知っているMicrosoft Office 2007に取得

Microsoft Office 2007の5つのコアプログラムの構成：のWordやExcel、PowerPoint、Access、およびOutlookの。これらのコアプログラムのさまざまなデータを操作する専門店。 Wordで、単語、文章を操作すると段落は、Excelの数字を操作する; PowerPointのスライドショーを作成するためのテキストや画像を操作する;アクセス棚卸資産などのデータを操作、およびOutlook電子などの電子メールアドレス、電話番号などの個人情報を操作します。

ただし、各Office 2007プログラムの格納と異なる種類のデータを操作する専門とし、それらはすべて同様の方法で動作します。まず、Office 2007のプログラムには、キーボード、またはデータの読み込みで、既存のファイルから入力して、データを入力する必要があります。第二に、どのような下線としてデータを操作するために、拡大し、着色料、Office 2007を指示したり、それを削除している。第三に、ファイルとしてデータを保存する必要があります。

あなたはこの3つを入力するステップのプロセス、操作を理解し、データの保存に役立つために、Office 2007のすべてのプログラムの中ので、すぐにWordからPowerPointにExcelへの各プログラムを使用して完全に新しいコマンドを勉強し直すことなく、ジャンプできるようなコマンドを提供しています。さらに良いことに、Office 2007では多くのコマンドので、高速で、簡単にこれまで以上に必要とする検索コマンドを再配置します。 （もし、考えて、この問題をMicrosoft Officeの以前のバージョンと不器用で、あなたが正しい使用してハードディスクを意味します。）もし、すでにコンピュータおよびMicrosoft Officeの以前のエディションに精通している場合は、この記事だけを拾い読みすることができますどのようにOffice 2007の一般的なプログラムのコマンドを再配置と知り合いになる。場合、または前だけで快適には、Microsoft Officeを使用して感じていないコンピュータを使用することはない、この資料を最初にお読みください。

Office 2007のプログラムのロード

Office 2007を使用して、最初のステップは、使用するプログラムがロードされます。は、これらの手順に従って、任意のOffice 2007のプログラムをロードするには：

1。 Windowsのタスクバー上の[スタート]ボタンを押します。ポップアップメニューが表示されます。

2。すべてのプログラム]を選択します。もう1つのポップアップメニューが表示されます。

3。は、Microsoft Officeを選択します。プログラムのリストは、[スタート]メニューに表示されます。

4。場合は、Microsoftなどを使用する場合、Office 2007のプログラムを選択 WordまたはMicrosoft PowerPoint。

あなたが選んだプログラムは、画面上に表示されます。知って新しいユーザーインターフェイスOffice 2007の取得のWordやExcel、PowerPoint、Access、およびOutlookのいくつかの部品のための新しいユーザーインターフェイスを提供します。この新しいユーザーインターフェイスの3つの部分で構成されます：

Officeボタンをクイックアクセスツールバーをリボンの[ファイル]メニュー

[ファイル]メニュー、印刷、保存、開くためのコマンドが含まれており、ファイルを閉じる。 Wordでは、ファイルと呼ばれる ドキュメントです。 Excelでは、ファイルと呼ばれる ブック。PowerPointでは、ファイルと呼ばれる プレゼンテーション。 Accessでは、ファイルと呼ばれる データベースです。Officeの以前のバージョンでは、[ファイル]メニューでは明らかにファイルを分類された。 Office 2007で、[ファイル]メニューの左上隅にあるOfficeボタンをクリックしたときに表示されます。あなたは、Officeボタンをクリックするか、Altキーを押すことによって、[ファイル]メニューを表示することができます+ Fをするとき、最初にOffice 2007の負荷は、新しいファイルを作成するプログラムは、自動的にすぐに使用する場合は、空のファイルを作成します。後にはすでに、これらの手順を実行します：Office 2007をお使いのコンピュータをインストールするOffice 2007を自動的に数十のインストール時のテンプレートを使用するOffice 2007のプログラムをロードした場合、新しいファイルを作成する必要があるのWord、Excel、PowerPoint用テンプレート、およびアクセスします。のいずれかの手順は、次のテンプレートを使用するには：

1。をクリックして、OfficeボタンとNewを選択します。新しいウィンドウに表示されます。

2。ニューを選択します。新規作成]ダイアログボックスが表示されます。使用しているWordの（）は、（Excel用）新しいブックの新しいドキュメントを読むことは、プログラムは、ダイアログボックスで、上のようにもよります。

3。をクリックして空白空白のドキュメント]または[空白のブック]（など）とし ボタンをクリックを作成します。応じて使用しているプログラムは、Wordまたは空白のプレゼンテーションのためのPowerPointの白紙の文書]を選択できます。の場合は、データ格納を開始する空のファイルが準備されます。はなく、空のファイルを作成するのではなく、テンプレートから新しいファイルを作成する場合、容易ではなく、テンプレートを使用することがあります。 テンプレート 簡単に、カレンダー、ニュースレターなどのファイルの種類を作成するための書式定義が含まれ、営業報告書、または企業のスライドショーのプレゼンテーション。 Office 2007の3種類のテンプレートが用意さ：Office 2007をお使いのコンピュータ用テンプレートは、Microsoft Webサイトを作成し、フォーマットを自分でOffice 2007をお使いのコンピュータをインストールするOffice 2007を自動的に数十のインストール時のテンプレートを使用するファイルを既存のインターネット上で利用可能なテンプレートがインストールするためのテンプレートWordやExcel、PowerPoint、およびAccess。のいずれかの手順は、次のテンプレートを使用するには：

1。をクリックして、OfficeボタンとNewを選択します。新しいウィンドウに表示されます。

2。をクリックしてインストールされたテンプレート。お使いのコンピュータのすべてのインストールされたテンプレートを新規ウィンドウに表示されます。

3。を使用するようにして[作成]ボタンをクリックするテンプレートをクリックします。Office 2007の新しいファイルテンプレートの選択に基づいて作成されます。ダウンロードして、MicrosoftのWebサイトは、Microsoftからテンプレートを使っての巨大なライブラリが用意され、そのWebサイトからダウンロードできるテンプレートです。これらのテンプレートを取得するには、インターネットに接続し、次の手順に従って必要があります：

1。をクリックして、Officeボタンと[新規作成]を選択します。新しいウィンドウに表示されます。

2。をクリックしてMicrosoft Office Onlineの、下のカテゴリーのような カレンダーや賞の証明書。

3。をクリックして、使用するをクリックしてダウンロードするテンプレート ボタンを押します。Office 2007をダウンロードして、新しいファイルをテンプレートの選択に基づいて作成されます。

オープニングは、既存のファイル

するときにOffice 2007のプログラムをロードする場合、おそらくファイルを作成したとする前に変更を編集する必要があります。既存のファイルを開くには、Office 2007は、場所や、開きたいファイルの名前を言う必要があります。ただ、これらの手順を実行します：

1。をクリックして、Officeボタンの[開く]を選択します。

2。 （オプション）別のドライブのファイルは、コンピュータのクリックして見て選択するには [お気に入りリンク]パネルの下に。それから をクリックしてドライブすると、C＃などのファイルをロードする：ドライブを選択します。

3。 （オプション）をクリックしてフォルダをクリックし、ファイル内を検索するオープン フォルダにあります。と何回も繰り返して、この手順が必要。

4。をクリックし、次に[開く]をオープンしたいファイルです。選択したファイルを編集するための準備ができて表示される、マイクロソフトのWord、Excel、PowerPoint、およびAccessの別のウィンドウの下の[開く]コマンドは、最後に開いたファイルのリストが含まれて右側に表示されるときにクリックします。場合は、最近使用したファイルをロードし、クリックするだけでは、ファイル名は、ファイルをロードします。省エネのハードディスクまたは他のストレージデバイス上のCompact Flashカード（など）を格納、すべてのデータファイルのファイルです。ファイルを保存する最初の時間は、3つの項目を指定する必要があります：

ドライブとフォルダにファイルを保存するファイル形式のファイルの名前を格納するために

ドライブとフォルダをここであなたのファイルを格納する完全に任意ですが、それは良いアイデアは、フォルダ内に、わかりやすい名前となどと同じようなファイルを格納するには、 脱税の情報2008年 または 恐喝の手紙を おばあちゃん。 デフォルトでは、Documentsフォルダ内のOffice 2007のストアのすべてのファイルは、ファイルの名前は完全に任意ですが、それも良いアイデアのようなわかりやすい名前をファイルを提供するには、 最新のエスケープマイDeadに再開- エンドジョブ または グローバルトレードプレゼンテーション世界支配の会議用 2008年9月9日。あなたのファイルのフォーマットを定義する方法Office 2007の店舗データ。デフォルトのファイルフォーマットとして知られている Office 2007形式、 これだけでは、Office 2007での人々だけが確実に開くことができますし、そのファイルの内容を表示するということです。場合のOffice 2007を使用していない人々を使用してファイルを共有したい場合は、別のファイル形式でファイルを保存する必要があります。もし人を表示し、ファイルを編集する必要があるのは自分だけして保存するOffice 2007のファイルを場合、次の手順により、Officeのファイルを2007形式で保存することができます：

1。をクリックして、Officeボタン。ドロップダウンメニューが表示されます。

2。をクリックして保存します。は、Officeボタンやキーの右側にするCtrl + Sに表示される保存]アイコンをクリックしてOfficeボタン➪[保存]コマンドを選択する簡単な方法については

3。 （オプション）のドライブとフォルダ、ファイル、Browseをクリック保存先を指定するには フォルダにあります。このように、下のダイアログボックスに示すように、ダイアログボックスを展開させます。今することができますクリックしてコンピュータ、[お気に入りリンク]の下のをクリックフォルダを開きます。または、[新しいフォルダ]ボタンを、ときに、新しいフォルダ]ダイアログボックスで、新しいフォルダの名前を入力し、OKをクリックします表示されます。

4。をクリックして[ファイル名]テキストボックスに説明名前を入力で ファイル。

5。をクリックして保存します。後にファイルを保存したら、唯一のステップ1を通過すると2のために、既存のファイルを保存する場所とファイル名を指定する必要はありません必要があります。必要な場合は保存するMicrosoft Officeの旧バージョンのファイルには、ファイルを共有する人々は、Microsoft Officeの旧バージョンを使用して、別のファイルフォーマットとして知られているファイルを保存する必要性を 97-2003、 など Word 97-2003文書 または PowerPoint 97-2003プレゼンテーション。この特別97-2003ファイルフォーマットのようには、Microsoft Office 97/2000/XP/2003の以前のバージョンで開くことができますし、ファイルを編集するOffice 2007のファイルを保存します。いつ97-2003形式でファイルを保存すると、Microsoft Office 2007を使用してファイルを保存しますのように3文字のファイル拡張子は、。docや。xlsファイルを、次の手順に従って97-2003形式としては、Office 2007のファイルを保存するには：

1。をクリックして、Officeボタンを付けて保存]を選択します。Save Asダイアログボックスが表示されます。

2。種類]リストボックスとして保存]をクリックします。さまざまなフォーマットのリストが表示されます。ときは、ステップ1でSave Asコマンドを選択すると、あなたの元のファイルのコピーを作成しています。

3。形式またはWord 97-2003などの97-2003形式のオプションを選択します

は、Excel 97-2003形式にします。ファイルの種類]リストボックスとして、XMLデータ、またはテキストなどのファイル形式の膨大なリストが表示されます。ほとんどのプログラムは、ファイルを97-2003形式で保存を受け入れることができる多くの古いプログラムなので、ファイルを保存する次のいずれか、他の形式の代わりに頼らざるを得ないことができないことができます。

4。 （オプション）をクリックして[ファイル名]テキストボックスに説明名前を入力で あなたのファイルの。

5。をクリックして保存します。

閉会のファイル

編集するときにファイルを実行している、あなたはそれを閉じる必要があります。閉会のファイルは、単に画面からファイルを削除しますが、あなたのOffice 2007のプログラムを実行しているので、編集したり、別のファイルを開いたままにします。場合は、ファイルを閉じて変更を保存するようにプロンプトを表示しますファイルを保存していない、次の手順に従って、ファイルを閉じるには：

1。をクリックして、Officeボタンと[閉じる]を選択します。あなたのファイル]ダイアログボックスで保存していないかどうか、変更を保存するかどうかが表示されます。は、Ctrl [閉じる]コマンドを選択するためのより高速な方法については+ F4を押します。

2。 [はい]をなしに変更、またはCancelを破棄して変更を保存する あなたのファイルを開いたままにする。をクリックするかはい]または[いいえ]の場合は、Office 2007のファイルを閉じます。

クイックアクセスツールバーを使用

クイックアクセスツールバーは画面の上部には、Officeボタンの右側には、保存し、元に戻すなど、一般的に使用されるコマンドを表すアイコンは、やり直しが表示されます。

クイックアクセスアイコンを使用して

クイックアクセスツールバーにあるをクリックして[保存]アイコンをした場合、Office 2007の現在のファイルを保存します。場合は、新しいファイルを保存して、ダイアログボックスで、あなたのファイルの名前を選択するよう要求がポップアップします。クイックアクセスツールバーにあるをクリックした場合は、印刷のアイコンは、Office 2007はすぐにデフォルトを介して、ファイル全体を1つのコピーを印刷プリンタです。 （使用する場合には、別のプリンタを指定したい場合は、コピーの数、または特定のページを印刷する印刷するをクリックし、Officeボタンを代わりに、印刷を選択します。）やり直しアイコンを選んだの最後の元に戻す]コマンドを反転させる。たとえば、もしあなたが段落を削除すると、Office 2007は、同項が消えることができます。その場合はすぐにクリックして元に戻す]アイコンは、段落の魔法のように再表示されます場合はすぐにクリックしてやり直しのアイコンは、[やり直し]コマンドに戻す]コマンドが逆転し、1回の段落を削除するよりたくさんの。

元に戻す]アイコンでは、それを使用する2つの方法を提供してユニークです。最初にすることができますをクリックして元に戻す]アイコンを選択した最後の操作を元に戻します。第二に、することができますクリックすると元に戻す]アイコンの右に1つ以上の前のアクションの詳細の一覧を表示するに表示される下向きの矢印を選択した最も最近のアクションは、このリストの最上部に表示され、最新の2番目のアクション、およびその上で2番目が表示されます。は、これらの手順に従って複数のコマンドを取り消すには：

1。をクリックして下向きの矢印は、その右側に表示されます クイックアクセスツールバーのアイコンを元に戻す。

2。マウスポインタを移動]を選択する1つまたは複数のアクションを強調する 元に戻す。

3。をクリックし、マウスの左ボタンを押します。Office 2007を元に戻す選択したすべての複数のアクション。

アイコンを追加する

クイックアクセスツールバーはいつでもそれらを見つけることができる、最も一般的に使用するコマンドを配置するように設計されます。クイックアクセスツールバーには、次の手順に従って、他のアイコンを追加するには：

1。 [カスタマイズ]をクイックアクセスツールバーの矢印。プルダウンメニューが表示されます。ツールバーにはアイコンの名前を、[クイック印刷]または[新規などのプルダウンメニューからクリックしてアイコンを追加することができます。

2。をクリックしてその他のコマンド。[オプション]ウィンドウが表示されます。右側のパネルには、クイックアクセスツールバー上のすべての現在のアイコンを示しています。左のパネルでは、追加可能なすべての追加のアイコンを示しています。

3。をクリックしてリストボックスからコマンドを選択し、メニューのタイトルを選択では、 ファイルまたはページレイアウトなど。左側のパネルにアイコンとコマンドの一覧が表示されます。

4。アイコンをクリックして追加ボタンをクリックします。

5。 （オプション）を繰り返しますしたいそれぞれの追加のアイコンを3と4のステップ クイックアクセスツールバーに追加します。

6。 OKをクリックします。あなたが選んだのアイコン（またはアイコン）は現在、クイックアクセスツールバーに表示されます。

アイコンを削除する

場合は、クイックアクセスツールバーからいつでもアイコンを削除することができます。は、これらの手順に従ってアイコンを削除するには：

1。クイックアクセスツールバー上で右クリックしてアイコンを。プルダウンメニューが表示されます。

2。クイックアクセスツールバーから削除]をクリック。Office 2007は、クイックアクセスツールバーから選択したアイコンを削除します。クイックアクセスツールバーの2つの場所に表示されることは、クイックアクセスツールバーの移動：

リボンの上（そのデフォルトの場所）の下にはリボン

は、これらの手順に従って、クイックアクセスツールバーを移動するには：

1。 [カスタマイズ]をクイックアクセスツールバーの矢印。プルダウンメニューが表示されます。

2。 （または上）のリボンを配置、クイックアクセスツールバーの下を選択します。場合は、クイックアクセスツールバーは現在、リボンに表示される場合は、リボンのコマンドを配置、クイックアクセスツールバーの下に表示されます。場合は、クイックアクセスツールバーは、リボンの下に表示される場合は、リボンのコマンドを上記の場所、クイックアクセスツールバーが表示されます。

リボンの最小化

場合は、リボンの光景のうち、一時的にしかホームまたは挿入などのタブをクリックしたときに表示されます込むことができます。は、これらの手順に従って、リボンの非表示にするには：

1。をクリックして下向きの矢印は、その右側に表示されます

クイックアクセスツールバーのアイコンを元に戻す。プルダウンメニューが表示されます。

2。をクリックして最小のリボン。Office 2007を非表示にリボンだけを表示するタブです。また、これらの2つの手順を繰り返して、リボンを表示します。

リボンを使用して

リボンの種類と呼ばれるコマンドを整理 コンテキストタブ。 それぞれのタブのコマンドを別のグループが表示されます。たとえば、[ページレイアウト]タブでのみこれらのコマンドは、ページのデザインに関連すると、[挿入]タブが表示されます改ページや画像などのファイルにのみこれらのコマンドの項目を挿入するに関連する表示されます。リボンを使用して2つはステップ処理します。最初にする必要がありますクリックして、必要なコマンドが含まれるタブをします。第二に、クリックして、実際のコマンドタブを従来のプルダウンメニューと同じように動作します。プルダウンメニューのに対し、単にコマンドのリストが表示され、タブのアイコンのリストは、さまざまなコマンドを表す表示されます。

解読リボンのアイコンを

タブ内のコマンドを組織の背後にある主要なアイデアの異なるコマンドの集中砲火をご圧倒的避けるためです。ほとんどのアイコンを短いテキストの説明が含まれる場合は、追加に役立つヒントは、通常表示を介して別のアイコンを解読することができますは、次の：

コマンドの正式名称は（これは書式のコピーです）

場合は、コマンドを実行すると同等のキーストロークのショートカットを使用することができます（これはCtrl + Shiftキー+ Cは、図に）

コマンドの機能の簡単な説明

コマンドは、コマンドの上にマウスポインタを移動すると、ヒントのために数秒待ってからヒントを表示するには表示されます。ショートカットキーは、キーボードからのタブをクリックする手間なく、コマンドを選択して、コマンドでは、内部に埋葬をクリックしましょうをクリックします。ほとんどのショートカットキーCtrlキーなど、2つまたは3つのキー+ PまたはCtrl + Shiftキーで構成され+ Cを

ライブプレビューを使用する

した後に、コマンドを選択は、過去では、特定のコマンドが、どのようになるまであなたのファイルに影響を与えると知っていることだろうか知っていることがあります。滅多場合は、コマンドを選択する可能性がありますどのようにあなたのファイルを変更し、元に戻す参照してください変更されたためだけではない可能性がありますあなたが本当に望んでいた。異なるコマンドで定数の実験は、この面倒を避けるためには、Office 2007と呼ばれる機能を提供 ライブプレビュー。 ライブプレビューの場合、特定のアイコンをタブに表示される上、その後すぐに、変更内容が現在のファイルの表示を参照して、マウスポインタを移動することができます。

これらの手順に従って、ライブプレビューを使用するには：

1。 （テキスト、画像、テーブル、オブジェクト（または、マウスをクリック）にカーソルを移動 など）を変更したい。

2。任意のコマンドの上にマウスポインタを移動します。

3。をクリックしてあなたのオブジェクトを変更するコマンド（または、マウスポインタを移動する 距離はコマンドラインからので、そのコマンドを選択しないでください）。

場合は、下書き表示で文書を表示するWordでは、ライブプレビューは動作しません。

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