Usted puede utilizar los blogs internos en una variedad de formas de

CÓMO USAR BLOGS INTERNOS

Usted puede utilizar los blogs internos en una variedad de maneras. En lugar de la simple enumeración de todos ellos, les mostraré los ocho mejores maneras en que su empresa puede utilizar blogs internos. Esta lista debería suscitar algunas reflexiones acerca de las maneras que usted puede aprovechar el bajo costo y de alta tecnología de adopción que los blogs pueden ser. Puedes blog interno para los

• Comunicación, gestión de proyectos

• La comunicación interna y la comercialización

• La generación de ideas e investigación

• Implicación de los trabajadores y la conexión

• Del equipo y la comunicación del proyecto con toda la organización

• Equipo interno y proyecto de comunicación

• Comunicación administrativa

• La creación de un equipo dinámico

GESTIÓN DEL PROYECTO

Gestión del proyecto se trata de garantizar que las personas a mantenerse informado y motivado al mismo tiempo permanecer en plazo. Las tareas de gestión del proyecto fracase por falta de información y falta de comunicación. Blogs de gestión de proyectos se esfuerzan para lograr cuatro objetivos:

• Mantenga a todos informados sobre los avances del proyecto.

• Archivo de documentos importantes.

• Plantear cuestiones de debate.

• Involucrar a todos los miembros del equipo del proyecto.

Debido a que la gestión del proyecto es de por sí la adopción de decisiones basadas en la información, los blogs permiten la gestión del proyecto el director del proyecto y el equipo de comunicación de ida y vuelta. Algunos blogs de la gestión del proyecto están completamente abiertas, permitiendo a cualquiera en el equipo para publicar y comentar. Estos son a menudo formas fuertes de garantizar que el proyecto está impulsando al mismo tiempo fomentar las contribuciones de cualquiera y todos los involucrados. Algunas empresas que utilizan los blogs para la gestión de proyectos simplemente no necesitarun director de proyecto, porque el equipo tiene completamente el proceso y obtiene el premio completo para el éxito.

En los equipos grandes o pequeños, gestión de documentos puede ser uno de los aspectos más difíciles de la gestión de proyectos. Averiguar quién tiene la información más actualizada sobre copia actualizada de un documento importante, que está trabajando en que el documento, y que cada documento tiene que ir a puede ser difícil de seguir, incluso con software avanzado de gestión de proyectos. Blogs de gestión de proyectos puede ser configurado para permitir que las personas a contribuir a los documentos de una manera organizada.

Un ejemplo de un sistema basado en el exterior de gestión de proyectos que utiliza los blogs es Basecamp (www.basecamphq.com). Por una tarifa mensual baja (o incluso para libre), Los miembros del equipo pueden enviar mensajes, compartir documentos, mantener listas de tareas, y establecer hitos del proyecto. La mayoría de los blogs de gestión exitosa de proyectos, ya sean externos o internos de ejecución, permitirá, al menos, estas características básicas de gestión de proyectos.

Una característica fuerte de los blogs de gestión de proyectos es su capacidad de reunir los puntos de discusión. Esto se logra mediante la colocación de un puesto que le pide para la retroalimentación. Estos puntos de discusión basados en puestos a menudo puede aliviar la necesidad de una reunión, una serie de intercambios por correo electrónico o una llamada de conferencia.

Por último, con un blog para la gestión de proyectos es participativo. Se asegura de que todo el mundo tiene la propiedad del proceso y permite a todos a contribuir. Un mantenimiento bien aceitada blog de gestión del proyecto deben ser bajos y muy eficaz. Una serie de soluciones disponibles para la gestión de proyectos, pero utilizando incluso una solución simple como Movable Type (www.sixapart.com) o WordPress (www.wordpress.org) puede funcionar bien para los equipos motivados.

LA COMUNICACIÓN INTERNA ES LA CLAVE

La comunicación interna en cualquier empresa de tamaño puede ser difícil. Para las empresas más pequeñas, no pueden ser demasiado difíciles de hacer, pero a veces incluso las pequeñas empresas quieren algo más permanente que el correo electrónico.

El correo electrónico es uno de los mayores avances de comunicación en la memoria reciente, pero también es uno de los más difíciles de mantener. Entre spam, estafas, y la sobrecarga de información general, e-mail a menudo puede ser más problemas que beneficios. Sin embargo, para la mayoría de las empresas sigue siendo una de las mejores maneras de comunicarse, obtener insumos y obtener el consenso. E-mail se utiliza para llamar a reuniones, documentos de examen, anunciar nuevos proyectos, y después de nuevos puestos de trabajo internos. Los blogs tienen varias ventajas sobre el correo electrónico en el espectro de las comunicaciones:

• Cualquier persona puede contribuir.

• Cualquier persona puede hacer observaciones y sus comentarios pueden ser vistos por todo el mundo.

• Todos los mensajes se archivan de forma indefinida.

• Blogs están categorizados para facilitar su visualización.

• Ocupó también los puestos se pueden buscar de forma rápida y sencilla.

Los blogs son una poderosa herramienta de comunicación interna para una variedad de propósitos. Si bien los blogs internos no pueden suplantar el correo electrónico como el rey de la comunicación corporativa, son sin duda encontrar su lugar en la familia real. Algunas grandes aplicaciones para los blogs internos son para los sitios del proyecto, anuncios de nuevos proyectos, la contratación, y como una forma de filtrar establecen noticias oficial de la compañía y la información de los ejecutivos. Una gran utilidad para los demás un blog interno es como un agregador de la industria blog. (Hablamos de la agregación de blogs en el artículo 5.) Un agregador de blog interno es una fantástica manera de mantener a sus empleados informados sobre lo que está sucediendo en la industria. De hecho, cada una de estas áreas ofrece una gran cantidad de libertad, y el software para poder de cada uno de estos puede ser tan baratos como $ 500. Inicio de un nuevo blog en realidad puede ser tan simple como la descarga y la creación de WordPress (www.wordpress.org) o de la Comunidad Server (www.communityserver.org) de software, los cuales son completamente libre para descargar. El poder de los blogs de comunicación interna proviene de su naturaleza y sus búsquedas archivadas por palabra clave o fecha junto con una serie de otros beneficios. No importa si estás trabajando en Microsoft o de panadería tía Minnie, tener un blog ubicación permanente para la correspondencia oficial, noticias del sector, asuntos de la compañía, nuevos empleos, proyectos y productos pueden ser una manera barata y efectiva de obtener noticias. Además, dado que los blogs están basados en la Web, que aseguran que incluso las personas que están fuera por unos pocos días pueden rápidamente ponerse al día sobre lo que sucedió mientras estaban fuera.

Las ideas son importantes

Uno de los retos que enfrentan las empresas hoy en día se está quedando pertinentes y / o delante de la curva y la generación de nuevas ideas suficientes para mantener el negocio rentable y en la vanguardia de la industria. Mayoría de las empresas darse cuenta de que si podían obtener ideas de sus empleados fuera de su cabezas, la empresa sería capaz de lograr mucho, mucho más. Algunas compañías ofrecen importantes incentivos para las nuevas ideas (como el reparto de utilidades), mientras que otros simplemente tienen un buzón de sugerencias y alentar a los empleados a utilizarlo. No importa cuál sea su nivel de compromiso de los empleados generados por las ideas, es difícil discutir el hecho de que 200 cabezas piensan mejor que 2. Es evidente que ningún sistema de ideas funcionará a menos que realmente valor a los empleados de votos proporcionar. Una de las mejores formas de hacerlo es reconocer las nuevas ideas, y, si decide no ir con ellos, por no decir honestamente por qué no utiliza esa retroalimentación en estos momentos.

Para la mayoría de las empresas, la parte más difícil no es realmente qué hacer con las grandes ideas que después son presentados, es encontrar las grandes ideas en el primer lugar. Y mientras que un buzón de sugerencias pueden ser útiles, los medios y los incentivos son una gran recompensa a los empleados de libre pensamiento, el verdadero reto consiste en tomar una idea de su estado original a algo que en realidad puede ser creada o realizada. Esta es una de las razones que idea de los blogs, está desarrollándose internamente en las empresas: permiten a nadie a contribuir a una idea y entonces permite que nadie a comentar la idea, refinado, de su propuesta original. Al igual que los empleados presenten nuevas ideas pueden mejorar su negocio, por lo que, también, pueden tener empleados perfeccionar otras ideas.

Algunas empresas incluso ir tan lejos como al aire nuevas ideas que se proponen en el nivel ejecutivo a través de blogs idea para ver si alguien puede detectar agujeros en los planes. Yo sé de una compañía canadiense de tela que terminó desestime una línea completa de productos, porque el director de la fábrica fue capaz de reconocer la dificultad de producción con una nueva idea. Gracias a sus observaciones, el único costo para la empresa fue el tiempo perdido en las reuniones. Exitosa blogs idea de compartir varias características comunes:

• Cualquier persona puede contribuir (de forma anónima si así lo desean).

• Cualquier persona puede hacer observaciones (de nuevo, de forma anónima si lo desean).

• Todas las ideas se examinó y respondió a las en el nivel superior.

• Las grandes ideas son seleccionadas, y los empleados recibe premios por sus ideas (participación de utilidades y los bonos de ahorro de costes grandes recompensas ser).

• Todo el mundo es igual.

Un blog gran idea puede no ser suficiente para salvar su empresa, pero no exactamente costará mucho poner en marcha un blog tan simple. Además, la idea de un blog puede ser una gran manera de comunicar a

los empleados que usted valora sus ideas y, por extensión, de que usted lo valora.

un artículo presentado por Artima

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