra un color diferente en la tabla.

5. Haga clic en un color en la paleta cuando esté satisfecho con un determinado color.

Adición de las fronteras

De las fronteras puede destacar partes de su mesa, como una fila o columna determinada. Para agregar un borde a una tabla, es necesario definir lo siguiente: ¿Dónde quieres que aparezca la frontera (en la parte inferior de una fila, a la izquierda de una celda, en la parte superior de una columna, y así sucesivamente)

El color del borde El estilo de la línea fronteriza El grosor de la línea fronteriza

Para agregar un borde, siga estos pasos:

1. Mover el cursor a la fila, columna, celda o tabla en la que desea agregar bordes.

2. Haga clic en la pestaña Herramientas de diseño contextual que aparece en la tabla de Herramientas de la pestaña.

3. Haga clic en Color de la pluma.

Una paleta de colores aparece.

4. Haga clic en el color de su frontera.

5. Haga clic en el cuadro de lista Estilo de línea.

6. Haga clic en un estilo de línea.

7. Haga clic en el cuadro de lista de grosor de línea.

8. Haga clic en un grosor de línea (espesor).

9. Haga clic en las fronteras.

10. Haga clic en una frontera, como todas las fronteras o Derecha en las fronteras.

Word muestra su frontera elegido en el color y el grosor (peso) que eligió.

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