Data la compiacenza

È la proliferazione delle informazioni favorire un pericoloso slittamento in Corporatementalità? Humphrey Browning, capo della Consulenza Tecnica in Nexor,guarda come le reti possono inavvertitamente condurre a dati mal gestite e sottovalutatoinformazioni.Secondo un rapporto di Jupiter Research, 1 49,5 per cento dei CIO (Chief Information Officer), considerata la sensibilità dei dati della propria azienda, come 'a basso'. In un mondo dove la minaccia di violazioni della sicurezza delle informazioni è una considerazione di tutti i giorni, questo rappresenta uno grave ingenuità o negligenza completa. La triste realtà è che con l'apertura delle reti e della conoscenza basata sulla costruzione di infrastrutture che consentono ai dipendenti di accedere a un portafoglio più ampio di informazioni aziendali, le organizzazioni hanno inavvertitamente aperto le porte per i dati mal gestito e promosso un clima di informazioni sottovalutato. Tecnologie quali la posta elettronica rappresentano una potenzialmente pericoloso cambiamento di mentalità aziendale, un cambiamento che sta vedendo la sensibilità dei dati aziendali sempre più minato attraverso una capacità di far circolare le informazioni con un grado di immediatezza che era impensabile solo pochi anni fa. Documenti aziendali sensibili, che una volta sarebbe stato materialmente depositata, contrassegnati come confidenziali e sigillati in una busta, quando ha inviato ad una parte esterna, sono ora facilmente accessibili da una rete aziendale da un gran numero di lavoratori che hanno i mezzi a disposizione per diffondere la sua routine contenuti in tutto il mondo, senza pensarci due volte. Mentre una grande attenzione è data alla sicurezza dei dati che passano il perimetro di una impresa, molte organizzazioni non hanno avuto successo nella gestione dei dati radice stessa.

Il crescente volume di materiale custodito all'interno di una società media ora è così grande che, anche se liberamente disponibili tramite intranet aziendali e le directory, il suo livello di riservatezza è spesso lasciata categorizzato. È questa disponibilità non contestati e la facilità con cui può essere diffuso da un dipendente con una connessione di posta elettronica che presenta un rischio di sicurezza, che finora in gran parte passato inosservato. Nella maggior parte dei casi la circolazione di dati sensibili, forse una previsione di vendita o di informazioni sui prezzi parti, non è condotta maliziosamente. Invece essa viene effettuata dall'esercito crescente di dipendenti a cui e-mail è una seconda natura, che forse non si assegna la stessa importanza di un pezzo di dati come i loro coetanei avrebbero fatto dieci anni fa. Per secoli la tecnologia è stata la causa principale dei cambiamenti all'interno della pratica commerciale. I numeri di telefono, fax e PC sono tutti esempi tipici moderna di come, una volta accettato come mainstream, la tecnologia può condurci lungo un nuovo percorso di aumento della redditività, l'efficienza e la comunicazione. Nella maggior parte dei casi, tali modifiche vengono accolti, e questo è certamente il caso di e-mail, una tecnologia adottata con una tale velocità e ferocia che a chiunque abbia meno di 21 anni, sembra difficile immaginare la vita senza di essa.

Anche in questo caso, la perdita di materiale riservato apparso bassa tra i motivi di licenziamento. Licenziamento per navigare in Internet da diporto lavoro a tempo parziale (26 per cento dei licenziamenti) sono stati più del doppio di quelli della fuga di dati aziendali riservati (10 per cento). Ciò rappresenta una delle due cose: o le organizzazioni luogo un'importanza inferiore su una violazione della riservatezza che sulla navigazione da diporto, che è improbabile, o non hanno gli strumenti in atto per prevenire o individuare o uso improprio di tali informazioni. In realtà, secondo il DTI Violazioni Information Security Survey 2002, Solo il 27 per cento delle aziende hanno una politica di sicurezza documentato. Come organizzazioni sempre più diventano dipendenti sia di comunicazione elettronica e dei dati elettronici e sistemi di recupero, il potenziale di violazioni della sicurezza sicuramente aumentare, non importa quanto viene effettuato l'investimento in sicurezza perimetrale o soluzioni di autenticazione degli utenti. L'età-vecchio adagio che l'anello più debole in qualsiasi rete elettronica è l'utente è vero. Le organizzazioni devono guardare al suo interno come i dipendenti sono addestrati a utilizzare le informazioni e creare anche una comprensione che i dati aziendali è una risorsa e non un by-product del commercio moderno. Vi è un argomento forte che la responsabilità per la sicurezza e la riservatezza delle informazioni devono essere allontanati dall'azienda l'utente e gestito centralmente, senza, naturalmente, che limitano l'accesso.

A differenza di molte altre minacce per la comunicazione elettronica, questo problema è del tutto prevenibile e si trova solo ai piedi di un esercito di utenti di posta elettronica che involontariamente mostrano compiacenza di preziose informazioni ogni volta che accedere al proprio account di posta elettronica. Humphrey Browning è responsabile di Consulenza Tecnica presso Nexor. Nexor fornisce messaggistica ad alta affidabilità e soluzioni di directory al governo, militari, mercati finanziari e delle telecomunicazioni. Nexor i clienti possono trovare in Europa, Nord America, Canada e Australia, e coprono una vasta gamma di organizzazioni commerciali e militari. L'esercito degli Stati Uniti, CIA, NSA, DoD canadese e di governo del Canada che utilizzano tutti la tecnologia Nexor, così come la Difesa del Regno Unito, GCHQ e delle forze armate. Per ulteriori informazioni contattare: Ufficio europeo (Sede), Nexor Limited, Rutherford House, Nottingham Science & Technology Park, NG7 2PZ Nottingham, UK. Tel: +44 (0) 115 952 0500, Fax: +44 (0) 115 952 0519, Email: info@nexor.com

un articolo presentato da Frank C.

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