Interne Kommunikation über Blogs

Interne Blogging ermöglicht Mitarbeitern, erhöht die Kommunikation, reduziert vereinfacht E-Mail, Dokumenten-Management und bietet einen soliden Rahmen für die Mitarbeiter informiert zu bleiben, über neue Möglichkeiten zu lernen und in die Gesellschaft einbezogen werden. Aber was hat das alles wirklich für Ihr Unternehmen?

Böse meiden E-MAIL

Verringerung der E-Mail eine riesige Aufgabe. Im Durchschnitt es jemand von 7 bis 15 Sekunden, um zu lesen, dauert, und tun Sie etwas über eine einzelne E-Mail-Nachricht (auch wenn das etwas ist, um es dort zu belassen, um es später zu behandeln). Wenn Sie den Betrag von E-Mail zu reduzieren Ihre Mitarbeiter erhalten von sogar 100 Nachrichten pro Tag, werden Sie sie zu retten etwa eine halbe Stunde Zeit pro Tag. Blogging beseitigt nicht einfach eine E-Mail, wenn auch, weil die Kommunikation, ist in die E-Mail noch geschehen muss. Was es alles zu erhöhen wird die Wirksamkeit der E-Mail. E-Mail wird über "jetzt" Artikel: Erinnerung an ein Treffen, eine dringende Anfrage, oder eine kurze Notiz. Die Blogs sind der Ort, an dem offiziellen geschieht dauerhafte Kommunikation und dem Feedback wird.

Für viele Unternehmen ist dies ein Paradigmenwechsel. Und es ist zwar nicht erforderlich, die anderen Vorteile der Blogs zu genießen, die Argumente, um Zeit zu sparen Ihre Mitarbeiter ", verlor nie ein Dokument ein, und bekommen Mitarbeiter am Unternehmen beteiligt und für den Wandel befugt sind schwer zu entlassen. Bloße Umsetzung Blogs gewonnen" t do all diese Dinge, though. Sie müssen darauf vorbereitet sein, erheben Meister für die Sache durch die Ausbildung von Menschen, die Blogs, die Förderung neuer Ideen, und die Reaktion auf das Geschehen auf der Blogs zur Verfügung. Eine der Herausforderungen für Unternehmen, die machen ihre Kommunikation mehr blogcentric beginnen, ist, dass alles ist im Freien: alle anfänglichen Beiträge und alle Follow-up-Kommentare können von jedem gelesen werden. Für einige Unternehmen, da die Gespräche werden dann getroffen aus der Blogs (wie geschehen wird), können die Mitarbeiter das Gefühl der Schleife ausgelassen.

Das ist wie ein Blog-Kommunikation-Schleife:

1. Erste Idee ist, erstellt.

2. Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte post comments (anonym oder nicht, je nach Gesellschaft). Einige Unternehmen lassen dieses Prozesses zuletzt für einen bestimmten Zeitraum.

3. Die Idee ist, überprüft. Für einige Unternehmen wird dies bedeuten, eine individuelle Sicherheitsüberprüfung jede Idee und dann übergeben Sie oben in der Kette.

Für andere wird, Führungskräfte zu Beginn der Woche zusammen, um an neuen Ideen zu gehen. Einige Unternehmen tatsächlich bilden ein Team von Mitarbeitern, die mit der Verabschiedung neuer Ideen, um Führungskräfte beauftragt, damit Stärkung der Mitarbeiter nicht nur, um Ideen zu schaffen, sondern auch, um sie zu überprüfen.

4. Für Ideen, die in diesem Stadium abgelehnt werden, wer wird sie überprüfen lässt einen Kommentar oder sendet eine E-Mail erklären Sie kurz, warum eine Idee nicht verwendet wurde. Eine Idee kann ein Katalysator für eine noch bessere Idee, aber wenn nichts anderes, es macht jeder, der Ideen können wissen, dass sie tatsächlich gehört, Die unglaublich ist wichtig, besonders in der Anfangsphase des Aufbaus eine Ideen-Blog.

5. Eine Entscheidung getroffen wird. Die Folgen eines solchen Beschlusses kann nicht veröffentlicht werden sofort, aber Buchung auf das Blog oder der Vermietung der Absender weiß, ist Höflichkeit. Das Ziel von all dem ist eine komplette Feedback-Schleife liefern, so dass niemand in Frage stellt, was immer geschieht, um Ideen . Wenn eine Idee nach unten gedreht wird, weiß der Absender darüber und weiß, warum, ebenso, wenn eine Idee akzeptiert wird, der Urheber informiert. Kluge Unternehmen werden die einzelnen lassen einbezogen werden, gegebenenfalls, so dass jede Person eine Idee kommen sehen können zum Leben. Wie positive Erfahrungen mit den Kunden kann der Kunde nach Evangelisten zu schaffen, so kann auch positive Erfahrungen für die Mitarbeiter Mitarbeiter Evangelisten zu schaffen. Ein aufgeregter Mitarbeiter ist ansteckend.

Weniger Lärm, mehr Ohren

Interne Kommunikation kann eine Herausforderung sein. In manchen Unternehmen gibt es zu viel Lärm Personen senden Witze und allerlei andere unproduktive E-Mail-und zermürben kann ein Unternehmen die Kommunikationskanäle. Das Verhältnis von wertvollen Mitteilung an Lärm (oder nutzlos Kommunikation) ist ziemlich hoch in den meisten Unternehmen. Für Unternehmen, die nicht die Kontrolle über ihre E-Mail-Kultur nehmen, ist die Kultur oft getrieben mehr durch Quantität als die Qualität. Blogs eine Art der Lösung für E-Mail-Lärm und Durcheinander in zwei Bereichen. Erstens, die Kultur rund um Blogging ist ein, wenn Sie entscheiden, ob what you're posting Wert hat erstens, weil jemand in der Firma kann es lesen, und Entsendung nutzlos Gefasel nicht sehr weit gehen sehr schnell (wenn nichts anderes, wird niemand Kommentar auf dem Gefasel, damit die Menschen schließlich stoppen Beitrag it).

Zweitens ist das Konzept der nutzlos Nachricht weit mehr versteckt in einem Blog-Post. In E-Mail, die endgültige "wow!" Oder "Danke!" Erscheint ebenso sichtbar und wichtig wie die ursprünglichen Gedanken, was bedeutet, dass die meisten der Zeit, die ursprüngliche Gedanke ist in einem Meer von fremden E-Mail verloren. Aber über die internen Blogs, ist der ursprüngliche Gedanke alle , die sichtbar wird, es sei denn, jemand wählt einen Blick auf die Kommentare zu nehmen. Und während es werden wahrscheinlich "Danke!" und "coole Idee!"-Einträge in den Kommentaren, sie nicht das gleiche Maß an Aufdringlichkeit, dass sie im E-Mail tun, denn Sie können überfliegen Vergangenheit ein Dutzend von ihnen in ein paar Sekunden, Sie müssen sich nicht öffnen, klicken Sie jede Antwort.

Power To The People

Blogs Befähigung von Menschen. In der öffentlichen Welt, ist dies umstritten, aber in der Welt der internen Blogging, das ist eine wesentliche Wahrheit. Je mehr Blogs ordnungsgemäß verwendet werden, desto wertvoller sind sie. Ich habe über die Idee gesprochen Blogs ziemlich viel in diesem Artikel, weil sie alle sind über die Ermächtigung erhalten, lassen Mitarbeiter im Gesundheits-und Zukunftssicherung des Unternehmens beteiligt. Aber jede Art von internen Blog ist über Empowerment. Wenn es reduziert e-mail es erlaubt, dass Menschen die Kontrolle über ihr Postfach zu nehmen. Wenn es macht Dokumenten-Management zu erleichtern, bedeutet es, Ihre Mitarbeiter brauchen nicht zu gehen, sich nach der richtigen Datei. Wenn es hilft über alle weltlichen (noch wichtiger informiert bleiben) Verwaltungs-und Unternehmensinformationen, dann bleibt niemand erraten.

Ein Artikel vorgelegten Artima

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