Desenvolvimento e estratégia interna de blogs

Se você é parte de uma pequena empresa ou uma gigante multinacional, obtendo a informação correta para as pessoas certas no momento certo é importante. E blogs, combinado com feeds, fornecer esse tipo de quadro. Claro, um blog só é tão boa quanto a informação que está sendo colocado em-lo e que a informação é apenas tão boa como está sendo colocada em uso. Portanto, antes de começar sua viagem blogs, assegurar que você tenha uma estratégia de blogs internos. Com tanto potencial aqui, mismanaging seria trágico. Get animado. Incentivar as pessoas. Encontrar grandes novas maneiras de usar blogs. Mas certifique-se de fazê-lo porque você quer melhorar o seu negócio, não só porque o blog é novo e excitante.

Desenvolver uma estratégia é um exercício de três parte: a descoberta, exploração e escavação. O descoberta fase de criação de uma estratégia bem sucedida de blogs, que está fora seus desafios atuais, seus valores e seus objetivos como empresa. Qualquer atividade blogs que você precisa assumir para se ajustar com estes. Em segundo lugar, você precisa Explorar:debater idéias novas, determinam que as idéias apresentadas neste artigo o trabalho para você, e decidir que tipos de atividades você acha que vai fazer o melhor uso de seus recursos. Finalmente, você precisará escavar: Fazer o trabalho, que os funcionários envolvidos, motivados obtê-los, ajudá-los a economizar tempo e trabalho, e geralmente fazem sua vida mais fácil, mais gratificante, e mais excitante.

DISCOVERY

A fase de descoberta de qualquer projeto é a parte mais importante. O que você criar nesta fase vai determinar não só as métricas de sucesso, mas também se ou não você vai ter sucesso em primeiro lugar. Muitas empresas pular essa fase, que é como um arquiteto de ignorar o plano de uma casa e olhar para luminárias em primeiro lugar. Planejamento nunca matou um projeto, mas o planejamento ignorando tem devastado a muitos grandes idéias. Sua fase de descoberta deve lidar com vários pontos-chave:

Desafios

Identificar os desafios que a sua empresa é um componente importante de qualquer projeto novo. Se algo não está a resolver um de seus desafios ou reunião de um de seus objetivos, por que você está fazendo? Seu desafio como uma empresa pode ser que seus funcionários estão sendo inundados por e-mail, que não estão gerando bastante idéias novas, ou que a comunicação interna não é tão eficaz quanto poderia ser.

Valores

Enquanto a maioria das pessoas não gostaria de acrescentar valores como parte de um projecto de lista de afazeres, eu sou um grande crente em tudo o que sua empresa está a fazer emergir seus valores, o sonho que você está propondo, ou as promessas que você está fazendo para si mesmo, seus funcionários e seus clientes. Se sua empresa ainda não possui um conjunto de valores primordiais, promessas ou sonhos (e, não, uma declaração de visão típica provavelmente não cortá-la aqui), é perfeitamente possível que você está flutuando no vento de marketing. Os valores fornecem a estabilidade, e eles são uma métrica grande contra o qual a testar novos projetos e idéias. Seus valores, sonhos e promessas pode ser que você adora novas idéias, que irá apoiar os sonhos dos trabalhadores, e que vai ser um líder de mercado em seu setor, não importa o quê.

Objectivos

Definir objectivos de um projecto permite determinar métricas para o sucesso. Sem objetivos, você nunca vai saber se o que você está fazendo é a melhor coisa para o projeto. Seus objetivos devem corresponder aos seus valores, e como tal os seus objectivos podem ser tão simples como melhorar a comunicação, dar aos funcionários as informações necessárias quando precisam, e ajudando a construir relacionamentos de negócios saudável entre os funcionários e entre os empregados ea gerência.

Métricas de Sucesso

Métricas tipicamente mapa para seus objetivos. Se o seu objetivo é criar novas idéias, suas métricas de sucesso pode ser que você tenha recebido pelo menos 50 idéias durante o ano, que você tenha revisto e presta informações sobre todos eles, e que você já atuou em pelo menos três deles. PROSPECÇÃO A segunda fase no desenvolvimento de uma estratégia bem sucedida é a blogar. . . assim, desenvolver uma estratégia de blogs. Discovery foi tudo sobre a definição das regras básicas a maioria das empresas precisa fazer isso uma única vez, e em seguida, os valores e os desafios podem ser aplicados a qualquer projeto. Tendo feito isso, você pode agora entrar na exploração de três fases: expansão, contratação e decidir. Expanding Esta é a sua fase de brainstorming. Dê uma olhada neste artigo de oito grandes maneiras de usar blogs internamente. Então olha para o artigo 4 da lista de grandes idéias e formas que a sua empresa pode usar blogs. Para algumas empresas, isso pode ser uma pequena lista, para outros pode ser maior do que a lista mestra no artigo 4.

Contratante

Tendo expandido as possibilidades de blogs na sua empresa, tanto quanto possível, agora é a hora de partida as possibilidades de seus valores, desafios e objectivos. Isso pode significar sua lista vai de 20 possibilidades para 3 possibilidades. Encontre as áreas que irão fornecer valor para sua empresa onde está agora. Tudo bem se os blogs não cabe agora, porque você sempre pode refazer este exercício a cada seis meses para ver se as coisas mudaram.

Decidir

Tendo diminuído a lista, você precisa decidir quais projetos serão feitos e, especificamente, que as métricas de sucesso a cada um desses projetos. Neste ponto, você pode querer olhar para propor os recursos a afectar ao projecto, e você pode querer trazer a um gerente de projeto e / ou o campeão de um empregado.

ESCAVAÇÃO

Tendo decidido que você vai fazer, a fase final do desenvolvimento de sua estratégia de blogs está decidindo como você vai fazer isso. Se você está a criação de um blog de idéia, você vai permitir anônimo postar ou comentar, que irá rever as idéias sugeridas, e você vai dar feedback? Se você estiver fazendo blogs oficiais da equipe, como é que vai percorrer cerca de equipes ficar motivado para fazer esse trabalho extra? Você pode criar o tempo em suas agendas para esta ou é apenas uma outra tarefa que eles precisam cuidar de suas programações no já ocupado? Não importa o que você faz, a parte de escavação do seu projeto é uma parte trifásico: buy-in, execução e acompanhamento.

Buy-in

Porque os blogs são geralmente empregado-driven assuntos, você deve começar buy-in no início, bem como feedback. Lançamento de novos projectos é difícil em qualquer empresa, mas tentando implementar blogs internos de cima para baixo, provavelmente não vai funcionar. Você pode usar uma variedade de táticas para conseguir trabalhadores para abraçar novos blogs simplesmente abrindo a porta para a escolha ou a obtenção campeões funcionário envolvido vai ajudar. O sucesso do projeto depende da quantidade de buy-in e de participação que você começa, então não descarto essa fase.

Execução

Lançamento de vários blogs da sua empresa estará usando pode ser um desafio. Você pode iniciá-los todos de uma vez? Será que as equipes serão responsáveis pela criação e manutenção de seus próprios blogs, ou será que o departamento de TI faz isso? Lotes das perguntas devem ser respondidas, mas felizmente realmente instalar blogs é em grande parte uma questão de TI, ea maioria dos blogs de pacotes de software são bastante simples de instalar e configurar (por pessoal treinado). Se você não tem os recursos internos para lidar com isso, talvez seja necessário contratar uma empresa de consultoria blog ou pôr em geral, os consultores técnicos. Na verdade, trazendo consultores com experiência de blogging, especificamente blog consultores, muitas vezes, não é difícil, especialmente se eles simplesmente analisar e comentar sobre seus planos e nada mais (muitas empresas de consultoria blog tem uma taxa fixada para esta, que é bastante baixa ).

Follow-up

Para qualquer bom projeto, a pior coisa que você nunca pode fazer é verificar para ver como ele está indo, se é compatível com seus valores, e se as pessoas que usam o software está feliz. Se você realizar revisões mensais ou semanais opiniões, certifique-se fazer uma avaliação de alto nível de sucesso na ocasião, pelo menos uma vez por trimestre. Se você achar que o empreendimento está vencido, você e seus funcionários pode determinar como ela precisa ser corrigido. Porque blogar interno tem uma quantidade tão enorme potencial para a maioria das empresas, é sempre triste quando um projeto de blogs internos falhar devido a falta de planejamento , a execução deficiente, ou a falta de follow-up. Então faça sua lição de casa, e tratar o seu projecto de blogs internos com o mesmo respeito com que você deve tratar seus empregados. Afinal, é mais provável que eles estarão usando os blogs em uma base diária, e se não tornar sua vida mais fácil e melhor, talvez não valha a pena fazer.

Resumindo

Este artigo fornece razões para fazer blogs internos, oferece alguns exemplos concretos de maneiras que quase qualquer empresa poderia fazer uso de blogs internos, e introduz algumas ferramentas para que você possa usar para criar e manter um blog. Este artigo fecha o "como chegar começou com os blogs "parte deste artigo. Neste ponto, você deve ter uma utilidade blogging sólida compreensão e como ele pode ser aplicado internamente e externamente para crescer o seu negócio, melhorar seus relacionamentos com os clientes e aumentar sua visibilidade entre outras coisas. Nos próximos três artigos, veremos a forma de monitorar o que está sendo dito sobre você e seus produtos, como participar de seu blog, e (o todo-importante) como lidar com a negatividade.

um artigo submetido por Artima

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