Dando comandos para o Office 2007

Para dar um comando para Office 2007, você precisará seguir estas etapas básicas:

1. Selecione um item (texto, imagem, tabela, e assim por diante) que pretende modificar.

2. Clique em uma guia que contém o comando que você deseja.

3. Clique no comando que pretende utilizar.

Comando de trabalho ícones em uma das três maneiras:

 Os ícones: Clicando em um ícone imediatamente escolhe um comando para alterar seus dados. O Bold Italic e ícones, são exemplos de ícones que você clique apenas uma vez para escolhê-los.

 Caixa de ícones List: Alguns ícones mostrar uma seta apontando para baixo, à direita. Clicando nesses ícones exibe uma lista de opções adicionais. A Fonte e Tamanho da Fonte ícones são exemplos de ícones da caixa de lista.

 Galeria de ícones: Alguns ícones mostrar uma seta apontando para baixo que exibe um drop-down list de comandos adicionais, chamado de galeria.

Personalizando um programa Office 2007

Se você quiser modificar o modo como funciona um determinado programa do Office 2007, você pode personalizar as suas características. Para personalizar um programa do Office 2007, siga estas etapas:

1. Carregar o programa Office 2007 que deseja personalizar.

2. Clique no botão Office.Um menu suspenso aparecerá.

3. Clique no botão Opções no canto inferior direito, como o Word Opções ou Opções do Excel.

4. Clique em uma categoria, como Salvar ou exibir.O Opções caixa de diálogo apresenta várias opções para você personalizar.

5. Clique em OK quando você terminar de escolher diferentes opções de personalização.Se você clicar na categoria Salvar no Passo 4, você pode definir um formato de arquivo padrão de arquivo e local para armazenamento de arquivos para cada programa do Office 2007 (Word, Excel, e assim por diante).

Saindo do Office 2007

Não importa o quanto você pode amar a utilizar o Office 2007, finalmente, vai chegar um momento em que você precisa para sair de um programa do Office 2007 e fazer outra coisa com sua vida. Para sair de qualquer programa do Office 2007 (exceto o Outlook), escolher uma das seguintes opções: Clique na caixa Fechar no canto superior direito da janela do Office 2007. Clique no botão Office e em seguida, clique no botão Sair. Pressione Alt + F4. Se você tentar fechar um programa do Office 2007 antes de salvar o arquivo, uma caixa de diálogo aparece para lhe dar uma chance para salvar o arquivo. Se você não salvar o arquivo antes de sair, você vai perder todas as alterações efetuadas para esse arquivo. Para sair do Microsoft Outlook, basta escolher Arquivo Sair ➪.

 

Editar dadosApesar de você criar um arquivo de uma só vez, você pode editá-lo muitas vezes. Editando pode adicionar, reorganizar ou excluir dados, como texto, números ou imagens. Todos os programas Office 2007 funciona de forma semelhante para editar os dados, assim que se você usar o Word, Excel, PowerPoint ou Access, você vai conhecer os comandos direito para editar os dados, não importa qual o programa que você pode estar usando. Sempre que você editar um arquivo, salve o arquivo periodicamente, clicando no ícone Salvar na barra de ferramentas de Acesso Rápido, pressionar Ctrl + S, ou clicando no botão Office e escolha Salvar. Dessa forma, se seu computador travar ou o poder sai, você não vai perder todas as alterações de edição que você fez.

Adicionando dados apontando

Quando você insere dados em um arquivo, seus dados sempre que aparece o cursor no ecrã. O cursor aparece como uma barra vertical intermitente, que basicamente diz: "Qualquer coisa que você escreva agora aparecerá aqui!" Como o cursor não será sempre magicamente aparecer exatamente onde você quer tipo de dados, você deve mover o cursor usando o mouse ou o teclado. Para mover o cursor usando o mouse, siga estas etapas:

1. Mova o ponteiro do mouse onde você deseja mover o cursor.

2. Clique no botão esquerdo do mouse.Para mover o cursor usando o teclado, você pode usar uma das teclas de movimento do cursor muitos:

 O (cima / baixo / esquerda / direita chaves) seta O Home / End chaves O Page Up / Page Down keys

Use o para cima / baixo / direita / esquerda teclas de seta quando quiser mover o cursor uma pequena distância, como uma linha para cima ou para a direita para a próxima célula em uma planilha do Excel. Para mover o cursor rapidamente, mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione as teclas de setas. Se você segurar a tecla Ctrl pressionada, a seta para cima move o cursor um parágrafo acima, a tecla de seta para baixo move o cursor um parágrafo para baixo, à esquerda da seta-move o cursor uma palavra à esquerda e à direita da seta move o cursor uma palavra à direita.

Pressionando a tecla Home move o cursor para o início de uma frase (ou uma linha em uma planilha eletrônica), e pressionar a tecla END move o cursor para o fim de uma frase (ou uma linha em uma planilha). Pressionando o Page Up / teclas Page Down move o cursor para cima ou para baixo uma tela de cada vez.

Usando qualquer uma das teclas de movimento do cursor move o cursor para uma nova localização. Onde quer que o cursor volte a aparecer será aquele em que você pode inserir novos dados.

Seleção de Dados

Para modificar dados, deve informar o Office 2007 que você deseja alterar a seleção. Em seguida, escolha um comando que altera os seus dados, tais como texto sublinhado ou apagar uma imagem. Para selecionar qualquer coisa no Office 2007, você pode usar o mouse ou o teclado. Geralmente, o mouse é mais rápido, mas leva algum tempo para acostumar a coordenação dos movimento do mouse com o movimento do ponteiro do mouse na tela. O teclado é mais lento, mas muito mais simples de usar.

Seleção de dados com o mouse

O mouse oferece duas formas de selecionar os dados. A primeira forma envolve apontar e arrastando o mouse.

1. Aponte o ponteiro do mouse no início ou no final dos dados que você quer para selecionar.

2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o ponteiro do mouse sobre os dados para a seleccionar.

Quando você arrastar o mouse, segure o botão esquerdo do mouse. Se você não segure o botão esquerdo do mouse como mover o mouse, você não vai selecionar todos os dados quando você mover o ponteiro do mouse na tela. Você também pode selecionar os dados clicando com o mouse. Para selecionar uma imagem, como um gráfico no Microsoft Excel ou uma fotografia adicionado a um documento do Microsoft Word, basta clicar na imagem para selecioná-lo. Office 2007 exibe retângulos, chamados alças, ao redor da borda de qualquer imagem seleccionada. Para selecionar texto com o mouse, você pode clicar o mouse em uma das três maneiras:

 Clique único: Move o cursorDê um duplo clique em: Seleciona a palavra que você cliqueClique três vezes: Seleciona todo o parágrafo que contém a palavra que você clique em

Office 2007 define um n como qualquer pedaço de texto que começa em uma linha separada e termina com um carácter de retorno (¶), criado pelo pressionando a tecla Enter.

Seleção de dados com o teclado

Para selecionar os dados com o teclado, você precisará usar as seguintes teclas:As teclas do cursor (movimento para cima / baixo / esquerda / chaves de seta para a direita, Início / Fim chaves, ou Page Up / Page Down keys)

 A tecla Shift

As teclas de movimento do cursor basta mover o cursor. Os atos da tecla Shift como o botão esquerdo do mouse e diz que o Office 2007 para selecionar. Para selecionar dados, você tem que seguir estes passos:

1. Move o cursor para o início ou o fim dos dados que você deseja selecionar.

2. Mantenha pressionada a tecla Shift. (Manter pressionado para baixo.)

3. Mover o cursor usando qualquer uma das teclas de movimento do cursor, como o seta para cima ou a tecla Terminar.

4. Solte a tecla Shift.Você pode achar mais fácil para colocar o cursor com o rato e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona um movimento do cursor para selecionar os dados de forma mais precisa do que você pode, arrastando o mouse. Para selecionar todos os dados em um arquivo, pressione Ctrl + A. Seleção de vários pedaços de dados com o mouse eo teclado Para uma maior flexibilidade na seleção de dados, você pode usar tanto o mouse eo teclado para selecionar vários pedaços de dados ao mesmo tempo. Para selecionar dois ou mais blocos de dados, siga estas etapas:

1. Selecione uma foto ou um pedaço de texto utilizando o teclado ou o mouse.

2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl.

3. Selecione outra imagem ou pedaço de teste usando o teclado ou o mouse.

4. Repita o passo 3 para cada item adicional que deseja selecionar.

5. Solte a tecla Ctrl quando você terminar de selecionar os dados.

Edição de dados com o pop-up Barra de Ferramentas

Assim que você selecionar dados, o Office 2007 exibe uma janela pop-up da barra de ferramentas que exibe os comandos mais comumente utilizados (exibidos como ícones). Este pop-up da barra de ferramentas aparece no canto superior direito dos dados que você selecionou como uma imagem tênue. Quanto mais você move o mouse para este pop-up de ferramentas, o mais escuros e mais nítida da barra de ferramentas aparece. Quanto mais você se afasta da barra de ferramentas, mais fraco que parece. Para usar este pop-up de ferramentas, siga estas etapas:

1. Selecionar dados usando o mouse.Seleção de dados com o teclado não mostrar o pop-up de ferramentas.

2. Mova o ponteiro do mouse para a área à direita superior da dados selecionados.O pop-up da barra de ferramentas aparece. Quanto mais você move o mouse para a barra de ferramentas, o mais visível a barra de ferramentas irá aparecer.

3. Clique em um comando (ícone) na barra de ferramentas pop-up.Excluindo dados A maneira mais simples para editar um arquivo é apagar os dados existentes. Se você apenas precisa de apagar um único personagem, você pode usar uma das duas chaves:

 Backspace: Exclui o caractere imediatamente à esquerda do cursorExcluir: Exclui o caractere imediatamente à direita do cursor

Se você precisar excluir grandes blocos de texto, siga estas etapas:

1. Selecione os dados que deseja apagar usando o teclado ou o mouse. (Veja a seção anterior, "Seleção de Dados.")

2. Pressione a tecla Delete.Office 2007 apaga seus dados.

Cortar e colar (Moving) Data

Movimentação de dados no Office 2007 exige um processo de duas etapas: corte e cole. Quando você cortar dados, de excluí-lo, mas salvar uma cópia em uma área especial da memória do computador é conhecido como o Transferência. Quando você colar dados para um novo local, você copiar os dados fora da área de transferência e colá-lo em seu arquivo. Para mover dados, siga estas etapas:

1. Selecione os dados que pretende mover, usando o teclado ou mouse como explicado na seção anterior, "Seleção de Dados".

2. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique no ícone Cut (na guia Home). • Clique com o botão direito do mouse, quando o menu pop-up aparecer, escolha Cut. • Pressione Ctrl + X. 

3. Mova o cursor para uma nova localização.

4. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique no ícone Colar (na guia Home). • Clique com o botão direito do mouse, quando o menu pop-up aparecer, escolha Colar. • Pressione Ctrl + V.

Se você selecionar dados na etapa 3, você pode substituir os dados selecionados com os dados colados selecionadas nas etapas 1 e 2. Copiar e colar dados Ao contrário do comando Cut, o comando Copiar deixa os teus dados selecionados em seu local original, mas coloca uma segunda cópia dos mesmos, em outro lugar. Para copiar e colar dados, siga estas etapas:

1. Selecione os dados que deseja copiar, usando o teclado ou mouse, como explicado na seção anterior, "Seleção de Dados".

2. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique no ícone Copiar. • Clique com o botão direito do mouse, quando o menu pop-up aparecer, escolha Copiar. • Pressione Ctrl + C. 

3. Mova o cursor para uma nova localização.

4. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique no ícone Colar. • Clique com o botão direito do mouse, quando o menu pop-up aparecer, escolha Colar. • Pressione Ctrl + V.

Arrastando com o mouse para cortar, copiar e colar

O mouse também pode cortar / copiar e colar dados. Para mover dados com o mouse, siga estas etapas:

1. Selecione os dados que pretende mover utilizando os métodos descritos no seção anterior, "Seleção de Dados".

2. Mova o ponteiro do mouse sobre a data destacada.

3. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o mouse.O ponteiro do mouse exibe uma flecha e uma caixa enquanto o cursor se transforma em uma linha pontilhada vertical. Alternativamente, para copiar os dados, mantenha pressionada a tecla Ctrl pressionada enquanto pressiona o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o mouse. O ponteiro do mouse exibe uma flecha e uma caixa com um sinal positivo enquanto o cursor se transforma em uma linha pontilhada vertical.

4. Mova o cursor linha pontilhada vertical onde você deseja colocar os dados você selecionou na etapa 1.

5. Solte o botão esquerdo do mouse.Seus dados aparece na sua nova localização.

Desfazer e Refazer

Para protegê-lo dos erros, o Office 2007 oferece um comando Desfazer especial, que basicamente diz ao computador, "Lembre-se que o último comando eu só dei? Finja que eu nunca escolhi. "Você pode usar o comando Desfazer qualquer momento que você editar os dados e quiser reverter as alterações. As duas maneiras de escolher o comando Desfazer são

 Clique no ícone Desfazer na barra de ferramentas acesso rápido. Pressione Ctrl + Z.

Às vezes você pode fazer muitas alterações no seu arquivo e de repente perceber que nos últimos cinco ou dez mudanças que você fez desarrumada seus dados por engano. Para desfazer vários comandos, siga estas etapas:

1. Clique na seta apontando para baixo que aparece à direita do Desfazer ícone.Uma lista de seus comandos previamente escolhido aparece.

2. Mova o ponteiro do mouse para realçar todos os comandos que você quer para desfazer.

3. Clique no botão esquerdo do mouse.Office 2007 desfaz os comandos escolhidos. Até que você escolher o comando Desfazer pelo menos uma vez, o ícone Refazer aparece esmaecido. O comando Refazer permite que você reaplique o último comando que você escolheu para desfazer. As duas maneiras de escolher o comando Refazer são

 Clique no ícone Refazer. Pressione Ctrl + Y.

Cada vez que você escolher o comando Refazer, você inverter o efeito do último comando desfeito. Por exemplo, se você usar o comando Desfazer quatro vezes, você pode escolher o comando Refazer só até quatro vezes.

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