Tagungs-und Kommunikations-Tools

Tagungs-und Kommunikations-Tools bieten die Möglichkeit, in Echtzeit mit anderen Team-Mitglieder durch Eingabe von Sprach-, oder Video (oder von allen drei) zu kommunizieren. Einige Tools sind Chat-Räume, Dateitransfers und gemeinsame Nutzung von Anwendungen, unter anderen Eigenschaften. In der Regel müssen alle Teilnehmer kompatible Software installiert haben, und kann ein Headset, ein Mikrofon brauchen, und eine Videokamera. Folgende Tools sind in dieser Gruppe gehören:

- Instant Messaging (IM)-Anwendungen

- Voice over Internet Protocol (VoIP) (in der "Instant Messaging (IM)-Anwendungen" Abschnitt)

- Web-basierte Meeting-Programme

Die Verbindungsgeschwindigkeit, die erforderlich ist, hängt davon ab, welches Werkzeug Sie verwenden, und welche Funktionen Sie verwenden möchten. Wenn Sie die Eingabe in ein Chat-Fenster können Sie eine DFÜ-Verbindung verwenden. Allerdings, wenn Sie mit VoIP-, Video-oder Audio-, High-Speed-Verbindung verhindert Verzögerungen und verbessert die Pufferung. Deshalb, wenn du in einem Hotelzimmer mit einer DFÜ-Verbindung (mal etwas klemmt, die immer ist selten, da die meisten Hotels bieten jetzt High-Speed-Zugang), können Sie immer noch in Kontakt mit den Teammitgliedern zu halten, zumindest auf der Text-Messaging. Instant Messaging (IM)-Anwendungen für Instant Messaging (IM)-Anwendungen lassen zwei oder mehr Personen "sprechen" in Echtzeit durch:

- Eingabe von Nachrichten in ein Chat-Fenster

- Verwenden Sie ein Headset an ein Gespräch zu führen

- Mit einer Videokamera und Mikrofon zu sprechen und auch andere Leute Einige allgemeine IM-Anwendungen gehören Windows Live Messenger, AIM, Yahoo! Messenger, Skype, Trillian, Adium, ICQ, Jabber, und Gaim. Wenn Sie keine Software installieren, lesen Sie AIM Express, der web-basierten. Siehe "Liste von Instant-Messaging-Clients" (http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison- of-Instant-Messaging-Clients) in der Wikipedia für multiple Vergleiche Charts von mehr als 60 IM-Anwendungen, von denen viele frei sind. Die meisten IM-Anwendungen gehört die Fähigkeit, ein Konferenzraum für mehrere Personen. Trillian und Adium X, die Multiprotokoll-Anwendungen, die Sie eine Verbindung zu AIM, ICQ, Windows Live Messenger, Yahoo Messenger und andere lassen sich nur erlauben Konferenzräume für das gleiche Protokoll (das heißt, Sie können nicht über eine Chat-Raum mit Kontakten, die zwei verschiedene IM-Anwendungen).

Jedoch die Interoperabilität (das heißt, die Fähigkeit zu sprechen, um Kontakte mit verschiedenen Chat-Anwendungen) nimmt zu. Google Talk ermöglicht die Interoperabilität mit anderen Jabber-Clients. Yahoo! Messenger mit Voice und Windows Live Messenger können Nutzer mit den Mitgliedern der beiden Chat-Dienst (aber sie müssen mit den neuesten Versionen). Trillian hat die Entwicklung auf ein Update, das die Interoperabilität umfasst gestartet. eWeek's Messaging & Collaboration Center (http://messaging.eweek.com) bietet News, Reviews, White Papers, Ressourcen und mehr über die neuesten Zusammenarbeit Bemühungen. Voice over Internet Protocol (VoIP) wird immer mehr populär, und viele IM Anwendungen nun auch die Möglichkeit, VoIP benutzen, um andere mit dem Computer und High-Speed-Verbindung setzen. Einige, wie Skype, sind die VoIP-Netzwerk, während andere, wie Windows Live Messenger, einem externen Dienstleister benötigen, um zu einem VoIP-Netzwerk zu verbinden. Die Preise variieren je nach Anbieter und sind vor Ort, allerdings mit einem Preis für Inlandsgespräche und eine andere für international. (Audio-und Video-Chat über ein Chat-Programm frei sind.) AIM Triton umfasst die neue, kostenlose AIM Ziffern, die Ihnen eine Telefonnummer und ermöglicht es Ihnen, eingehende Anrufe zu empfangen.

Es funktioniert auch mit AIM Phoneline, mit dem Sie ausgehende Anrufe. Die meisten IM-Anwendungen wird Ihnen wissen, ob Updates verfügbar sind und Verknüpfungen direkt an der Aktualisierung sowie eine "Check for Updates" im Menü-Option. Customizing meisten IM-Applikationen IM-Anwendungen können Sie die Benutzeroberfläche in folgenden Punkten: - Wählen Sie ein Bild, um im Chat-Fenster und neben Ihrem Namen angezeigt

- Ändern Sie die Schriftart (Größe, Familie, Stil und Farbe) und Hintergrundfarbe

- Geben Sie ertönt (gespielt wird, wenn Kontakte auf oder melden Sie sich abmelden, usw.)

- Legen Sie Ordner für die Übertragung von Dateien

- Aktivieren Sie Virenschutz

- Geben Sie Ihren Status Viele Anwendungen lassen Sie Statusmeldungen (und in einigen Fällen, Status-Icons), mit dem Sie Ihre Kontakte wissen, ob Sie in sich, aber angemeldet sind, in einer Besprechung, beim Mittagessen, und so weiter. Sie können die Standardeinstellungen Statusmeldungen Nutzung oder eigene erstellen. Achten Sie auf das Dialogfeld "Optionen" in das Chat-Programm, um zu sehen, welche Möglichkeiten Sie anpassen können.

Hinzufügen von Sicherheit, um Instant Messaging Viele Unternehmen benötigen Sicherheit für alle IM-Anwendungen. Wenn Sie Drittanbieter-Sicherheit für Ihre IMs hinzufügen möchten, einige Produkte, die Sie vielleicht prüfen wollen, sind:

- Akonix L7's Produktlinie (http://www.akonix.com) - WiredRed E / Pop-Produktlinie (http://www.wiredred.com) - FaceTime Produktlinie (http://www.facetime.com) -- IMlogic Produktlinie (http://www.symantec.com/ enterprise / IMlogic / index.jsp) Oder könnten Sie AIM Pro (http://aimpro.premiumservices. aol.com), die verschlüsselte Nachrichten, die Integration mit Microsoft umfasst Outlook, WebEx und den Zugang zu Sprach-und Video-Conferencing, die von Teams sicher.

IM-Anwendungen Für weitere Informationen über die Instant-Messaging-Anwendungen finden Sie die einzelnen Websites oder besuchen Sie BigBlueBal ( "Alles über Instant Messaging," http://www.bigblueball. Com). Web-basierten Konferenz-Programme Web-basierte Programme wie WebEx, GoToMeeting, Elluminate, Microsoft Office Live Meeting, Adobe Breeze lassen, und Hewlett Packard virtuellen Räumen Sie:

- Halten Sie Online-Meetings, die eine Präsentation umfassen könnte

- Durchführung Konferenzen, Schulungen und Präsentationen Diese Anwendungen erfordern entweder eine Java Virtual Machine oder Installation eines ActiveX-Steuerelement. WebEx umfasst eine Pre-meeting Test, der überprüft, ob Sie alle notwendigen Komponenten, bevor Sie an einer Online-Veranstaltung.

Diese Art von Sitzungen haben in der Regel ein Moderator, der nicht nur der Tagesordnung, aber die Mute-Taste, die verhindert Unterbrechungen Kontrollen. Aber auch wenn der Moderator nicht stumm Besucher, die meisten sich stumm, um Hintergrundgeräusche an ihrem Standort von der Störung der Sitzung zu verhindern. Der Unterschied ist, ob sie die Erlaubnis, in das laufende Gespräch zu brechen. Die Preise variieren je nach Anbieter, und während sie könnte eine Brücke Telefon für Anrufe in die Sitzung enthält, haben viele nicht eine Brücke für internationale Anrufe.

Eine mögliche Lösung besteht darin, ein Chat-Programm zu verwenden, da einige ließ Sie Konferenzen für 4 bis 20 Personen. Allerdings würden alle Teilnehmer Konten mit den spezifischen IM-Anwendung benötigen. Sie können die Anzeige in den Sitzungssaal, wie Branding und individuelle Farbschemen anpassen, und Sie können die Präsentation selbst anpassen. Die Teilnahme an der Sitzung nicht anpassen können ihre Anzeige (anders als die üblichen Kontrolle über das Browser-Fenster). Adobe Breeze lässt die Moderatorin ein Foto, Name, Logo, Biografie, Kontaktdaten und das Eigentum an Fläche des Sprechers auf dem Bildschirm. Sie können verschiedene Einstellungen, wenn die Abhaltung von Tagungen Kontrolle:

- Lassen Sie Besucher Auffassung der Teilnehmerliste.

- Lassen Sie Besucher untereinander und mit dem Veranstalter und Moderator während der Sitzung zu plaudern.

- Senden Sie eine benutzerdefinierte "Willkommen" angezeigt, wenn Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen.

- Control System hinterlassen.

- Änderung des Betrachters Farbe. Einige Sitzung Software bietet die Möglichkeit, Tests hinzufügen, mit oder ohne SCORM und AICC Compliance. Windows-Systeme gehören NetMeeting, die verschiedene Kommunikations-Anwendungen wie Videokonferenzen, Chat, File Transfer, Programm-Sharing, Remote-Desktop-Sharing beinhaltet, und ein Whiteboard. Allerdings werden die folgenden Einschränkungen beachten:

- NetMeeting muss auf dem Computer installiert ist jeder der Erste sein.

- Macintosh-Benutzer müssen Virtual PC.

- Unix-Benutzer installieren müssen andere Software, die zuerst.

Ein Artikel eingereicht von Serg

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