A partilha de dados com o Office 2007 Outros Programas

Cortar, copiar e colar dados pode ser útil dentro do mesmo arquivo, mas o Office 2007 também lhe dá a capacidade de cortar, copiar e colar dados entre programas diferentes, como copiar um gráfico do Excel e colá-lo em uma apresentação do PowerPoint.

Usando a Área de Transferência do Office

Quando você recortar ou copiar os dados, o Windows armazena-lo em uma parte especial da memória chamada Transferência. Esta transferência do Windows só pode armazenar um item de cada vez, para o Office 2007 vem com sua própria área de transferência denominado Office Clipboard,que pode armazenar até 24 itens. Considerando que a transferência do Windows funciona com qualquer programa do Windows (como o Microsoft Paint ou WordPerfect), a transferência do Office só funciona com o Office 2007 programas (como Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook). Para armazenar dados na área de transferência do Office, você só precisa usar o comando Cortar ou Copiar e Office 2007 armazena automaticamente seus dados na área de transferência do Office. As duas grandes vantagens da transferência do Office são

 Você pode guardar até 24 itens.A Área de Transferência do Windows pode armazenar apenas um item.Você pode selecionar o que você deseja colar da área de transferência.A transferência do Windows permite colar apenas o último item cortado ou copiado.

Vendo e colar itens fora da transferência do Office

Depois de utilizar o comando Cortar ou Copiar pelo menos uma vez, os seus dados fica armazenado na área de transferência do Office. Você pode então visualizar a Área de Transferência do Office e escolher quais os dados que você deseja colar da área de transferência em seu arquivo. Para visualizar a Área de Transferência do Office e colar itens a partir dele, siga estas etapas:

1. Mova o cursor para o local onde você deseja colar um item da Office Clipboard.

2. Clique no ícone de transferência do Office.O painel de transferência do Office é exibida. A transferência do Office também exibe um ícone que mostra o programa de onde vêm os dados, como o Word ou PowerPoint.

3. Clique no item que deseja colar.Office 2007 cola o item escolhido para o arquivo onde você moveu o cursor na Etapa 1.

4. Clique na caixa Fechar da janela de transferência do Office para guardá-lo para fora do visão.Se você clicar no botão Colar tudo, você pode colar todos os itens na área de transferência do Office em seu arquivo.

Excluindo itens da Área de Transferência do Office

Você pode adicionar até 24 itens para a transferência do Office. O momento que você adicionar um item 25, o Office 2007 exclui o item mais antigo da área de transferência do Office para abrir espaço para o corte ou um item copiado. Você também pode apagar manualmente os itens da Área de Serviço, bem como, seguindo estes passos:

1. Clique no ícone de transferência do Office.

A transferência do Office é exibida.

2. Mova o ponteiro do mouse sobre um item na área de transferência do Office.

3. Clique em Excluir.Office 2007 exclui o item escolhido.

4. Clique na caixa Fechar para dobrar a área de transferência do Office fora da vista.Se você clicar no botão Limpar tudo, você pode excluir todos os itens armazenados na Área de Transferência do Office. Certifique-se de que você realmente deseja apagar um item da área de transferência do Office, porque depois de excluí-la, você não pode recuperá-la.

Obtenção de ajuda do Office 2007

Microsoft Office 2007 projetado para ser o mais fácil versão do Office que nunca. Contudo, a interface do usuário, apesar destas melhorias no Office 2007, você pode ainda precisar de ajuda em usar um dos muitos programas do Office de vez em quando. Para ajudar a responder às suas perguntas, o Office 2007 fornece um sistema de ajuda, que permite navegar através de tópicos de ajuda diferentes até que você (espero) a encontrar a resposta que você precisa. Há duas maneiras de usar o sistema de Ajuda. Um, você pode navegar através dos vários temas apresentados até encontrar a resposta que você quer. Isto pode levar tempo para pesquisa, mas também pode mostrar-lhe relacionadas com ajuda que você pode achar útil. Uma segunda maneira de utilizar o sistema de ajuda é um tipo de consulta, como

As margens da páginaou

Tamanho da fonte. O sistema de Ajuda, então, mostrar todos os assuntos relacionados à sua consulta. Esta pode ser uma maneira rápida de procurar ajuda, mas se você não digitar os termos direito que reconhece o sistema de ajuda, este método pode não encontrar exatamente o que necessita.

Navegando na janela Ajuda

Cada programa do Office 2007 vem com seus próprios arquivos de ajuda que você pode acessar a qualquer momento. Para navegar através do sistema de Ajuda, siga estas etapas:

1. Escolha um dos seguintes procedimentos para exibir a janela da Ajuda "

• Clique no ícone Ajuda. • Pressione F1. 

2. Clique em um tópico.A janela Ajuda exibe uma lista de subcategorias ou uma lista de tópicos da Ajuda (que aparecem com um ícone de interrogação na margem esquerda). Se uma lista de subcategorias aparecer, você pode ter que clicar uma subcategoria até a janela da Ajuda exibe uma lista de tópicos de ajuda.

3. Clique em um tópico da Ajuda identificado por um ícone de interrogação na margem esquerda.A janela da Ajuda mostra passo-a-passo as explicações.

4. Clique na caixa Fechar quando estiver pronto para fazer a janela da Ajuda go distante.Se você clicar no ícone para trás, você pode ler o texto anterior, apresentado na janela Ajuda. Se você clicar no ícone Forward (depois de clicar no ícone para trás pelo menos uma vez), pode regressar frente ao texto que você estava olhando antes de clicar no ícone de Voltar. Se você clicar no ícone Início, você pode ver a janela da Ajuda lista de tópicos que aparecem cada vez que você abrir a janela de Ajuda.

Buscando na janela da Ajuda

Em vez de navegar através de uma ou mais subcategorias para encontrar ajuda, você pode querer procurar ajuda, digitando uma ou mais palavras-chave. Tais palavras-chave pode identificar um tema específico, como Imprensa ou Edição de gráficos.Se você não digitar um tópico, o sistema de Ajuda pode não entender o que você quer encontrar, de modo a verificar a ortografia. Para pesquisar a janela da Ajuda, digitando uma palavra-chave ou dois, siga estas etapas:

1. Escolha um dos métodos a seguir para exibir a janela Ajuda:

• Clique no ícone Ajuda. • Pressione F1. 

2. Clique na caixa de lista de busca e digite uma ou mais palavras-chave, tais comoFormatação ou Alinhamento de texto.

3. Clique em Procurar.A janela Ajuda exibe uma lista de tópicos.

4. Clique em um tópico da Ajuda.A janela da Ajuda mostra passo-a-passo para o seu tema escolhido.

5. Clique na caixa Fechar quando estiver pronto para fazer a janela da Ajuda go distante.

Tornar a janela da Ajuda mais fácil de ler

Um problema com a janela da Ajuda é que pode parecer demasiado pequeno para ler confortavelmente. Para contornar esse problema, você tem duas opções:

Redimensione a janela da Ajuda. Expandir o tamanho do texto dentro da janela da Ajuda.

Redimensionar a janela da Ajuda

Você pode redimensionar a janela da Ajuda, tal como qualquer outra janela, clicando em um dos seguintes ícones no canto superior direito:

 Minimizar: Encolhe a janela da Ajuda para um ícone na barra de tarefas do WindowsMaximizar: Expande a janela da Ajuda para preencher a tela inteiraRestaurar abaixo: Encolhe uma janela maximizada para uma janela menor que você pode mover e redimensionar

Você também pode redimensionar uma janela, movendo o cursor do mouse sobre uma borda ou canto inferior, mantendo o botão esquerdo do mouse, e arrastando (mover) o mouse.

Ampliando o texto na janela Ajuda

Além de, ou como uma alternativa para, redimensionando a janela da Ajuda, você pode ampliar o texto dentro da janela da Ajuda para torná-lo maior (ou menor) de modo que você pode lê-lo mais fácil, ou então você pode empinar mais texto dentro dos limites limitado de a janela da Ajuda. Para alterar o tamanho do texto dentro da janela da Ajuda, siga estas etapas:

1. F1 Clique no ícone Ajuda ou pressione para abrir a janela de Ajuda.

2. Clique no ícone Alterar tamanho da fonte.Um menu suspenso aparecerá.

3. Escolha uma opção, como menor ou maior.

Manter a janela da Ajuda visível em todos os tempos

Office 2007 oferece um ícone Keep on Top que você pode optar por manter a janela da Ajuda visível enquanto permite que você use o programa Office 2007 embaixo. Dessa forma, você pode ler e seguir as instruções na janela de Ajuda ao usar seu programa, ao mesmo tempo. Se você ativar o recurso Keep on Top fora, a janela da Ajuda irá aparecer, mas, no momento em que você clicar em seu programa Office 2007 por baixo, a janela da Ajuda desaparece de vista. Para ativar o recurso Keep on Top (ou desativar), clique em o Keep on Top ícone na janela de Ajuda.

Imprimir o texto na janela Ajuda

Às vezes você pode encontrar o passo-a-passo na janela da Ajuda tão útil que você pode querer fazer referência-los novamente. Ao invés de abrir a janela de Ajuda de cada vez, você pode imprimir o passo-a-passo para que você sempre tê-los na ponta dos dedos quando você precisar deles. Para imprimir o texto exibido na janela da Ajuda, siga estas etapas:

1. F1 Clique no ícone Ajuda ou pressione para abrir a janela de Ajuda.

2. Verifique se a impressora é conectada ao computador e ligado.

3. Clique no ícone Imprimir.A caixa de diálogo Imprimir.

4. Escolha as opções na caixa de diálogo (como a escolha de uma impressora para uso) e, em seguida, clique em OK para imprimir o conteúdo atual da Ajuda janela.

Visualizando a Tabela de Conteúdos

Um problema com a pesquisa através da janela da Ajuda é que você pode facilmente perder de categoria ou subcategoria que levou você a ler o conteúdo atual da janela de Ajuda. Para evitar essa confusão, você pode expandir a janela da Ajuda para exibir dois painéis. O painel esquerdo mostra uma tabela de conteúdo, enquanto o painel direito exibe informações adicionais. Para ver o índice, siga estas etapas:

1. F1 Clique no ícone Ajuda ou pressione para abrir a janela de Ajuda.

2. Clique no ícone Mostrar Tabela de Conteúdos.A janela da Ajuda expande-se em dois painéis.

3. Clique em um tópico da Ajuda (que aparece com um ícone de livro fechado na esquerda margem).A lista de subcategorias (fechado ícone do livro) ou tópicos de ajuda (o ícone de interrogação) aparece. Você pode precisar clicar em um ou mais ícones subcategoria adicional até que você veja uma lista de tópicos da Ajuda.

4. Clique em um tópico da Ajuda.O painel da direita da etapa exibe a janela da Ajuda-a-passo.

5. (Opcional) Clique na tabela Ocultar ícone de Conteúdos.Se você deixar o Índice painel visível, na próxima vez que você abre a janela da Ajuda, você verá a tabela de conteúdo no painel da esquerda.

6. Clique na caixa Fechar para fazer a janela da Ajuda vai embora.

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