La condivisione dei dati con altri programmi di Office 2007

Tagliare, copiare e incollare i dati possono essere a portata di mano all'interno dello stesso file, ma Office 2007 offre anche la possibilità di tagliare, copiare e incollare dati tra diversi programmi, come ad esempio la copia di un grafico da Excel e incollarla in una presentazione di PowerPoint.

Utilizzando gli Appunti di Office

Quando si taglia o si copia tutti i dati, Windows memorizza in una parte speciale della memoria chiamata Appunti. Questo Appunti di Windows può contenere solo un elemento alla volta, in modo da Office 2007 arriva con i suoi Appunti propria chiamata Appunti di Office,che può memorizzare fino a 24 elementi. considerando che negli Appunti di Windows funziona con qualsiasi programma Windows (come Microsoft Paint o WordPerfect), gli Appunti di Office funziona solo con i programmi di Office 2007 (come Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook). per memorizzare i dati negli Appunti di Office, è sufficiente utilizzare il comando Taglia o Copia, e Office 2007 memorizza automaticamente i dati negli Appunti di Office. I due grandi vantaggi degli Appunti di Office sono

 È possibile memorizzare fino a 24 elementi.Appunti di Windows in grado di memorizzare un solo articolo.È possibile selezionare quello che si desidera incollare dagli Appunti.Appunti di Windows consente di incollare solo l'ultimo elemento tagliato o copiato.

Visualizzazione e incollare oggetti al di fuori degli Appunti di Office

Dopo aver utilizzato il comando Taglia o Copia almeno una volta, i tuoi dati viene memorizzato negli Appunti di Office. È quindi possibile visualizzare gli Appunti di Office e scegliere i dati che si desidera incollare dagli Appunti nel file. Per visualizzare gli Appunti di Office e incollare elementi da esso, procedere come segue:

1. Spostare il cursore nel punto in cui si desidera incollare una voce Appunti di Office.

2. Fare clic sull'icona Appunti di Office.Il riquadro Appunti di Office viene visualizzato. Appunti di Office visualizza anche l'icona che mostra il programma in cui i dati di provenienza, come ad esempio Word o PowerPoint.

3. Fare clic sulla voce che si desidera incollare.Office 2007 paste il tuo oggetto prescelto all'interno del file dove è stato spostato il cursore nel punto 1.

4. Fare clic sul pulsante Chiudi della finestra Appunti di Office per tuck fuori vista.Se si fa clic sul pulsante Incolla tutto, è possibile incollare ogni elemento negli Appunti di Office nel file.

Eliminazione di elementi dagli Appunti di Office

È possibile aggiungere fino a 24 oggetti negli Appunti di Office. Nel momento in cui si aggiunge un elemento 25, Office 2007 elimina l'elemento più antico dagli Appunti di Office per fare spazio per il taglio nuovo o un elemento copiato. È anche possibile eliminare manualmente gli oggetti dagli Appunti di Office e, attenendosi alla seguente procedura:

1. Fare clic sull'icona Appunti di Office.

Appunti di Office viene visualizzato.

2. Spostare il puntatore del mouse su un oggetto negli Appunti di Office.

3. Fare clic su Elimina.Office 2007 cancella l'elemento selezionato.

4. Fare clic sul pulsante Chiudi per infilare negli Appunti di Office di vista.Se si fa clic sul pulsante Cancella tutto, è possibile eliminare ogni elemento correntemente memorizzati negli Appunti di Office. Assicurarsi che volete davvero eliminare un elemento dagli Appunti di Office, perché dopo averlo eliminato, non è possibile recuperarlo.

Come ottenere assistenza da Office 2007

Microsoft Office 2007 destinato a essere la versione di Office più facile che mai. Eppure, nonostante questi miglioramenti in Office 2007 l'interfaccia utente, si può ancora bisogno di aiuto per usare uno dei tanti programmi di Office di tanto in tanto. Per rispondere alle vostre domande, Office 2007 prevede un sistema di aiuto, che vi permette di navigare attraverso gli argomenti della Guida diverso fino a quando (si spera) a trovare la risposta che vi serve. Ci sono due modi per utilizzare il sistema di aiuto. Uno, è possibile navigare attraverso i vari argomenti visualizzati fino a trovare la risposta desiderata. Questo può richiedere molto tempo alla ricerca, ma può anche mostrare correlati aiuto che potreste trovare utili. Un secondo modo di utilizzare il sistema della Guida è quello di digitare una query, ad esempio

I margini della paginao

Font size. Il sistema di Help verrà quindi visualizzare tutti gli argomenti correlati alla tua richiesta. Questo può essere un modo veloce per cercare aiuto, ma se non si digita i termini giusto che il sistema di Help riconosce, questo metodo non può trovare l'esatta aiuto che ti serve.

Navigando la finestra della Guida

Ogni programma di Office 2007 è fornito con un file di aiuto personale, che è possibile accedere in qualsiasi momento. Per navigare attraverso il sistema di Guida in linea, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere una delle seguenti operazioni per visualizzare la finestra della Guida "

• Fare clic sull'icona della Guida. • Premere F1. 

2. Fare clic su un argomento.La finestra della Guida viene visualizzato sia un elenco di sottocategorie o un elenco di argomenti della Guida (che compaiono con l'icona di un punto interrogativo sul margine sinistro),. Se un elenco delle sottocategorie, potrebbe essere necessario fare clic su una sottocategoria fino a quando la finestra della Guida viene visualizzato un elenco degli argomenti della Guida.

3. Fare clic su un argomento della Guida identificati da un'icona a forma di punto interrogativo sul margine sinistro.Visualizza la finestra della Guida step-by-step spiegazioni.

4. Fare clic sul pulsante Chiudi quando si è fatto per rendere la finestra della Guida Go via.Se si fa clic sull'icona Indietro, è possibile visualizzare il testo precedente visualizzato nella finestra della Guida. Se si fa clic sull'icona Forward (dopo aver fatto clic sull'icona Torna almeno una volta), si può tornare avanti per il testo che si stavano guardando prima di fare clic sull'icona Back. Se si fa clic sull'icona Home, si possono visualizzare l'elenco della finestra della Guida di argomenti che appaiono ogni volta che si apre la finestra della Guida.

Ricerca nella finestra della Guida

Invece di navigare attraverso uno o più sottocategorie di trovare aiuto, si potrebbe desiderare di ricerca di aiuto digitando una o più parole chiave. Tale parola chiave può individuare un argomento specifico, come Stampa o Editing grafici.Se si sbaglia l'ortografia di un argomento, il sistema di aiuto non può capire cosa si vuole trovare, in modo da controllare l'ortografia. Per cercare la finestra della Guida digitando una parola chiave o due, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere uno dei seguenti metodi per visualizzare la finestra della Guida:

• Fare clic sull'icona della Guida. • Premere F1. 

2. Fare clic nella casella di ricerca elenco e digitare una o più parole chiave, come ad esempioFormattazione o L'allineamento del testo.

3. Fare clic su Cerca.La finestra della Guida viene visualizzato un elenco di argomenti.

4. Fare clic su un argomento della Guida.Visualizza la finestra della Guida passo-passo le istruzioni per il tema scelto.

5. Fare clic sul pulsante Chiudi quando si è fatto per rendere la finestra della Guida Go via.

Rendere la finestra della guida più facile da leggere

Un problema con la finestra della Guida è che possa apparire troppo piccoli per leggere comodamente. Per aggirare questo problema, si hanno due scelte:

Ridimensionare la finestra della Guida. Espandere la dimensione del testo all'interno della finestra della Guida.

Il ridimensionamento della finestra della Guida

È possibile ridimensionare la finestra della Guida, proprio come qualsiasi altra finestra cliccando su uno dei seguenti icone in alto a destra:

 Ridurre al minimo: Riduce la finestra della Guida a un'icona sulla barra delle applicazioni di WindowsMassimizzare: Espande la finestra della Guida per riempire l'intero schermoRipristino in basso: Contrae una finestra ingrandita di una piccola finestra che si possono spostare e ridimensionare

È anche possibile ridimensionare una finestra spostando il puntatore del mouse su un bordo o un angolo in basso, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, e trascinando (in movimento) il mouse.

Allargare il testo nella finestra della Guida

In aggiunta o in alternativa a, ridimensionare la finestra della Guida, è possibile ingrandire il testo all'interno della finestra della Guida per renderlo più grandi (o più piccoli) in modo da poter leggere più facile o almeno così si possono stipare più di testo entro i confini limitati di la finestra della Guida. Per modificare la dimensione del testo all'interno della finestra della Guida, procedere come segue:

1. F1 l'icona della Guida o premere Fare clic per aprire la finestra della Guida.

2. Fare clic sull'icona Cambia Dimensione carattere.Un menu a discesa visualizzato.

3. Scegliere un'opzione, come la più piccola o grande.

Mantenere la finestra della Guida visibile in qualsiasi momento

Office 2007 offre una Keep on Top icona che si può scegliere di mantenere la finestra della Guida visibile mentre permette anche di utilizzare il programma di Office 2007 sotto. In questo modo è possibile leggere e seguire le istruzioni nella finestra della Guida, mentre utilizzando il programma allo stesso tempo. Se si attiva la funzionalità Keep on Top off, la finestra della Guida verrà visualizzato, ma, al momento del clic nel vostro programma di Office 2007 sotto la finestra della Guida scompare dalla vista. Per attivare la funzionalità Keep on Top on (o off), fare clic Conserva sull'icona in alto della finestra della Guida.

Stampa il testo nella finestra della Guida

A volte si può trovare il passo-passo le istruzioni nella finestra della Guida in modo utile, che può essere utile fare riferimento a loro volta. Piuttosto che aprire la finestra della Guida di volta in volta, è possibile stampare il passo-passo le istruzioni in modo da avere sempre li a portata di mano quando ne hai bisogno. Per stampare il testo visualizzato nella finestra della Guida, procedere come segue:

1. F1 l'icona della Guida o premere Fare clic per aprire la finestra della Guida.

2. Assicurarsi che la stampante è collegata al computer e acceso.

3. Fare clic sull'icona Stampa.La finestra di dialogo Stampa.

4. Scegliere le opzioni nella finestra di dialogo Stampa (come la scelta di una stampante da usare), e quindi fare clic su OK per stampare il contenuto corrente della Guida finestra.

Visualizzazione della Table of Contents

Un problema con la ricerca attraverso la finestra della Guida è che si può facilmente perdere traccia di quali sottocategoria o categoria ha portato di visualizzare il contenuto corrente della finestra della Guida. Per evitare questa confusione, è possibile espandere la finestra della Guida per visualizzare due riquadri. Il pannello di sinistra mostra una tabella dei contenuti, mentre il riquadro di destra visualizza informazioni aggiuntive. Per visualizzare la tabella dei contenuti, attenersi alla seguente procedura:

1. F1 l'icona della Guida o premere Fare clic per aprire la finestra della Guida.

2. Fare clic Show Table of Contents icona.La finestra della Guida si espande in due riquadri.

3. Fare clic su un argomento della Guida (che appare con l'icona di un libro chiuso con la sinistra margine).Un elenco di sottocategorie (chiuso icona libro) o gli argomenti della Guida (icona con il punto interrogativo) appare. Potrebbe essere necessario scegliere una o più icone sottocategoria supplementare fino a visualizzare un elenco di argomenti della Guida.

4. Fare clic su un argomento della Guida.Il riquadro a destra della finestra Aiuto mostra passo-passo le istruzioni.

5. (Opzionale) scegliere la tabella Hide di icona Indice.Se si lascia il tavolo di riquadro Sommario visibile, la prossima volta che si apre la finestra della Guida, si veda la tabella dei contenuti nel riquadro di sinistra.

6. Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra della Guida andare via.

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