Dando i comandi per Office 2007

Per dare un comando per Office 2007, è necessario seguire questi semplici passaggi:

1. Selezionare un elemento (testo, immagini, tabelle e così via) che si desidera modificare.

2. Fare clic su una scheda che contiene il comando desiderato.

3. Fare clic sul comando che si desidera utilizzare.

Le icone dei comandi di lavoro in uno dei tre modi:

 Clickable icone: Facendo clic su un'icona sceglie immediatamente un comando per modificare i vostri dati. Il Temerario e le icone italiche sono esempi di icone che si fa clic su una sola volta per scegliere loro.

 Icone List box: Alcune icone visualizzare una freccia rivolta verso il basso a destra. Facendo clic su queste icone visualizza un elenco di opzioni aggiuntive. Il carattere e le icone Dimensione carattere sono esempi di icone casella di riepilogo.

 Galleria di icone: Alcune icone visualizzare una freccia che punta verso il basso che visualizza un elenco a discesa di comandi aggiuntivi, chiamato galleria.

Personalizzazione di un Office 2007 Program

Se si desidera modificare il funzionamento di un particolare programma di Office 2007, è possibile personalizzare le sue caratteristiche. Per personalizzare un programma di Office 2007, attenersi alla seguente procedura:

1. Caricare il programma di Office 2007 che si desidera personalizzare.

2. Fare clic sul pulsante Office.Un menu a discesa visualizzato.

3. Fare clic sul pulsante Opzioni nell'angolo in basso a destra, come Word Opzioni o Opzioni di Excel.

4. Fare clic su una categoria, come ad esempio salvare o di visualizzazione.Opzioni visualizzata la finestra di dialogo di opzioni per la personalizzazione.

5. Fare clic su OK quando hai finito di scegliere diverse opzioni di personalizzazione.Se si sceglie la categoria Save al punto 4, è possibile definire un formato di file predefinito e la posizione dei file per la memorizzazione di file per ogni programma di Office 2007 (Word, Excel, e così via).

Uscire da Office 2007

Non importa quanto si può amare l'utilizzo di Office 2007, alla fine arriverà un momento in cui avete bisogno per uscire da un programma di Office 2007 e fare qualcosa di diverso con la vostra vita. Per uscire da qualsiasi programma di Office 2007 (ad eccezione di Outlook), scegliere una delle seguenti operazioni: Fare clic sul pulsante Chiudi nell'angolo superiore destro della finestra di Office 2007. Clic sul pulsante Office e quindi fare clic sul pulsante Exit. Premere Alt + F4. Se si tenta di chiudere un programma di Office 2007 prima di salvare il file, una finestra di dialogo si apre per darvi la possibilità di salvare il file. Se non si salva il file prima di uscire, perderai tutte le modifiche apportate a tale file. Per uscire da Microsoft Outlook, basta selezionare File Esci ➪.

 

La modifica dei datiAnche se si crea un file di solo una volta, è possibile modificare molte volte. Editing possibile aggiungere, riorganizzare, o cancellare i dati, come ad esempio testo, numeri o immagini. Tutti i programmi di Office 2007 funzionano in modo simile a modificare i dati, quindi se si utilizza Word, Excel, PowerPoint o Access, saprete i comandi diritto per modificare i dati, non importa quale programma si possono utilizzare. Ogni volta che si modifica un file, salvare il file periodicamente facendo clic sull'icona Salva nella barra degli strumenti di accesso rapido, premendo Ctrl + S, o cliccando sul pulsante Office e scegliere Salva. In questo modo se il vostro computer si blocca o manca l'alimentazione, non perderai tutte le modifiche apportate la modifica.

Aggiunta di dati da parte di puntamento

Quando si inseriscono i dati in un file, i vostri dati, ovunque appare il cursore sullo schermo. Il cursore appare come una barra verticale lampeggiante, che, in fondo, "Tutto ciò che si digita ora apparirà qui!" Perché il cursore non sempre magicamente appaiono esattamente dove si desidera tipo di dati, è necessario spostare il cursore utilizzando il mouse o la tastiera. Per spostare il cursore utilizzando il mouse, attenersi alla seguente procedura:

1. Spostare il puntatore del mouse in cui si desidera spostare il cursore.

2. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse.Per spostare il cursore utilizzando la tastiera, è possibile utilizzare uno dei numerosi tasti di movimento del cursore:

 L'(su / giù / sinistra / destra) tasti freccia La Home / End tasti Il Page Up / Page Down tasti

Utilizzare le frecce su / giù / destra / sinistra tasti freccia quando si desidera spostare il cursore una piccola distanza, come ad esempio su di una riga o diritto alla cella successiva in un foglio di calcolo Excel. Per spostare il cursore più velocemente, tenere premuto il tasto Ctrl e quindi premere i tasti freccia. Se si tiene premuto il tasto Ctrl, il tasto freccia sposta il cursore su un paragrafo, il tasto con la freccia verso il basso si sposta il cursore verso il basso di un paragrafo, il tasto freccia sinistra sposta il cursore a sinistra una parola, e il diritto tasto freccia sposta il cursore a destra di una parola.

Premendo il tasto Home sposta il cursore all'inizio di una frase (o una riga in un foglio di calcolo), e premendo il tasto Fine sposta il cursore fino alla fine di una frase (o una riga in un foglio di calcolo). Premendo il tasto Su Page / Pagina giù sposta il cursore verso l'alto o verso il basso una schermata alla volta.

Utilizzando uno qualsiasi dei tasti di movimento cursore si sposta il cursore in una nuova posizione. Ovunque viene visualizzato il cursore sarà dove è possibile immettere nuovi dati.

Selezione dei dati

Di modificare i dati, si deve dire di Office 2007 che si desidera modificare selezionandola. Quindi scegliere un comando che modifica i tuoi dati, come ad esempio la sottolineatura del testo o l'eliminazione di una foto. Per selezionare nulla in Office 2007, è possibile utilizzare il mouse o la tastiera. Generalmente, il mouse è più veloce, ma richiede un certo tempo per abituarsi al coordinamento della il movimento del mouse con il movimento del puntatore del mouse sullo schermo. La tastiera è più lento, ma molto più semplice da usare.

Selezionando i dati con il mouse

Il mouse dispone di due modi per selezionare i dati. Il primo metodo prevede di puntamento e trascinando il mouse.

1. Punto il puntatore del mouse all'inizio o alla fine dei dati che si desidera per selezionare.

2. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il puntatore del mouse sui dati per selezionarla.

Quando si trascina il mouse, tenere premuto il tasto sinistro del mouse. Se non si tiene premuto il tasto sinistro del mouse mentre si sposta il mouse, non si seleziona tutti i dati quando si sposta il puntatore del mouse sullo schermo. È anche possibile selezionare i dati cliccando con il mouse. Per selezionare una foto, ad esempio un grafico in Microsoft Excel o una fotografia aggiunto a un documento di Microsoft Word, basta fare clic sull'immagine per selezionarla. Office 2007 visualizza rettangoli, chiamato maniglie, circa il confine di ogni immagine selezionata. Per selezionare il testo con il mouse, è possibile fare clic con il mouse in uno dei tre modi:

 Single-click: Sposta il cursoreFare doppio clic su: Seleziona la parola che si fa clicTriplo clic: Seleziona l'intero paragrafo che contiene la parola si fa clic

Office 2007 definisce un punto come qualsiasi pezzo di testo che inizia su una riga separata e termina con un carattere di ritorno (¶), creato premendo il tasto Invio.

Selezionando i dati con la tastiera

Per selezionare i dati con la tastiera, è necessario utilizzare i tasti seguenti:Le chiavi di movimento del cursore (su / giù / sinistra / tasti freccia a destra, Home / tasti Fine, o Pagina Su / Page Down tasti)

 Il tasto Shift

Le chiavi di movimento del cursore semplicemente spostare il cursore. Gli atti Shift chiave come il tasto sinistro del mouse e dice quello che Office 2007 per selezionare. Per selezionare i dati, dovete seguire i seguenti passi:

1. Spostare il cursore all'inizio o alla fine dei dati che si desidera selezionare.

2. Tenete premuto il tasto Shift. (Tenere premuto verso il basso.)

3. Spostare il cursore utilizzando uno qualsiasi dei tasti di movimento del cursore, come la tasto freccia o il tasto Fine.

4. Rilasciare il tasto Shift.Si possono trovare più facile posizionare il cursore con il mouse e poi tenere premuto il tasto Shift mentre si preme un movimento del cursore per selezionare i dati più precisamente quello che si può trascinando il mouse. Per selezionare tutti i dati in un file, premere Ctrl + A. Selezione di diversi frammenti di dati con il mouse e tastiera per una maggiore flessibilità nella selezione dei dati, è possibile utilizzare sia il mouse e la tastiera per selezionare più porzioni di dati allo stesso tempo. Per selezionare due o più blocchi di dati, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare un'immagine o un pezzo di testo utilizzando la tastiera o il mouse.

2. Tenere premuto il tasto Ctrl.

3. Selezionare un'immagine o un altro pezzo di test utilizzando la tastiera o il il mouse.

4. Ripetere il passaggio 3 per ogni articolo aggiuntivo che si desidera selezionare.

5. Rilasciare il tasto Ctrl quando hai finito la selezione dei dati.

La modifica dei dati con il Pop-up Toolbar

Non appena si selezionano i dati, Office 2007 viene visualizzato un pop-up barra degli strumenti che visualizza i comandi più comunemente utilizzati (visualizzati come icone). Questo menu a barra degli strumenti appare in alto a destra dei dati è stata selezionata come immagine debole. Quanto più ci si sposta il mouse verso il pop-up barra degli strumenti, la più scura e più nitida appare la barra degli strumenti. Quanto più ci si allontana dalla barra degli strumenti, il più debole appare. Per utilizzare questo pop-up barra degli strumenti, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona i dati utilizzando il mouse.Selezionando i dati con la tastiera non visualizzare il pop-up barra degli strumenti.

2. Spostare il puntatore del mouse la zona in alto a destra del dati selezionati.Il pop-up appare barra degli strumenti. Il più vicino si sposta il mouse per la barra degli strumenti, il più visibile la barra degli strumenti apparirà.

3. Fare clic su un comando (icona) sul pop-up barra degli strumenti.L'eliminazione dei dati Il modo più semplice per modificare un file è quello di eliminare i dati esistenti. Se avete solo bisogno di cancellare un singolo carattere, è possibile utilizzare una delle due chiavi:

 Backspace: Cancella il carattere immediatamente alla sinistra del cursoreElimina: Cancella il carattere immediatamente alla destra del cursore

Se hai bisogno di eliminare i grandi blocchi di testo, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare i dati che si desidera eliminare utilizzando la tastiera o il mouse. (Vedere la sezione precedente, "Selezione dei dati.")

2. Premere il tasto Canc.Office 2007 spazza via i tuoi dati.

Tagliare e incollare (Moving) Data

Spostare i dati in Office 2007 richiede un processo in due fasi: tagliare e incollare. Quando si tagliare dati, lo si elimina, ma salvare una copia in una zona speciale di memoria del computer noto come il Appunti. Quando si pasta i dati in una nuova posizione, di copiare i dati dal Appunti e incollarlo nel file. Per spostare i dati, procedere come segue:

1. Selezionare i dati che si desidera spostare, usando la tastiera o il mouse, come spiegato nella sezione precedente, "Selezione dei dati."

2. Scegliere una delle seguenti:

• Fare clic sull'icona Taglia (dalla scheda Home). • Fare clic con il mouse, quando il menu pop-up appare, scegliere Taglia. • Premere CTRL + X. 

3. Spostare il cursore in una nuova posizione.

4. Scegliere una delle seguenti:

• Fare clic sull'icona Incolla (dalla scheda Home). • Fare clic con il mouse, quando il menu pop-up appare, scegliere Incolla. • Premere CTRL + V.

Se si selezionano i dati nel passaggio 3, è possibile sostituire i dati selezionati con i dati incollati selezionato nei passaggi 1 e 2. Copiare e incollare dati A differenza del comando Taglia, il comando Copia lascia i tuoi dati selezionati nella sua posizione originale, ma pone un secondo copia dei propri dati da qualche altra parte. Per copiare e incollare i dati, procedere come segue:

1. Selezionare i dati che si desidera copiare, usando la tastiera o il mouse, come spiegato nella sezione precedente, "Selezione dei dati."

2. Scegliere una delle seguenti:

• Fare clic sull'icona Copia. • Fare clic con il mouse, quando il menu pop-up appare, scegliere Copia. • Premere CTRL + C. 

3. Spostare il cursore in una nuova posizione.

4. Scegliere una delle seguenti:

• Fare clic sull'icona Incolla. • Fare clic con il mouse, quando il menu pop-up appare, scegliere Incolla. • Premere CTRL + V.

Trascinando con il mouse per Taglia, Copia e Incolla

Il mouse può anche tagliare / copiare e incollare i dati. Per spostare i dati con il mouse, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare i dati che si desidera spostare utilizzando i metodi descritti nella prima sezione, "Selezione dei dati."

2. Spostare il puntatore del mouse sopra i dati evidenziati.

3. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse.Il puntatore del mouse visualizza una freccia e una casella, mentre il cursore si trasforma in una linea tratteggiata verticale. In alternativa, per copiare i dati, tenere premuto il tasto CTRL mentre si tiene premuto il tasto sinistro del mouse e trascinando (in movimento) il mouse. Il puntatore del mouse visualizza una freccia e una casella con un segno più, mentre il cursore si trasforma in una linea tratteggiata verticale.

4. Spostare il cursore con la linea punteggiata verticale su cui si desidera inserire i dati selezionato al passaggio 1.

5. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse.I tuoi dati appare nella sua nuova posizione.

Annulla e Ripristina

Per proteggere l'utente da errori, Office 2007 dispone di un comando Annulla speciale, che dice in sostanza il computer, "Ricordati che l'ultimo comando ho appena dato? Finta che non ho mai scelto. "È possibile utilizzare il comando Annulla in qualsiasi momento di modificare i dati e si vuole invertire le modifiche. I due modi per scegliere il comando Annulla sono

 Fare clic sull'icona Annulla sulla barra degli strumenti di accesso rapido. Premere Ctrl + Z.

A volte si può fare molte modifiche ai tuoi file e improvvisamente conto che gli ultimi cinque o dieci modifiche apportate incasinato i vostri dati per errore. Per annullare più comandi, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso che appare a destra del Annulla icona.Un elenco dei comandi precedentemente scelto appare.

2. Spostare il puntatore del mouse per evidenziare tutti i comandi che si desidera per annullare.

3. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse.Office 2007 scioglie i comandi di scelta. Fino a quando si sceglie il comando Annulla, almeno una volta, l'icona Ripeti appare in grigio. Il comando Ripristina consente di riapplicare l'ultimo comando si è scelto di annullare. I due modi per scegliere il comando Ripristina sono

 Fare clic sull'icona Ripristina. Premere Ctrl + Y.

Ogni volta che si sceglie il comando Ripristina, è invertire l'effetto del comando Annulla scorso. Ad esempio, se si utilizza il comando Annulla quattro volte, è possibile scegliere il comando Ripristina solo fino a quattro volte.

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