Saisie de texte dans Office Word 2007

Til but même de Microsoft Word est de vous faire taper du texte et de le rendreLook Pretty sorte que vous pouvez imprimer ou l'envoyer pour d'autres personnes à lire. Donc la première étape dans l'utilisation de Microsoft Word est d'apprendre à saisir du texte dans un fichier Word, appelé document.Dans chaque document, Word affiche un curseur clignotant qui indique l'endroit où votre texte apparaîtra si vous tapez rien. Pour déplacer le curseur, vous pouvez utiliser le clavier ou la souris.

Déplacer le curseur avec la souris

Lorsque vous déplacez la souris, Word transforme le pointeur de la souris dans un pointeur en I. Si vous déplacez la souris sur une zone où vous ne pouvez pas taper un texte, le pointeur de la souris se transforme de nouveau dans la flèche traditionnelle, orientée vers le haut à gauche. Pour déplacer le curseur avec la souris, il suffit de pointer et cliquer sur le bouton gauche de la souris une fois. Le curseur clignotant apparaît lorsque vous avez cliqué sur la souris. Si vous avez une page vide ou une zone vierge à la fin de votre document, vous pouvez déplacer le curseur n'importe où dans cette zone vide en suivant ces étapes:

1. Déplacez le pointeur de la souris sur une zone vide après la fin d'un document.Word définit les fin d'un document comme l'endroit où plus aucun texte apparaît. Pour trouver la fin d'un document, appuyez sur Ctrl + Fin.

• Dans un nouveau document: La fin du document est dans le coin supérieur gauche où le curseur apparaît.

• Dans un document avec texte existant: La fin du document est le dernierzone où le texte apparaît (y compris des espaces ou des tabulations).

2. Déplacez le pointeur de la souris sur une zone vide après la fin de la document.

Notez qu'une Gauche, Centre ou Droite Justification icône apparaît à droite ou en bas de l'I-pointeur de la souris faisceau.

3. Assurez-vous que l'icône de justification correcte apparaît à côté de la sourispointeur.

Par exemple, si vous voulez justifier votre centre-texte, assurez-vous que l'icône du Centre Justification apparaît au bas du pointeur en I. Comment obtenir la Gauche, Centre ou Droite icône Justification de comparaître à l'étape 3 peut être délicat. L'icône de l'alignement à gauche s'affiche la plupart du temps. Pour rendre l'icône du Centre Justification apparaissent, déplacez le pointeur de la souris au centre de la page. Pour rendre l'icône droit Justification apparaissent, déplacez le pointeur de la souris vers le bord droit de la page.

4. Double-cliquez sur le pointeur de la souris.Word affiche votre curseur dans la zone que vous avez cliqué. N'importe quel texte que vous tapez maintenant apparaît justifiée selon l'icône justification affiché à l'étape 3.

Déplacer le curseur avec le clavierDéplacer le curseur avec la souris peut être rapide et facile. Toutefois, touch-dactylographes trouvent souvent que déplacer le curseur avec le clavier est plus pratique et parfois plus rapide aussi. Vous pouvez déplacer le curseur à la fois avec le clavier et la souris.

Affichage d'un documentWord peut afficher votre document dans l'une des cinq vues, ce qui peut vous aider à mieux comprendre la mise en page, marges et des sauts de page dans votre document:

 Imprimer Mise en page: Affiche les sauts de page aussi épais, sombre barres horizontales afin que vous puissiez voir clairement où une page se termine et commence. (Ceci est la vue par défaut.)

 Lecture plein écran: Pages affiche côte à côte de sorte que vous voyez.

 Mise en page Web: Affiche votre document exactement tel qu'il apparaîtrait si vous l'avez enregistré en tant que page Web (ressemble au mode Mise en page).

 Outline (aussi appelé Master Document Outils): Affiche votre document en tant que titres du plan et des sous-positions.

 Tirant d'eau: Affiche le document sans haut ni bas, où les marges de page Les sauts de page apparaissent comme des pointillés.

Commutation entre les vuesMicrosoft Word vous offre deux façons de basculer entre les affichages de documents différents:

Cliquez sur les icônes de vue dans le bas de votre fenêtre de document.

Cliquez sur l'onglet Affichage, puis cliquez sur la vue que vous souhaitez utiliser, comme mode d'affichage Page.

Mise en page Mise en page Web et points de vue look presque identiques, alors que le projet d'affichage affiche votre document sans afficher des marges de page pour la rendre plus facile pour vous d'afficher et de modifier des données. Les deux principaux points de vue inhabituels sont Lecture plein écran et une vue hiérarchique.

Utilisation de plein écran de lectureVoir en pleine lecture de l'écran rend les documents apparaissent côte à côte, comme les pages d'un livre. Pour "tourner les pages" d'un document affiché en mode Lecture plein écran, choisissez l'une des opérations suivantes:

Cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant bouton Screen Screen.

Cliquez sur l'icône Aller à la page.

Pour quitter le plein écran de lecture, choisissez l'une des opérations suivantes:

Appuyez sur Echap.

Cliquez sur le bouton Mise en page.

Utilisation Outline View Outline View divise un document en sections définies par les rubriques et du texte. Une rubrique représente une idée principale. Le texte contient un ou plusieurs paragraphes qui sont "attachés" à un titre particulier. Une sous-position vous permet de diviser une idée principale (rubrique) en plusieurs parties.

 Réduire les rubriques de cacher des parties (sous-titres et texte) temporairement de la vue.

Réorganiser les rubriques de se déplacer sous-titres et le texte facilement dans un grand document. Déplacement d'une position se déplace automatiquement tous les sous-titres et le texte. Au lieu de couper et de coller plusieurs paragraphes, Outline View vous permet de réorganiser un document en déplaçant simplement les rubriques autour. Pour passer en mode Plan, cliquez sur l'icon Aperçu Voir au bas de la fenêtre du document (ou cliquez sur l'onglet Affichage, puis cliquez sur l'Esquisse icône).

Définir un cap

Mode Plan considère que chaque ligne soit comme un cap ou un texte. Pour définir une ligne comme étant soit le style d'une position (niveau 1 au niveau 9) ou texte, procédez comme suit:

1. Déplacez le curseur sur la ligne que vous souhaitez définir comme un titre ou texte.

2. Cliquez dans la zone Niveau liste Contour et choisissez un niveau de titre, comme

Niveau 2.Word affiche de niveau 1 aux titres en gros caractères à la marge de gauche. Niveau 2 rubriques apparaissent en caractères plus petits, légèrement en retrait vers la droite, Level 3 rubriques apparaissent en caractères encore plus petit que c'est en retrait vers la droite, et ainsi de suite.

Pour créer une rubrique rapidement, déplacez le curseur à la fin d'un titre existantet appuyez sur Entrée pour créer un produit identique rubrique. Par exemple, si vous placez le curseur à la fin d'une tête de niveau 3 et appuyez sur Entrée, Word crée un nouveau vide tête de niveau 3.

Promouvoir et rétrograder un capAprès avoir défini une position (par exemple un niveau 1 ou niveau 3 intitulé), vous pouvez toujours modifier son niveau, comme modifier une tête de niveau 1 à une tête de niveau 2 ou vice versa. Lorsque vous soulevez un cap d'un niveau à un autre (comme du niveau 3 au niveau 2), c'est la promotion. Lorsque vous réduisez d'une position (par exemple à partir du niveau 4 au niveau 5), c'est rétrograder.Une tête de niveau 1 ne peuvent pas être encouragée parce que le niveau 1 est la plus haute position. De même, un niveau 9 cap ne peut être rétrogradé parce que le niveau 9 est la plus basse position. Afin de promouvoir ou rétrograder un titre à un niveau différent, procédez comme suit:

1. En utilisant la souris ou le clavier, déplacez le curseur sur la position vous souhaitez promouvoir ou rétrograder.

2. Choisissez l'une des méthodes suivantes:

• Cliquez sur l'Esquisse de niveau zone de liste et cliquez sur un niveau (tels que le niveau 2). • Appuyez sur Tab (promouvoir) ou Maj + Tab (pour rétrograder) la position. • Cliquez sur les promouvoir ou rétrograder flèche. • Déplacer le pointeur de la souris sur le cercle qui apparaît à gauche du titre, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser la souris à droite ou à gauche, puis relâchez le bouton gauche de la souris.

Vous pouvez convertir une rubrique à une tête de niveau 1 rapidement en cliquant juste la promouvoir à la rubrique 1 flèche. La promotion ou la rétrogradation d'un titre se déplace tout sous-positions ou texte associé à ce promus ou rétrogradés rubrique.

Moving rubriques

Vous pouvez déplacer les lignes vers le haut ou vers le bas dans un document. Pour déplacer une rubrique, procédez comme suit:

1. En utilisant la souris ou le clavier, déplacez le curseur sur la position vous souhaitez promouvoir ou rétrograder.

2. Choisissez l'une des méthodes suivantes:

• Cliquez sur l'Monter ou Descendre flèche. • Appuyez sur Alt + Shift + ↑ ou Alt + Maj + ↓. • Déplacer le pointeur de la souris sur le cercle qui apparaît à gauche du titre, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser la souris vers le haut ou vers le bas, puis relâchez le bouton gauche de la souris. 

Si vous réduisez un cap avant de le déplacer, vous pouvez déplacer n'importe quel sous-positions outexte sous cette rubrique.

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