La complacencia de datos

Es la proliferación de la información fomentando un cambio peligroso en las empresasmentalidad? Humphrey Browning, Jefe de la Asesoría Técnica en Nexor,mira cómo las redes sin darse cuenta puede conducir a la mala gestión de los datos y subvaloradola información.Según un informe de Jupiter Research, 1 49,5 por ciento de los CIOs (Chief Information Officers) examinó la sensibilidad de los datos de su empresa como de "bajo". En un mundo donde la amenaza de violaciones de seguridad de la información es un aspecto cotidiano, ya sea en cifras brutas representa la ingenuidad o negligencia total. La triste realidad es que al abrir las redes y la construcción del conocimiento basada en las infraestructuras que permiten a los empleados para acceder a una cartera más amplia de la información corporativa, las organizaciones tienen inadvertidamente abierto las compuertas a la mala gestión de los datos y fomentado un clima de información infravalorado. Tecnologías como el correo electrónico constituyen una potencialmente peligroso cambio en la mentalidad empresarial, un cambio que está experimentando la sensibilidad de los datos corporativos a través de un cada vez más socavado la capacidad de hacer circular la información con un grado de inmediatez que era impensable unos pocos años atrás. Los documentos confidenciales de la compañía, que alguna vez habría sido físicamente presentada, calificada de confidencial y sellado en un sobre cuando se envían a una parte exterior, ahora son fácilmente accesibles desde una red corporativa por un gran número de empleados que tienen los medios a su alcance para distribuir su rutina contenido de todo el mundo sin un segundo pensamiento. Mientras que una gran cantidad de atención se da a la seguridad de los datos que pasan por el perímetro de una empresa, muchas organizaciones han tenido éxito en la gestión de los datos de la raíz misma.

El volumen creciente de material existente en la empresa promedio es ahora tan grande que, aunque libremente disponibles a través de intranets de la compañía y las guías, su nivel de confidencialidad a menudo se deja sin categoría. Es esta disponibilidad incuestionable y la facilidad con que puede ser distribuido por un empleado con una conexión de correo electrónico que presenta un riesgo de seguridad que hasta ahora ha pasado desapercibida en gran medida. En la mayoría de los casos la circulación de los datos sensibles, tal vez una previsión de ventas o información de precio de las acciones, no se lleva a cabo con fines maliciosos. En su lugar, se lleva a cabo por el creciente ejército de trabajadores a quienes correo electrónico es una segunda naturaleza, que quizás no se asigna tanta importancia a un pedazo de datos, como sus contemporáneos lo habría hecho hace diez años. Durante siglos, la tecnología ha sido la causa de los cambios en la práctica empresarial. El teléfono, fax y PC, son ejemplos típicos de la forma moderna, una vez aceptado como general, la tecnología nos puede llevar por un nuevo camino de una mayor rentabilidad, la eficiencia y la comunicación. En la mayoría de los casos tales cambios son bienvenidos, y esto es ciertamente el caso con el correo electrónico, una tecnología aprobada con tal velocidad y ferocidad que a cualquier persona menor de 21 años, parece difícil imaginar la vida sin ella.

Una vez más, la fuga de material confidencial parecía ser baja entre los motivos de despido. Los despidos por Internet recreativas surf en el tiempo de trabajo (26 por ciento de los despidos) fueron más del doble que los de la filtración de datos confidenciales empresa (10 por ciento). Esto representa una de dos cosas: o bien las organizaciones a cabo una menor importancia a la violación de la confidencialidad que en la navegación de recreo, que es improbable, o que no tienen las herramientas en su lugar a cualquiera de detectar o prevenir el mal uso de dicha información. De hecho, de acuerdo con el DTI Información de las brechas de seguridad Survey 2002, Sólo el 27 por ciento de las empresas tienen una política de seguridad documentada. Medida que las organizaciones cada vez más se depende tanto de la comunicación electrónica y de datos electrónicos y sistemas de recuperación, el potencial de las brechas de seguridad, sin duda, aumentará, sin importar cuánto de inversión se hace en un perímetro de seguridad o soluciones de autenticación de usuario. El viejo adagio de que el eslabón más débil de cualquier red electrónica es el usuario es cierto. Las organizaciones deben buscar internamente en cómo los empleados están capacitados para utilizar la información y crear un entendimiento de que la información corporativa es un activo y no un subproducto de la empresa moderna. Hay un argumento fuerte de que la responsabilidad de la seguridad y confidencialidad de la información debe ser alejado del usuario y gestiona de forma centralizada, sin, por supuesto, la restricción de acceso.

A diferencia de muchas otras amenazas a la comunicación electrónica, este problema es totalmente prevenible y corresponde exclusivamente a los pies de un ejército de usuarios de correo electrónico que, sin saberlo mostrar la complacencia a información valiosa cada vez que acceda a sus cuentas de correo electrónico. Humphrey Browning es el Jefe de Asesoría Técnica en Nexor. Nexor ofrece mensajería de alta seguridad y soluciones de directorio para el gobierno, militares, las finanzas y los mercados de telecomunicaciones. Nexor los clientes se pueden encontrar en Europa, Norteamérica, Canadá y Australia, y abarcan una gama de organizaciones comerciales y militares. El Ejército de los EE.UU., la CIA, NSA, el Departamento de Defensa de Canadá y el Gobierno de Canadá, los Nexor utilizar la tecnología, al igual que el Ministerio de Defensa del Reino Unido, GCHQ y fuerzas armadas. Para mayor información contactar: Oficina Europea (Sede), Nexor Limited, Rutherford House, Nottingham y Ciencia Technology Park, Nottingham NG7 2PZ, Reino Unido. Tel: +44 (0) 115 952 0500, Fax: +44 (0) 115 952 0519 Correo electrónico: info@nexor.com

un artículo presentado por Frank C.

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