Le partage des données avec d'autres programmes Office 2007

Couper, copier et coller des données mai être utile dans le même fichier, mais Office 2007 vous donne également la possibilité de couper, copier et coller des données entre différents programmes, comme la copie d'un graphique dans Excel et les coller dans une présentation PowerPoint.

Utilisation du Presse-papiers Office

Lorsque vous coupez ou copiez des données, Windows stocke dans une partie spéciale de la mémoire appelée le Presse-papiers. Ce Presse-papiers Windows peut être titulaire que d'un élément à la fois, afin d'Office 2007 est livré avec son propre appelée le Presse-papiers Presse-papiers Office,qui peuvent stocker jusqu'à 24 éléments. considérant que le Presse-papiers Windows fonctionne avec n'importe quel programme Windows (comme Microsoft Paint ou WordPerfect), le Presse-papiers Office ne fonctionne qu'avec les programmes Office 2007 (tel que Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook). Pour stocker des données sur le Presse-papiers Office, il vous suffit d'utiliser la commande Couper ou Copier, et Office 2007 stocke automatiquement vos données sur le Presse-papiers Office. Les deux gros avantages du Presse-papiers Office sont

 Vous pouvez stocker jusqu'à 24 éléments.Le Presse-papiers Windows ne peut stocker qu'un seul élément.Vous pouvez sélectionner ce que vous voulez coller à partir du Presse-papiers.Le Presse-papiers de Windows permet de coller le dernier élément coupé ou copié.

Affichage d'articles et de coller au large de la Presse-papiers Office

Après avoir utilisé la commande Couper ou Copier au moins une fois, vos données est stockée sur le Presse-papiers Office. Vous pouvez ensuite afficher le Presse-papiers Office et choisir les données que vous voulez coller le texte dans votre fichier. Pour afficher le Presse-papiers Office et coller des éléments à partir de la, suivez ces étapes:

1. Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller un élément de la Presse-papiers Office.

2. Cliquez sur l'icône Presse-papiers Office.Le volet Presse-papiers Office apparaît. Le Presse-papiers Office affiche également une icône qui vous montre le programme dans lequel les données sont tirées, comme Word ou PowerPoint.

3. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez coller.Office 2007 pâtes de votre élément choisi dans le dossier où vous avez déplacé le curseur à l'étape 1.

4. Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du Presse-papiers Office pour le glisser hors de vue.Si vous cliquez sur le bouton Coller tout, vous pouvez coller chaque article sur le Presse-papiers Office dans votre dossier.

Suppression des éléments du Presse-papiers Office

Vous pouvez ajouter jusqu'à 24 éléments le Presse-papiers Office. Au moment où vous ajoutez un élément 25, Office 2007 supprime le plus ancien élément du Presse-papiers Office pour faire place à la nouvelle coupe ou l'élément copié. Vous pouvez également supprimer manuellement les éléments du Presse-papiers Office, ainsi, en suivant ces étapes:

1. Cliquez sur l'icône Presse-papiers Office.

Le Presse-papiers Office apparaît.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur un élément du Presse-papiers Office.

3. Cliquez sur Supprimer.Office 2007 supprime votre article choisi.

4. Cliquez sur la case de fermeture de glisser le Presse-papiers Office hors de vue.Si vous cliquez sur le bouton Effacer tout, vous pouvez supprimer tous les éléments actuellement stockés sur le Presse-papiers Office. Assurez-vous vraiment supprimer un élément dans le Presse-papiers Office, car après vous le supprimez, vous ne pouvez pas le récupérer.

Obtenir de l'aide d'Office 2007

Microsoft a conçu Office 2007 pour être la plus facile version d'Office jamais. Et pourtant, malgré ces améliorations dans Office 2007 de l'interface utilisateur, vous mai encore besoin d'aide en utilisant l'un des nombreux programmes Office de temps en temps. Pour aider à répondre à vos questions, Office 2007 fournit un système d'Aide, qui vous permet de parcourir les différentes rubriques d'aide jusqu'à ce que vous (on l'espère) à trouver la réponse que vous avez besoin. Il ya deux façons d'utiliser le système d'aide. One, vous pouvez naviguer à travers les différents thèmes affichée jusqu'à ce que vous trouvez la réponse que vous voulez. Cela peut prendre du temps à la recherche, mais peut aussi vous montrer des annexes visent à aider ce que vous pourriez trouver utiles. Une seconde façon d'utiliser le système d'aide est de taper une requête de type

Les margesou

Taille de la police. Le système d'aide affiche alors tous les sujets liés à votre requête. Cela peut être un moyen rapide pour rechercher de l'aide, mais si vous ne tapez pas les termes appropriés que le système d'Aide reconnaît, cette méthode mai ne trouvez pas l'exact dont vous avez besoin d'aide.

Vous parcourez la fenêtre d'aide

Chaque programme Office 2007 est fourni avec ses propres fichiers d'aide auxquels vous pouvez accéder à tout moment. Pour naviguer dans le système d'aide, suivez ces étapes:

1. Choisissez l'une des opérations suivantes pour afficher la fenêtre d'aide "

• Cliquez sur l'icône d'aide. • Appuyez sur F1.

2. Cliquez sur un sujet.La fenêtre d'aide affiche soit la liste des sous ou une liste de rubriques d'aide (qui apparaissent avec une icône de point d'interrogation dans la marge gauche),. Si une liste de sous-catégories apparaît, vous avez mai à cliquer sur un sous-catégories jusqu'à ce que la fenêtre d'aide affiche une liste de rubriques d'aide.

3. Cliquez sur la rubrique d'aide identifiés par une icône de point d'interrogation dans la marge gauche.La fenêtre affiche l'aide étape-par-étape des explications.

4. Cliquez sur la case Fermer lorsque vous avez fait pour rendre la fenêtre d'aide vont parti.Si vous cliquez sur l'icône, vous pouvez afficher le texte précédent s'affiche dans la fenêtre d'aide. Si vous cliquez sur l'icône de l'avant (après avoir cliqué sur l'icône Retourner au moins une fois), vous pouvez transférer revenir au texte que vous regardiez avant de cliquer sur l'icône Précédent. Si vous cliquez sur l'icône Accueil, vous pouvez afficher la liste de la fenêtre d'aide de thèmes qui apparaissent chaque fois que vous ouvrez la fenêtre d'aide.

Pour la recherche dans la fenêtre d'aide

Plutôt que de naviguer à travers un ou plusieurs sous-catégories pour trouver de l'aide, vous voudrez peut-être chercher de l'aide en tapant un ou plusieurs mots clés. De tels mots clés permet d'identifier un sujet déterminé, comme Impression ou Modification de graphiques.Si vous avez mal orthographié d'un sujet, le système d'aide mai ne comprends pas ce que vous voulez trouver, alors vérifiez votre orthographe. Pour rechercher la fenêtre d'aide en tapant un ou deux mots clés, procédez comme suit:

1. Choisissez l'une des méthodes suivantes pour afficher la fenêtre d'aide:

• Cliquez sur l'icône d'aide. • Appuyez sur F1.

2. Cliquez dans la zone de liste Rechercher et tapez un ou plusieurs mots-clés, tels queMise en forme ou L'alignement du texte.

3. Cliquez sur Rechercher.La fenêtre d'aide affiche une liste de sujets.

4. Cliquez sur une rubrique d'aide.La fenêtre d'aide affiche étape par étape les instructions de votre thème choisi.

5. Cliquez sur la case Fermer lorsque vous avez fait pour rendre la fenêtre d'aide vont parti.

Rendre le fenêtre de l'aide plus facile à lire

Un problème avec la fenêtre d'aide est qu'il mai paraître trop petit pour lire confortablement. Pour contourner ce problème, vous avez deux choix:

Redimensionnez la fenêtre d'aide. Augmentez la taille du texte dans la fenêtre d'aide.

Redimensionnement de la fenêtre d'aide

Vous pouvez redimensionner la fenêtre d'aide, tout comme n'importe quelle autre fenêtre en cliquant sur l'une des icônes suivantes dans le coin supérieur droit:

 Minimiser: Réduit la fenêtre d'aide pour une icône sur la barre des tâches WindowsMaximiser: Élargit la fenêtre d'aide pour remplir l'écran entierRestaurer Down: Rétrécit une fenêtre agrandie pour une fenêtre plus petite que vous pouvez déplacer et redimensionner

Vous pouvez également redimensionner une fenêtre en déplaçant le pointeur de la souris sur un bord ou un coin en bas, en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en faisant glisser (en mouvement) de la souris.

L'élargissement du texte dans la fenêtre d'aide

En plus, ou comme une alternative à l', le redimensionnement de la fenêtre d'aide, vous pouvez agrandir le texte dans la fenêtre d'aide pour l'agrandir (ou moins) de sorte que vous pouvez le lire plus facile ou si vous pouvez entasser plus de texte dans le cadre limité de la fenêtre d'aide. Pour modifier la taille du texte dans la fenêtre d'aide, suivez ces étapes:

1. L'icône d'aide ou appuyez sur F1 pour ouvrir la fenêtre d'aide.

2. Cliquez sur l'icône Modifier la police Taille.Un menu déroulant apparaît.

3. Choisissez une option, comme les plus petits ou plus grande.

Garder la fenêtre d'aide visible à tout moment

Office 2007 offre une Keep on icon Top que vous pouvez choisir de garder la fenêtre d'aide visible tout en vous permettant d'utiliser le programme Office 2007 en dessous. De cette façon vous pouvez lire et suivre les instructions dans la fenêtre d'aide tout en utilisant votre programme à la fois. Si vous tournez la fonction Keep on couronner le tout, la fenêtre d'aide apparaît, mais, au moment où vous cliquez dans votre programme Office 2007 en dessous, la fenêtre d'aide disparaît de la vue. Pour éteindre l'Keep on Feature Haut ON (ou OFF), cliquez sur Keep on l'icône du haut dans la fenêtre d'aide.

L'impression du texte dans la fenêtre d'aide

Parfois, vous trouverez mai, étape par étape les instructions dans la fenêtre d'aide si utile mai que vous souhaitez référencer à nouveau. Plutôt que d'ouvrir la fenêtre d'aide à chaque fois, vous pouvez imprimer le étape par étape les instructions de sorte que vous serez toujours les avoir à portée de main quand vous en avez besoin. Pour imprimer le texte affiché dans la fenêtre d'aide, suivez ces étapes:

1. L'icône d'aide ou appuyez sur F1 pour ouvrir la fenêtre d'aide.

2. Assurez-vous que votre imprimante est connectée à votre ordinateur et allumée.

3. Cliquez sur l'icône Imprimer.La boîte de dialogue d'impression apparaît.

4. Choisissez les options dans la boîte de dialogue d'impression (tels que le choix d'une imprimante à utiliser), puis cliquez sur OK pour imprimer le contenu actuel de l'aide fenêtre.

Affichage de la table des matières

Un problème avec les recherches dans la fenêtre d'aide est que vous pouvez facilement perdre la trace de quelle sous-catégorie ou d'une catégorie qui vous a amené à visualiser le contenu actuel de la fenêtre d'aide. Pour éviter cette confusion, vous pouvez élargir la fenêtre d'aide pour afficher deux volets. Le volet de gauche affiche une table des matières alors que la fenêtre de droite affiche des informations complémentaires. Pour consulter la table des matières, procédez comme suit:

1. L'icône d'aide ou appuyez sur F1 pour ouvrir la fenêtre d'aide.

2. Cliquez sur l'icône Afficher la table de matières.La fenêtre d'aide se développe en deux volets.

3. Cliquez sur une rubrique d'aide (qui apparaît avec une icône de livre fermé dans la gauche marge).Une liste de sous-catégories (fermé icône de livre) ou les rubriques d'aide (point d'interrogation) apparaît. Vous mai besoin de cliquer sur un ou plusieurs icônes de la sous-catégorie supplémentaire jusqu'à ce que vous voyez une liste de rubriques d'aide.

4. Cliquez sur une rubrique d'aide.Le volet de droite de la fenêtre d'aide affiche étape par étape les instructions.

5. (Facultatif) Cliquez sur le tableau Masquer l'icône Contenu.Si vous quittez la table des matières volet visible, la prochaine fois que vous ouvrez la fenêtre d'aide, vous verrez la table des matières dans le volet gauche.

6. Cliquez sur la case de fermeture pour que la fenêtre Aide s'en aller.

un article présenté par Barbara Futo

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