El intercambio de datos con la Oficina de otros programas de 2007

Cortar, copiar y pegar los datos pueden ser útiles dentro del mismo archivo, sino que Office 2007 también le da la capacidad de cortar, copiar y pegar datos entre diferentes programas, como copiar una tabla de Excel y pegarla en una presentación de PowerPoint.

Utilizar el Portapapeles de Office

Cuando se corta o se copia todos los datos, Windows almacena en una parte especial de la memoria llamado Portapapeles. Esta Portapapeles de Windows sólo puede contener un elemento a la vez, por lo que Office 2007 viene con su propio llamado el Portapapeles de Portapapeles de Office,que puede almacenar hasta 24 elementos. Considerando que el Portapapeles de Windows funciona con cualquier programa de Windows (como Microsoft Paint o WordPerfect), el Portapapeles de Office sólo funciona con programas de Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook). Para almacenar datos en el Portapapeles de Office, sólo tiene que utilizar el comando de Cortar o Copiar, y Office 2007 almacena automáticamente sus datos en el Portapapeles de Office. Las dos grandes ventajas del Portapapeles de Office se

 Puede almacenar hasta 24 elementos.El Portapapeles de Windows sólo puede almacenar un elemento.Usted puede seleccionar lo que desea pegar desde el portapapeles.El Portapapeles de Windows le permite pegar sólo el último elemento cortado o copiado.

Visualización y pegar artículos de la Portapapeles de Office

Después de utilizar el comando de Cortar o Copiar al menos una vez, sus datos se almacenan en el Portapapeles de Office. A continuación, puede ver el Portapapeles de Office y seleccione los datos que desea pegar desde el Portapapeles en el archivo. Para ver el Portapapeles de Office y pegar elementos del mismo, siga estos pasos:

1. Mueve el cursor hasta el lugar donde desea pegar un elemento de la Portapapeles de Office.

2. Haga clic en el icono Portapapeles de Office.El panel Portapapeles de Office aparece. El Portapapeles de Office también muestra un icono que muestra el programa en el que los datos de procedencia, como Word o PowerPoint.

3. Haga clic en el elemento que desea pegar.Office 2007 pastas de su elemento seleccionado en el archivo donde usted mueve el cursor en el paso 1.

4. Haga clic en el cuadro de cierre de la ventana del Portapapeles de Office para meter a cabo de vista.Si hace clic en el botón Pegar todo, se puede pegar cada elemento en el Portapapeles de Office en su archivo.

Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Puede añadir hasta 24 elementos en el Portapapeles de Office. El momento de agregar un artículo 25, Office 2007 se elimina el elemento más antiguo del Portapapeles de Office para hacer espacio para el corte o elemento copiado. También puede borrar manualmente los elementos del Portapapeles de Office, así, siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en el icono Portapapeles de Office.

El Portapapeles de Office aparece.

2. Mueva el puntero del ratón sobre un elemento en el Portapapeles de Office.

3. Haga clic en Eliminar.Office 2007 se elimina el elemento elegido.

4. Haga clic en el cuadro de cerca de meter el Portapapeles de Office a la vista.Si hace clic en el botón Borrar todo, puede eliminar todos los elementos almacenados en el Portapapeles de Office. Asegúrese de que realmente desea eliminar un elemento en el Portapapeles de Office porque, después de que lo elimine, no podrá recuperarlo.

Obtención de ayuda de Office 2007

Microsoft Office 2007 diseñado para ser la más fácil versión de Office nunca. Sin embargo, a pesar de estas mejoras en Office 2007 es la interfaz de usuario, usted aún puede necesitar ayuda en el uso de uno de los muchos programas de Office de vez en cuando. Para ayudar a responder a sus preguntas, Office 2007 proporciona un sistema de ayuda, que le permite navegar a través de diferentes temas de la ayuda hasta que (esperemos) encontrar la respuesta que usted necesita. Hay dos maneras de utilizar el sistema de Ayuda. Uno de ellos, usted puede navegar a través de los diversos temas que muestra hasta que encuentre la respuesta que usted desea. Esto puede tomar tiempo para buscar, pero también puede mostrar relacionadas con la ayuda que le puede resultar útil. Una segunda manera de utilizar el sistema de ayuda es escribir una consulta como

Márgenes de la páginao

Tamaño de la fuente. El sistema de ayuda a continuación, se mostrarán todos los temas relacionados con su consulta. Esto puede ser una forma rápida de buscar ayuda, pero si usted no escribe los términos de derecho que reconoce el sistema de ayuda, este método no puede encontrar la exacta ayuda que necesita.

Buscando la ventana de ayuda

Cada programa de Office 2007 viene con sus propios archivos de ayuda que se puede acceder en cualquier momento. Para navegar por el sistema de Ayuda, siga estos pasos:

1. Elija una de las siguientes acciones para mostrar la ventana de Ayuda "

• Haga clic en el icono de Ayuda. • Pulse F1. 

2. Haga clic en un tema.La ventana de Ayuda o bien muestra una lista de subcategorías o una lista de temas de Ayuda (que aparecen con un icono de signo de interrogación en el margen izquierdo),. Si una lista de subcategorías aparece, puede que tenga que hacer clic en una subcategoría hasta la ventana de Ayuda muestra una lista de temas de ayuda.

3. Haga clic en un tema de Ayuda identificados por un icono de signo de interrogación en el margen izquierdo.La ventana de Ayuda muestra paso a paso las explicaciones.

4. Haga clic en la casilla Cerrar cuando haya terminado de hacer la ventana de Ayuda ir fuera.Si hace clic en el icono Atrás, puede ver el texto anterior aparece en la ventana de Ayuda. Si hace clic en el icono Adelante (tras hacer clic en el botón Atrás, al menos una vez), puede volver con interés el texto que estuvo viendo antes de hacer clic en el icono Atrás. Si hace clic en el icono Inicio, puede ver la lista de la ventana de Ayuda de los temas que aparecen cada vez que abre la ventana de Ayuda.

Buscando en la ventana de ayuda

En lugar de navegar a través de una o varias subcategorías para encontrar ayuda, puede que desee buscar ayuda por escribir en una o más palabras clave. Estas palabras clave pueden identificar un tema específico, como Impresión o Edición de gráficos.Si escribes mal un tema, el sistema de ayuda no puede entender lo que quieres encontrar, así que revise la ortografía. Para buscar la ventana de Ayuda, escriba en una o dos palabras clave, siga estos pasos:

1. Elija uno de los métodos siguientes para mostrar la ventana de Ayuda:

• Haga clic en el icono de Ayuda. • Pulse F1. 

2. Haga clic en el cuadro de lista de búsqueda y escriba una o más palabras clave, tales comoDe formato o Alineación de texto.

3. Haga clic en Buscar.La ventana de Ayuda muestra una lista de temas.

4. Haga clic en un tema de Ayuda.La ventana de Ayuda muestra paso a paso las instrucciones para el tema elegido.

5. Haga clic en la casilla Cerrar cuando haya terminado de hacer la ventana de Ayuda ir fuera.

Hacer la ventana de ayuda más fácil de leer

Un problema con la ventana de ayuda es que puede parecer demasiado pequeño para leer con comodidad. Para evitar este problema, tienes dos opciones:

Cambiar el tamaño de la ventana de Ayuda. Ampliar el tamaño del texto dentro de la ventana de Ayuda.

Cambiar el tamaño de la ventana de Ayuda

Usted puede cambiar el tamaño de la ventana de Ayuda al igual que cualquier otra ventana haciendo clic en uno de los siguientes iconos en la esquina superior derecha:

 Minimizar: Reduce la ventana de Ayuda a un icono en la barra de tareas de WindowsMaximizar: Expande la ventana de Ayuda para llenar toda la pantallaRestaurar: Comprime una ventana maximizada a una ventana más pequeña que se puede mover y cambiar el tamaño

También puede cambiar el tamaño de una ventana moviendo el puntero del ratón sobre un borde o esquina inferior, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón.

La ampliación del texto en la ventana de Ayuda

Además, o como alternativa a, cambiar el tamaño de la ventana de Ayuda, puede aumentar el texto dentro de la ventana de Ayuda para hacerla más grande (o menor) para que pueda leer o que sea más fácil para que usted pueda realizar más de texto dentro de los limitados confines de de la ventana de Ayuda. Para cambiar el tamaño del texto dentro de la ventana de Ayuda, siga estos pasos:

1. El icono de Ayuda o pulse F1 Haga clic para abrir la ventana de Ayuda.

2. Haga clic en el icono de tamaño de fuente.Un menú desplegable aparece.

3. Elija una opción, como la menor o más grande.

Mantener la ventana de Ayuda visible en todo momento

Office 2007 ofrece una Mantener en el icono Inicio que se puede optar por mantener visible la ventana de ayuda, mientras que le permite usar el programa de Office 2007 por debajo. De esa manera usted puede leer y seguir las instrucciones en la ventana de ayuda al utilizar el programa, al mismo tiempo. Si activa la función de Keep on Top apagado, la ventana de ayuda aparecerá, pero, en el momento de hacer clic en el programa de Office 2007 por debajo de la ventana de ayuda desaparece de la vista. Para activar la función de Keep on Top (o desactivar), haga clic en Mantener en el icono superior de la ventana de Ayuda.

La impresión del texto en la ventana de Ayuda

Algunas veces usted puede encontrar las instrucciones paso a paso las instrucciones en la ventana de ayuda tan útil que es posible que desee hacer referencia a ellos de nuevo. En lugar de abrir la ventana de ayuda cada vez, puede imprimir las instrucciones paso por paso lo que usted siempre pueda tenerlas al alcance de su mano cuando los necesite. Para imprimir el texto mostrado en la ventana de Ayuda, siga estos pasos:

1. El icono de Ayuda o pulse F1 Haga clic para abrir la ventana de Ayuda.

2. Asegúrese de que la impresora está conectada a su ordenador y encendido.

3. Haga clic en el icono de impresión.El cuadro de diálogo Imprimir.

4. Elija las opciones en el cuadro de diálogo Imprimir (como elegir una impresora a utilizar) y, a continuación, haga clic en Aceptar para imprimir el contenido actual de la Ayuda ventana.

Visualización de la Tabla de Contenidos

Un problema con la búsqueda a través de la ventana de ayuda es que usted puede fácilmente perder la pista de la categoría o subcategoría que te llevó a ver el contenido actual de la ventana de Ayuda. Para evitar esta confusión, puede ampliar la ventana de Ayuda para mostrar dos paneles. El panel izquierdo muestra una tabla de contenidos, mientras que el panel derecho muestra información adicional. Para ver la tabla de contenido, siga estos pasos:

1. El icono de Ayuda o pulse F1 Haga clic para abrir la ventana de Ayuda.

2. Haga clic en el icono de Mostrar Tabla de Contenidos.La ventana de Ayuda se expande en dos paneles.

3. Haga clic en un tema de ayuda (que aparece con un icono de libro cerrado en la izquierda el margen).Una lista de subcategorías (cerrado icono de libro) o temas de Ayuda (signo de interrogación) aparece. Es posible que tenga que hacer clic en uno o más iconos subcategoría adicional hasta que vea una lista de temas de Ayuda.

4. Haga clic en un tema de Ayuda.El panel de la derecha de la ventana de Ayuda muestra paso por paso las instrucciones.

5. (Opcional) Haga clic en el cuadro Ocultar icono de Contenidos.Si deja la tabla de panel de contenido visible, la próxima vez que abra la ventana de Ayuda, verás la tabla de contenido en el panel izquierdo.

6. Haga clic en el cuadro de cierre para que la ventana de Ayuda desaparecen.

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