Giving-Befehle in Office 2007

Um einen Befehl aus, um Office 2007 zu geben, müssen Sie diese grundlegenden Schritte befolgen:

1. Wählen Sie ein Element (Text, Bild, Tabelle und so weiter), die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf eine Registerkarte, die den gewünschten Befehl enthält.

3. Klicken Sie auf den Befehl, den Sie verwenden möchten.

Befehlsicons Arbeit in einem der drei Möglichkeiten:

 Anklickbare Icons: Klicken Sie auf ein Icon entscheidet sich sofort einen Befehl aus, um Ihre Daten zu ändern. Die Fett und Kursiv Symbole sind Beispiele für Symbole, die Sie nur einmal klicken, um sie zu wählen.

 Feld Liste der Symbole: Einige Symbole zeigen eine nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite. Klicken Sie diese Symbole zeigt eine Liste von zusätzlichen Optionen. Die Schriftart und-größe Symbole sind Beispiele für Listenfeld Symbole.

 Galerie Icons: Einige Symbole zeigen eine nach unten zeigenden Pfeil, der zeigt eine Dropdown-Liste der zusätzlichen Befehle, genannt Galerie.

Anpassen einer Office 2007-Programm

Wenn Sie ändern möchten, wie ein bestimmtes Office 2007-Programm funktioniert, können Sie dessen Eigenschaften anpassen. Um ein Office 2007-Programm anpassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Legen Sie die Office 2007-Programm, das Sie anpassen möchten.

2. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" in der unteren rechten Ecke, wie zB Word Options-oder Excel-Optionen.

4. Klicken Sie auf eine Kategorie, wie Speichern oder Anzeigen.Das Dialogfeld Optionen zeigt mehrere Möglichkeiten für Sie anpassen, um.

5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind, wählen verschiedenen Customizing-Möglichkeiten.Wenn Sie auf "Speichern Kategorie in Schritt 4 können Sie ein Standard-Dateiformat festlegen und Speicherort für die Speicherung von Dateien für die einzelnen Office 2007-Programm (Word, Excel, usw.).

Beenden von Office 2007

Egal, wie viel Sie lieben können mit Office 2007, schließlich wird es eine Zeit, wenn Sie ein Office 2007-Programm zu beenden und etwas anderes zu tun mit deinem Leben gekommen. Zum Verlassen von allen Office 2007-Programm (mit Ausnahme von Outlook), wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie auf das Schließen-Feld in der rechten oberen Ecke der Office 2007-Fenster. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Beenden. Drücken Sie Alt + F4. Wenn Sie ein Office 2007-Programm vor dem Speichern Ihrer Datei zu schließen versuchen, erscheint ein Dialogfenster, bis Ihnen die Möglichkeit, Ihre Datei zu speichern. Wenn Sie Ihre Datei zu speichern, bevor verlassen, werden Sie alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen an dieser Datei verlieren. Zum Beenden von Microsoft Outlook, so wählen Sie "Datei ➪ Schließen.

 

Bearbeiten von DatenAuch wenn Sie eine Datei nur einmal, können Sie es viele Male. Bearbeiten hinzufügen können, neu anordnen oder Löschen von Daten, wie Text, Zahlen oder Bilder. Alle Office 2007-Programme wirken auf ähnliche Weise bearbeiten, um Daten, so dass Sie, ob Word, Excel, PowerPoint oder Access verwenden, wissen Sie, die richtigen Befehle das Bearbeiten von Daten, egal welches Programm Sie benutzen werden. Wenn Sie eine Datei bearbeiten, speichern Sie Ihre Datei in regelmäßigen Abständen durch einen Klick auf das Symbol Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, und drücken Sie Strg + S, oder auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie "Speichern". So, wenn Ihr Computer abstürzt oder die Macht geht, werden Sie nicht verlieren alle Bearbeitungsfunktionen von Ihnen vorgenommenen Änderungen.

Hinzufügen von Daten, indem

Wenn Sie Daten in eine Datei eingeben, erscheint Ihre Daten, wo immer Sie den Cursor auf dem Bildschirm erscheint. Der Cursor erscheint als eine blinkende vertikale Leiste, die im Grunde sagt, "alles, was Sie jetzt wird hier erscheinen!" Da wird der Cursor nicht immer magisch erscheinen genau, wo Sie nach Daten möchten, müssen Sie den Cursor mit der Maus verschieben oder der Tastatur. Um den Cursor mit der Maus, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger, wo Sie den Cursor zu bewegen.

2. Klicken Sie auf die linke Maustaste.Um den Cursor mit der Tastatur bewegen, können Sie eines der vielen Tasten Cursor-Bewegung:

 Die (oben / unten / links / rechts) Pfeiltasten Die Home / Beenden-Tasten Die Page Up / Page Down-Tasten

Verwenden Sie die oben / unten / rechts / links Pfeiltasten, wenn Sie den Cursor mit geringem Abstand, wie eine Zeile nach oben oder rechts zur nächsten Zelle in einer Excel-Tabelle. Um den Cursor schneller zu bewegen, halten Sie die Strg-Taste und drücken Sie dann die Pfeiltasten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, bis die Hold-Taste bewegt den Cursor auf einem Absatz, der nach unten weisenden Pfeil-Taste bewegt den Cursor nach unten einen Absatz, der links-Taste bewegt den Cursor nach links ein Wort, und die rechte Pfeiltaste bewegt den Cursor nach rechts ein Wort.

Drücken Sie die Home-Taste bewegt den Cursor an den Anfang eines Satzes (oder einer Zeile in einer Tabelle), und drücken Sie die Ende-Taste bewegt den Cursor an das Ende eines Satzes (oder einer Zeile in einer Tabelle). Drücken Sie die Page Up / Page Down-Tasten bewegt den Cursor nach oben oder unten ein Bild nach dem anderen.

Mit einer der Cursor-Bewegung Tasten bewegt den Cursor an eine neue Position. Überall dort, wo der Cursor angezeigt wird, wenn Sie neue Daten eingeben können.

Auswählen von Daten

Um Daten zu ändern, müssen Sie Office 2007 sagen, was Sie möchten, indem Sie sie ändern. Dann wählen Sie einen Befehl, dass Änderungen Ihrer Daten, wie zB Text unterstreichen oder Löschen eines Bildes. Alles in Office 2007 zu wählen, können Sie entweder mit der Maus oder der Tastatur. In der Regel ist die Maus schneller, sondern dauert einige Zeit, immer auf die Koordinierung der verwendeten Bewegung der Maus mit der Bewegung des Mauszeigers auf dem Bildschirm. Die Tastatur ist langsamer, aber viel einfacher zu bedienen.

Auswählen von Daten mit der Maus

Die Maus bietet zwei Möglichkeiten zur Auswahl von Daten. Der erste Weg physischem Verweisen und Ziehen mit der Maus.

1. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger an den Anfang oder das Ende der gewünschten Daten zu wählen.

2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen (verschieben) Sie den Mauszeiger über die Daten, um es auszuwählen.

Wenn Sie mit der Maus ziehen, halten Sie die linke Maustaste. Wenn Sie nicht halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie die Maus bewegen, werden Sie nicht wählen Sie alle Daten, wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Bildschirm. Sie können auch Daten durch Anklicken mit der Maus. Um ein Bild, wie ein Diagramm in Microsoft Excel oder wählen Sie ein Foto aufgenommen, um ein Microsoft Word-Dokument, klicken Sie einfach auf das Bild, um es auszuwählen. Office 2007 zeigt Rechtecke, genannt Griffen, um den Rand eines ausgewählten Bildes. Um Text mit der Maus auswählen, können Sie mit der Maus in eine von drei Arten:

 Single-Klick: Bewegt den CursorDoppelklicken Sie auf: Wählt das Wort, das Sie aufDreifach-Klick: Wählt den gesamten Absatz, dass das Wort klicken Sie enthält

Office 2007 definiert eine Absatz wie ein Stück Text, der auf einer separaten Zeile beginnt und endet mit einem Return-Zeichen (¶), durch Drücken der Enter-Taste erzeugt.

Auswählen von Daten mit der Tastatur

Um Daten mit der Tastatur auswählen, müssen Sie die folgenden Tasten verwenden:Die Cursor-Bewegung Tasten (oben / unten / links / rechts Pfeil-Tasten, Home / Beenden-Tasten oder Page Up / Page Down-Tasten)

 Die Umschalt-Taste

Die Cursor-Bewegung Tasten bewegen Sie einfach den Cursor. Die Umschalt-Taste funktioniert wie die linke Maustaste gedrückt und erklärt, was Office 2007 zu wählen. Um Daten zu wählen, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Bewegen Sie den Cursor an den Anfang oder das Ende der Daten, die Sie auswählen möchten.

2. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt. (Halten Sie sie gedrückt.)

3. Bewegen Sie den Cursor mit einer der Tasten Cursor-Bewegung, wie die Pfeil nach oben-Taste oder die Taste zum Beenden.

4. Lassen Sie die Umschalttaste gedrückt.Sie finden es vielleicht leichter, den Cursor mit der Maus Platz und dann bei gedrückter Shift-Taste gedrückt, während Sie ein Cursor-Bewegung Schlüssel, um Daten genauer, als Sie kann durch Ziehen der Maus auswählen. Um alle Daten in einer Datei, drücken Sie Strg + A. Wahl von mehreren Chunks von Daten mit der Maus und Tastatur Für eine größere Flexibilität bei der Auswahl der Daten, können Sie sowohl die Maus und die Tastatur verwenden, um mehrere Blöcke von Daten zur selben Zeit wählen. Um zwei oder mehr Chunks von Daten wählen Sie die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie ein Bild oder ein Stück Text mit der Tastatur oder der Maus.

2. Halten Sie die Strg-Taste.

3. Wählen Sie ein anderes Bild oder Stück-Test unter Verwendung der Tastatur oder der Maus.

4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden weiteren Artikel, den Sie auswählen möchten.

5. Lassen Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie fertig sind, die Auswahl der Daten.

Bearbeiten von Daten mit dem Pop-up-Toolbar

Sobald Sie Daten, Office 2007 erscheint ein Pop-up-Symbolleiste, die die am häufigsten verwendeten Befehle angezeigt (als Symbole angezeigt). Diese Popup-Symbolleiste, um den oberen rechten Ecke des ausgewählten Daten als ein schwaches Bild. Je näher Sie mit der Maus auf dieses Pop-up-Werkzeugleiste, desto dunkler und schärfer in der Symbolleiste angezeigt. Je weiter Sie sich von der Symbolleiste, desto schwächer erscheint. Um dieses Pop-up-Symbolleiste verwenden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie die Daten mit der Maus.Auswählen von Daten mit der Tastatur wird nicht Anzeige des Popup-Symbolleiste.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Bereich der oberen rechten Ecke des ausgewählten Daten.Das Pop-up-Symbolleiste angezeigt. Je näher Sie mit der Maus auf die Symbolleiste, desto sichtbarer der Symbolleiste erscheint.

3. Klicken Sie auf einen Befehl (Symbol) auf dem Pop-up-Symbolleiste.Löschen von Daten Die einfachste Möglichkeit, eine Datei zu bearbeiten ist es, Ihre vorhandenen Daten zu löschen. Wenn Sie nur ein einzelnes Zeichen zu löschen müssen, können Sie eine von zwei Tasten:

 Backspace: Löscht das Zeichen unmittelbar links vom CursorLöschen: Löscht das Zeichen unmittelbar rechts neben dem Cursor

Wenn Sie benötigen, um große Teile des Textes zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Daten, die Sie löschen möchten, entweder mit der Tastatur oder der Maus. (Siehe den Abschnitt "Auswählen von Daten.")

2. Drücken Sie die Entf-Taste.Office 2007 wischt Ihre Daten.

Ausschneiden und Einfügen (Moving) Daten

Verschieben von Daten in Office 2007 ist eine Zwei-Schritt-Verfahren: Ausschneiden und Einfügen. Wenn Sie schneiden Daten, löschen Sie es aber eine Kopie in einem speziellen Bereich der Speicher des Computers, wie die bekannten Zwischenablage. Wenn Sie Paste Daten an einen neuen Speicherort kopieren Sie die Daten aus der Zwischenablage und fügen Sie sie in Ihrer Datei. Um die Daten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Daten, die Sie verschieben möchten, mit der Tastatur oder Maus als erklärte weiter oben im Abschnitt "Auswählen von Daten."

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf die Cut-Symbol (aus dem Home-Tab). • Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Maus, wenn der Pop-up-Menü angezeigt wird, wählen Sie Ausschneiden. • Drücken Sie Strg + X. 

3. Bewegen Sie den Cursor an eine neue Position.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf das Symbol Einfügen (aus dem Home-Tab). • Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Maus, wenn der Pop-up-Menü erscheint, wählen Sie "Einfügen". • Drücken Sie Strg + V.

Wenn Sie Daten in Schritt 3 auswählen, können Sie ersetzen die ausgewählten Daten mit der eingefügten Daten die Sie in Schritt 1 und 2. Kopieren und Einfügen von Daten Im Gegensatz zu den Befehl "Ausschneiden", verlässt den Befehl "Kopieren" der ausgewählten Daten in ihrer ursprünglichen Speicherort sondern bringt einen zweiten Kopie dieser Daten irgendwo anders. Zum Kopieren und Einfügen von Daten Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Daten, die Sie kopieren möchten, mit der Tastatur oder Maus, als erklärte weiter oben im Abschnitt "Auswählen von Daten."

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf das Symbol Kopieren. • Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Maus, wenn der Pop-up-Menü angezeigt wird, wählen Sie Kopieren. • Drücken Sie Strg + C. 

3. Bewegen Sie den Cursor an eine neue Position.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf das Symbol Einfügen. • Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Maus, wenn der Pop-up-Menü erscheint, wählen Sie "Einfügen". • Drücken Sie Strg + V.

Ziehen mit der Maus auf Ausschneiden, Kopieren und Einfügen

Die Maus kann auch Ausschneiden / Kopieren und Einfügen von Daten. Um Daten mit der Maus verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Daten, die Sie verschieben möchten mit den Methoden in der beschriebenen oben im Abschnitt "Auswählen von Daten."

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den markierten Daten.

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen (verschieben) der Maus.Der Mauszeiger zeigt ein Pfeil, und ein Feld, während der Cursor verwandelt sich in eine gestrichelte Linie. Alternativ dazu können Sie Daten kopieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt halten und die linke Maustaste gedrückt und ziehen (Umzug) der Maus. Der Mauszeiger zeigt ein Pfeil, und ein Feld mit einem Plus-Zeichen, während der Cursor verwandelt sich in eine gestrichelte Linie.

4. Verschieben Sie die punktierte Linie Cursor dort, wo Sie die Daten statt Sie in Schritt 1 ausgewählt.

5. Lassen Sie die linke Maustaste.Ihre Daten werden in die neue Position.

Undo und Redo

Um Sie aus den Fehlern zu schützen, bietet Office 2007 eine spezielle Undo-Befehl, der sagt, im Wesentlichen den Computer, "Denken Sie daran, dass ich letzte Befehl gab? Pretend ich nie wählte sie. "Sie können den Befehl Rückgängig zu jeder Zeit bearbeiten Sie Daten und wollen Ihre Änderungen rückgängig zu verwenden. Die beiden Möglichkeiten wählen, die Rückgängig-Funktion sind

 Klicken Sie auf die Undo-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Drücken Sie Strg + Z.

Manchmal können Sie viele Änderungen an der Datei vornehmen, und plötzlich erkennen, dass die letzten fünf oder zehn von Ihnen vorgenommenen Änderungen durcheinander Ihre Daten aus Versehen. Wenn Sie mehrere Befehle rückgängig zu machen, folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite das Symbol angezeigt Rückgängig-Symbol.Eine Liste der zuvor gewählten Befehle angezeigt.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf alle Befehle, die Sie markieren rückgängig zu machen.

3. Klicken Sie auf die linke Maustaste.Office 2007 löst Ihrer Befehle. Bis Sie den Befehl "Rückgängig" wählen Sie mindestens einmal, die wieder das Symbol abgeblendet. Der Wiederherstellen-Befehl können Sie erneut den letzten Befehl, den Sie beschlossen, rückgängig zu machen. Die beiden Möglichkeiten wählen, um den Befehl Wiederherstellen sind

 Klicken Sie auf das Symbol wieder. Drücken Sie Strg + Y.

Jedes Mal, wenn Sie den Befehl Wiederherstellen Sie umgekehrt die Wirkung der letzten Rückgängig-Befehl. Zum Beispiel, wenn Sie den Befehl "Rückgängig" viermal, können Sie den Befehl Wiederherstellen wählen Sie nur bis zu viermal.

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