Escribir texto en Office Word 2007

Tl objetivo general de Microsoft Word para que pueda escribir el texto y hacer quemirar bastante para que pueda imprimirlo o enviarlo a otras personas a leer. Así que el primer paso en el uso de Microsoft Word está aprendiendo a escribir texto en un archivo de Word, llamado documento.En cada documento, Word muestra un cursor parpadeante que apunta a que su texto aparecerá si hace algún tipo. Para mover el cursor, usted puede usar el teclado o el ratón.

Mover el cursor con el ratón

Al mover el ratón, Word convierte el puntero del ratón en un puntero en I. Si desplaza el ratón sobre un área en la que no puede escribir cualquier texto, el puntero del ratón se convierte de nuevo en la flecha tradicional, apuntando hacia arriba a la izquierda. Para mover el cursor con el ratón, sólo apuntar y hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez. El cursor parpadeante aparece cuando hace clic en el ratón. Si tienes una página en blanco o un área en blanco al final de su documento, puede mover el cursor en cualquier lugar dentro de esta área en blanco siguiendo estos pasos:

1. Mueva el puntero del ratón sobre cualquier área en blanco más allá del final de un documento.Word define la final de un documento como el lugar donde el texto no aparece. Para encontrar el final de un documento, pulse Ctrl + FIN.

En un nuevo documento: El final del documento está en la esquina superior izquierda, donde aparecerá el cursor.

  

En un documento con el texto actual: El fin del documento es el últimoárea en la que aparece el texto (incluyendo espacios o tabs).

2. Mueva el puntero del ratón sobre cualquier área en blanco más allá del final de la documento.

Observe que un Izquierda, Centro o Derecha Justificación icono aparece a la derecha o inferior de la I-puntero del ratón haz.

3. Asegúrese de que el icono de la justificación correcta que aparece junto al ratónpuntero.

Por ejemplo, si desea centro justificar su texto, asegúrese de que el icono del Centro Justificación aparece en la parte inferior del puntero en I. Obtener la Izquierda, Centro o Derecha icono de Justificación a aparecer en el paso 3 puede ser difícil. El icono de la izquierda Justificación aparece la mayor parte del tiempo. Para hacer que el icono del Centro Justificación aparecer, mover el puntero del ratón en el centro de la página. Para hacer que el icono de la derecha aparecen Justificación, mover el puntero del ratón al borde derecho de la página.

4. Haga doble clic en el puntero del ratón.Word muestra el cursor en el área que usted hizo clic. El texto que escriba aparecerá justificada de acuerdo con el icono de la justificación aparece en el paso 3.

Mover el cursor con el tecladoMover el cursor con el ratón puede ser rápida y fácil. Sin embargo, el tacto de mecanografía a menudo encuentran que mover el cursor con el teclado es más cómodo y, a veces más rápido. Se puede mover el cursor con el teclado y el ratón.

Visualización de un documento deWord puede mostrar el documento en uno de los cinco puntos de vista, que puede ayudar a entender mejor el diseño, los márgenes y saltos de página en su documento:

 Diseño de impresión: Muestra saltos de página tan gruesa, barras oscuras horizontales por lo que se puede ver claramente cuando una página termina y comienza. (Esta es la vista predeterminada.)

 Lectura de pantalla completa: Muestra las páginas de lado a lado para que veas.

 Diseño Web: Muestra el documento tal y como aparecería si lo ha guardado como una página Web (es similar a la vista Diseño de página).

 Esquema (también llamado Documento maestro Herramientas): Muestra el documento como partidas y subpartidas de esquema.

 Proyecto: Muestra el documento sin márgenes de página superior o inferior, donde los saltos de página aparecen como líneas de puntos.

Cambiar entre las vistasMicrosoft Word le ofrece dos maneras de cambiar entre diferentes vistas de documentos:

Haga clic en los iconos de la vista en la parte inferior de la ventana del documento.

Haga clic en la ficha Ver y, a continuación, haga clic en la vista que desea utilizar, como la vista Diseño de impresión.

Diseño de impresión y puntos de vista de diseño Web se ven casi idénticos, mientras que el proyecto de vista muestra el documento sin mostrar los márgenes de página para hacer más fácil para que usted pueda ver y editar datos. Los dos puntos de vista más inusuales son Lectura a pantalla completa y puntos de vista de esquema.

Uso de la vista Lectura de pantallaLa vista Lectura de pantalla hace que los documentos que aparecen al lado del otro como las páginas de un libro. Para "pasar las páginas" de un documento mostrado en la vista Lectura de pantalla, elija uno de los siguientes:

Haga clic en la pantalla anterior o siguiente botón de la pantalla.

Haga clic en el salto a un icono de página.

Para salir de la vista Lectura de pantalla, elija uno de los siguientes:

Presione Esc.

Haga clic en el botón Diseño de impresión.

Usar la vista de esquema Vista Esquema divide un documento en secciones definidas por títulos y el texto. Un partida representa una idea principal. El texto contiene uno o más párrafos que son "adjunto" a una partida determinada. Un subtítulo te permite dividir una idea principal (punto) en varias partes.

 Partidas Cerrar para ocultar las partes (subtítulos y texto) de forma temporal de la vista.

Reorganizar las partidas para mover los subtítulos y texto fácilmente dentro de un documento de gran tamaño. Mover una partida se mueve automáticamente todos los subtítulos y texto. En lugar de cortar y pegar varios párrafos, la vista Esquema le permite reordenar un documento con sólo mover partidas alrededor. Para cambiar a la vista Esquema, haga clic en Vista Esquema icono en la parte inferior de la ventana del documento (o haga clic en la ficha Ver y haga clic en el Plan icono).

Definición de una partida

La vista Esquema considera cada línea, ya sea como un título o un texto. Para definir una línea como el estilo o de partida (nivel 1 al 9) o de texto, siga estos pasos:

1. Mueve el cursor en la línea que desea definir como un título o un texto.

2. Haga clic en el cuadro de lista Nivel de esquema y seleccione un nivel de partida, como el

Nivel 2.Word muestra el nivel 1 en caracteres grandes partidas al margen de la izquierda. Nivel 2 partidas aparecen en tipo más pequeño que sea un poco sangría a la derecha, el nivel 3 partidas aparecen en el tipo aún menor que la sangría más a la derecha, y así sucesivamente.

Para crear una partida rápida, mueva el cursor hasta el final de un título actualy pulse Enter para crear una idéntica partida. Por ejemplo, si coloca el cursor al final de una cabecera de nivel 3 y presione Enter, Word crea un nivel de nuevo en blanco 3 partida.

La promoción y la degradación de un títuloDespués de definir una partida (como un nivel 1 o nivel 3 en dirección), siempre puedes cambiar su nivel, como cambiar una cabecera de nivel 1 a una cabecera de nivel 2, o viceversa. Al plantear una partida de un nivel a otro (por ejemplo, del nivel 3 al nivel 2), que es promoción. Cuando se baja una partida (por ejemplo, del nivel 4 al nivel 5), que es degradar.A nivel de cabecera 1 no puede ser promovido por el nivel 1 es el más alto concepto. Asimismo, un nivel 9 rumbo no puede ser degradado por el nivel 9 es la más baja la partida. Para promover o degradar un título a un nivel diferente, siga estos pasos:

1. Utilizando el ratón o el teclado, mover el cursor a la partida desea promover o degradar.

2. Elija uno de los siguientes métodos:

• Haga clic en el cuadro de lista Nivel de esquema y haga clic en un nivel (tales como el nivel 2). • Presione la tecla Tab (promover) o Mayús + Tab (para degradar) la partida. • Haga clic en la flecha o Promover Degradar. • Mueva el puntero del ratón sobre el círculo que aparece a la izquierda de la partida, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el ratón derecho o izquierdo, y luego suelte el botón izquierdo del ratón.

Usted puede convertir un título a nivel de cabecera 1 rápidamente con sólo hacer clic en el Promover a la rúbrica 1 de flecha. Promoción o degradar un mueve cualquier partida o subpartida de texto vinculado a la promoción o degradación partida.

Mover las partidas

Puede mover las partidas hacia arriba o hacia abajo en un documento. Para mover una partida, siga estos pasos:

1. Utilizando el ratón o el teclado, mover el cursor a la partida desea promover o degradar.

2. Elija uno de los siguientes métodos:

• Haga clic en Subir o flecha abajo. • Pulse Alt + Shift + ↑ o Alt + Shift + ↓. • Mueva el puntero del ratón sobre el círculo que aparece a la izquierda de la partida, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el ratón hacia arriba o hacia abajo, y luego suelte el botón izquierdo del ratón. 

Si se cae una partida antes de moverlo, se puede mover cualquier subpartidas ode texto debajo de esa partida.

un artículo presentado por Barbara Futo


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Importante: Este artículo "Escribir texto en Office Word 2007" fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.


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