Você pode usar blogs internamente em uma variedade de maneiras

COMO usar internamente BLOGS

Você pode usar blogs internamente em uma variedade de maneiras. Em vez de simplesmente listagem de todos eles, eu vou mostrar os oito melhores maneiras de sua empresa pode usar os blogs internos. Esta lista deve agitar-se algumas reflexões sobre as maneiras que você pode aproveitar o baixo custo, adoção de alta tecnologia que o blog pode ser. Pode blog internamente para

• Project Communication Management

• A comunicação interna e marketing

• Idéia de geração e de controlo

• O envolvimento dos trabalhadores e de conexão

• Equipe e comunicação do projeto com toda a organização

• Internas da equipe e do projeto de comunicação

• Comunicação Administrativa

• Dinâmica de criação da equipe

PROJECT MANAGEMENT

Gerenciamento de projetos é apenas de assegurar que as pessoas se manter informado e motivado ao mesmo tempo permanecer sobre o prazo. Tarefas de gerenciamento de projetos fracassam por falta de informação e falta de comunicação. Blogs gerenciamento de projetos se esforçar para alcançar quatro objetivos:

• Manter todos informados sobre o andamento do projeto.

• Arquivar documentos importantes.

• Levantar pontos de discussão.

• Envolver todos os membros da equipe do projeto.

Como o gerenciamento de projeto é inerentemente tomada de decisão baseada em informações, blogs gerenciamento de projeto permitem que o gerente do projeto e da equipe para se comunicar e para trás. Alguns blogs de gerenciamento de projetos estão completamente abertos, permitindo que qualquer pessoa da equipe para postar e comentar. Estes são frequentemente fortes maneiras de garantir que o projeto está empurrando para a frente enquanto incentivando a participação de qualquer um e todos os envolvidos. Algumas empresas que usam blogs para gerenciamento de projeto simplesmente não necessidadeum gerente de projeto, porque a equipe possui completamente o processo e colhe a recompensa completa para o sucesso.

Em equipas grandes ou pequenos, gestão de documentos pode ser um dos aspectos mais difíceis da gestão de projectos. Descobrir quem tem mais up-to-date cópia de um documento importante, que está trabalhando em qual documento, e que cada documento tem que ir ao podem ser difíceis de controlar, mesmo com o software avançado de gerenciamento de projetos. Blogs gerenciamento de projetos pode ser configurado para permitir que as pessoas contribuam para os documentos de forma organizada.

Um exemplo de um sistema externo de gerenciamento de projetos baseados blogs que usa é Basecamp www.basecamphq.com (). Por uma taxa mensal baixa (ou mesmo para livre), Membros da equipe podem postar mensagens, compartilhar documentos, manter listas de tarefas e definir etapas do projeto. A maioria dos blogs de sucesso de gestão de projectos, sejam eles executados internamente ou externamente, permitirá que pelo menos estas características básicas de gerenciamento de projeto.

Uma forte característica dos blogs de gerenciamento de projetos é a sua capacidade de levantar pontos de discussão. Isso é conseguido colocar um post que pede para o gabarito. Estes pontos de discussão baseado em postos pode muitas vezes reduzir a necessidade de uma reunião, uma série de trocas de e-mail ou uma chamada de conferência.

Finalmente, usando um blog para gerenciamento de projetos é participativo. Ele garante que toda a gente tem a propriedade do processo e permite que todos possam contribuir. Uma manutenção bem oleada blog de gestão do projeto deve ser barato e altamente eficaz. Um número de soluções estão disponíveis para a gestão do projeto, mas mesmo usando uma solução simples, como o Movable Type (www.sixapart.com) ou WordPress (www.wordpress.org), pode funcionar bem para as equipes motivadas.

COMUNICAÇÃO interno é essencial

A comunicação interna, em qualquer empresa de porte pode ser difícil. Para a maioria das pequenas empresas, que não pode ser demasiado difícil de fazer, mas às vezes mesmo as pequenas empresas querem algo mais permanente do que e-mail.

E-mail é um dos maiores avanços da comunicação na memória recente, mas é também um dos mais difíceis de manter. Entre spam, fraudes, e sobrecarga de informação geral, e-mail muitas vezes pode ser mais problemas do que vale. No entanto, para a maioria das empresas ainda é uma das melhores maneiras de se comunicar, receber sugestões, e reunir consenso. E-mail é usado para chamar reuniões, documentos de revisão, anunciar novos projetos, e pós novos postos de trabalho internamente. Blogs têm diversas vantagens sobre o e-mail no espectro de comunicações:

• Qualquer um pode contribuir.

• Qualquer pessoa pode comentar os seus comentários podem ser vistos por todos.

• Todas as mensagens são arquivadas por tempo indeterminado.

• Blog posts são categorizados para facilitar a visualização.

• Últimos lugares podem ser pesquisados com rapidez e facilidade.

Os blogues são uma poderosa ferramenta de comunicação interna para uma variedade de finalidades. Enquanto blogs interno não pode suplantar o e-mail como o rei da comunicação corporativa, eles estão definitivamente encontrar o seu lugar na família real. Alguns usos grande para blogs internamente são para locais do projeto, os anúncios do novo projeto, o recrutamento, e como uma forma de filtrar as notícias oficiais da empresa e de informação dos executivos. Um outro uso grande para um blog interno é como um agregador indústria blog. (Falamos sobre blogs agregação no artigo 5 º.) Um blog agregador interno é uma maneira fantástica de manter seus funcionários informados sobre o que está acontecendo na indústria. Na verdade, cada uma dessas áreas oferece uma grande quantidade de liberdade, e que o software poder de cada um destes pode ser tão barato quanto $ 500. Iniciando um novo blog pode realmente ser tão simples como baixar e configurar WordPress (www.wordpress.org) ou Community Server (www.communityserver.org) software, os quais são completamente livre para fazer o download. O poder dos blogs de comunicação interna vem de sua natureza e seus pesquisabilidade arquivados por palavra-chave ou data junto com uma série de outros benefícios. Não importa se você está a trabalhar na Microsoft ou Padaria Tia Minnie, ter um local permanente blog para correspondência oficial, notícias do setor, as questões da empresa, novos postos de trabalho, projetos e produtos podem ser uma maneira barata e eficaz para obter notícias. Além disso, como os blogs são web-based, garantem que mesmo as pessoas que estão fora por alguns dias pode rapidamente recuperar o que aconteceu enquanto estavam fora.

IDÉIAS ASSUNTO

Um dos desafios que as empresas enfrentam hoje é ficar em causa e / ou à frente da curva e gerando novas idéias o suficiente para manter o negócio rentável e na vanguarda da indústria. A maioria das empresas percebem que se poderiam obter idéias de seus funcionários fora de suas cabeças, a empresa seria capaz de realizar muito, muito mais. Algumas empresas oferecem incentivos significativos para novas idéias (como a participação nos lucros), enquanto outros simplesmente não têm uma caixa de sugestões e incentivar os funcionários a usá-lo. Não importa o seu nível de comprometimento com empregado gerado idéias, é difícil argumentar com o facto de 200 cabeças pensam melhor que 2. Escusado será dizer que nenhum sistema de idéias irão funcionar a menos que você realmente o valor de empregados fornecer feedback. Uma das melhores maneiras de fazer isso é reconhecer novas idéias e, se você decidir não ir com eles, para dizer honestamente que você não está usando esse feedback agora.

Para a maioria das empresas, a parte mais difícil não é realmente o que fazer com as grandes idéias depois que eles estão submetidos, é encontrar grandes idéias em primeiro lugar. E, enquanto uma caixa de sugestões podem ser úteis, as formas e são grandes incentivos para premiar funcionários de livre pensamento, o verdadeiro desafio está na tomada de uma idéia de seu estado original, para algo que pode realmente ser criado ou realizado. Este é um dos motivos que blogs idéia estão decolando internamente nas empresas: elas permitem que qualquer pessoa contribuir para uma idéia e então permitir que alguém a comentar a idéia, refiná-lo em sua proposta original. Bem como ter funcionários apresentar novas idéias podem melhorar o seu negócio, por isso, também, pode ter funcionários refinar outras idéias.

Algumas empresas chegaram a ir tão longe como ao ar novas idéias que são propostas a nível executivo através de blogs idéia para ver se alguém pode detectar falhas nos planos. Sei de uma empresa têxtil brasileiro que acabou por demitir uma linha de produtos, porque o gerente de fábrica era capaz de detectar uma dificuldade de produção com uma idéia nova. Graças a suas observações, o único custo para a empresa foi o tempo perdido em reuniões. Licitante partes blogs idéia várias características em comum:

• Qualquer um pode contribuir (anonimamente se assim o desejarem).

• Qualquer pessoa pode comentar (novamente, anonimamente, se quiserem).

• Todas as idéias são analisadas e responderam a nível sénior.

• Grandes idéias começar escolhido e funcionários para receber as suas ideias (participação nos lucros e bônus de redução de custos a ser grandes recompensas).

• Todo mundo é igual.

Um blog grande idéia pode não ser suficiente para salvar a sua empresa, mas então ele não faz exatamente custar-lhe muito para iniciar, como um simples blog. Além disso, um blog idéia pode ser uma ótima maneira de comunicar a

empregados que valoriza as suas ideias e, por extensão, que lhes valor.

um artigo submetido por Artima

Isenção de responsabilidade:O nosso site não se responsabiliza pelo conteúdo deste artigo. Webarticles é uma fonte de informação livre.
Importante: Este artigo "Você pode usar blogs internamente em uma variedade de maneiras" foi traduzida por um software automático. Nós sentimos muito por quaisquer erros de ortografia que pode ter ocorrido. Obrigado pela sua compreensão.