Data Selbstzufriedenheit

Ist die Verbreitung von Informationen, die Förderung einer gefährlichen Entwicklung in UnternehmenMentalität? Humphrey Browning, Leiter Technische Beratung bei Nexor,untersucht, wie Netzwerke können dazu führen, dass versehentlich Daten umgegangen und unterbewertetInformationen.Nach einem Bericht von Jupiter Research, 1 49,5 Prozent der CIOs (Chief Information Officers) als der Sensitivität der Daten ihres Unternehmens als "niedrig". In einer Welt, in der die Bedrohung der Informationssicherheit Verletzungen ist eine alltägliche Prüfung, ist dies entweder Naivität oder grober Fahrlässigkeit vollständig. Die traurige Realität ist, dass durch die Öffnung der Netze und der Aufbau von Wissen-basierten Infrastrukturen, die für die Arbeitnehmer auffordern, ein breiteres Portfolio an Unterneh-Informationen zuzugreifen, müssen Organisationen eröffnet versehentlich die Schleusen für Missmanagement Daten und förderte ein Klima von unterbewerteten Informationen. Technologien wie E-Mail stellen eine potenziell gefährliche Verschiebung der Corporate Mentalität, eine Verschiebung, die die Empfindlichkeit von Unternehmensdaten zunehmend durch die Fähigkeit, Informationen mit einem Grad von Unmittelbarkeit, undenkbar war vor ein paar Jahren im Umlauf untergraben sieht. Sensible Dokumente Gesellschaft, die einst gewesen wäre physisch gespeichert, vertraulich und in einem verschlossenen Umschlag, wenn an eine externe Partei gesendet markiert, sind jetzt leicht von einem Firmen-Netzwerk eine große Anzahl von Mitarbeitern, die die Mittel zur Hand, um regelmäßig verkehren haben ihre Inhalte auf der ganzen Welt ohne einen weiteren Gedanken. Während eine große Aufmerksamkeit auf die Sicherheit der Daten gegeben, dass der Umfang eines Unternehmens gibt, haben viele Organisationen unterlegen bei der Verwaltung der Stammdaten sich.

Die wachsende Menge an Material in das durchschnittliche Unternehmen gehalten wird jetzt so groß, dass, obwohl kategorisierter frei verfügbar und durch Firmen-Intranets und Verzeichnisse, ist ihr Maß an Vertraulichkeit oft links. Es ist diese unangefochten die Verfügbarkeit und die Leichtigkeit, mit der sie von einem Mitarbeiter eine E-Mail-Verbindung, die ein Sicherheitsrisiko darstellen, die bisher weitgehend unbeachtet geblieben ist, präsentiert in Umlauf gebracht werden können. In den meisten Fällen die Verbreitung von vertraulichen Daten, vielleicht eine Umsatzprognose bzw. Aktienkurses Informationen ist nicht in böser Absicht durchgeführt. Stattdessen wird durch die wachsende Armee der Mitarbeiter, denen E-Mail wird zur zweiten Natur, die vielleicht nicht zuordnen, wie viel Wert auf eine Menge von Daten, wie ihre Zeitgenossen hätte vor zehn Jahren getan durchgeführt. Seit Jahrhunderten Technologie ist die Ursache gewesen Veränderungen in der betrieblichen Praxis. Die Telefon-, Fax-und PC sind typische Beispiele dafür, wie moderne, einst als Mainstream akzeptiert, Technologie können uns auf einen neuen Weg der Erhöhung der Rentabilität, Effizienz und Kommunikation führen. In den meisten Fällen werden diese Änderungen werden begrüßt, und dies ist sicherlich der Fall mit E-Mail, eine Technologie, mit solcher Geschwindigkeit und Wildheit, die an Personen unter 21 Jahren nahm er scheint schwer zu sein Leben nicht mehr wegzudenken.

Wieder erschien das Austreten von vertrauliches Material niedrigen unter die Gründe für die Entlassung. Entlassungen für Freizeit-Surfen im Internet in der Arbeitszeit (26 Prozent der Entlassungen) wurde mehr als doppelt so hoch wie für die Weitergabe vertraulicher Daten Unternehmen (10 Prozent). Dies ist eines von zwei Dingen: entweder Organisationen statt einen niedrigeren Wert auf eine Verletzung der Geheimhaltungspflicht als auf Freizeit-Surfen, was unwahrscheinlich ist, oder sie haben nicht die Werkzeuge vorhanden, um entweder zu erkennen oder solche Informationen Missbrauch zu verhindern. In der Tat, nach dem DTI Information Security Survey 2002 Verstöße gegen, Nur 27 Prozent der Unternehmen über ein dokumentiertes Sicherheitspolitik. Da immer mehr Organisationen werden sowohl die elektronische Kommunikation und elektronische Daten-und Retrieval-Systeme, das Potenzial für Sicherheitsverletzungen abhängig wird zweifellos zu erhöhen, egal wie viele Investitionen in die Perimeter-Sicherheit gemacht oder Benutzer-Authentifizierung-Lösungen. Die uralte Weisheit, dass das schwächste Glied in einer elektronischen Netz wird der Benutzer gilt. Organisationen müssen intern zu suchen, wie die Mitarbeiter ausgebildet werden, um Informationen zu nutzen und auch ein Verständnis dafür, dass Unternehmensdaten ist ein Vorteil und nicht ein zu schaffen Nebenprodukt der modernen Geschäftswelt. Es ist ein starkes Argument, dass die Verantwortung für die Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen vom Benutzer bewegt werden müssen und zentral verwaltet, ohne natürlich die Beschränkung des Zugangs.

Im Gegensatz zu vielen anderen Gefahren für die elektronische Kommunikation, dieses Problem ganz zu vermeiden ist und einzig und allein an den Füßen einer Armee von E-Mail-Benutzer, die zeigen, unwissentlich Selbstzufriedenheit zu wertvollen Informationen, die jeder Zeit Zugriff auf ihre E-Mail-Konten. Humphrey Browning ist Leiter der technischen Beratung bei Nexor. Nexor bietet High Assurance Messaging-und Directory-Lösungen für Regierungen, Militär-, Finanz-und Telekommunikationsmärkte. Nexor können Kunden in Europa, Nordamerika, Kanada und Australien zu finden, und umfassen eine Reihe von kommerziellen und militärischen Organisationen. Die US-Armee, CIA, NSA, kanadische Verteidigungsministerium und der Regierung von Kanada alle nutzen Nexor Technologie, ebenso wie das britische Verteidigungsministerium, GCHQ und Streitkräfte. Für weitere Informationen kontaktieren Sie: European Office (Hauptsitz), Nexor Limited, Rutherford House, Nottingham Science & Technology Park, Nottingham NG7 2PZ, UK. Tel: +44 (0) 115 952 0500, Fax: +44 (0) 115 952 0519, E-Mail: info@nexor.com

Ein Artikel eingereicht von Frank C.

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