Cyberliabilities am Arbeitsplatz

Richard Woudberg, Rechtsbeistand bei Integralis, schaut auf das Gleichgewicht zwischen Freiheit und Kontrolle im Bereich der elektronischen Arbeitsplatz.Die Zunahme der elektronischen Methoden der Kommunikation wie E-Mail und das Internet haben Arbeitnehmer mit einem höheren Grad an Flexibilität und Freiheit zur Verfügung gestellt. Dennoch möchte der Arbeitgeber, und zwar oft durch die Gesetzgebung gezwungen, die Kontrolle über ihre Mitarbeiter zu halten und die Mittel, mit denen sie tun können, so kann immer aufdringlich. Die Notwendigkeit, ein Gleichgewicht zwischen den Anliegen der Arbeitgeber und Arbeitnehmer Streik ist in den letzten Rechtsvorschriften wider. Arbeitgeber haben gute Gründe, sich über E-Mail oder Internet-Nutzung befassen. Zeit, in der nicht-business-related E-Mails oder das Surfen im Internet kann die Rentabilität durch Reduzierung Zeit für legitime Geschäftszwecke Wartezeiten zu verringern. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage von Websense hob hervor, dass drei Viertel der befragten britischen Unternehmen haben sich mit Fällen von Internet-Missbrauch an einem gewissen Punkt behandelt, während eine Studie von Datamonitor hat gezeigt, dass jetzt zwei Drittel der Unternehmen werden aktiv überwacht Mitarbeiter Nutzung des Internets. Einige Unternehmen haben offizielle Politik erstellt am Mitarbeiter Nutzung des Internet, Unterrichtung der Arbeitnehmer, dass sie überwacht werden und ausdrücklich die Sperrung Mitarbeiter Herunterladen von anstößigem Material. Andere haben keine offizielle Politik aktiv und Mitarbeiter zu ermutigen, online so viel wie möglich um einen Einblick auf die Wettbewerber und Kunden gewinnen zu gehen.

Unter der Telekommunikation Terminal Equipment Regulations 1992 ein Arbeitnehmer schuldig befunden werden einer Straftat, wenn er / sie sendet Material, das grob anstößig ist oder der unanständigen, obszönen oder drohenden Charakter mittels eines öffentlichen Telekommunikations-System. Wenn der Arbeitgeber ist ein Unternehmen, so das Unternehmen Offiziere kann auch aus einer Straftat schuldig machen, wenn sie gefunden, um die oben genannten, oder einfach haben es versäumt, den Arbeitnehmer von seinem Handeln abzuhalten zugestimmt haben. Im Falle eines Rechtsstreits zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer können E-Mails wichtige Nachweise zu erbringen, aber würde ein solcher Nachweis nicht anerkannt werden kann durch das Gericht, wenn es rechtswidrig erlangt wurde.

Controlling Mitarbeiter die Möglichkeiten des elektronischen Kommunikation

Es gibt eine wachsende Zahl von Produkten verfügbar, das E-Mail-und Internet-Nutzung durch Mitarbeiter überwachen können. E-Mail-Inhalte können nach Stichworten zu filtern, dass alle Angaben enthalten Wörter überprüft werden, zum Beispiel das Wort "Wirtschaftsplan" verwendet werden könnten, um Mitarbeiter Beteiligung an konkurrierenden Geschäftstätigkeit Ziel. Noch mehr anspruchsvolle Produkte zur Verfügung, die eingerichtet werden, um den Gesamtzusammenhang der Kommunikation, anstatt sich auf Stichworte zu überwachen. Internet-Nutzung kann durch die Aufnahme Websites besucht und kontrolliert werden Sie jeweils darauf verwendet, und Arbeitgeber können den Zugriff auf bestimmte Webseiten durch die Installation von Software zu verhindern, dass blockiert den Zugriff auf eine Datenbank von Websites, die sie kontrollieren. Zum Beispiel ist es möglich, Arten von Seite zu klassifizieren - also die Geschäftsbeziehung / non-Business-Websites - und diese den Mitarbeitern den Zugriff auf pornographische Seiten im Internet zu stoppen.

Vermeidung von Überwachungstätigkeiten, ProblemeDie Arbeitgeber sollten ein klares politisches Konzept für die Nutzung von Kommunikationsmitteln, die Leitlinien für die Internet-Seiten zu vermeiden und für den angemessenen Gebrauch von E-Mail und Telefon gehören zu haben. Beispielsweise könnte ein Unternehmen eine bestimmte Menge an persönlichen Gebrauch von E-Mail und Telefon, sondern ermöglichen nicht zulassen, dass den persönlichen Gebrauch des Internets, und dies sollte deutlich gemacht werden, in die Politik.

Auch mit der DPA Entwurf eines Kodex heißt es, dass im Hinblick auf die Nutzung des Internet, wo die größte Sorge für die Arbeitgeber ist der Zugriff und das Herunterladen von pornografischem Material, ist die Aussage, dass "pornografische" Seiten verboten sind, nicht klar genug. Interessant ist, dass der Code fragt auch, ob Direktoren wahrscheinlich stattfinden wird, haftet für ihre Mitarbeiter schicken obszönes Material per E-Mail, wenn eine solche Verwendung war eindeutig verboten. Es sei daran natürlich getragen werden, dass die Mitarbeiter möglicherweise unabsichtlich Zugang verboten Websites, zum Beispiel durch einen Klick auf einen Hyperlink in einer gefälschten E-Mails oder über eine Suchfunktion. Die Politik sollte darauf hinweisen, dass Mitarbeiter ihre E-Mails überwacht werden, markieren Sie die disziplinarische Strafen für unangemessenen Einsatz von E-Mail oder das Internet, und in den Arbeitsverträgen und Unternehmen handarticle aufgenommen werden. Es ist auch ratsam, eine Nachricht auf Computer-Bildschirmen, dass der Computer Nutzer willigt Überwachung in den Geschäftsbüchern handarticle erklärte gelegt. Die DPA Entwurf eines Kodex heißt es, dass bei der Ermittlung eines Mitarbeiters oder in anderer Weise den Erwartungen der Privatsphäre, wird hinsichtlich der Überwachung zu berücksichtigen, dass findet in der Praxis nicht auf die Politik, so dass, wenn keine Überwachung erfolgt in der Praxis, dann ist es nicht legitim ist, plötzlich die Überwachung zu starten. Die Mitarbeiter sollten über die Vorteile der Internet-Politik konsultiert werden, um sicherzustellen, dass das Verhalten des Arbeitgebers zu sehen ist, wie zumutbar ist. Die Existenz einer Politik, die den Mitarbeitern kommuniziert wird, kann genug sein, damit Arbeitgeber, ohne Angst vor der Wiedergutmachung von Mitarbeitern zu überwachen. Dennoch kann es wünschenswert sein, weiter zu gehen und einem separaten Computer-Terminals, der angegeben wird als privat bieten, und auch ein separates Telefon.

Oftel hat Leitlinien zu, was in ein Telefon zu benutzen einfließen zu lassen, einschließlich der genehmigten Art und Zeitpunkt der persönliche Anrufe und disziplinarische Maßnahmen zur Missachtung der Politik veröffentlicht. Es besagt, dass Warnungen allein nicht ausreichend sein könnte auf die berechtigte Erwartung entgegen Privatsphäre ", und das separate Telefonleitungen für private Anrufe zur Verfügung stellen sollte. Es wird ferner vorgeschlagen, dass die Überwachung sollte auf das, was "notwendig und angemessen" auf die Frage er zielt darauf ab-Adresse - zum Beispiel, indem Sie eine detaillierte Aufzeichnung von Telefongesprächen, um sich über Missbrauch des Telefons durch Mitarbeiter und nicht durch beschränkt werden fordert die Aufnahme, die mehr ist aufdringlich. Für die Überwachung zur Messe in Bezug auf den Code, der Auswirkungen auf die Arbeitnehmer und ihre Rechte auf ein vernünftiges Maß an Privatsphäre betrachtet werden sollte. Der Code besagt, dass die Risiken für die mit und durch die Überwachung gewonnenen Vorteile in einem angemessenen Verhältnis zu den Auswirkungen auf die Arbeitnehmer behandelt werden. Die Überwachung sollte sich auf die Mitarbeiter, die ein Risiko ausgerichtet sein, und es ist wichtig, um die geschäftlichen Aktivitäten zu welchem Zweck die Überwachung durchgeführt werden soll. Monitoring bekannt ist, heißt der Code, sollten so wenig wie möglich, um zu erreichen, das Unternehmensziel. Dies kann durch aufgeschlüsselt fordert, anstatt zuzuhören, um den Inhalt erreicht werden soll; mit Kontrollen vor Ort und nicht die ständige Überwachung; durch automatisierte Verfahren, bei denen möglich ist, und durch die Überwachung des Verkehrs der Daten und nicht als der Inhalt.

Werden E-Mails zugreifen, wenn die Mitarbeiter weg sind, E-Mails, die eindeutig als persönliche Gegenstände sind, sollten nicht geöffnet werden. In diesem Zusammenhang wäre es hilfreich, wenn die Mitarbeiter aufgefordert wurden, halten persönlichen und geschäftlichen E-Mails zu trennen. Ein weiteres sehr wichtiges Anliegen für die Arbeitgeber werden die Auswirkungen der neuen Gesetzgebung kann über die Verwendung von E-Mail-Beweise von den Arbeitgebern im Gericht Ansprüche haben. E-Mails bieten oft eine sehr nützliche beweiskräftige Spur, aber Beweise von E-Mail-Überwachung, die unter Verstoß gegen die Verordnung des Untersuchungs-Powers (RIP) Act oder dem Human Rights Act gewonnen hat, wird als unzulässig gesammelt. Integralis, das Corporate Solutions Division der Articon-Integralis , informiert Security-Lösungen für alle Branchen auf der ganzen Welt, dass Organisationen, zu wachsen und ihre Geschäftsziele zu erreichen sicher. Diese Lösungen kombinieren Dienstleistungen und System-Integration, die Einführung von "best-of-Breed" Sicherheitsprodukten sowie Managed Security Services und beschäftigt einige der führenden Technologen und fähigsten Ingenieure in der Industrie. Integralis ist ein führender und vertrauenswürdiger Anbieter von Informations-Security-Lösungen in der Europäischen anerkannten IT-und E-Commerce-Security-Markt. Für weitere Informationen kontaktieren Sie: Integralis Ltd, Theale House, Brunel Road, Theale, Reading, RG7 4AQ. Tel: +44 (0) 1189 306060, Fax: +44 (0) 1189 302143. Email: info@integralis.co.uk; Website: www.integralis.co.uk

Ein Artikel eingereicht von Frank C.

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