Digitare il testo in Office Word 2007

Tegli intero scopo di Microsoft Word è quello di far si digita il testo e lo rendonocarina in modo da poter stampare o inviare per altre persone a leggere. Così il primo passo per usare Microsoft Word è imparare a scrivere il testo in un file Word, chiamato documento.In ogni documento, Word visualizza un cursore lampeggiante che indica se il testo verrà visualizzato se si digitare nulla. Per spostare il cursore, è possibile utilizzare la tastiera o il mouse.

Spostando il cursore con il mouse

Quando si sposta il mouse, Word attiva il puntatore del mouse in un puntatore I-beam. Se si sposta il mouse su una zona dove non è possibile digitare qualsiasi testo, il puntatore del mouse si trasforma nuovamente dentro la freccia tradizionale, rivolta verso l'alto a sinistra. Per spostare il cursore con il mouse, basta puntare e fare clic con il pulsante sinistro del mouse una volta. Il cursore lampeggiante che appare quando si fa clic con il mouse. Se si dispone di una pagina vuota o una zona vuota alla fine del documento, è possibile spostare il cursore ovunque all'interno di questa area vuota a queste seguenti procedure:

1. Spostare il puntatore del mouse su qualsiasi area vuota dopo la fine di un documento.Word definisce il fine di un documento come il luogo dove più testo visualizzato. Per trovare la fine di un documento, premere Ctrl + Fine.

• In un nuovo documento: La fine del documento si trova in alto a sinistra, dove viene visualizzato il cursore.

• In un documento con il testo esistente: La fine del documento è l'ultimoarea in cui appare il testo (compresi gli spazi o tabulazioni).

2. Spostare il puntatore del mouse su qualsiasi area vuota oltre la fine del documento.

Si noti che a sinistra, al centro oa destra l'icona Motivazione appare a destra o in basso del puntatore del mouse I-beam.

3. Assicurarsi che l'icona corretta giustificazione appare accanto al mousepuntatore.

Ad esempio, se si vuole di centro-giustificare il testo, assicurarsi che l'icona del Centro Motivazione visualizzata nella parte inferiore del puntatore I-beam. Ottenere la sinistra, al centro oa destra icona Motivazione a comparire nel passaggio 3 può essere difficile. L'icona della sinistra Motivazione appare la maggior parte del tempo. Per rendere l'icona del Centro Motivazione appaiono, spostare il puntatore del mouse al centro della pagina. Per rendere l'icona a destra Motivazione appaiono, spostare il puntatore del mouse sul bordo destro della pagina.

4. Fare doppio clic sul puntatore del mouse.Word visualizza il cursore nella zona si è fatto clic. Qualsiasi testo digitato ora apparirà giustificata in base alla giustificazione icona visualizzata in Fase 3.

Spostare il cursore con la tastieraSpostare il cursore con il mouse può essere semplice e veloce. Tuttavia, touch-dattilografi spesso che spostare il cursore con la tastiera è più comoda e, a volte anche più veloce. È possibile spostare il cursore sia con la tastiera e il mouse.

Visualizzazione di un documentoWord può visualizzare il documento in uno dei cinque punti di vista, che può aiutare a capire meglio il layout, i margini e le interruzioni di pagina nel documento:

 Layout di stampa: Visualizza interruzioni di pagina come densa, scura barre orizzontali in modo da poter vedere chiaramente dove finisce una pagina e comincia. (Questa è la visualizzazione predefinita.)

 Lettura a schermo intero: Consente di visualizzare pagine affiancate in modo da vedere.

 Web Layout: Visualizza il documento esattamente come appare se si è salvato come una pagina Web (simile alla visualizzazione Layout di pagina).

 Outline (chiamato anche Master Documento Strumenti): Visualizza il documento come linee di contorno e sottovoci.

 Progetto: Visualizza il documento senza margini della pagina in alto o in basso, dove le interruzioni di pagina vengono visualizzati come linee tratteggiate.

Commutazione tra le opinioniMicrosoft Word fornisce due modi per passare da una visualizzazione dei documenti diversi:

Fare clic sulle icone visualizzare nella parte inferiore della finestra del documento.

Fare clic sulla scheda Visualizza e quindi scegliere la visualizzazione che si desidera utilizzare, come la visualizzazione Layout di stampa.

Layout di stampa e le opinioni Layout Web aspetto quasi identico, mentre visualizzazione Bozza visualizza il documento senza visualizzare i margini della pagina per rendere più facile per visualizzare e modificare i dati. I due più insolite prospettive sono Lettura a schermo intero e punti di vista struttura.

Utilizzando visualizzazione Lettura a schermoVisualizzazione Lettura a schermo rende i documenti vengono visualizzati affiancati come le pagine di un libro. Di "girare le pagine" di un documento visualizzato nella visualizzazione Lettura a schermo, scegliere una delle seguenti:

Fare clic sulla schermata precedente o successiva pulsante dello schermo.

Fare clic sul Vai a un'icona Page.

Per uscire dalla visualizzazione Lettura a schermo, scegliere una delle seguenti:

Premere Esc.

Fare clic sul pulsante Layout di stampa.

Utilizza la visualizzazione Struttura Outline view divide un documento in sezioni definite da linee e testo. A rubrica rappresenta una idea principale. Il testo contiene uno o più punti che sono "collegati" a una determinata voce. Una voce ti permette di dividere una idea principale (voce) in più parti.

 Collapse rubriche per nascondere le parti (i sottotitoli e testo) temporaneamente dal punto di vista.

Riorganizza le voci per spostare i sottotitoli e testo facilmente all'interno di un documento di grandi dimensioni. Spostamento di una voce si sposta automaticamente tutte le voci e il testo. Invece di tagliare e incollare più paragrafi, vista struttura consente di riorganizzare un documento semplicemente spostando voci intorno. Per passare alla visualizzazione Struttura, fare clic sull'icona di Vista Struttura nella parte inferiore della finestra del documento (o fare clic sulla scheda Visualizza e quindi scegliere la struttura icona).

Definizione di una voce

Visualizzazione Struttura considera ogni riga o come un titolo o un testo. Per definire una linea sia come stile di titolo (livello 1 al livello 9) o di testo, attenersi alla seguente procedura:

1. Spostare il cursore sulla linea che si desidera definire come una voce o il testo.

2. Fare clic nella casella Livello struttura elenco e scegliere un livello di voce, come ad esempio

Livello 2.Word visualizza Livello 1 titoli a caratteri grandi per il margine di estrema sinistra. Livello 2 voci appaiono in caratteri più piccoli, che è leggermente rientrato verso destra, Level 3 voci appaiono in caratteri ancora più piccolo che è rientrato più a destra, e così via.

Per creare una linea veloce, spostare il cursore alla fine di una linea esistentee premete Invio per creare una identica voce. Ad esempio, se si mette il cursore alla fine di un livello 3 voce e premere Invio, verrà creato un nuovo livello vuoto 3 voce.

Promozione e abbassamento di livello di una rubricaDopo aver definito una voce (ad esempio un livello 1 o livello 3 voce), si può sempre cambiare il suo livello, come ad esempio la modifica di un livello 1 titolo a una voce di livello 2 o viceversa. Quando si alza una voce da un livello ad un altro (ad esempio dal livello 3 al livello 2), che è promozione. Quando si abbassa un titolo (ad esempio dal livello 4 al livello 5), che è abbassamento di livello.A livello 1 rubrica non può essere promosso, perché di livello 1 è la più alta voce. Allo stesso modo, un livello 9 rubrica non può essere degradato a causa Level 9 è la più bassa voce. Per promuovere o abbassare un titolo ad un livello diverso, attenersi alla seguente procedura:

1. Utilizzando il mouse o la tastiera, spostare il cursore sulla voce si vuole promuovere o abbassare.

2. Scegliere uno dei seguenti metodi:

• Fare clic sulla casella di riepilogo Livello di struttura e fare clic su un livello (come il livello 2). • Premere il tasto Tab (per la promozione) o Maiusc + Tab (per abbassare) la rubrica. • Fare clic sulla freccia Promuovere o degradare. • Spostare il puntatore del mouse sopra il cerchio che appare a sinistra della rubrica, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare il mouse a destra oa sinistra, e quindi rilasciare il pulsante sinistro del mouse.

È possibile convertire un titolo ad un livello 1 rubrica rapidamente facendo clic Promuovere alla rubrica 1 freccia. Promozione o retrocessione si muove voce qualsiasi sottovoci o testo allegato alla promossi o retrocessi voce.

Spostamento voci

È possibile spostare le voci su o in giù all'interno di un documento. Per spostare una voce, attenersi alla seguente procedura:

1. Utilizzando il mouse o la tastiera, spostare il cursore sulla voce si vuole promuovere o abbassare.

2. Scegliere uno dei seguenti metodi:

• Fare clic su Sposta su o Sposta giù freccia. • Premere Alt + Shift + ↑ o Alt + Shift + ↓. • Spostare il puntatore del mouse sopra il cerchio che appare a sinistra della rubrica, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare il mouse verso l'alto o verso il basso, e quindi rilasciare il pulsante sinistro del mouse. 

Se si comprime una voce prima di spostarlo, è possibile spostare le voci otesto sotto tale voce.

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