È possibile utilizzare i blog internamente in una varietà di modi

COME USARE BLOGS INTERNAMENTE

È possibile utilizzare i blog internamente in una varietà di modi. Invece di una semplice elencazione di tutti loro, ti faccio vedere i primi otto modi la vostra azienda può utilizzare i blog interno. L'elenco dovrebbe suscitare alcune riflessioni sui modi in cui è possibile sfruttare il basso costo e ad alta tecnologia di adozione che il blogging è possibile. Puoi blog internamente per

• Comunicazione Project management

• La comunicazione interna e di marketing

• Generazione Idea e vagliare

• Il coinvolgimento dei lavoratori e la connessione

• Squadra e la comunicazione del progetto con l'intera organizzazione

• Team interno e progetto di comunicazione

• Amministrative di comunicazione

• La creazione di team Dynamic

PROJECT MANAGEMENT

Project management è di assicurare che tutte le persone a rimanere informati e motivati, mentre anche stare sul termine. Compiti di gestione di progetti falliscono per mancanza di informazioni e la mancanza di comunicazione. Blogs Project management sforzarsi di raggiungere quattro obiettivi:

• Tenere tutti informati sullo stato di avanzamento del progetto.

• Archiviare documenti importanti.

• Aumentare i punti di discussione.

• Coinvolgere tutti i membri del team di progetto.

Perché la gestione del progetto è di per sé processo decisionale basato sulle informazioni, i blog di project management consentire il responsabile del progetto e il team di comunicare avanti e indietro. Alcuni blog di gestione del progetto sono completamente aperte, permettendo a chiunque il team di post e commenti. Si tratta spesso di modi forti di garantire che il progetto sta spingendo in avanti mentre incoraggianti contributi da nessuno e tutti i soggetti coinvolti. Alcune aziende che utilizzano i blog per la gestione dei progetti semplicemente non necessitàun responsabile di progetto, perché la squadra possiede interamente il processo e raccoglie la ricompensa per il successo pieno.

In squadre piccole o grandi, di gestione dei documenti può essere uno degli aspetti più difficili della gestione dei progetti. Scoprire chi è il più up-to-copia aggiornata di un documento importante, che sta lavorando sul quale documento, e che ogni documento deve andare possono essere difficili da individuare, anche con software di gestione avanzata del progetto. Blog di gestione del progetto può essere impostato per consentire alle persone di contribuire ai documenti in modo organizzato.

Un esempio di un sistema esterno a base di project management che i blog utilizza è Basecamp (www.basecamphq.com). Per un canone mensile basso (o anche per libero), I membri del team possono postare messaggi, condividere documenti, mantenere la to-do list, e impostare le tappe del progetto. La maggior parte dei blog di gestione di successo del progetto, se sono esternamente o internamente correre, permetterà almeno queste caratteristiche di base di project management.

Una caratteristica forte del blog di project management è la loro capacità di raccogliere punti di discussione. Ciò si ottiene tramite la costituzione di un post che chiede per il feedback. Questi punti di discussione a base di posti spesso può ridurre la necessità di un incontro, una serie di scambi di e-mail o una chiamata in conferenza.

Infine, utilizzando un blog per la gestione del progetto è partecipativo. Essa assicura che ogni individuo ha la responsabilità del processo e permette a tutti di contribuire. Una manutenzione ben oliato blog di gestione del progetto dovrebbe essere bassa e molto efficace. Un certo numero di soluzioni sono disponibili per la gestione del progetto, ma anche utilizzando una soluzione semplice, come Movable Type (www.sixapart.com) o WordPress (www.wordpress.org) può funzionare bene per le squadre motivate.

La comunicazione interna è KEY

La comunicazione interna, in qualsiasi dimensione aziendale, può essere difficile. Per la maggior parte delle piccole imprese, non può essere troppo difficile da fare, ma a volte anche le piccole imprese vogliono qualcosa di più permanente e-mail.

E-mail è uno dei maggiori progressi della comunicazione nella memoria recente, ma è anche uno dei più difficili da mantenere. Tra spam, truffe, e il sovraccarico di informazioni generali, e-mail può essere spesso più problemi di quanti ne vale la pena. Eppure, per la maggior parte delle aziende è ancora uno dei modi migliori per comunicare, ricevere input, e raccogliere il consenso. E-mail viene utilizzato per convocare riunioni, documenti di revisione, annunciare nuovi progetti, e post nuovi posti di lavoro interni. Blogs hanno diversi vantaggi rispetto e-mail nello spettro delle comunicazioni:

• Chiunque può contribuire.

• Chiunque può presentare osservazioni e le loro osservazioni possono essere visti da tutti.

• Tutti i posti sono archiviate a tempo indeterminato.

• Post sul blog sono suddivisi in categorie per facilità di visualizzazione.

• Ultimi posti possono essere ricercati rapidamente e facilmente.

I blog sono un potente strumento di comunicazione interno per una varietà di scopi. Anche se i blog interno non possono sostituire la posta elettronica come il re della comunicazione aziendale, sono sicuramente trovare il loro posto nella famiglia reale. Alcuni usi grande per i blog interni sono per i siti del progetto, annunci di nuovi progetti, di reclutamento, e come un modo per filtrare le notizie sulla società e le informazioni ufficiali da dirigenti. Un altro grande uso di un blog interno è come un industria aggregatore blog. (Abbiamo parlato blog di aggregazione di cui all'articolo 5.) Un blog aggregator interno è un modo fantastico per tenere i dipendenti informati su quanto sta accadendo nel settore. In realtà, ciascuno di questi settori offre una grande quantità di libertà, e il software per potenza ciascuno di questi può essere poco costoso a $ 500. Iniziare un nuovo blog può effettivamente essere semplice come scaricare e l'istituzione di WordPress (www.wordpress.org) o Community Server (www.communityserver.org) software, entrambi i quali sono completamente libero di scaricare. Il potere della comunicazione interna blog deriva dalla loro natura, archiviati e la loro reperibilità per parola chiave o la data con un certo numero di altri benefici. Non importa se si sta lavorando a Microsoft o Bakery zia Minnie's, avendo una posizione permanente blog per corrispondenza ufficiale, news del settore, le questioni aziendali, nuovi posti di lavoro, progetti e prodotti possono essere un modo economico ed efficace per avere notizie. Inoltre, perché i blog sono web-based, che garantisce che anche le persone che si assenta per un paio di giorni possono rapidamente recuperare il ritardo su quello che è successo mentre erano fuori.

Le idee contano

Una delle sfide che devono affrontare le aziende di oggi è alloggiato e / o prima della curva e di generare nuove idee abbastanza per mantenere l'attività redditizie e all'avanguardia del settore. Maggior parte delle aziende rendersi conto che se potessero avere idee dei loro dipendenti 'dalle loro teste, l'azienda sarebbe in grado di realizzare molto, molto di più. Alcune società offrono importanti incentivi per le nuove idee (come la condivisione senza scopo di lucro), altri hanno semplicemente una casella di suggerimenti e incoraggiare i dipendenti a utilizzare. Non importa quale sia il tuo livello di impegno a favore dei dipendenti generato idee, è difficile discutere con il fatto che 200 teste sono meglio di 2. E 'ovvio che nessun sistema di idee funzionerà a meno che in realtà il valore dei dipendenti forniscono feedback. Uno dei modi migliori per farlo è quello di valorizzare nuove idee, e, se si decide di non andare con loro, a dire onestamente perché non si usa che il feedback adesso.

Per la maggior parte delle aziende, la parte più difficile e non è ciò a che fare con grandi idee dopo la loro presentazione, è trovare le grandi idee in primo luogo. E mentre una finestra di suggerimento può essere utile, i modi e gli incentivi sono grandi per premiare i dipendenti libero pensiero, la vera sfida è in riprendendo l'idea di suo stato originario di qualcosa che può effettivamente essere creato o realizzato. Questo è uno dei motivi per cui blogs idea sta prendendo off internamente alla società: esse consentono a chiunque di contribuire ad una idea e poi permettere a chiunque altro di commentare l'idea, raffinazione dalla sua proposta iniziale. Molto simile l'impiego di dipendenti presentare nuove idee in grado di migliorare la vostra attività, così, anche, possibile l'impiego di dipendenti perfezionare altre idee.

Alcune aziende anche andare così lontano da aria nuove idee che vengono proposte a livello esecutivo attraverso i blog idea per vedere se qualcuno può macchiare buchi nei piani. So di una società canadese di tessuto che ha finito per respingere una intera linea di prodotti, perché il direttore della fabbrica è stata in grado di individuare una difficoltà di produzione con una nuova idea. Grazie alle sue osservazioni, l'unico costo per la società è stata il tempo perso in riunioni. Successful parti blogs idea diverse caratteristiche comuni:

• Chiunque può contribuire (in forma anonima, se lo desiderano).

• Chiunque può commentare (ancora una volta, in forma anonima, se lo desiderano).

• Tutte le idee vengono riesaminati e ha risposto a livello senior.

• Grandi idee ottenere raccolti, e dipendenti ricevi i premi per le loro idee (condivisione dei profitti e bonus risparmio sui costi di essere grandi ricompense).

• Tutti sono uguali.

Un blog grande idea può non essere sufficiente a salvare la vostra azienda, ma allora non esattamente costarvi molto di avviare un semplice blog. Plus, un blog idea può essere un ottimo modo per comunicare

i dipendenti che il valore delle loro idee e, per estensione, che è il valore di loro.

un articolo presentato dalla Artima

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