Dar órdenes a Office 2007

Para dar una orden para Office 2007, debe seguir estos pasos básicos:

1. Seleccione un elemento (texto, imagen, tabla, etc) que desea modificar.

2. Haga clic en una ficha que contiene el comando que desee.

3. Haga clic en el comando que desea utilizar.

Los iconos de comandos de trabajo en una de tres maneras:

 Clickable iconos: Al hacer clic en un icono inmediato elige un comando para modificar sus datos. Los iconos de negrita y cursiva son ejemplos de los iconos que se hace clic sólo una vez para elegir ellos.

 Los iconos del cuadro de lista: Algunos iconos de mostrar una flecha apuntando hacia abajo a la derecha. Al hacer clic en estos iconos muestra una lista de opciones adicionales. La fuente y los iconos de tamaño de fuente son ejemplos de los iconos de cuadro de lista.

 Iconos de fotos: Algunos iconos de mostrar una flecha apuntando hacia abajo que muestra una lista desplegable de comandos adicionales, llamado Galería.

La personalización de un programa de Office 2007

Si desea modificar cómo funciona un determinado programa de Office 2007, puede personalizar sus características. Para personalizar un programa de Office 2007, siga estos pasos:

1. Cargue el programa de Office 2007 que desea personalizar.

2. Haga clic en el Botón de Office.Un menú desplegable aparece.

3. Haga clic en el botón Opciones en la esquina inferior derecha, como Word Opciones o en Opciones de Excel.

4. Haga clic en una categoría, como en Guardar o en la pantalla.El cuadro de diálogo Opciones muestra múltiples opciones para personalizar.

5. Haga clic en Aceptar cuando hayas acabado de elegir diferentes opciones de personalización.Si hace clic en la categoría de Guardar en el paso 4, se puede definir un formato de archivo predeterminado y el archivo de ubicación para almacenar los archivos de cada programa de Office 2007 (Word, Excel, etc).

Salir de Office 2007

No importa cuánto te ame con Office 2007, con el tiempo llegará un momento en que usted necesita para salir de un programa de Office 2007 y hacer otra cosa con tu vida. Para salir de cualquier programa de Office 2007 (excepto Outlook), elija uno de los siguientes: Haga clic en el cuadro Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana de Office 2007. Haga clic en el botón de Office y, a continuación, haga clic en el botón Salir. Pulse Alt + F4. Si intenta cerrar un programa de Office 2007 antes de guardar el archivo, un cuadro de diálogo para darle una oportunidad de guardar el archivo. Si no guarda el archivo antes de salir, perderá los cambios realizados a ese archivo. Para salir de Microsoft Outlook, haz clic en Archivo Salir ➪.

 

Modificar datosA pesar de que crear un archivo de una sola vez, puede modificar muchas veces. Edición puede añadir, reordenar o eliminar datos, tales como texto, números o imágenes. Todos los programas de Office 2007 funcionan de manera similar a la edición de datos, así que si usas Word, Excel, PowerPoint, o Access, sabrá que los comandos de la derecha editar los datos, sin importar qué programa que esté utilizando. Cada vez que editar un archivo, guarde el archivo periódicamente haciendo clic en el icono Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, pulsando Ctrl + S, o haciendo clic en el botón de Office y elegir Guardar. De esta forma si el ordenador se bloquea o se va la luz, no se perderán todos los cambios de edición que has hecho.

Agregar datos al señalar

Al introducir datos en un archivo de datos aparece dondequiera que aparezca el cursor en la pantalla. El cursor aparece como una barra vertical intermitente, lo que básicamente dice: "Todo lo que escriba aparecerá aquí!" Debido a que el cursor no siempre aparece mágicamente exactamente donde desea el tipo de datos, debe mover el cursor usando el ratón o el teclado. Para mover el cursor usando el mouse, siga estos pasos:

1. Mueva el puntero del ratón donde desea mover el cursor.

2. Haga clic en el botón izquierdo del ratón.Para mover el cursor utilizando el teclado, puede utilizar una de las teclas de movimiento del cursor muchos:

 El (arriba / abajo / izquierda / derecha) las teclas de flecha El Inicio / Fin claves La Page Up / Page Down claves

Utilice los botones arriba / abajo / izquierda / derecha teclas de flecha cuando se quiere mover el cursor a una distancia pequeña, como una línea hacia arriba o hacia la derecha a la celda siguiente en una hoja de cálculo Excel. Para mover el cursor más rápido, mantenga pulsada la tecla Ctrl y a continuación, presione las teclas de flecha. Si mantiene presionada la tecla Ctrl y la tecla de flecha arriba mueve el cursor hasta un párrafo, la tecla de flecha hacia abajo se mueve el cursor hacia abajo un párrafo, la tecla de flecha izquierda mueve el cursor hacia la izquierda una sola palabra, y la tecla de flecha derecha mueve el cursor hacia la derecha de una palabra.

Presionando la tecla Inicio mueve el cursor hasta el comienzo de una oración (o una fila en una hoja de cálculo), y pulsando la tecla de finalización se mueve el cursor hasta el final de una oración (o una fila en una hoja de cálculo). Pulsando el Page / Page teclas abajo mueve el cursor hacia arriba o hacia abajo una pantalla a la vez.

El uso de cualquiera de las teclas de movimiento del cursor se mueve el cursor a una nueva ubicación. Dondequiera que aparezca el cursor en donde se puede introducir nuevos datos.

Selección de datos

Para modificar los datos, debe informar a Office 2007 lo que usted desea cambiar la selecciona. A continuación, seleccione un comando que los cambios de sus datos, como subraya el texto o borrar una imagen. Para seleccionar cualquier cosa en Office 2007, puede utilizar el ratón o el teclado. En general, el ratón es más rápido, pero lleva algún tiempo acostumbrarse a la coordinación de los el movimiento del ratón con el movimiento del puntero del ratón en la pantalla. El teclado es más lento pero mucho más sencillo de usar.

Selección de datos con el ratón

El ratón ofrece dos formas de seleccionar los datos. En primer lugar están apuntando y arrastrando el ratón.

1. Apunte con el puntero del ratón al principio o al final de los datos que desea para seleccionar.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el puntero del ratón sobre los datos para seleccionarlo.

Al arrastrar el ratón, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón. Si no se mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón mientras se mueve el ratón, usted no selecciona todos los datos cuando usted mueve el puntero del ratón por la pantalla. También puede seleccionar los datos haciendo clic en el ratón. Para seleccionar una imagen, como un gráfico de Microsoft Excel o una fotografía añadido a un documento de Microsoft Word, haga clic en la imagen para seleccionarla. Office 2007 muestra rectángulos, llamado mangos, alrededor de la frontera de cualquier imagen seleccionada. Para seleccionar texto con el ratón, hacer clic con el ratón en una de tres maneras:

 Haz un clic: Mueve el cursorHaga doble clic en: Selecciona la palabra que haga clic enHaga clic tres veces: Selecciona todo el párrafo que contiene la palabra que haga clic en

Office 2007 define un párrafo como cualquier fragmento de texto que comienza en una línea independiente y termina con un carácter de retorno (¶), creado por presionando la tecla Enter.

Selección de datos con el teclado

Para seleccionar los datos con el teclado, es necesario utilizar las teclas siguientes:Las teclas de movimiento del cursor (arriba / abajo / izquierda / teclas de flecha hacia la derecha, Inicio / Fin llaves, o Page Up / Page Down teclas)

 La tecla Shift

Las teclas de movimiento del cursor simplemente mover el cursor. Los actos tecla Shift como el botón izquierdo del ratón y le dice lo que Office 2007 para seleccionar. Para seleccionar los datos, tienes que seguir estos pasos:

1. Mover el cursor al principio o al final de los datos que desea seleccionar.

2. Mantenga presionada la tecla Mayúsculas. (Mantenerlo pulsado).

3. Mover el cursor utilizando cualquiera de las teclas de cursor de movimiento, como el tecla de flecha arriba o la tecla Finalizar.

4. Suelte la tecla Mayúsculas.Puede que le resulte más fácil para colocar el cursor con el ratón y luego mantenga presionada la tecla Shift mientras se presiona un movimiento del cursor para seleccionar los datos más precisa de lo que puede arrastrar el ratón. Para seleccionar todos los datos en un archivo, pulse Ctrl + A. Selección de múltiples fragmentos de datos con el ratón y el teclado para una mayor flexibilidad en la selección de datos, puede usar tanto el ratón como el teclado para seleccionar varios fragmentos de datos al mismo tiempo. Para seleccionar dos o más trozos de datos, siga estos pasos:

1. Seleccione una imagen o fragmento de texto utilizando el teclado o el ratón.

2. Mantenga presionada la tecla Ctrl.

3. Seleccione otra imagen o un trozo de prueba utilizando el teclado o el el ratón.

4. Repita el paso 3 para cada elemento adicional que desee seleccionar.

5. Suelte la tecla "Ctrl" cuando hayas terminado de seleccionar los datos.

Edición de datos con los pop-up barra de herramientas

Tan pronto como usted seleccione los datos, Office 2007 muestra un pop-up barra de herramientas que muestra los comandos más utilizados (que se muestra en forma de iconos). El pop-up barra aparece arriba a la derecha de los datos que ha seleccionado como una imagen débil. Cuanto más se mueve el ratón hacia el pop-up barra de herramientas, la más oscura y más nítida aparece la barra de herramientas. Cuanto más te alejes de la barra de herramientas, más débil es lo que parece. Para usar este pop-up barra de herramientas, siga estos pasos:

1. Seleccionar datos utilizando el ratón.Selección de datos con el teclado no mostrar la barra de herramientas de pop-up.

2. Mueva el puntero del ratón a la zona a la parte superior derecha de la los datos seleccionados.El pop-up aparece la barra de herramientas. Cuanto más se mueve el ratón a la barra de herramientas, la más visible la barra de herramientas aparecerá.

3. Haga clic en el símbolo (icono) en el pop-up barra de herramientas.Eliminación de datos La forma más sencilla de editar un archivo es eliminar los datos existentes. Si usted sólo tiene que borrar un carácter único, puede utilizar uno de dos claves:

 Retroceso: Elimina el carácter inmediatamente a la izquierda del cursorEliminar: Elimina el carácter inmediatamente a la derecha del cursor

Si necesita eliminar grandes porciones de texto, siga estos pasos:

1. Seleccione los datos que desea eliminar usando el teclado o el ratón. (Vea la sección anterior, "Selección de datos.")

2. Pulse la tecla Suprimir.Office 2007 borra sus datos.

Cortar y pegar (en movimiento) de datos

El movimiento de datos en Office 2007 requiere un proceso de dos pasos: cortar y pegar. Cuando usted cortar de datos, que lo elimine, pero guardar una copia en una zona especial de memoria de la computadora conocido como el Portapapeles. Cuando pegar de datos a una nueva ubicación, copia de los datos fuera de la portapapeles y pegarlo en tu archivo. Para mover los datos, siga estos pasos:

1. Seleccione los datos que desea mover, usando el teclado o el ratón como se explica en la sección anterior, "Selección de datos."

2. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en el icono de la Corte (en la pestaña Inicio). • Haga clic con el ratón, y cuando el menú aparece, elija Cortar. • Presione Ctrl + X. 

3. Mover el cursor a una nueva ubicación.

4. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en el icono Pegar (desde la pestaña Inicio). • Haga clic con el ratón, y cuando el menú aparece, elija Pegar. • Presione Ctrl + V.

Si selecciona los datos en el paso 3, puede reemplazar los datos seleccionados con los datos pegados seleccionada en los pasos 1 y 2. Copiar y pegar A diferencia del comando Cortar, el comando Copiar deja tus datos seleccionados en su ubicación original, pero coloca un segundo copia de los datos en otro lugar. Para copiar y pegar datos, siga estos pasos:

1. Seleccione los datos que desea copiar, usar el teclado o el ratón, como se explica en la sección anterior, "Selección de datos."

2. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en el icono Copiar. • Haga clic con el ratón, y cuando el menú aparece, elija Copiar. • Presione Ctrl + C. 

3. Mover el cursor a una nueva ubicación.

4. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en el icono Pegar. • Haga clic con el ratón, y cuando el menú aparece, elija Pegar. • Presione Ctrl + V.

Arrastrándolos con el ratón para Cortar, Copiar y Pegar

El ratón también puede cortar o copiar y pegar los datos. Para mover los datos con el mouse, siga estos pasos:

1. Seleccione los datos que desea mover utilizando los métodos descritos en el sección anterior, "Selección de datos."

2. Mueva el puntero del ratón sobre los datos resaltados.

3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón.El puntero del ratón aparece una flecha y un cuadro, mientras que el cursor se convierte en una línea vertical de puntos. Alternativamente, para copiar los datos, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras se mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón. El puntero del ratón aparece una flecha y un cuadro con un signo más, mientras que el cursor se convierte en una línea vertical de puntos.

4. Mover el cursor de línea vertical de puntos en el que desea colocar los datos seleccionado en el paso 1.

5. Suelte el botón izquierdo del ratón.Tus datos aparecerán en su nueva ubicación.

Deshacer y rehacer

Para protegerlo a usted de los errores, Office 2007 ofrece un comando Deshacer especial, que básicamente dice a la computadora, "Recuerda que la última orden que acabo de dar? Pretender que nunca lo eligió ". Usted puede utilizar el comando Deshacer cualquier momento y modificar los datos de querer revertir los cambios. Las dos formas de elegir el comando Deshacer son

 Haga clic en el icono Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido. Presione Ctrl + Z.

Algunas veces usted puede hacer muchos cambios a su archivo y de repente se dan cuenta de que en los últimos cinco o diez cambios que ha hecho mal estado de sus datos por error. Para deshacer varios comandos, siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo que aparece a la derecha de la Deshacer icono.Una lista de los comandos que ha escogido.

2. Mueva el puntero del ratón para resaltar todos los comandos que desee para deshacer.

3. Haga clic en el botón izquierdo del ratón.Office 2007 anula los comandos elegido. Hasta que usted elija el comando Deshacer al menos una vez, el icono Rehacer aparece atenuado. El comando Rehacer te permite volver a aplicar el último comando que eligió para deshacer. Las dos formas de elegir el comando Rehacer son

 Haga clic en el icono Rehacer. Presione Ctrl + Y.

Cada vez que usted elija el comando Rehacer, que neutralizar el efecto del comando Deshacer última. Por ejemplo, si utiliza el comando Deshacer cuatro veces, usted puede elegir el comando Rehacer sólo hasta cuatro veces.

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