Cyberliabilitiesは、職場で

リチャードWoudberg、Integralisの弁護士は、バランスを見ている 自由と管理は、電子の職場です。電子メールなどのコミュニケーションの電子的方法での上昇とは、インターネットの柔軟性と自由度の高い学位を取得し、従業員を提供している。しかし、雇用者は、希望確かに多くの法律によって、従業員の支配を維持することを強制され、これによって彼らはますます侵入することができますを行うことができるということです。必要があるの雇用者の懸念と従業員の間でバランスをとるため、最近の立法に反映されます。エンプロイヤー電子メールやインターネットの利用状況を心配するのが良い理由がある。時間以外でのビジネス関連のメールまたは時刻の合法的なビジネスに費やさを減らすことによって収益性を減らすことができる、ネットサーフィンを過ごした。 Websenseのが最近の調査によると、英国企業のthreequartersインターネットの悪用の例をいくつかの点では、2人は積極的に従業員のインターネット使用状況の監視企業の3分の2が示されているデータモニターによって、一方の調査対処している強調表示された一部の企業関係者ポリシーを作成してインターネットの従業員を使用し、従業員に知らせることは、監視されることがあります明示的に不快感を与えるのダウンロードから、従業員がなければ。他人との公式政策を持って積極的に従業員をできるだけ、競合他社や顧客に関する洞察を得るために可能な移動を促す。

もし彼/彼女はひどく不快な、または、わいせつ強制わいせつや威嚇の文字は公共通信システムのことを意味し、素材を送信する電気通信端末機器規則1992年、従業員の下犯罪の有罪判決を受けたことがあります。場合は、雇用者は、同社は、その場合は、あるいは、上記は単に彼または彼女の行動からは、従業員を抑制することを怠ったことへの同意が発見されている会社の役員も、罪を犯していることがあります。紛争のイベントでは雇用主と従業員の間で、電子メールが、重要な証拠を提供することがあります場合は、違法に取得されているような証拠は、裁判所又は裁判によって禁止される。

の制御の従業員を使用する電子 通信

ある製品は、現在は、電子メールや従業員によるインターネット利用を監視することができます利用可能な増加の範囲です。メールの内容を任意の指定を含む単語を除外するキーワードの例は、フレーズの事業計画の従業員のライバル企業の活動に魅力的なターゲットに使用される可能性をチェックすることができます。さらに洗練された製品は、かなりのキーワードに焦点を当てよりも、通信の全体的なコンテキストを監視するために設定されてご利用いただけます。インターネットを利用する録音のウェブサイトによって監視される可能性がありますを訪問し、時間ごとに費やさ、雇用主はソフトウェアをインストールして特定のウェブサイトへのアクセスを防止することができます彼らは、コントロールサイトのデータベースへのアクセスをブロックします。例えば、 -つまり、ビジネス/ビジネス以外のサイト-サイトの種類に分類することが可能であり、従業員は、インターネット上のポルノサイトへのアクセスを停止するこれを使います。

監視の問題を回避する経営者の通信は、インターネットのサイト上での指導を避けるために、メールと電話の適切な使用に含まれている使用上のポリシーを明確にする必要があります。たとえば、企業の電子メールの個人使用して、電話が一定量のことかもしれないインターネットの個人的な使用を許可しないし、この政策を明確にする必要があります。

特に、DPA通信ドラフトのコードの状態では、雇用のための主な関心事にアクセスし、ポルノ素材をダウンロードして、インターネットの使用については、ステートメントは、'ポルノのサイトを禁止されてされて十分に明らかではない。興味深いことに、コードもそのような使用明確に禁止されているかどうか、取締役開催される従業員の責任をメールでわいせつな素材を送信する可能性が高いことを照会します。心にはもちろん、従業員が誤って、例えば、なりすましメールで、ハイパーリンクや検索機能を介してをクリックしてサイトを禁止にアクセスすることが負担する必要があります。期限は、その電子メール、懲戒制裁のため、強調表示を監視することが従業員に警告する必要があります電子メールやインターネットの不適切な使用、および雇用契約や会社handarticleに含まれる。また、コンピュータの画面には、コンピュータユーザーの同意として、同社をhandarticleに記載さを監視することを示すにメッセージを残すことをお勧めです。、またはそれ以外の場合のプライバシーの従業員の期待を究明に業務については、監視する必要がありましたされるのDPA草案のコードの状態は、練習ではなく、ポリシーにはなく、これがない場合は監視の練習で行われますが、それは突然、監視を開始するのは合法ではないが行われます。従業員のインターネット政策の利点には、雇用主の行為と見なされるように相談する必要があります合理的。ポリシーの従業員に雇用者からの救済を恐れることなく監視できるようにするのに十分可能性があります伝達されている存在。とはいえ、先に進むには、民間に記載されて別のコンピュータ端末を提供し、同様に別の電話が望ましいことがあります。

Oftelか電話を使用するポリシーでは、承認された、自然と個人的な電話や懲戒処分のタイミングは、政策の軽視を含む含まれるべきに関するガイダンスを発行しています。これは警告だけの『正当な期待に対抗するために十分なことができない状態プライバシー'とは別の電話回線専用の呼び出しのために提供される必要があります。また、監視これは、'が必要と'は-たとえばアドレスを求めている問題に比例する、携帯電話のitemisedレコードを使用して、携帯電話の悪用についての従業員を見つけることではなく、コールさに限定されることを提案するこれ以上侵入され記録を呼び出すと、公平のコードの条件になるためのモニタリングについては、従業員および彼/彼女の権利、プライバシーの合理的な水準を考慮すべきであるに影響を与える。コードの状態では、リスクの利点を監視することによって、従業員への影響に比例する必要がありますを取得し、対処する。監視人の危険性がある人の従業員をターゲットにすべきであり、それの監視の監視を実施するには、特定のビジネス上の目的を知っておくことが重要であると、コードの状態のように順序を達成するため、できるだけ目立たないする必要があります事業の目的。これではなく、呼び出しitemisingの内容を聞くことによって達成されることができますではなく、抜き打ち検査を使用して継続的に監視することにより、自動化されたメソッドを可能な限り使用して、そして、コンテンツではなく、データのトラフィックを監視することによって。

どこにメールするときのスタッフの距離は、明らかに個人的な電子メールがアクセスされ、開かすべきではない。場合、従業員やビジネスのメールで別の個人的な。雇用のもう一つの非常に重要な懸念は、新たな立法を法廷の主張に、雇用者によって電子メールの証拠を使用するのかもしれないが、効果はあるだろう保つように言われたが有益となり、この点で。が多いが、非常に有用な証拠証跡を提供する電子メールの証拠は、調査権限（RIP）の法律や人権法の規制に違反して認められないが取得されている電子メールの監視によって収集された。Integralis、Articonの企業向けソリューション部門はIntegralisは、すべての産業分野には、世界全体で、組織に成長し、しっかりと自分たちのビジネスの目標を達成できるよう、情報セキュリティソリューションを提供します。これらのソリューションだけでなく、マネージドセキュリティサービス、セキュリティ製品、サービス、システムインテグレーション、'の配備の最良の'を組み合わせて、いくつかの主要な技術者の最も熟練を採用し、エンジニアは、業界インチIntegralis欧州における情報セキュリティソリューションの大手、信頼できるプロバイダとして認識されてITおよびe -コマースのセキュリティ市場。より詳細な情報問い合わせ先：Integralis公司Thealeハウスネル路Theale、読書、RG7 4AQ。電話番号：+44（0）1189 306060、ファックス：+44（0）1189 302143。Eメール：info@integralis.co.uk;ウェブサイト：www.integralis.co.uk

記事は、フランクC提出

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