Office 2007にコマンドを与える

Office 2007にコマンドを与えるためには、これらの基本的な手順を実行する必要があります:

1。を選択する項目(テキスト、画像、テーブルなど)を変更したい。

2。クリックすると、使用するコマンドが含まれるタブをします。

3。をクリックして使用するコマンドです。

  

次の3つの方法でコマンドのアイコン作品:

 クリッカブルアイコン: アイコンをクリックすると、すぐにデータを変更するコマンドを選択します。太字斜体のアイコンを選択することをクリック1回だけの例です。

 リストボックスのアイコン: いくつかのアイコンを表示する下向きの右にある矢印。これらのアイコンをクリックすると、追加オプションのリストが表示されます。フォントおよびフォントサイズをアイコンをリストボックスにアイコンの例です。

 ギャラリーアイコン: いくつかのアイコンを下方が表示されるドロップダウン矢印をダウン追加のコマンドのリストと呼ばれる表示 ギャラリー。

Office 2007のプログラムをカスタマイズする

場合、どのように特定のOffice 2007プログラムの動作には、その機能をカスタマイズできますが、変更したい。は、これらの手順に従ってOffice 2007のプログラムをカスタマイズするには:

1。負荷をカスタマイズするOffice 2007のプログラムです。

2。をクリックして、Officeボタン。プルダウンメニューが表示されます。

3。 Wordなどをクリックして下部にある[オプション]ボタンの右コーナー、 [オプション]または[Excelのオプション。

4。保存したり、ディスプレイなどのカテゴリーをクリックし、。オプションを使用するためのダイアログボックスを表示し、複数のオプションをカスタマイズします。

5。 OKをクリックしたら、さまざまなカスタマイズオプションを選択すること。ステップ4をクリックして[保存]カテゴリの場合は、デフォルトのファイルフォーマットを定義することができますし、各Office 2007のプログラム(WordやExcelなどの)ファイルを格納するためのファイルの場所。

終了するOffice 2007の

いくらは、Office 2007を使用し、最終的には時間をするときにOffice 2007プログラムを終了し、あなたの人生で何か他に何が必要なのは愛があります。任意のOffice 2007のプログラムがOutlook()を除き、1つを選択は、次の:クリックすると、Office 2007のウィンドウの右上隅にある[閉じる]ボックスから終了するにはをクリックしてOfficeボタンをクリックし、[終了]ボタンを押すAltキー+ F4を押します。あなたのファイルを保存する前に、Office 2007のプログラムを終了しようとすると、ダイアログボックスでは、チャンスをあなたのファイルを保存するに与えるために現れる。場合は、終了する前にファイルを保存しない場合は、そのファイルに加えた変更は失われます。Microsoft Outlookを終了するには、単にファイル➪終了]を選択します。

 

データの編集ただし、一度だけファイルを作成し、それを何回も編集することができます。 編集 、並べ替え、またはテキスト、数字、または写真などのデータを追加、削除することができます。データを編集する同様の方法で、すべてのOffice 2007のプログラムの動作なので、どうかのWord、Excel、PowerPoint、またはAccessを使用する場合は、右のコマンドを知っているよは、使用されることがありますが、プログラムの問題のデータを編集します。たびに、ファイルを編集し、定期的に、クイックアクセスツールバーの[保存]アイコンをクリックしてファイルを保存し、Ctrlキーを押し+ S、またはクリックすると、Officeボタンを選択し保存します。そのようにコンピュータがクラッシュしたり、停電になると、あなたが行ったすべての編集内容は失われません。

指摘することによってデータを追加する

するときにファイルにデータを入力すると、データがどこにカーソルが画面上に表示されます。カーソルとは、基本的に意見点滅する縦のバーとして、"何でも型は右のページが表示されますが表示されます!"は、カーソルは常に魔法の場所を正確にデータを入力するが表示されますので、いずれかのマウスカーソルを使って移動する必要がありますまたはキーボード。カーソルは、マウスを使用して、これらの手順に従って移動するには:

1。マウスポインタを移動する場所にカーソルを移動します。

2。をクリックし、マウスの左ボタンを押します。カーソルは、キーボードを使って移動するには、1つの多くのカーソル移動キーを使用することができます:

 (上/下/左/右)矢印キー ホーム/ Endキー は、Page Up / Page Downキー

/ダウンを使用して/右/ときに最大1行または次のセルを右Excelのスプレッドシートのようなカーソルの短い距離を移動する矢印キーを残しました。迅速にカーソルを移動するには、Ctrlキーを押したままにその後は、矢印キーを押します。場合は、下には、Ctrlキーを押し、矢印キーを矢印キーを1つのパラグラフ、最大でカーソルを移動する1つの段落は、左の矢印キーを押しカーソルを移動するカーソル、右矢印キーを1つの単語左に移動しますカーソルを右に1つの単語に移動します。

Homeキーを押すと、文章の先頭に(または行は、スプレッドシート内の)で、カーソルを移動するEndキーを押すと、文章の最後に(または行は、スプレッドシート内のカーソルを移動します)は、Page Upキーを押す/ Page Downキーを上または下に1つの画面を一度にカーソルを移動します。

任意のカーソル移動キーを使用して新しい場所にカーソルを移動します。どこにカーソルをここで、新しいデータを入力することができるだろうが表示されます。

データの選択

データを変更するには、何を選択することによって変更するOffice 2007を伝えなければなりません。その後、コマンドでは、このようなテキストの下線、または画像の削除などの変更データ。Office 2007で何を選択する選択すると、マウスまたはキーボードを使用することができます。一般に、マウスは高速ですがいくつかの時間の取得を調整するために使用されます画面上のマウスポインタの動きには、マウスの動き。キーボードはあまり使用して簡単に遅いです。

マウスを使ってデータの選択

マウスのデータを選択する2つの方法を提供します。最初の方法はポインティングを含み、マウスをドラッグします。

1。ポイントは、先頭または使用するデータの終わりには、マウスポインタ を選択します。

2。マウスの左ボタンを押したまま、(移動)は、マウスポインタをドラッグ データを選択します。

するときは、マウスの左ボタンを押したまま、マウスをドラッグします。の場合は、マウスを移動する場合は、マウスの左ボタンを押したままにしないときは、画面上でマウスポインタを移動する任意のデータを選択することはありません。また、マウスをクリックしてデータを選択することができます。 Microsoft Excelでグラフや写真などの画像を選択するには、Microsoft Word文書には、クリックするだけで画像を選択するために追加しました。 Office 2007の表示は、四角形、と呼ばれる 、ハンドル 選択した任意の画像の境界付近、することができますクリックして次の3つの方法でマウス:マウスでテキストを選択する

 シングルクリック: カーソルを移動するダブルクリック: 選択した単語をクリックしてトリプルクリック: を選択するをクリックすると単語を含む段落全体を

Office 2007の定義 テキストのライン上での開始と終了改行文字(¶)を任意のチャンクは、Enterキーを押して作成した。

キーボードでデータを選択

キーボードでデータを選択するには、次のキーを使用する必要があります:カーソル移動キー(上/下/左/右矢印キー、 ホーム/ Endキー、またはPage Upを/ Page Downキー)

 Shiftキー

カーソル移動キーだけでカーソルを移動します。マウスの左ボタンのように、Shiftキーを動作し、何を選択するにはOffice 2007に指示します。データを選択するには、次の手順に従う必要があります:

1。先頭または選択したいデータの末尾にカーソルを移動します。

2。 Shiftキーを押し続けます。 (それを押したままにします。)

3。などのカーソルを任意のカーソル移動キーを使って移動する 上矢印キーまたはEndキー。

4。リリースには、Shiftキー。それを簡単にマウスでカーソルを移動して見つけることは、Shiftキーを押しながら、より正確にもすることができますマウスをドラッグしてデータを選択するカーソル移動キーを押します。Ctrlキーファイル内のすべてのデータを、キーを選択するには+マウスとキーボードのデータの選択の柔軟性についてのデータを1つの。を選択すると、複数のチャンクには、データを同時に複数のチャンクを選択すると、マウスとキーボードを使用することができます。は、これらの手順に従って、データを2つ以上のチャンクを選択するには:

1。を選択し、画像やテキストのチャンクは、キーボードまたはマウスを使用する。

2。 Ctrlキーを押し続けます。

3。選択して、別の画像またはテストのチャンクは、キーボードまたはを使用して マウス。

4。選択する追加の各項目に対して手順3を繰り返します。

5。 Ctrlキーをするときにデータを選択し終わったら解放します。

データの編集ポップアップツールバー

できるだけ早くあなたのデータは、Office 2007が表示されます開くツールバーには、最もよく使われるコマンドを表示を選択します(アイコンとして表示されます)。このポップアップツールバーを開く場合おぼろげなイメージとして選択したデータの右上に表示されます。近ければ近いほど、このポップアップをツールバーで、暗くなり、ツールバーが表示されます鮮明に向かってマウスを動かします。遠くに離れて、ツールバーから移動すると、暗いが表示されます。次の手順に従ってこのポップアップツールバーを使用するには:

1。選択したデータは、マウスを使用して。キーボードでデータを選択する 〜でない 開くツールバーに表示されます。

2。の右上に領域にマウスポインタを移動する 選択されたデータ。ポップアップツールバーが表示されます。近い場合は、ツールバーにマウスを移動し、より多くの目に見えるツールバーが表示されます。

3。をクリックしてコマンドを開くツールバー(アイコン)。ファイルを編集する最も単純な方法でデータを削除すると、既存のデータを削除することです。だけの場合、単一の文字を削除する必要がある場合、使用できる1つ2つのキー:

 バックスペース: カーソルの左の文字を削除する、すぐ削除: カーソルの右側にある文字を削除する、すぐ

場合、大量のテキストのチャンクを削除するには、次の手順に従って必要があります:

1。場合は、キーボードまたは使用して削除したいデータを選択し マウス。 ("データの選択は、以前のセクションを参照してください。")

2。 Deleteキーを押します。Office 2007のワイプ離れてあなたのデータです。

カットと貼り付け()データの移動

Office 2007でのデータの移動を必要とする2段階のプロセス:カット&ペーストするとき 切る データは、それが、コンピュータのメモリと呼ばれる特殊な領域にコピーを保存削除 クリップボード。 とき 貼り付け 新しい場所へのデータの場合は、クリップボードからデータをコピーしてあなたのファイルに貼り付けて、データを移動するには、これらの手順を実行します:

1。移動したいデータを選択しとして、キーボードやマウスを使用して 以前のセクションで、"データの選択と説明した。"

2。次のいずれかを選択します:

•をクリックし、[切り取り]のアイコンを•右クリックし、[ホーム]タブ()からマウス;ときに、ポップアップメニューで、[切り取り]。•Ctrlを押す選択が表示されます+ Xの 

3。新しい場所にカーソルを移動します。

4。次のいずれかを選択します:

•をクリックして[貼り付け]アイコンを•右クリックし、[ホーム]タブ()からマウス;ときに、ポップアップメニュー。•Ctrl + Vを貼り付け]を選択が表示されます

場合は、ステップ3でデータを選択し、あなたがステップ1で選択したと2は、貼り付けられたデータを使用して、選択したデータを置き換えることができます。コピーと貼り付けデータは、[切り取り]コマンドとは異なり、[コピー]コマンドは、元の場所に、選択したデータの葉が、2番目の場所のコピーをコピーして貼り付けるデータは、データ以外の場所には、これらの手順を実行します:

1。コピーしたいデータを選択し、キーボードやマウスとして使用する 以前のセクションで、"データの選択と説明した。"

2。次のいずれかを選択します:

•をクリックして[コピー]アイコンを•右マウスをクリックする;ときに、ポップアップメニューにコピーします。•Ctrlを押す選択が表示されます+ Cを 

3。新しい場所にカーソルを移動します。

4。次のいずれかを選択します:

•をクリックして[貼り付け]アイコンを•右マウスをクリックする;ときに、ポップアップメニュー。•Ctrl + Vを貼り付け]を選択が表示されます

マウスでドラッグすると、コピー、切り取り、貼り付け

マウスも減らすことができます/コピーして貼り付けるデータ。マウスを使って、次の手順でデータを移動するには:

1。場合は、メソッドの説明を使用して移動したいデータを選択し 以前のセクションでは、"選択データ。"

2。強調表示されたデータの上にマウスポインタを移動します。

3。マウスの左ボタンを押したまま、(移動)は、マウスをドラッグします。一方、カーソルを点線の垂直線になりますマウスポインタを矢印とボックスが表示されます。代わりに、データをコピーするには、Ctrlキーを押しながらマウスの左ボタンを押したままドラッグ()は、マウスを動かす。一方、カーソルを点線の垂直線になると、マウスポインタがプラス記号と矢印とボックスが表示されます。

4。点線の縦線にカーソルを移動ここでは、データを配置する 手順1で選択します。

5。マウスの左ボタンを離します。あなたのデータは新しい場所に表示されます。

元に戻すとやり直し

ミスからお客様を保護するために、Office 2007では、"私だけを与えたが最後のコマンドを覚え、基本的には、コンピュータに指示特別な元に戻す]コマンドは、提供しています?私はそれを選んだことはふり"を元に戻す]コマンドを使用するデータを編集して変更を逆に、任意の時間を使用することができます。元に戻す]コマンドを選択する2つの方法があります。

 クイックアクセスツールバーをクリックして元に戻す]アイコンを。 Ctrl + Zキー

時にはあなたとあなたのファイルに多くの変更をすることが急には、最後の5または10の変更を誤ってお客様のデータのバックアップをめちゃめちゃにしたを実現する。複数のコマンドを元に戻すには、これらの手順を実行します:

1。をクリックして下向きの矢印は、その右側に表示されます アイコンを元に戻す。以前に選択したコマンドのリストが表示されます。

2。必要なすべてのコマンドを強調表示するために、マウスポインタを移動する 元に戻すこと。

3。をクリックし、マウスの左ボタンを押します。Office 2007を元に戻す、選択したコマンドを入力するまで、少なくとも1回は、やり直しのアイコンが淡色表示に戻す]コマンドを選択します。 [やり直し]コマンドを再適用する場合を元に戻すことにした最後のコマンドを使用することができます。 [やり直し]コマンドを選択する2つの方法があります。

 をクリックしてやり直しのアイコンを 〔Ctrl〕+ yの

するたびに、あなたの最後の元に戻す]コマンドの効果を逆にやり直し]コマンドを選択します。例えば、もし、あなただけを最大4倍の[やり直し]コマンドを選択することができます4倍に戻す]コマンドを使用します。

記事バーバラ富戸提出


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