Vous pouvez utiliser les blogs en interne dans une variété de moyens

COMMENT INTÉRIEUREMENT utiliser les blogs

Vous pouvez utiliser les blogs en interne dans une variété de façons. Au lieu de la simple énumération de tous, je vais vous montrer les voies huit meilleurs votre entreprise peut utiliser les blogs internes. Cette liste devrait réveiller quelques réflexions sur les manières dont vous pouvez bénéficier du coût faible, la haute technologie d'adoption que les blogs peuvent l'être. Vous pouvez en interne blog pour

• Projet de gestion de la communication

• La communication interne et de la commercialisation

• Création d'idées et l'examen

• L'implication des travailleurs et de la connexion

• Équipe et la communication du projet avec l'organisation toute entière

• Équipe interne et de communication du projet

• Communication administrative

• Dynamique équipe de création

GESTION DE PROJET

Gestion de projet est avant tout à assurer que les gens restent informés et motivés, tout en restant aussi sur le délai. Tâches de gestion de projet échouer par manque d'information et un manque de communication. Les blogs de la gestion de projet s'efforcer d'atteindre quatre objectifs:

• Tenir tout le monde informé de l'avancement du projet.

• Archives des documents importants.

• De soulever des points de discussion.

• Impliquer tous les membres de l'équipe de projet.

Parce que la gestion de projet est en soi un processus décisionnel fondé sur des informations, des blogs de gestion de projet permettent au gestionnaire de projet et l'équipe de communiquer et d'autre. Certains blogs de gestion de projet sont désormais totalement ouverts, permettant à quiconque de l'équipe afin d'envoyer et de commentaires. Ce sont souvent des moyens forts de s'assurer que le projet fait avancer tout en encourageant les contributions de tous ceux et toutes les personnes impliquées. Certaines entreprises qui utilisent les blogs pour la gestion de projet tout simplement pas avoir besoin deun gestionnaire de projet, car l'équipe possède complètement le processus et fait monter la pleine récompense de la réussite.

Dans les équipes de grandes ou petites, de gestion de documents peut être l'un des aspects les plus difficiles de la gestion de projet. Découvrir qui a le plus à copie à jour d'un document important, qui travaille sur laquelle le document, et qui chaque document doit aller à peut être difficile à suivre, même avec le logiciel avancé de gestion de projet. Les blogs de gestion de projet peut être mis en place pour permettre aux gens de contribuer à des documents d'une manière organisée.

Un exemple d'un système de gestion de projet basés à l'extérieur que les blogs utilise est Basecamp (www.basecamphq.com). Pour un montant mensuel faible (ou même pour gratuit), Les membres de l'équipe peuvent poster des messages, partager des documents, de maintenir des listes de tâches et de définir les prochaines étapes du projet. Les blogs les plus réussies de gestion de projets, qu'ils soient à l'extérieur ou l'intérieur de l'exécution, permettra au moins à ces caractéristiques de base du projet de gestion.

Un point fort de blogs de gestion de projets est leur capacité à soulever des points de discussion. Ceci est accompli en mettant en place un poste qui demande de la rétroaction. Ces points de discussion à base de messages peut souvent atténuer la nécessité d'une réunion, une série d'échanges par e-mail ou un appel conférence.

Enfin, en utilisant un blog pour la gestion de projet est participative. Il s'assure que chacun a en charge le processus et permet à chacun d'y contribuer. Un entretien bien huilée blog du projet de gestion devrait être faible et très efficace. Un certain nombre de solutions sont disponibles pour la gestion de projet, mais même en utilisant une solution simple tels que Movable Type (www.sixapart.com) ou WordPress (www.wordpress.org) peut bien fonctionner pour des équipes motivées.

COMMUNICATION INTERNE EST LA CLÉ

La communication interne à toute entreprise de taille importante peut être difficile. Pour la plupart des petites entreprises, mai il pas être trop difficile à faire, mais parfois même les petites entreprises veulent quelque chose de plus permanent que l'e-mail.

E-mail est un des progrès les plus grands de la communication, de mémoire récente, mais elle est aussi l'un des plus difficiles à maintenir. Entre le spam, les escroqueries, et la surcharge de l'information générale, l'e-mail peut être souvent plus d'ennuis que cela vaut la peine. Pourtant, pour la plupart des entreprises, il est toujours l'un des meilleurs moyens de communiquer, d'obtenir la rétroaction et recueillir un consensus. E-mail est utilisée pour appeler des réunions, des documents d'examen, annoncent de nouveaux projets, et après de nouveaux emplois en interne. Blogs ont plusieurs avantages par e-mail dans le spectre des communications:

• Tout le monde peut contribuer.

• N'importe qui peut présenter leurs observations qui peuvent être vus par tout le monde.

• Tous les postes sont archivées indéfiniment.

• Les messages blog sont classés pour faciliter la visualisation.

• Fonctions antérieures peuvent être recherchées rapidement et facilement.

Les blogs sont un puissant outil de communication interne pour une variété de fins. Alors que les blogs internes mai et non à supplanter le courrier électronique comme le roi de la communication d'entreprise, ils sont certainement trouver leur place dans la famille royale. Certaines grandes utilisations des blogs en interne sont des sites du projet, des annonces de nouveaux projets, le recrutement, et comme un moyen de filtrer par les nouvelles des sociétés et informations officielles de cadres supérieurs. Une utilisation autre grand pour un blog interne est comme un Industrie agrégateur blog. (Nous avons parlé de blogs totalisation de l'article 5.) Un blog aggregator interne est un moyen fantastique pour garder vos employés au courant de ce qui se passe dans l'industrie. En fait, chacun de ces domaines offre une grande liberté, et le logiciel de puissance chacun de ceux-ci peuvent être aussi bon marché que 500 $. Démarrage d'un nouveau blog peut effectivement être aussi simple que le téléchargement et la mise en place WordPress (www.wordpress.org) ou Community Server (www.communityserver.org) de logiciels, qui sont tous deux complètement gratuits à télécharger. La puissance des blogs de communication interne vient de leur nature et leur archivés consultables par mot-clé ou par date avec un certain nombre d'autres avantages. Ce n'est pas grave si vous travaillez chez Microsoft ou la boulangerie tante Minnie, ayant une localisation permanente blog pour la correspondance officielle, des nouvelles sectorielles, les questions de société, de nouveaux emplois, les projets et les produits peuvent être un moyen peu coûteux et efficaces pour obtenir des nouvelles. En outre, parce que les blogs sont accessibles sur Internet, ils s'assurent que même les gens qui sont partis pour quelques jours peut rapidement rattraper son retard sur ce qui s'est passé alors qu'ils étaient sortis.

Ideas Matter

L'un des défis auxquels font face les entreprises aujourd'hui est de rester pertinent et / ou en avance sur la courbe et générant suffisamment d'idées nouvelles pour maintenir l'entreprise rentable et à la pointe de l'industrie. La plupart des sociétés réalisent que s'ils pouvaient obtenir des idées de leurs employés hors de leur têtes, la société serait en mesure d'accomplir beaucoup, beaucoup plus. Certaines sociétés offrent des incitations importantes pour des idées nouvelles (comme la participation aux bénéfices), d'autres ont tout simplement une boîte de suggestions et d'encourager les employés à l'utiliser. Peu importe votre niveau d'engagement à l'employé-generated idées, il est difficile d'argumenter avec le fait que 200 têtes valent mieux que 2. Il va sans dire qu'aucun système ne fonctionnera que si les idées vous appréciez réellement les employés de rétroaction. Une des meilleures façons d'y parvenir est de reconnaître de nouvelles idées, et, si vous décidez de ne pas aller avec eux, de dire franchement pourquoi vous n'utilisez pas ce que la rétroaction en ce moment.

Pour la plupart des entreprises, la partie la plus difficile n'est pas vraiment quoi faire avec de grandes idées, après ils sont soumis, c'est de trouver de grandes idées en premier lieu. Et tandis qu'une boîte à suggestions peuvent être utiles, les moyens et les incitations sont grands pour récompenser les employés sans penser, le véritable défi consiste à prendre une idée de son état d'origine à quelque chose qui peut réellement être créées ou satisfaites. C'est l'une des raisons pour lesquelles blogs idée décollent en interne par les entreprises: ils permettent à quiconque de contribuer à une idée et laissez quelqu'un d'autre commentaire sur l'idée, au raffinage, à partir de sa proposition initiale. Un peu comme avoir des employés présenter de nouvelles idées peuvent améliorer votre entreprise, alors, aussi, peuvent avoir des employés d'affiner d'autres idées.

Certaines entreprises vont même jusqu'à faire de l'air de nouvelles idées qui sont proposées au niveau de l'exécutif à travers les blogs idée pour voir si quelqu'un peut repérer les trous dans les plans. Je connais une entreprise de tissus canadiens qui se sont retrouvées rejeté une gamme entière des produits parce que le directeur de l'usine a été en mesure de repérer une difficulté de production avec une nouvelle idée. Merci à ses observations, le seul coût à l'entreprise était le temps perdu à des réunions. Réussie blogs idée partagent plusieurs caractéristiques communes:

• Tout le monde peut contribuer (de manière anonyme s'ils le désirent).

• Tout le monde peut commenter (encore une fois, de façon anonyme s'ils le veulent).

• Toutes les idées soient examinés et traités à l'échelon supérieur.

• Les grandes idées se élite, et les employés reçoivent des récompenses pour leurs idées (partage des bénéfices et primes à l'épargne de coûts étant de grandes récompenses).

• Tout le monde est égal.

Un blog très bonne idée mai ne suffira pas pour sauver votre entreprise, mais alors il ne coûte pas exactement vous beaucoup à démarrer un tel simple blog. Plus, un blog idée peut être un excellent moyen de communiquer à

employés que vous appréciez leurs idées et, par extension, que vous les appréciez.

un article présenté par Artima

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