Creación de un nuevo documento desde una plantilla en Word de Office 2007

El momento más fácil para utilizar una plantilla antes de que usted ha escrito un texto. Para crear un nuevo documento desde una plantilla, siga estos pasos:

1. Haga clic en el Botón de Office y seleccione Nuevo.Una ventana Nuevo documento.

2. Haga clic en uno de los siguientes en el panel izquierdo de la ventana Nuevo documento:

• Plantillas instaladas: Muestra las plantillas instalado en su ordenador

• Cualquier categoría bajo la línea de Microsoft Office partida, tales como folletos o formularios

La ventana Nuevo documento muestra una lista de plantillas disponibles para que usted pueda ver cómo dar formato al texto. Si usted no elige una plantilla, Word elige la plantilla Normal de forma predeterminada.

3. Haga clic en una plantilla y haga clic en Crear o descargar.Word crea un documento en blanco con "el texto de relleno" para mostrar cómo se ve el formato.

4. Escriba el nuevo texto y el uso de los iconos de estilo para aplicar el formato predefinido de la plantilla en el texto.

Creación de un documento basado en un documento existente

Si usted ya tiene un documento que es el formato perfecto, puede que desee utilizar este documento como una plantilla para crear un nuevo documento. Esto básicamente copias de un documento existente, incluyendo todos sus textos y el formato, y crea un nuevo documento para que usted pueda editar y guardar con un nuevo nombre. Para crear un nuevo documento basado en una existente, siga estos pasos:

1. Haga clic en el Botón de Office y seleccione Nuevo.Una ventana Nuevo documento.

2. Haga clic en el panel de Con en la lista de plantillas instaladas.

3. Haga clic en Nuevo a partir de documentos existentes.El nuevo cuadro de los documentos existentes de diálogo.

4. Haga clic en el archivo que contiene el formato que desea duplicar en un nuevo documento.

5. Haga clic en Crear nuevo.Word muestra una copia del archivo que eligió en el paso 4.

6. Guarde este documento con un nombre nuevo y modificar el texto actual.

Eliminar el formato del texto

Después de dar formato al texto, siempre se puede quitar ese formato. La forma más sencilla de hacerlo es aplicar el mismo formato que desea eliminar. Por ejemplo, si un texto subrayado, puede quitar el subrayado, poniendo de relieve todo el texto subrayado y elegir el subrayado de comandos (pulsando Ctrl + U o haciendo clic en el icono subrayado).

Si desea quitar el formato de múltiples del texto, podría quitar cada uno deestilo de formato uno por uno, pero es mucho más fácil simplemente usar el comando Borrar formato en cambio, que elimina todo el formato de texto sin importar el formato de lo mucho que puede ser.

Para utilizar el comando de formato abierto, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Seleccione el texto que contiene el formato que desea eliminar.

3. Haga clic en el icono de formato abierto.Word quita todo el formato de texto seleccionado. El comando Borrar formato no eliminará cualquier resaltado que les hayas aplicado sobre el texto.

El diseño de sus páginas

Tel diseño o la disposición general de sus páginas mediante la adición de las columnas o cabeceras dey pies de página que muestra los títulos o los números de página, utilice la inserción y partituras Diseño de página. La ficha Insertar proporciona comandos para insertar elementos en un documento, como las nuevas páginas, tablas, cuadros, y los encabezados y pies de página. La ficha Diseño de página proporciona comandos para la definición de sus páginas de Wikipedia, como la creación de columnas, la definición de superior, inferior, izquierda, y los márgenes de página de la derecha, así como la definición de cómo se ajusta el texto alrededor de imágenes u otros objetos que coloque en el centro de una página.

Inserción de Páginas

Word agrega automáticamente nuevas páginas a su documento como se escribe. Sin embargo, Word también te da la opción de agregar una nueva página en el medio o el principio de su documento. Para insertar una nueva página en blanco en su documento, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Mover el cursor donde desee insertar la nueva página.

3. Haga clic en el icono de Salto de página en el grupo de páginas.Word agrega una página en blanco a su documento. No es necesario agregar una página al final de un documento. Basta con mover el cursor hasta el final de su documento (Ctrl + Fin), comienza a escribir, y Word agrega las páginas nuevas al final de su documento de forma automática.

Agregar (y eliminar) la portada

En lugar de añadir más páginas para escribir texto, puede que sólo necesitan una portada que es la primera página que cualquiera puede leer. Para crear una página de portada, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Haga clic en el icono de Página de portada en el grupo de páginas.

3. Haga clic en un diseño de portada.

Word agrega su portada elegida como la primera página del documento. Un documento puede tener sólo una página de portada a la vez. Si elige otra portada, Word elimina su portada actual y lo reemplaza por uno nuevo que usted eligió.

Después de agregar una página de portada, puede eliminar más tarde. Para eliminar una página de portada, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Haga clic en Página de portada en el grupo de páginas.Un menú desplegable aparece.

3. Elija Quitar actual Portada.Word elimina la portada.

Inserción de saltos de página

En lugar de insertar una nueva página, usted puede querer dividir el texto en una página existente en dos páginas. Para insertar un salto de página en su documento, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Mover el cursor donde desee dividir el documento en dos páginas.

3. Haga clic en el icono de Salto de página en el grupo de páginas.Word divide el documento en dos páginas. Para eliminar un salto de página, mover el cursor a la parte superior de la página directamente tras el salto de página que desea eliminar. A continuación, pulse Retroceso. Como una alternativa a los siguientes pasos 2 y 3 en el paso anterior lista, puedes pulsar Ctrl + Enter para crear un salto de página en la ubicación actual del cursor.

Insertar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página aparecen en la parte superior (cabeceras) e inferior (pies de página) en una o más páginas de su documento. Los encabezados y pies de página puede mostrar información como títulos, nombres artículo, fechas y números de página.

Creación de un encabezado (o pie de página)

Para crear un encabezado o un pie de página, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Haga clic en el icono de encabezado o pie de página en el grupo Encabezado y pie de página.Un menú desplegable aparece.

3. Haga clic en Editar encabezado (o pie de página Editar).Word muestra el encabezado o pie de página. Encabezados y pies de página sólo son visibles cuando se muestra un documento en la vista Diseño de impresión.

4. Tipo, editar o eliminar cualquier texto que desea cambiar.

6. (Opcional) Haga clic en la fecha y hora o Page iconos Número de la

Las herramientas de diseño contextual para insertar la fecha y la hora o números de página, respectivamente.

7. Haga clic en el icono Cerrar Encabezado y pie de página.Word atenúa su texto de encabezado y pie de página.

Definición de las páginas para mostrar un encabezado (o pie de página)

Normalmente, cuando se define un encabezado o un pie de página, Word muestra que la cabecera o pie de página en cada página de su documento. Sin embargo, Word le da la opción de mostrar un encabezado y pie de página de su primera página o mostrar diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares. Creación de una única cabecera o pie de página de su primera página a menudo, usted desea un encabezado o un pie de página para mostrar los números de página y documento o artículo títulos - no sólo en la primera página del documento. Para crear un encabezado o pie de página única que aparece sólo en su primera página, siga estos pasos:

1. Cambie a la vista Diseño de impresión (haga clic en la ficha Ver y haga clic en Diseño de impresión, o haga clic en el icono de configuración de impresión cerca de la esquina inferior derecha de la pantalla).

2. Haga clic en la ficha Insertar, haga clic en el icono de encabezado en el encabezado y pie de página de grupo, y elija Edición de encabezado.

Aparece la ficha Diseño.

3. Seleccione la casilla de verificación Primera página diferente en el grupo de opciones.

Word muestra un encabezado o un pie de página con el nombre de la primera página de cabecera o pie de página Primera página.

4. Haga clic en el icono Cerrar Encabezado y pie de página.

Word atenúa su texto de encabezado y pie de página. Se puede desactivar la casilla de diferentes Primera página de verificación para mantener Word de mostrar su separadas encabezado y pie de página la primera página.

Creación de encabezados y pies de página única para las páginas pares e imparesA veces puede querer diferentes encabezados o pies de página para aparecer en páginas pares o impares. En la mayoría de los libros, incluso los números de página (headers) aparecerá en la esquina upperleft mientras que los números de página impar (headers) aparecerá en la esquina superior derecha. Para crear este efecto en sus propios documentos, es necesario crear diferentes encabezados en las páginas pares e impares. Para crear un encabezado o un pie de par e impar páginas numeradas, siga estos pasos:

2. Haga clic en la ficha Insertar, haga clic en el icono de encabezado en el encabezado y pie de página de grupo, y elija Edición de encabezado.Aparece la ficha Diseño.

3. Seleccione el Odd Different Incluso casilla de verificación Artículos en las opciones de grupo.

Word muestra un encabezado o un pie de página con el nombre de encabezado de página impar o par Pie de página.

4. Haga clic en el icono Cerrar Encabezado y pie de página.

5. Cambiar a otra página y repita los pasos 2 a 4 para definir los otro par o impar de cabecera.

Si un número de página impar apareció originalmente en el paso 1, cambie a un número de página par (o viceversa). Usted puede borrar el Odd diferentes páginas pares y la casilla de verificación para mantener Word muestre su impares por separado, e incluso los encabezados y pies de página.

Eliminación de un encabezado (o pie de página)

En caso de que quiera deshacerse de un encabezado o un pie de página, siempre se puede borrar siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Cambie a la vista Diseño de impresión (haga clic en la ficha Ver y haga clic en Diseño de impresión, o de haga clic en el icono de configuración de impresión cerca de la esquina inferior derecha de la pantalla).

3. Haga clic en el icono de encabezado o pie de página en el grupo Encabezado y pie de página.

Un menú desplegable aparece.

4. Haga clic en Eliminar encabezado (o quitar pie de página).

Word quita el encabezado o pie de página.

un artículo presentado por Barbara Futo

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