およびコミュニケーションツール会議

および会議のコミュニケーションツールは、音声、またはビデオ（または全3回）によって、入力して、他のチームメンバーとリアルタイムで通信する方法を提供します。一部のツールは、転送、アプリケーション共有、ファイル、その他の機能の間で、チャットルームなどがあります。このカテゴリに含まれている一般的に、すべての参加者、および互換性のあるソフトウェアをインストールする必要がありますヘッドセット、マイクをする必要がありますし、ビデオカメラのツールを、次の種類：

-インスタントメッセージング（IM）アプリケーション

-音声のインターネットプロトコル（VoIP）は、（以下、"インスタントメッセージング（IM）アプリケーション"のセクションで取り上げます）

- Webベースの会議プログラム

必要なのは接続速度の場合と使用している機能を使用するどのツールに依存する場合は、IMウィンドウに入力している場合は、ダイヤルアップ接続を使用することができます。ただし、VoIP、ビデオ、オーディオ、高速インターネット接続を使用して防ぐ遅れとバッファリングを向上させます。したがって、もしあなたがダイヤルアップ接続（何かをホテルの部屋で立ち往生しては珍しい、現在の高速アクセス）の場合でも、チームのメンバーとの接触には、テキストメッセージング、少なくともを保つことができるを提供する多くのホテルとなっています。インスタントメッセージング（IM）アプリケーションのインスタントメッセージング（IM）アプリケーションを聞かせしてリアルタイムで2人以上の"対話"：

チャットウィンドウに-を入力するメッセージ

-会話を運ぶためにヘッドセットを使用して

-ビデオカメラと両方の話を参照してくださいにマイクをいくつかの共通のIMアプリケーションのWindows Liveメッセンジャー、AIM、Yahooなど、他の人が使用して！メッセンジャー、Skypeは、Trillianの、Adiumのは、ICQ、Jabberの、Gaimなど。場合は、AIM Expressのは、ウェブはチェックアウトのソフトウェアをインストールすることはできませんベースの""（のhttp://en.wikipedia.org/wiki/Comparison-、インスタントメッセージングクライアント）Wikipediaで比較インスタントメッセージングクライアントを参照してください60人以上のIMアプリケーションの複数の比較グラフのための多くは無料ですが、ほとんどのIMアプリケーションは、複数の人々のための会議室をセットアップしています。 TrillianやAdiumのXは、マルチアプリケーションではではAIM、ICQ、Windows Liveメッセンジャー、Yahooへ！メッセンジャー、および他の接続を聞かせているだけで、同じプロトコルのための会議室（その場合は、連絡先を使用してチャットルームを持つことができないこと異なる2つのIMアプリケーション）。

ただし、相互運用性（つまり、能力の連絡先別のチャットアプリケーションを使用して話をする）が増えています。Googleトークで他のJabberクライアントとの相互運用性を提供します。ヤフー！音声およびWindows Live MessengerとMessengerユーザーがいずれかのサービスのメンバーとのチャット（しかし）は、最新バージョンを使用する必要がありますみましょう。 Trillianの相互運用性が含まれていますアップデートの開発を開始しています。 eWeekのメッセージング＆コラボレーションセンター（http://messaging.eweek.com）、および詳細は、最新の共同作業に関するニュース、レビュー、ホワイトペーパー、リソースを提供します。音声のインターネットプロトコル（VoIP）は、多くの人気を集め、多くのIMになっているアプリケーションは、コンピュータと高速インターネット接続を他の人に連絡するためのオプションのVoIPを使用しています。一方で、Windows LiveメッセンジャーのようなVoIPネットワークに接続するために外部サービスが必要か、Skypeのように、VoIPネットワークが含まれます。価格はプロバイダによって異なる場所に基づいて、国家の呼び出しに対して1つの価格とは別の国際ください。（音声とIMアプリケーションを介してビデオチャットは無料です。）AIMのトリトン含まれていますが、新しい無料AIMの数字は、あなたの電話番号を提供し、着信電話呼び出しを受信することができます。

また、AIMの電話回線は、あなたの発信電話をかけることができますで動作するほとんどのIMアプリケーションの場合、更新プログラムが使用され、直接のアップグレードへのリンクを提供するだけでなく、"チェックのアップデート"メニューのオプションのカスタマイズのIMアプリケーションを知っているようになるほとんどのIMアプリケーションは、次の方法でインターフェイスをカスタマイズできます： -窓や自分の名前の横にあるチャットに表示する画像を選択

- （サイズ、ファミリ、スタイル、および色）と背景色、フォントを変更する

- （プレイするときの連絡先のログオンやログオフなどのログ）警告音を指定します。

-ファイル転送用のフォルダを指定します

-有効にするウイルスからの保護

-多くのアプリケーションであなたのステータスを示します（そして、どの場合でも離れてログオンしている連絡先、会議で知ることができますいくつかの例、ステータスアイコン）、昼食を食べて、で、その上にステータスメッセージを使用することができます。場合は、デフォルトのステータスメッセージを使用したり、自分自身を作成します。ルックのオプションは、IMアプリケーションにはどんなオプションをカスタマイズすることができます参照してください]ダイアログボックスです。

セキュリティ、多くの企業メッセージングインスタント任意のIMアプリケーションのセキュリティを必要とする追加する場合、お客様のIMは、サードパーティ製のセキュリティを追加する場合は、チェックアウトする一部の製品にしたいことがあります：

- AkonixのL7は、製品ライン（http://www.akonix.com） - WiredRedのE /ポップアップ製品ライン（http://www.wiredred.com） - FaceTime社の製品ライン（http://www.facetime.com） - IMlogicの社の製品ライン（http://www.symantec.com/企業/ IMlogicは/ index.jspを）または、AIMのプロ（http://aimpro.premiumservicesを使用することができます。aol.com）は、暗号化されたメッセージは、Microsoftとの統合が含まれていますOutlook、およびWebExの音声およびビデオ会議へのアクセスを、チームを安全に共同作業を支援する。

インスタントメッセージングアプリケーションの詳細については、IMのアプリケーションは、個々のWebサイトまたは訪問BigBlueBallインスタントメッセージングについて（"すべて"http://www.bigblueball参照してください。com）WebベースのプログラムのWeb会議をベースWebExのようなプログラムに基づく、どころの、 Elluminateは、Microsoft Office Live Meetingのは、AdobeのBreezeのは、Hewlett Packardのバーチャルルームを聞かせ：

-これは、プレゼンテーションを含めることが、オンライン会議、保留

-行動会議、トレーニングセッション、およびプレゼンテーションを、これらのアプリケーションのいずれかのJava仮想マシンまたはActiveXコントロールのインストールが必要です。 WebExはオンラインでのイベントに参加する前に、事前の会議テストでは、検証に必要なすべてのコンポーネントが含まれています。

会議のこれらのタイプは通常、人だけではなく、議題が、ミュートボタンは、中断を防ぐコントロール減速している。しかし、たとえときに、司会をミュートしない参加者は、ほとんどのように場所で会議を妨げることからバックグラウンドノイズを防ぐために自分自身をミュートされます。違いはあるかどうかの許可の継続的な会話に侵入することです。価格はプロバイダによって異なりますので、中には、会議への呼び出しのための電話の橋を含むかもしれないが、多くの国際通話のためのブリッジを提供しないでください。

1つの可能な解決策は、一部の場合4〜20人のためのカンファレンスを作成することは、IMアプリケーションを使用しています。ただし、すべての参加者は、特定のIMアプリケーションとアカウントが必要です。あなたのブランドやカスタマイズされたカラースキームなどの会議室の表示をカスタマイズすることができ、プレゼンテーション自体をカスタマイズすることができます。これらのそれぞれの表示をカスタマイズすることはできません会議に出席する（ブラウザのウィンドウの上には、通常の制御以外）。アドビBreezeのは、プレゼンターの写真、名前、ロゴ、人物、連絡先情報を追加することができますし、画面上のスピーカーの領域にタイトルをさまざまな設定が会議を開いて制御することができます：

-参加しよう参加者リストを表示します。

-参加者同士、そして主催者およびプレゼンタは、会議中におしゃべりしましょう。

-カスタマイズされた"歓迎する"というメッセージが送信時に参加者が会議に参加。

-制御システムのメッセージです。

-ビューアの色を変更する一部の会議ソフトウェアとかのSCORMとAICCの遵守せずに、能力クイズを追加するには含まれています。Windowsシステムは、会議などの様々な通信アプリケーションでは、チャット、ファイル転送、プログラム共有、リモートデスクトップ共有機能が含まれては、NetMeetingを含めるとホワイトボード。ただし、次の制限に注意してください：

- NetMeetingの誰もがコンピュータにインストールする必要があります最初。

- Macintoshユーザの仮想PCを使用する必要があります。

- Unixのユーザーに他のソフトウェアを最初にインストールする必要があります。

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