Donne des ordres à Office 2007

Pour donner une commande pour Office 2007, vous devez suivre ces étapes de base:

1. Sélectionnez un élément (texte, image, tableau, etc) que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur un onglet qui contient la commande que vous voulez.

3. Cliquez sur la commande que vous souhaitez utiliser.

Icônes travaux de commande dans l'une des trois façons suivantes:

 Icônes cliquables: En cliquant sur une icône choisit immédiatement une commande pour modifier vos données. The Bold Italic et icônes sont des exemples d'icônes que vous cliquez une seule fois pour les choisir.

 Liste des icônes de la boîte: Certaines icônes afficher une flèche pointant vers la droite. En cliquant sur ces icônes affiche une liste d'options supplémentaires. Les polices et icônes Taille du texte sont des exemples d'icônes de zone de liste.

 Galerie d'icônes: Certaines icônes afficher une flèche pointant vers le bas qui affiche une liste déroulante des commandes supplémentaires, appelé galerie.

Personnalisation d'un programme Office 2007

Si vous souhaitez modifier le fonctionnement d'un programme Office 2007 particulière, vous pouvez personnaliser ses fonctionnalités. Pour personnaliser un programme Office 2007, procédez comme suit:

1. Chargez le programme Office 2007, vous souhaitez personnaliser.

2. Cliquez sur le bouton Office.Un menu déroulant apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Options dans le coin inférieur droit, tel que Word Options ou Options Excel.

4. Cliquez sur une catégorie, telles que Save ou l'affichage.Les options Les options boîte de dialogue affiche multiples pour vous de personnaliser.

5. Cliquez sur OK lorsque vous avez fini de choisir différentes options de personnalisation.Si vous cliquez sur Enregistrer dans la catégorie de l'étape 4, vous pouvez définir un format de fichier par défaut et l'emplacement du fichier pour stocker des fichiers pour chaque programme Office 2007 (Word, Excel, etc).

Sortie d'Office 2007

Peu importe combien vous l'amour mai l'utilisation d'Office 2007, finalement il arrivera un moment où vous avez besoin pour sortir d'un programme Office 2007 et faire autre chose de votre vie. Pour quitter un programme Office 2007 (sauf Outlook), choisissez l'une des opérations suivantes: Cliquez sur la case de fermeture dans le coin supérieur droit de l'édition 2007 fenêtre du bureau. Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur le bouton Quitter. Appuyez sur Alt + F4. Si vous essayez de fermer un programme Office 2007 avant d'enregistrer votre fichier, une boîte de dialogue apparaît pour vous donner une chance de sauver votre fichier. Si vous n'enregistrez pas votre fichier avant d'en sortir, vous perdrez toutes les modifications apportées à ce fichier. Pour quitter Microsoft Outlook, il suffit de choisir Fichier Quitter ➪.

 

Modification des donnéesMême si vous créez un fichier qu'une seule fois, vous pouvez l'éditer à plusieurs reprises. Montage pouvez ajouter, réorganiser ou supprimer des données, comme du texte, des nombres ou des images. Toutes les 2007 programmes de travail de bureau par des moyens semblables pour modifier des données, donc si vous utilisez Word, Excel, PowerPoint ou Access, vous saurez que les bonnes commandes pour modifier des données quel que soit le programme que vous utiliserez mai. Chaque fois que vous modifiez un fichier, enregistrez votre fichier périodiquement en cliquant sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide, en appuyant sur Ctrl + S, ou en cliquant sur le bouton Office et Save choix. De cette façon, si votre ordinateur tombe en panne ou la panne de courant, vous ne perdrez pas tous les changements de montage que vous faites.

Ajout de données en pointant

Lorsque vous saisissez des données dans un fichier, vos données apparaît là où le curseur apparaît sur l'écran. Le curseur apparaît comme une barre verticale clignotante, qui dit en substance: «Tout ce que vous tapez maintenant apparaîtra à droite ici!" Parce que le curseur ne sera pas toujours comme par magie exactement où vous voulez en type de données, vous devez déplacer le curseur à l'aide de la souris ou le clavier. Pour déplacer le curseur avec la souris, procédez comme suit:

1. Déplacez le pointeur de la souris où vous voulez déplacer le curseur.

2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris.Pour déplacer le curseur à l'aide du clavier, vous pouvez utiliser l'une des touches du curseur beaucoup de mouvement:

 Le (haut / bas / gauche / droite) arrow The Home / End touches La Page Up / Page Down touches

Utilisez les touches haut / bas / droite / gauche touches flèche lorsque vous voulez déplacer le curseur sur une petite distance, comme d'une ligne droite ou à la cellule suivante dans une feuille Excel. Pour déplacer le curseur plus rapidement, maintenez enfoncée la touche Ctrl et puis appuyez sur les touches fléchées. Si vous maintenez enfoncée la touche Ctrl, la mise à la touche fléchée déplace le curseur vers le haut d'un paragraphe, la baisse touche flèche déplace le curseur vers le bas d'un paragraphe, la touche flèche gauche déplace le curseur vers la gauche d'un mot, et la touche flèche droite déplace le curseur à droite, un seul mot.

Appuyant sur la touche Home déplace le curseur vers le début d'une phrase (ou une ligne dans une feuille de calcul), et en appuyant sur la touche End déplace le curseur à la fin d'une phrase (ou une ligne dans un tableur). Appuyer sur la touche Haut de page / touches Page Down déplace le curseur vers le haut ou vers le bas d'un écran à la fois.

En utilisant l'une des touches de déplacement du curseur se déplace le curseur vers un nouvel emplacement. Partout où l'apparition du curseur sera le lieu où vous pouvez entrer de nouvelles données.

Sélection des données

Pour modifier les données, vous devez signaler à Office 2007 que vous souhaitez modifier en le sélectionnant. Puis choisissez une commande qui transforme vos données, tels que souligner le texte ou la suppression d'une image. Pour sélectionner quoi que ce soit dans Office 2007, vous pouvez soit utiliser la souris ou le clavier. Généralement, la souris est plus rapide mais prend un certain temps à s'habituer à la coordination des mouvement de la souris avec le mouvement du pointeur de la souris sur l'écran. Le clavier est plus lent mais beaucoup plus simple à utiliser.

Sélection de données avec la souris

La souris propose deux méthodes pour sélectionner des données. La première façon consiste à pointer et faire glisser la souris.

1. Pointez le curseur de la souris au début ou en fin de données que vous souhaitez pour sélectionner.

2. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) le pointeur de la souris sur les données pour le sélectionner.

Lorsque vous faites glisser la souris, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Si vous ne maintenez pas le bouton gauche de la souris lorsque vous déplacez la souris, vous ne pourrez pas sélectionner toutes les données lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur l'écran. Vous pouvez également sélectionner des données en cliquant sur la souris. Pour sélectionner une image, comme un graphique dans Microsoft Excel ou d'une photographie ajoutée à un document Microsoft Word, cliquez sur l'image pour la sélectionner. Office 2007 affiche rectangles, appelés poignées, autour de la frontière de toute image sélectionnée. Pour sélectionner du texte avec la souris, vous pouvez cliquer sur la souris dans une des trois façons suivantes:

 Simple clic: Déplace le curseurDouble-cliquez sur: Sélectionne le mot que vous cliquez surTriple-cliquez sur: Sélectionne tout le paragraphe qui contient le mot que vous cliquez sur

Office 2007 définit un point que tout morceau de texte qui commence sur une ligne distincte et se termine par un caractère de retour (¶), créé en appuyant sur la touche Entrée.

Sélection de données avec le clavier

Pour sélectionner les données avec le clavier, vous devez utiliser les touches suivantes:Les touches de déplacement du curseur (haut / bas / gauche / flèche droite, Home / End clés, ou Page Up / Page Down touches)

 La touche Maj

Les touches de déplacement du curseur déplacez simplement le curseur. Le Maj actes essentiels comme le bouton gauche de la souris et raconte ce que Office 2007 pour choisir. Pour sélectionner des données, vous devez suivre ces étapes:

1. Déplacez le curseur au début ou en fin de données que vous souhaitez sélectionner.

2. Maintenez enfoncée la touche Maj enfoncée. (Gardez-le enfoncé.)

3. Déplacez le curseur en utilisant l'une des touches de déplacement du curseur, comme le up-touche de direction ou la touche Fin.

4. Relâchez la touche Maj enfoncée.Vous mai-être plus facile de placer le curseur avec la souris et puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur un mouvement du curseur pour sélectionner les données avec plus de précision que vous ne pouvez en faisant glisser la souris. Pour sélectionner toutes les données dans un fichier, appuyez sur Ctrl + A. Sélection des blocs de données multiples avec la souris et du clavier pour une plus grande souplesse dans le choix des données, vous pouvez utiliser la souris et le clavier pour sélectionner des morceaux de données multiples en même temps. Pour sélectionner deux ou plusieurs morceaux de données, procédez comme suit:

1. Sélectionnez une image ou un morceau de texte en utilisant le clavier ou la souris.

2. Maintenez la touche Ctrl.

3. Sélectionnez une autre image ou un morceau de test à l'aide du clavier ou la souris.

4. Répétez l'étape 3 pour chaque article supplémentaire que vous souhaitez sélectionner.

5. Relâchez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous avez terminé la sélection de données.

Modification des données avec la pop-up Barre d'outils

Dès que vous sélectionnez les données, Office 2007 affiche un pop-up barre d'outils qui affiche les commandes les plus couramment utilisés (affichés sous forme d'icônes). Ce pop-up barre d'outils apparaît en haut à droite de données que vous avez sélectionné comme une image floue. Plus vous déplacez la souris vers cette pop-up barre d'outils, le plus sombre et plus pointue la barre d'outils apparaît. Le plus vous vous éloignez de la barre d'outils, le plus faible qu'il n'y paraît. Pour utiliser ce pop-up barre d'outils, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les données en utilisant la souris.Sélection des données avec le clavier pas afficher les pop-up barre d'outils.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur la zone à haut à droite de la les données sélectionnées.Le pop-up barre d'outils apparaît. Plus vous déplacez la souris vers la barre d'outils, le plus visible la barre d'outils apparaîtra.

3. Cliquez sur une commande (icône) sur le pop-up barre d'outils.Suppression de données Le plus simple pour modifier un fichier est de supprimer vos données existantes. Si vous avez juste besoin de supprimer un caractère unique, vous pouvez utiliser une des deux clés:

 Retour arrière: Supprime le caractère situé immédiatement à gauche du curseurSupprimer: Supprime le caractère situé immédiatement à droite du curseur

Si vous avez besoin de supprimer des gros morceaux de texte, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez supprimer à l'aide du clavier ou de la souris. (Voir la section précédente, «Sélection des données.")

2. Appuyez sur la touche Suppr.Office 2007 efface vos données.

Couper et coller (Moving) Les données

Le déplacement de données dans Office 2007 requiert un processus en deux étapes: couper / coller. Lorsque vous couper données, vous le supprimer, mais mettre une copie dans une zone spéciale de mémoire de l'ordinateur connu sous le nom Presse-papiers. Lorsque vous coller données vers un nouvel emplacement, vous copiez les données au large de la Presse-papiers et collez-le dans votre dossier. Pour déplacer des données, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez déplacer, en utilisant le clavier ou la souris comme expliqué dans la section précédente, «Sélection des données."

2. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur l'icône de réduction (de l'onglet Accueil). • Cliquez avec le bouton droit de la souris, quand le pop-up menu apparaît, choisissez Couper. • Appuyez sur Ctrl + X. 

3. Déplacez le curseur vers un nouvel emplacement.

4. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur l'icône Coller (à partir de l'onglet Accueil). • Cliquez avec le bouton droit de la souris, quand le pop-up menu apparaît, choisissez Coller. • Appuyez sur Ctrl + V.

Si vous sélectionnez les données à l'étape 3, vous pouvez remplacer les données sélectionnées avec les données collées vous avez sélectionné dans les étapes 1 et 2. Copier et coller des données Contrairement à la commande Couper, la commande Copier laisse vos données choisies dans son emplacement d'origine mais des lieux d'une seconde copie de ces données à un autre endroit. Pour copier et coller des données, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez copier, en utilisant le clavier ou la souris, comme expliqué dans la section précédente, «Sélection des données."

2. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur l'icône Copier. • Faites un clic droit de la souris, quand le pop-up menu apparaît, choisissez Copier. • Appuyez sur Ctrl + C. 

3. Déplacez le curseur vers un nouvel emplacement.

4. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur l'icône Coller. • Faites un clic droit de la souris, quand le pop-up menu apparaît, choisissez Coller. • Appuyez sur Ctrl + V.

Faisant glisser avec la souris pour Couper, Copier, Coller

La souris peut aussi couper / copier et coller des données. Pour déplacer des données avec la souris, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez déplacer en utilisant les méthodes décrites dans le la section précédente, «Sélection de données."

2. Déplacez le pointeur de la souris sur les données surlignées.

3. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris.Le pointeur de la souris affiche une flèche et une boîte alors que le curseur se transforme en une ligne verticale en pointillé. Sinon, pour copier des données, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en faisant glisser (en mouvement) de la souris. Le pointeur de la souris affiche une flèche et une boîte avec un signe plus alors que le curseur se transforme en une ligne verticale en pointillé.

4. Déplacez le curseur sur une ligne pointillée verticale où vous voulez placer les données vous avez sélectionné à l'étape 1.

5. Relâchez le bouton gauche de la souris.Vos données apparaissent dans son nouvel emplacement.

Annuler et Refaire

Pour vous prémunir contre les dérapages, Office 2007 propose une commande spéciale Annuler, qui raconte l'essentiel de l'ordinateur, "N'oubliez pas que la dernière commande, j'ai simplement abandonné? Pretend je n'ai jamais fait ce choix. "Vous pouvez utiliser la commande Annuler tout moment vous modifiez des données et que vous souhaitez annuler vos modifications. Les deux manières de choisir la commande Annuler sont

 Cliquez sur l'icône sur Annuler dans la barre d'outils Accès rapide. Appuyez sur Ctrl + Z.

Parfois, vous mai apporter de nombreux changements à votre dossier et tout à coup compte que les cinq ou dix dernières modifications effectuées foiré vos données par erreur. Pour annuler plusieurs commandes, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas qui apparaît à droite de la Undo icône.Une liste de vos commandes précédemment choisie apparaît.

2. Déplacez le pointeur de la souris pour faire ressortir toutes les commandes que vous voulez à défaire.

3. Cliquez sur le bouton gauche de la souris.Office 2007 défait vos commandes choisie. Jusqu'à ce que vous choisissez la commande Annuler au moins une fois, l'icône Rétablir apparaît en grisé. La commande Refaire vous permet de réappliquer la dernière commande, vous avez choisi d'annuler. Les deux manières de choisir la commande Rétablir sont

 Cliquez sur l'icône Rétablir. Appuyez sur Ctrl + Y.

Chaque fois que vous choisissez la commande Refaire, vous inverser l'effet de la dernière commande Annuler. Par exemple, si vous utilisez la commande Annuler quatre fois, vous pouvez choisir la commande Rétablir seulement jusqu'à quatre fois.

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