Gemeinsame Nutzung von Daten mit anderen Office 2007-Programme

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Daten können innerhalb der gleichen Datei praktisch, aber auch Office 2007 haben Sie die Möglichkeit zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Daten zwischen verschiedenen Programmen, wie zB das Kopieren einer Excel-Tabelle aus und fügen Sie ihn in eine PowerPoint-Präsentation.

Mit der Office-Zwischenablage

Wenn Sie oder geschnittenen Kopie aller Daten, die als Windows speichert sie in einem besonderen Teil des Gedächtnisses der Zwischenablage. Diese Windows-Zwischenablage kann jeweils nur eine Position in einer Zeit, so dass Office 2007 kommt mit seiner eigenen Zwischenablage genannt Office-Zwischenablage,können, die bis zu 24 Elemente. Die Windows-Zwischenablage funktioniert mit jedem Windows-Programm (wie Microsoft Paint oder WordPerfect), arbeitet der Office-Zwischenablage nur mit Office 2007-Programmen (zB Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook). Um Daten über die Office-Zwischenablage zu speichern, brauchen Sie nur benutzen Sie den Befehl Ausschneiden oder Kopieren und Office 2007 automatisch speichert Ihre Daten auf der Office-Zwischenablage. Die beiden großen Vorteile der Office-Zwischenablage wird

 Sie können bis zu 24 Elemente.Die Windows-Zwischenablage speichern kann nur ein Element.Sie können wählen, was Sie wollen aus der Zwischenablage einfügen.Die Windows-Zwischenablage einfügen können Sie nur das letzte Element ausgeschnitten oder kopiert werden.

Anzeigen und Einfügen von Produkten aus der Office-Zwischenablage

Nachdem Sie den Befehl Ausschneiden oder Kopieren, die mindestens einmal, wird Ihre Daten auf der Office-Zwischenablage gespeichert. Anschließend können Sie die Office-Zwischenablage und wählen Sie die gewünschten Daten aus der Zwischenablage in Ihre Datei einzufügen. Um die Office-Zwischenablage und fügen Sie es sehen können Elemente aus, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie möchten einen Artikel aus der Paste Office-Zwischenablage.

2. Klicken Sie auf das Symbol Office-Zwischenablage.Die Office-Zwischenablage "wird angezeigt. Die Office-Zwischenablage zeigt auch ein Symbol, das zeigt Ihnen das Programm, wo die Daten herkommen, wie Word oder PowerPoint.

3. Klicken Sie auf das Element, das Sie einfügen möchten.Office 2007 fügt Ihrem gewählten Objekt in die Datei verschoben, wo Sie den Cursor in Schritt 1.

4. Klicken Sie auf das Schließen-Feld der Office-Zwischenablage Fenster, um es von tuck Anblick.Wenn Sie auf die Schaltfläche Alle einfügen, können Sie jeden Punkt auf der Office-Zwischenablage einfügen in die Datei.

Löschen von Elementen aus der Office-Zwischenablage

Sie können bis zu 24 Elemente in die Office-Zwischenablage. In dem Moment, fügen Sie ein Element der 25., Office 2007 löscht das älteste Element aus der Office-Zwischenablage, um Platz für die neue ausgeschnittenen oder kopierten Artikel zu machen. Sie können auch manuell löschen Sie Elemente aus der Office-Zwischenablage als auch, indem Sie die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf das Symbol Office-Zwischenablage.

Die Office-Zwischenablage angezeigt.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element der Office-Zwischenablage.

3. Klicken Sie auf Löschen.Office 2007 löscht das ausgewählte Element an.

4. Klicken Sie auf die Schließen-Box verstauen, die Office-Zwischenablage aus den Augen.Wenn Sie auf die Schaltfläche Alle löschen, können Sie jedes Element derzeit gespeicherten der Office-Zwischenablage zu löschen. Stellen Sie sicher, dass Sie wirklich ein Element aus der Office-Zwischenablage löschen, da, nachdem Sie es löschen, können Sie nicht wieder bereitgestellt werden.

Erste-Hilfe von Office 2007

Microsoft Office 2007 entwickelt, um die einfachste Version von Office je. Doch trotz dieser Verbesserungen in Office 2007-Benutzeroberfläche, können Sie immer noch auf Hilfe angewiesen sein mit einer der vielen Office-Programme einmal in eine Weile. Um alle Ihre Fragen beantwortet, Office 2007 bietet eine Hilfe-System, mit dem Sie durch die verschiedenen Hilfe-Themen durchsuchen, bis Sie (hoffentlich) die Antwort, die Sie benötigen. Es gibt zwei Möglichkeiten nutzen, um die Hilfe-System. Eins, können Sie durch die verschiedenen angezeigten Themen zu durchsuchen, bis Sie die gewünschte Antwort zu finden. Dies kann Zeit für die Suche dauern kann aber auch zeigen Ihnen verwandte Hilfe, die Sie nützlich finden könnten. Ein zweiter Weg, die Verwendung des Hilfesystems besteht darin, eine Abfrage wie

Seitenränderoder

Schriftgröße. Die Hilfe-System zeigt dann alle Themen rund um Ihre Suchanfrage in Zusammenhang stehen. Dies kann ein schneller Weg für die Suche nach Hilfe, aber wenn Sie es nicht geben Sie die richtigen Bedingungen, dass die Hilfe-System erkennt, kann diese Methode nicht bei der Suche nach genau Sie benötigen.

Surfen im Hilfe-Fenster

Jedes Office 2007-Programm verfügt über eine eigene Hilfe-Dateien, die Sie jederzeit zugreifen. Um über das Hilfe-System durchsuchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie eine der folgenden auf die Hilfe-Fenster-Display "

• Klicken Sie auf das Symbol Hilfe. • Drücken Sie F1.

2. Klicken Sie auf ein Thema.Das Hilfefenster zeigt entweder eine Liste mit Unterkategorien oder eine Liste der Hilfethemen (dh mit einem Fragezeichen-Symbol in der linken Rand angezeigt). Wenn eine Liste mit Unterkategorien erscheint, kann Sie auf eine Unterkategorie, solange die Hilfe-Fenster zeigt eine Liste der Hilfethemen.

3. Klicken Sie auf ein Hilfethema identifiziert durch ein Fragezeichen-Symbol in der linken Rand.Das Hilfefenster zeigt Schritt-für-Schritt-Erklärungen.

4. Klicken Sie auf das Schließen-Feld, wenn Sie fertig sind, um das Hilfefenster hinausgehen weg.Wenn Sie auf den Zurück-Symbol können Sie die bisherige Text in der Hilfe-Fenster angezeigt. Wenn Sie auf die Forward-Symbol (nach dem Klicken auf das Symbol Zurück mindestens einmal) können Sie wieder nach vorne, um den Text, die Sie blickten auf, bevor Sie die Zurück-Symbol geklickt wird. Wenn Sie auf das Home-Symbol, können Sie das Hilfe-Fenster die Liste der Themen, die bei jedem Öffnen der Hilfe-Fenster erscheinen.

Suche in der Hilfe-Fenster

Anstatt durch eine oder mehrere Unterkategorien durchsuchen, um zu finden, sollten Sie vielleicht die Suche nach Hilfe, indem Sie einen oder mehrere Suchbegriffe. Diese Schlüsselwörter können einem bestimmten Thema zu ermitteln, wie Drucken oder Das Bearbeiten von Diagrammen.Wenn Sie ein Thema falsch schreiben, kann die Hilfe-System nicht verstehen, was Sie suchen möchten, so überprüfen Sie die Rechtschreibung. Um die Hilfe-Fenster, indem Sie ein oder zwei Keywords suchen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden, um die Hilfe-Fenster:

• Klicken Sie auf das Symbol Hilfe. • Drücken Sie F1.

2. Klicken Sie in der Liste Suchen Feld und geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe, wie z. B.Formatieren oder Ausrichten von Text.

3. Klicken Sie auf Suchen.Das Hilfe-Fenster zeigt eine Liste von Themen.

4. Klicken Sie auf ein Hilfethema.Das Hilfefenster zeigt Schritt-für-Schritt-Anleitung für das gewählte Thema.

5. Klicken Sie auf das Schließen-Feld, wenn Sie fertig sind, um das Hilfefenster hinausgehen weg.

Ein Problem, mit dem Hilfe-Fenster ist, dass es zu klein erscheinen können bequem zu lesen. Um dieses Problem umgehen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Die Größe des Hilfe-Fenster. Erweitern Sie die Größe der Text innerhalb der Hilfefenster.

Ändern der Größe des Hilfe-Fenster

Sie können die Hilfe-Fenster die Größe wie alle anderen Fenster, indem Sie eine der folgenden Symbole in der oberen rechten Ecke:

 Minimieren: Verkleinert das Hilfe-Fenster zu einem Symbol in der Windows-TaskleisteMaximieren: Erweitert die Hilfe-Fenster auf den gesamten Bildschirm füllenRestore Down: Verkleinert einem maximierten Fenster zu einem kleineren Fenster, das Sie und bewegen Sie können die Größe

Sie können auch die Größe eines Fensters durch Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Kante oder unteren Ecke, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen (Umzug) der Maus.

Die Erweiterung der Text im Hilfefenster

Zusätzlich zu oder als Alternative zu, die Größe des Hilfe-Fenster können Sie den Text innerhalb des Hilfe-Fenster vergrößern, um es größer (oder kleiner), damit Sie es lesen kann leichter oder so können Sie mehr Text innerhalb der Grenzen beschränkt stopfen das Hilfe-Fenster. Um die Größe des Textes in der Hilfe-Fenster zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Hilfe-Symbol oder drücken Sie F1, um das Hilfefenster zu öffnen.

2. Klicken Sie auf die Schriftgröße ändern Symbol.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

3. Wählen Sie eine Option, wie kleinere oder Größte.

Keeping das Hilfe-Fenster jederzeit sichtbar

Office 2007 bietet eine Top-Symbol auf Sie, dass Sie können wählen, das Hilfe-Fenster sichtbar werden zu lassen, während Sie die Office 2007-Programm unter. Auf diese Weise können Sie lesen und befolgen Sie die Anweisungen in der Hilfe-Fenster, während Sie Ihr Programm in der gleichen Zeit. Wenn Sie den auf Top-Funktion deaktivieren, bleiben die Hilfe-Fenster wird; erscheinen, aber in dem Augenblick, klicken Sie in Ihrer Office 2007-Programm unter, verschwindet die Hilfe-Fenster aus dem Blick. So schalten Sie die Funktion im Vordergrund Keep on (oder aus), klicken Sie auf Halten Sie sich auf die Top-Symbol in der Hilfe-Fenster.

Drucken Sie den Text im Hilfefenster

Manchmal können Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitungen in der Hilfe-Fenster so nützlich, dass Sie verweisen möchten sie wieder kann. Anstatt öffnen Sie das Fenster jedes Mal, können Sie den Druck Schritt-für-Schritt Anweisungen, damit Sie immer sie an Ihren Fingerspitzen, wenn Sie sie benötigen. Um den Text in der Hilfe-Fenster angezeigt zu drucken, folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Hilfe-Symbol oder drücken Sie F1, um das Hilfefenster zu öffnen.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

3. Klicken Sie auf das Symbol Drucken.Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

4. Wählen Sie alle Optionen im Dialogfeld "Drucken" (z. B. Auswahl eines Druckers zu verwenden), und klicken Sie dann auf OK, um den aktuellen Inhalt der Hilfe drucken Fenster.

Anzeigen des Inhaltsverzeichnisses

Ein Problem mit der Suche über das Hilfe-Fenster ist, dass man leicht nachvollziehen, welche Kategorie oder Unterkategorie hat Sie dazu den aktuellen Inhalt des Hilfe-Fenster zu sehen verlieren kann. Um diese Verwirrung zu vermeiden, so können Sie die Hilfe-Fenster auf zwei Scheiben anzuzeigen. Der linke Bereich zeigt eine Tabelle der Inhalte, während der rechte Bereich zeigt zusätzliche Informationen. Inhaltsverzeichnis Um die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf das Hilfe-Symbol oder drücken Sie F1, um das Hilfefenster zu öffnen.

2. Klicken Sie auf die Karte Inhaltsverzeichnis-Symbol.Das Hilfe-Fenster expandiert in zwei Scheiben.

3. Klicken Sie auf ein Hilfethema (die mit einem geschlossenen Buch erscheint in der linken Margin).Eine Liste der Unterkategorien (geschlossenes Buch-Symbol) oder Hilfe-Themen (Fragezeichen) erscheint. Möglicherweise müssen Sie auf eine oder mehrere zusätzliche Unterkategorie Symbole, bis Sie eine Liste der Hilfethemen zu sehen.

4. Klicken Sie auf ein Hilfethema.Der rechte Bereich des Hilfe-Fensters angezeigt Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

5. (Optional) Klicken Sie auf die Hide Inhaltsverzeichnis-Symbol.Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis Bereich sichtbar zu verlassen, das nächste Mal öffnen Sie das Hilfe-Fenster, werden Sie das Inhaltsverzeichnis finden Sie im linken Bereich.

6. Klicken Sie auf das Schließen-Feld, um das Hilfe-Fenster verschwinden.

Ein Artikel eingereicht von Barbara Futo

Disclaimer:Unsere Website ist nicht verantwortlich für den Inhalt dieses Artikels. Webarticles ist eine kostenlose Informationsquelle.
Wichtig: Dieser Artikel "Data Sharing mit anderen Office 2007-Programme" wurde durch ein automatisches Software übersetzt. Wir fühlen uns leid für alle Rechtschreibfehler, die möglicherweise aufgetreten sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis.