Données complaisance

Est la prolifération de l'information encourageant un dangereux changement dans l'entreprisementalité? Humphrey Browning, Head of Technical Consultancy de Nexor,regarde comment les réseaux peuvent involontairement conduire à une mauvaise gestion de données et sous-évaluél'information.Selon un rapport publié par Jupiter Research, 1 49,5 pour cent des DSI (directeurs de l'information) a examiné la sensibilité des données de leur entreprise comme «faible». Dans un monde où la menace de violation des informations de sécurité est une considération de tous les jours, cela représente soit la naïveté ou de négligence complète. La triste réalité est que par l'ouverture des réseaux et le renforcement des connaissances basé sur les infrastructures qui permettent aux employés d'accéder à un portefeuille plus large d'informations d'entreprise, les organisations ont, par inadvertance, a ouvert les vannes pour les données mal géré et a favorisé un climat d'informations sous-évalué. Technologies comme le courrier électronique constituent une potentiellement dangereux changement de mentalité des entreprises, un décalage qui est de voir la sensibilité des données d'entreprise de plus en plus compromise par une capacité à faire circuler l'information avec un degré d'immédiateté qui était impensable il ya seulement quelques années. Documents d'entreprise sensibles, qui auraient autrefois été physiquement déposés, marqués comme confidentiels et scellés dans une enveloppe quand il est envoyé à des parties externes, sont désormais facilement accessibles à partir d'un réseau d'entreprise par un grand nombre d'employés qui ont les moyens du bord pour faire circuler régulièrement ses contenu dans le monde entier, sans arrière-pensée. Alors qu'une grande attention est accordée à la sécurité des données qui passent le périmètre d'une entreprise, de nombreuses organisations n'ont pas été retenues dans la gestion des données racine elle-même.

Le volume croissant de documents conservés au sein de l'entreprise moyenne est désormais si importante que, bien que librement disponibles sur l'intranet des entreprises et des répertoires, son niveau de confidentialité est souvent laissé non catégorisé. C'est cette disponibilité incontestée et la facilité avec laquelle il peut être distribué par un employé disposant d'une connexion e-mail qui présente un risque de sécurité qui a jusqu'ici largement passé inaperçu. Dans la plupart des cas, la circulation des données sensibles, peut-être une prévision des ventes ou des renseignements cours de l'action, n'est pas menée avec malveillance. Au contraire, elle est effectuée par le nombre croissant d'employés visés par e-mail est une seconde nature, qui peuvent ne pas affecter autant d'importance à un élément d'information que leurs contemporains ne l'ont fait il ya dix ans. Pour la technologie des siècles a été la cause profonde des changements dans les pratiques commerciales. Le téléphone, fax et PC sont tous des exemples typiques moderne de faire, une fois acceptées comme ordinaire, la technologie peut nous conduire sur une nouvelle voie d'une rentabilité accrue, l'efficacité et la communication. Dans la majorité des cas, ces changements sont les bienvenus, et c'est certainement le cas avec le courrier électronique, une technologie adoptée avec une telle rapidité et la férocité à toute personne âgée de moins de 21, il semble difficile d'imaginer la vie sans elle.

Encore une fois, les fuites de documents confidentiels est apparu faible parmi les motifs de licenciement. Licenciements pour Internet loisirs du surf en temps de travail (26 pour cent des tirs) étaient plus du double de ceux de la fuite d'entreprise données confidentielles (10 pour cent). Cela représente l'une des deux choses: soit les organisations accordent une importance plus faible sur une violation de la confidentialité que sur le surf de loisir, qui est peu probable, ou qu'ils n'ont pas les outils en place pour détecter ou empêcher l'utilisation abusive de telles informations. En fait, selon le DTI Information Security Survey 2002 Violations, Seulement 27 pour cent des entreprises ont une politique documentée de sécurité. En tant qu'organisations de plus en plus de devenir dépendants à la fois la communication électronique et les données électroniques et les systèmes de récupération, le risque d'atteintes à la sécurité augmentera sans aucun doute, peu importe à quel point l'investissement est réalisé dans un périmètre de sécurité ou des solutions d'authentification des utilisateurs. Le vieil adage que le maillon le plus faible dans un réseau électronique est l'utilisateur qui se produit. Les organisations doivent examiner l'intérieur comment les employés sont formés à l'utilisation des informations et aussi faire comprendre que les données d'entreprise est un atout et non un sous-produit de l'entreprise moderne. Il ya un argument fort que la responsabilité de la sécurité et la confidentialité des informations doit être éloigné de l'utilisateur et gérée de manière centralisée, sans, bien sûr, limitant l'accès.

Contrairement à beaucoup d'autres menaces à la communication électronique, ce problème est tout à fait évitable et est exclusivement imputable au pied d'une armée d'utilisateurs de messagerie qui font preuve de complaisance à son insu à de précieuses informations à chaque fois qu'ils accèdent à leurs comptes e-mail. Humphrey Browning est Head of Technical Consultancy de Nexor. Nexor permet la messagerie niveau élevé d'assurance et des solutions de répertoire au gouvernement, aux marchés militaires, les finances et les télécommunications. Nexor clients se trouvent en Europe, Amérique du Nord, le Canada et l'Australie, et couvrent une gamme d'organisations commerciales et militaires. L'armée américaine, CIA, NSA, Département de la défense canadienne et du gouvernement du Canada utilisent tous Nexor la technologie, de même que le MoD britannique, le GCHQ et des forces armées. Pour de plus amples renseignements: Bureau européen (Siège), Nexor Limited, Rutherford House, Nottingham Science & Technology Park, Nottingham NG7 2PZ, Royaume-Uni. Tel: +44 (0) 115 952 0500; Fax: +44 (0) 115 952 0519, mél: info@nexor.com

un article présenté par Frank C.

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