Creazione di un nuovo documento da un modello con Word di Office 2007

Il tempo più facile da usare un modello viene prima di aver digitato il testo. Per creare un nuovo documento da un modello, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul Office Button e quindi scegliere Nuovo.Una finestra Nuovo documento.

2. Fare clic su uno dei seguenti nel riquadro di sinistra della finestra Nuovo documento:

• Modelli installati: Consente di visualizzare i modelli installato sul tuo computer

• Qualsiasi categoria sotto la voce Microsoft Office Online, come opuscoli o Moduli

La finestra Nuovo documento visualizza un elenco di modelli disponibili in modo da poter vedere come si formatta il testo. Se non si sceglie un modello, Word sceglie il modello Normal per impostazione predefinita.

3. Fare clic su un modello e quindi fare clic su Crea o download.Word crea un documento vuoto con il "ciuccio" di testo per mostrare come la formattazione guarda.

4. Digitare il testo e utilizza le icone di stile per applicare la formattazione predefinita dal tuo modello per il testo.

Creazione di un documento basato su un documento esistente

Se hai già un documento che è perfettamente formattato, si consiglia di utilizzare il documento come un modello per la creazione di un nuovo documento. Copia questo in sostanza un documento esistente, compresi tutti i suoi testi e la formattazione, e crea un nuovo documento per voi a modificare e salvare con un nuovo nome. Per creare un nuovo documento basato su uno già esistente, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul Office Button e quindi scegliere Nuovo.Una finestra Nuovo documento.

2. Fare clic sul riquadro che figura nei modelli installati lista.

3. Fare clic su Nuovo da documento esistente.Nuovo da esistente finestra Documento di dialogo.

4. Fare clic sul file che contiene la formattazione che si desidera duplicare in una nuovo documento.

5. Fare clic su Crea nuovo.Word visualizza una copia del file selezionato al punto 4.

6. Salva questo documento con un nuovo nome e modificare il testo attuale.

Rimuovere la formattazione di testo

Dopo aver formato testo, è sempre possibile rimuovere la formattazione. Il modo più semplice per farlo è quello di applicare la stessa formattazione che si desidera rimuovere. Per esempio, se si sottolineare il testo, è possibile rimuovere la sottolineatura, mettendo in evidenza tutto il testo sottolineato e scegliendo la sottolineatura di comando (premendo Ctrl + U o facendo clic sull'icona Sottolineato).

Se si desidera rimuovere la formattazione di più dal testo, è possibile rimuovere ogniformattazione di stile a uno a uno, ma è molto più facile solo per utilizzare il comando Cancella formattazione, invece, che rimuove tutta la formattazione del testo, non importa la formattazione quanto ci possono essere.

Per utilizzare il comando Cancella formattazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Home.

2. Selezionare il testo che contiene la formattazione che si desidera rimuovere.

3. Fare clic sull'icona Cancella formattazione.Word rimuove tutta la formattazione dal testo selezionato. Il comando Cancella formattazione non consente di eliminare ogni evidenziazione potrebbe essere applicato sul testo.

Disegnare le proprie pagine

To progettare il layout complessivo delle tue pagine con l'aggiunta di colonne o le intestazionipiè di pagina e che i titoli di esposizione o di numeri di pagina, si utilizza il comando Inserisci e le schede Layout di pagina. La scheda Inserisci contiene i comandi per l'inserimento di elementi in un documento, come ad esempio nuove pagine, tabelle, immagini, intestazioni e piè di pagina. La scheda Layout di pagina contiene i comandi per definire come le pagine sguardo, come la creazione di colonne, definendo in basso in alto, a sinistra, ed i margini di pagina a destra, così come la definizione di modalità testo intorno immagini o altri oggetti si posiziona nel mezzo di una pagina.

Inserimento di nuove pagine

Word aggiunge automaticamente nuove pagine al documento, come si scrive. Tuttavia, Word vi offre inoltre la possibilità di aggiungere una nuova pagina nel mezzo o all'inizio del documento. Per inserire una nuova pagina vuota nel documento, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci.

2. Spostare il cursore dove si desidera inserire la nuova pagina.

3. Fare clic sull'icona Interruzione di pagina nel gruppo di pagine.Word aggiunge una pagina vuota al documento. Non c'è bisogno di aggiungere una pagina alla fine di un documento. Spostare il cursore alla fine del documento (Ctrl + End), inizia a scrivere, e Word aggiunge nuove pagine alla fine del documento automaticamente.

Aggiunta (ed eliminare) una copertina

Piuttosto che aggiungere più pagine per digitare il testo, si può solo bisogno di una copertina che è la prima pagina che chiunque può leggere. Per creare una pagina di copertina, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci.

2. Fare clic sull'icona della copertina nel gruppo di pagine.

3. Fare clic su un modello di pagina di copertina.

Word aggiunge la tua pagina di copertina scelta come la prima pagina del documento. Un documento può avere una sola pagina di copertina in un momento. Se si sceglie un'altra pagina di copertina, Word elimina la tua pagina di copertina attuale e lo sostituisce con uno nuovo che hai scelto.

Dopo aver aggiunto una pagina di copertina, si consiglia di eliminare in un secondo momento. Per eliminare una pagina di copertina, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci.

2. Fare clic su Copertina del gruppo di pagine.Un menu a discesa visualizzato.

3. Scegli la rimozione degli attuali Copertina.Word elimina la tua pagina di copertina.

Inserimento di interruzioni di pagina

Piuttosto che inserire una nuova pagina, si consiglia di rompere il testo su una pagina esistente in due pagine. Per inserire un'interruzione di pagina nel documento, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci.

2. Spostare il cursore dove si vuole suddividere il documento in due pagine.

3. Fare clic sull'icona Interruzione di pagina nel gruppo di pagine.Parola spezza il documento in due pagine. Per eliminare un'interruzione di pagina, spostare il cursore nella parte superiore della pagina direttamente dopo l'interruzione di pagina che si desidera eliminare. Quindi premere il tasto Backspace. In alternativa al successivo punto 2 e 3 nel passaggio precedente elenco, si può semplicemente premere Ctrl + Invio per creare un'interruzione di pagina alla posizione attuale del cursore.

Inserimento di intestazioni e piè di pagina

Intestazioni e piè di pagina visualizzata nella parte superiore (header) e in basso (piè di pagina) in una o più pagine del documento. Intestazioni e piè di pagina in grado di visualizzare informazioni quali titoli, nomi articolo, date e numeri di pagina.

La creazione di una intestazione (o piè di pagina)

Per creare un'intestazione o un piè di pagina, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci.

2. Fare clic sulla icona di intestazione o piè di pagina del gruppo Intestazione e piè di pagina.Un menu a discesa visualizzato.

3. Fare clic su Modifica intestazione (o piè di pagina Edit).Word visualizza l'intestazione o piè di pagina. Intestazioni e piè di pagina sono visibili solo quando si visualizza un documento nella visualizzazione Layout di stampa.

4. Tipo, modificare o eliminare qualsiasi testo che si desidera modificare.

6. (Facoltativo) Fare clic sulla data e ora o Numero Page icone del

Strumenti di progettazione contestuale di inserire la data e l'ora o numeri di pagina, rispettivamente.

7. Fare clic sull'icona Chiudi Intestazione e piè di pagina.Parola oscura l'intestazione e piè di pagina.

La definizione che le pagine per visualizzare una intestazione (o piè di pagina)

Di solito, quando si definisce una intestazione o piè di pagina, Word visualizza che intestazione o piè di pagina in ogni pagina del documento. Tuttavia, Word vi offre la possibilità di visualizzare una diversa intestazione e piè di pagina per la tua prima pagina solo, o visualizzare le intestazioni e piè di pagina diversi per pagine pari e dispari. Creazione dell'intestazione di un unico o piè di pagina per la tua prima pagina Spesso, si desidera un'intestazione o un piè di pagina per visualizzare i numeri di pagina e documento o articolo di titoli - non solo sulla prima pagina del documento. Per creare un unico intestazione o piè di pagina che compare solo sulla prima pagina, attenersi alla seguente procedura:

1. Passare alla visualizzazione Layout di stampa (fare clic sulla scheda Visualizza e fare clic su Layout di stampa, o fare clic sull'icona del layout di stampa presso l'angolo in basso a destra del schermo).

2. Fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sull'icona di intestazione nel Intestazione e piè di pagina gruppo, e scegliere Modifica intestazione.

La scheda Design appare.

3. Selezionare la casella di controllo Diversi per la prima pagina del gruppo Opzioni.

Word visualizza un'intestazione o un piè di pagina con il nome della prima pagina Prima pagina intestazione o piè di pagina.

4. Fare clic sull'icona Chiudi Intestazione e piè di pagina.

Parola oscura l'intestazione e piè di pagina. È possibile deselezionare la casella di controllo Diversi per la prima pagina per mantenere Word di visualizzare la tua intestazione separata prima pagina e piè di pagina.

Creazione di intestazioni e piè di pagina unica per le pagine pari e dispariA volte può essere utile diverse intestazioni o piè di pagina a comparire sulle pagine pari o dispari. Nella maggior parte dei libri, anche i numeri di pagina (header) appaiono in un angolo upperleft, mentre i numeri di pagina dispari (header) appaiono in alto a destra. Per creare questo effetto nei propri documenti, è necessario creare le intestazioni diverse ad apparire sulle pagine pari e dispari. Per creare un'intestazione o piè di pagina diversi per pari e dispari pagine numerate, attenersi alla seguente procedura:

2. Fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sull'icona di intestazione nel Intestazione e piè di pagina gruppo, e scegliere Modifica intestazione.La scheda Design appare.

3. Selezionare la Odd Different & Anche casella di controllo Pagine in Opzioni gruppo.

Word visualizza un'intestazione o un piè di pagina con il nome di pagina dispari intestazione o piè di pagina pari.

4. Fare clic sull'icona Chiudi Intestazione e piè di pagina.

5. Passare a un'altra pagina e ripetere i passaggi da 2 a 4 per definire il altri pari o dispari di intestazione.

Se un numero dispari pagina apparso originariamente nella fase 1, passare a un numero pari pagina (o viceversa). Potete cancellare la Pari & Different Anche Pagine casella di controllo per mantenere Word di visualizzare il dispari distinti e anche le intestazioni e piè di pagina.

Eliminazione di una intestazione (o piè di pagina)

Nel caso in cui si desidera eliminare un'intestazione o un piè di pagina, è sempre possibile cancellare la seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci.

2. Passare alla visualizzazione Layout di stampa (fare clic sulla scheda Visualizza e fare clic su Layout di stampa, o fare clic sull'icona del layout di stampa presso l'angolo in basso a destra dello schermo).

3. Fare clic sulla icona di intestazione o piè di pagina del gruppo Intestazione e piè di pagina.

Un menu a discesa visualizzato.

4. Fare clic su Rimuovi Header (Installazione piè di pagina).

Word rimuove l'intestazione o piè di pagina.

un articolo presentato da Barbara Futo

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