Corriger votre document Office 2007

Outre la vérification de l'orthographe ou des erreurs grammaticales, Word peut également corriger votre document pour mettre en évidence d'autres problèmes possibles, tels que des virgules mal placées ou les mots correctement orthographiés que mai être utilisés de manière incorrecte. Pour faire corriger votre document Word, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'icône pour épreuves au bas de la fenêtre du document.Word met en évidence une éventuelle erreur et affiche un pop-up offrant des options de menu.

2. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Qu'est-ce que vous voulez: Cliquez sur le mot correct qui apparaît en gras dans le menu pop-up.

• Ignorer la fois: Cela indique à Word d'ignorer cette erreur.

Par défaut, Word vérifie automatiquement les fautes d'orthographe et de grammaire. Si cela vous gêne, vous pouvez désactiver ces fonctionnalités au large par un clic droit de la barre d'état, quand un pop-up menu apparaît, retirez la coche de la Grammaire et orthographe à cocher Vérifier boîte.

Typing SymbolesLa plupart des claviers afficher un nombre limité de caractères que vous pouvez taper, mais que faire si vous voulez créer des symboles inhabituels comme ð ou ©? Pour créer ces symboles, Word peut afficher une liste des symboles communs et que vous cliquez sur celui que vous souhaitez insérer dans votre document. Pour insérer un symbole inhabituel dans un document, procédez comme suit:

1. Déplacez le curseur là où vous souhaitez insérer un caractère que vous ne pouvez pas type à partir du clavier.

2. Cliquez sur l'onglet Insertion.

3. Cliquez sur l'icône de Symbol dans le groupe de symboles.

4. Cliquez sur le symbole que vous voulez.Word insère le symbole choisi dans votre document.

5. (Facultatif) Si vous ne voyez pas le symbole que vous souhaitez ajouter

 a. Cliquez sur Autres symboles.Word affiche une boîte de dialogue Caractères spéciaux. b. Cliquez sur un symbole que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Fermer.Word peut également insérer des équations mathématiques dans un document si vous cliquez sur Equations place d'un signe à l'étape 3.

Formatage du texte

UnPRÈS vous tapez du texte dans un document, le modifier, et vérifiez qu'il n'a d'orthographe ou defautes de grammaire, vous êtes prêt à faire joli, un processus connu sous le nom formatage du texte. Un document correctement mis en forme à votre texte facile à lire, alors qu'un document mal formaté peut faire même la meilleure écriture difficile à lire ou portant à confusion. Les groupes onglet Accueil des outils de formatage de Word en trois catégories:

Police: Définit la police, la taille, la couleur, la surbrillance, et le style (gras, italique, souligné, barré, exposant, indice, et de cas)

Paragraphe: Définit la justification (à gauche, au centre ou à droite), l'espacement des lignes, des ombres, des bordures, le retrait, la mise en forme de symboles, et la liste de style (puces, numérotées, et contour)

Styles: Affiche de mise en forme prédéfinie que vous pouvez appliquer à votre texte Pour formater un texte, vous devez suivre ces étapes:

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.

2. Choisissez un outil de formatage.

Modification de la policeLe moyen le plus commun pour formater du texte est de modifier la police. La police définit le style uniforme et l'apparence des lettres comme Baskerville, Courier, le vieil anglais, ou au pochoir. Pour changer la police, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur la zone de liste Police.Une liste des polices disponibles sur votre ordinateur s'affiche.

4. Déplacez le pointeur de la souris sur chaque police.Word modifie temporairement votre texte sélectionné (à partir de l'étape 1) de sorte que vous pouvez voir comment la police actuellement en surbrillance ressemblera.

5. Cliquez sur la police que vous souhaitez utiliser.Word modifie votre texte apparaisse dans votre police choisie. En règle générale, essayez de ne pas utiliser plus de trois polices de caractères dans un document. Si vous utilisez trop de polices, l'aspect global peut être ennuyeux et gênant. Pas tous les ordinateurs ont les mêmes listes de polices de caractères, donc si vous prévoyez de partager des documents avec d'autres, le bâton avec des polices communes que l'ordinateur de tout le monde peut afficher.

Changer la taille des policesLe police change l'apparence du texte, mais le font-size définit comment les gros (ou petit), le texte mai regarder. Pour changer la taille de la police, vous avez deux choix: Sélectionnez un format numérique à partir de la zone de liste Taille de police. Choisissez la police Agrandir / rétrécir les commandes de polices. Vous pouvez utiliser les deux méthodes pour modifier la taille des polices de texte. Par exemple, vous mai utiliser la liste Taille zone Police de choisir une taille approximative de votre texte, puis utiliser la police Agrandir / Réduire la police des commandes pour affiner la taille de police. Pour changer la taille de la police, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

3. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur la liste Taille de zone Police, puis cliquez sur un numéro tel que 12 ou 24.

• Cliquez sur la police agrandir ou diminuer l'icône Polices.

Changer le style de texteLe style de texte définit l'apparence du texte dans l'une ou l'autre des manières suivantes:

 Gras: Appuyez sur Ctrl + B.Italique: Appuyez sur Ctrl + I. dessous: Appuyez sur Ctrl + U. Barré: Cette mise en forme trace une ligne dans le texte. Indice: Utilisez cette option pour créer un texte qui tombe en dessous de la ligne de texte, comme dans le 2 dans H2O. Superscript: Utilisez cette option pour créer du texte qui se trouve plus élevé que le sommet de la ligne de texte, comme dans le 2 dans E = mc2.

Pour changer le style du texte, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur une icône de style, tels que gras ou souligné.

4. Répétez l'étape 3 pour chaque style supplémentaires que vous voulez appliquer à votre texte (comme italique et qui souligne).

Si vous sélectionnez un changement de style sans sélectionner de texte, Word applique les modifications du style à tout nouveau texte que vous tapez à partir de la position actuelle du curseur.

un article présenté par Barbara Futo

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Important: Cet article "Corriger votre document Office 2007" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.