Complacência de Dados

É a proliferação de informações promovendo uma mudança perigosa no corporativomentalidade? Humphrey Browning, Chefe da Consultoria Técnica em Nexor,olha como as redes podem inadvertidamente levar a má gestão de dados e subvalorizadainformação.De acordo com um relatório da Jupiter Research, 1 49,5 por cento dos CIOs (chief information officers) considerou a sensibilidade dos dados de sua empresa como "baixo". Em um mundo onde a ameaça de violação da segurança da informação é uma consideração todos os dias, isso representa ingenuidade ou negligência grosseira ou completo. A triste realidade é que a abertura das redes e construção do conhecimento baseado em infra-estruturas que permitem que os funcionários acessem um portfólio maior de informações corporativas, as organizações têm, inadvertidamente, abriu as comportas para dados de má gestão e promoveu um clima de informações subvalorizada. Tecnologias como colocar um e-mail potencialmente perigosa mudança de mentalidade empresarial, uma mudança que está vendo a sensibilidade dos dados das empresas cada vez mais comprometida com uma capacidade de circular a informação com um grau de proximidade que era impensável há alguns anos atrás. Documentos confidenciais da empresa, uma vez que tenham sido fisicamente arquivado, marcado como confidencial e selado em um envelope, quando enviado para uma entidade externa, são facilmente acessíveis a partir de uma rede corporativa por um grande número de empregados que têm os meios à mão para divulgar a sua rotina conteúdo ao redor do mundo sem um segundo pensamento. Embora muita atenção é dada à segurança dos dados que passam no perímetro de uma empresa, muitas organizações têm tido sucesso na gestão dos dados própria raiz.

O crescente volume de material existente dentro da empresa média é agora tão grande que, embora disponível gratuitamente através de intranets de empresas e diretórios, o seu nível de confidencialidade é deixada sem categoria. É esta disponibilidade incontestada ea facilidade com que pode ser transmitida por um trabalhador com uma conexão de e-mail que está apresentando um risco de segurança que, até agora, em grande parte despercebidos. Na maioria dos casos, a circulação de dados sensíveis, talvez uma previsão de vendas ou informações de preço da ação, não é conduzida de forma maliciosa. Em vez disso, é realizada pelo exército crescente de trabalhadores a quem enviar e-mail é uma segunda natureza, que talvez não atribuir tanta importância a um pedaço de dados como os seus contemporâneos teriam feito dez anos atrás. Por séculos, a tecnologia tem sido a causa raiz de mudanças nas práticas de negócios. O telefone, fax e PC são exemplos típicos de como moderna, uma vez aceita como normal, a tecnologia pode levar-nos ao longo de um novo caminho de aumento da rentabilidade, da eficiência e da comunicação. Na maioria dos casos essas alterações são bem-vindas, e este é certamente o caso com e-mail, uma tecnologia adotada com tal velocidade e ferocidade que a menores de 21 anos de idade, parece difícil imaginar a vida sem ele.

Novamente, o vazamento de material confidencial apareceu baixo entre os motivos de demissão. Despedimentos por Internet recreio surf no horário de trabalho (26 por cento das demissões) foram mais do dobro daqueles para vazamento de dados confidenciais da empresa (10 por cento). Isto representa uma das duas coisas: ou as organizações de colocar uma menor importância na quebra do sigilo do que no surfe recreativo, o que é improvável, ou eles não têm as ferramentas no local para detectar ou prevenir qualquer mau uso de tais informações. Na verdade, segundo o DTI Information Security Survey 2002 Quebras, Apenas 27 por cento das empresas têm uma política de segurança documentadas. As organizações cada vez mais se tornam dependentes de ambas as comunicações electrónicas e electrónica de dados e sistemas de recuperação, o potencial de violações de segurança, sem dúvida, aumentar, não importa o quanto o investimento é feito em segurança de perímetro ou soluções de autenticação de usuário. A idade-velho ditado de que o elo mais fraco em qualquer rede electrónica é o usuário é válido. As organizações devem olhar internamente, como os funcionários são treinados para usar as informações e também criar um entendimento de que os dados corporativos é uma vantagem e não um subproduto da empresa moderna. Há um forte argumento de que a responsabilidade pela segurança e confidencialidade das informações deve ser afastado do usuário e gerida de forma centralizada, sem, é claro, restringindo o acesso.

Ao contrário de muitas outras ameaças para as comunicações electrónicas, este problema é perfeitamente evitável e encontra-se unicamente aos pés de um exército de usuários de e-mail que inconscientemente mostrar complacência com informações valiosas a cada vez que acessar suas contas de e-mail. Humphrey Browning é chefe da Consultoria Técnica em Nexor. Nexor fornece mensagens garantia de alta qualidade e soluções de diretório para o governo, os mercados militar, finanças e telecomunicações. Nexor clientes podem ser encontradas na Europa, América do Norte, Canadá e Austrália, e abrangem um leque de organizações comerciais e militares. O Exército E.U., CIA, NSA, canadense DoD e Governo do Canadá, todos utilizam a tecnologia Nexor, assim como o Ministério da Defesa do Reino Unido, GCHQ e forças armadas. Para mais informações contactar: Gabinete Europeu (Sede), Nexor Limited, Rutherford House, Nottingham Science & Technology Park, Nottingham NG7 2PZ, Reino Unido. Tel: +44 (0) 115 952 0500, Fax: +44 (0) 115 952 0519, Email: info@nexor.com

um artigo submetido por Frank C.

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