Criando um novo documento a partir de um modelo usando o Office Word 2007

O melhor momento para usar um modelo é antes que você digitou todo o texto. Para criar um novo documento a partir de um modelo, siga estas etapas:

1. Clique no botão Office e escolha Novo.A janela Novo documento aparece.

2. Clique em um dos seguintes valores no painel esquerdo da janela do novo documento:

• Modelos instalados: Exibe os modelos instalados no seu computador

• Qualquer categoria sob a rubrica do Microsoft Office Online, tais como folhetos ou formulários

A janela Novo documento apresenta uma lista de modelos disponíveis para que você possa ver como formatar texto eles. Se você não escolher um modelo, o Word escolhe o modelo normal por padrão.

3. Clique em um modelo e, em seguida, clique em Criar ou Download.O Word cria um documento em branco com o "texto" boneco para mostrar como a formatação de aparência.

4. Digite o texto novo e usar os ícones de estilo para aplicar a formatação pré-definidos a partir do seu modelo para o seu texto.

Criando um documento baseado em um documento existente

Se você já tem um documento que está formatado com perfeição, você pode querer usar esse documento como um modelo para criar um novo documento. Isso copia, essencialmente, um documento existente, incluindo todo o texto e sua formatação, e cria um novo documento para que você possa editar e salvar com um novo nome. Para criar um novo documento baseado em um já existente, siga estas etapas:

1. Clique no botão Office e escolha Novo.A janela Novo documento aparece.

2. Clique no painel Featuring na lista de modelos instalados.

3. Clique em Novo a partir de documentos existentes.O novo documento já existente da caixa de diálogo aparece.

4. Clique no arquivo que contém a formatação que você quer duplicar em um novo documento.

5. Clique em Criar Novo.O Word exibe uma cópia do arquivo que você escolheu na etapa 4.

6. Salve este documento com um novo nome e editar o texto actual.

Remover a formatação do texto

Depois de formatar o texto, você pode sempre remover essa formatação. A maneira mais simples de fazer isto é aplicar a mesma formatação que você deseja remover. Por exemplo, se você sublinhar o texto, você pode remover o sublinhado, realçando todo o texto sublinhado e escolhendo o sublinhado de comando (pressionando Ctrl + U ou clicando no ícone Underline).

Se você quiser remover a formatação de texto múltiplo, você pode remover cadaformatação de estilo, um por um, mas é muito mais fácil apenas usar o comando Limpar Formatação vez, que remove toda a formatação do texto, não importa o quanto a formatação não pode ser.

Para utilizar o comando Limpar Formatação, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Selecione o texto que contém a formatação que você deseja remover.

3. Clique no ícone Limpar Formatação.Word remove toda a formatação do seu texto selecionado. O comando Limpar Formatação não irá remover o realce que possa ter aplicado sobre o texto.

Projetando suas páginas

To design do layout geral das páginas adicionando colunas ou cabeçalhose rodapés que títulos ou exibir números de página, você usa o Inserção e guias de layout de página. Inserção guia fornece os comandos para a inserção de itens em um documento, como novas páginas, tabelas, figuras e cabeçalhos e rodapés. A guia Layout de Página fornece os comandos para definir como suas páginas olhar, como a criação de colunas, definindo superiores, inferiores, esquerda e margem direita da página, bem como definir como o texto envolve imagens ou outros objetos que você coloca no meio de uma página.

Inserção de novas páginas

O Word adiciona automaticamente novas páginas no seu documento como você escreve. No entanto, o Word também lhe dá a opção de adicionar uma nova página no meio ou no início do seu documento. Para inserir uma nova página em branco no documento, siga estas etapas:

1. Clique na guia Inserir.

2. Mova o cursor onde deseja inserir a nova página.

3. Clique no ícone de quebra de página no grupo de páginas.O Word adiciona uma página em branco no documento. Você não precisa para adicionar uma página ao final de um documento. Basta mover o cursor para o final do seu documento (Ctrl + End) comece a digitar, eo Word adiciona novas páginas no final de seu documento automaticamente.

Adicionando (e excluindo) uma página de rosto

Ao invés de adicionar mais páginas ao tipo de texto, você pode apenas precisa de uma folha de rosto que é a primeira página que qualquer um pode ler. Para criar uma página de rosto, siga estas etapas:

1. Clique na guia Inserir.

2. Clique na Capa ícone de página no grupo de páginas.

3. Clique em um design de página de rosto.

O Word adiciona sua capa escolhida como a primeira página do seu documento. Um documento pode ter apenas uma página de rosto de cada vez. Se você escolher outra capa, Word exclui sua página de cobertura actual e substitui-lo com o novo que você escolheu.

Depois de adicionar uma página de rosto, você pode desejar para excluí-lo mais tarde. Para excluir uma página de rosto, siga estas etapas:

1. Clique na guia Inserir.

2. Clique Capa no grupo de páginas.Um menu suspenso aparecerá.

3. Escolha Remover a Capa.Word exclui a sua página de rosto.

Inserir quebras de página

Ao invés de inserir uma nova página, você pode querer quebrar o texto em uma página existente em duas páginas. Para inserir uma quebra de página no seu documento, siga estas etapas:

1. Clique na guia Inserir.

2. Mova o cursor onde pretende quebrar o documento em duas páginas.

3. Clique no ícone de quebra de página no grupo de páginas.Word quebra o documento em duas páginas. Para excluir uma quebra de página, mover o cursor para o topo da página diretamente na sequência da quebra de página que deseja excluir. Em seguida, pressione Backspace. Como uma alternativa para seguir os passos 2 e 3 na lista da etapa anterior, você pode simplesmente pressione Ctrl + Enter para criar uma quebra de página na posição atual do cursor.

Inserir cabeçalhos e rodapés

Os cabeçalhos e rodapés aparecem no topo (cabeçalho) e inferior (rodapé) em uma ou mais páginas do documento. Os cabeçalhos e rodapés pode exibir informações, como títulos, nomes artigo, datas e números de página.

Criando um cabeçalho (ou rodapé)

Para criar um cabeçalho ou rodapé, siga estas etapas:

1. Clique na guia Inserir.

2. Clique no cabeçalho ou rodapé ícone no grupo Cabeçalho e Rodapé.Um menu suspenso aparecerá.

3. Cabeçalho Clique em Editar (Edit ou no rodapé).Word exibe o cabeçalho ou rodapé. Cabeçalhos e rodapés são visíveis apenas quando você exibir um documento na vista Esquema de impressão.

4. Tipo, editar ou excluir qualquer texto que pretende alterar.

6. (Opcional) Clique na data e hora ou ícones número de página do

Ferramentas Design contextual para inserir a data ea hora ou números de página, respectivamente.

7. Clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé ícone.Palavra escurece o seu texto de cabeçalho e rodapé.

Definir quais as páginas para exibir um cabeçalho (ou rodapé)

Normalmente, quando você define um cabeçalho ou rodapé, o Word exibe o cabeçalho ou rodapé em cada página do seu documento. No entanto, o Word oferece a opção de exibir um cabeçalho e rodapé diferente para a primeira página apenas, ou exibir cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e ímpares. Criação de um único cabeçalho ou rodapé para a primeira página Muitas vezes, você quer um cabeçalho ou rodapé para mostrar números de página e documento ou artigo títulos - não apenas na primeira página do seu documento. Para criar um único cabeçalho ou rodapé que aparece apenas em sua primeira página, siga estas etapas:

1. Mude para vista Esquema de impressão (clique na guia Exibir e layout de impressão, clique em ou clique no ícone Layout de impressão perto do canto inferior direito da tela).

2. Clique na guia Inserir, clique no ícone de cabeçalho no cabeçalho e rodapé grupo e escolha Editar Cabeçalho.

Na guia Design aparece.

3. Selecione a caixa de seleção Different First Page no grupo Opções.

O Word exibe um cabeçalho ou rodapé com o nome do cabeçalho da primeira página ou na primeira página Rodapé.

4. Clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé ícone.

Palavra escurece o seu texto de cabeçalho e rodapé. Você pode limpar a caixa de seleção Different First Page para manter a Palavra de exibir o cabeçalho de primeira página separada e rodapé.

Criação de cabeçalhos e rodapés exclusivo para as páginas pares e ímparesÀs vezes você pode querer diferentes cabeçalhos e rodapés para aparecer em páginas pares ou ímpares. Na maioria dos livros, mesmo números página (cabeçalhos) aparecer no canto upperLeft enquanto os números de página ímpar (cabeçalhos) aparecer no canto superior direito. Para criar esse efeito em seus próprios documentos, você precisa criar diferentes cabeçalhos apareça nas páginas ímpares e pares. Para criar um cabeçalho ou rodapé diferente para páginas pares e ímpares numeradas, siga estas etapas:

1. Mude para vista Esquema de impressão (clique na guia Exibir e layout de impressão, clique em ou clique no ícone Layout de impressão perto do canto inferior direito da tela).

2. Clique na guia Inserir, clique no ícone de cabeçalho no cabeçalho e rodapé grupo e escolha Editar Cabeçalho.Na guia Design aparece.

3. Selecione a diferentes Odd e mesmo páginas caixa de seleção na Opções grupo.

O Word exibe um cabeçalho ou rodapé com o nome de cabeçalho de página Odd ou Even Page Footer.

4. Clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé ícone.

5. Mudar para outra página e repita os passos 2 a 4 para definir os outro par ou ímpar cabeçalho.

Se um número de página ímpar apareceu originalmente na Etapa 1, mude para um número página mesmo (ou vice-versa). Você pode limpar os diferentes Odd e mesmo páginas caixa de seleção para manter o Word de mostrar seu estranho separados e até mesmo página cabeçalhos e rodapés.

Eliminar um cabeçalho (ou rodapé)

No caso de você querer se livrar de um cabeçalho ou rodapé, você sempre pode excluí-lo, seguindo estes passos:

1. Clique na guia Inserir.

2. Mude para vista Esquema de impressão (clique na guia Exibir e clique em Esquema de impressão, ou clique no ícone Layout de impressão perto do canto inferior direito da tela).

3. Clique no cabeçalho ou rodapé ícone no grupo Cabeçalho e Rodapé.

Um menu suspenso aparecerá.

4. Clique em Remover cabeçalho (ou remover rodapé).

Word remove o cabeçalho ou rodapé.

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