Collaborative Software SuitesO que nós classificamos como "suítes de software de colaboração" às vezes é conhecido como "groupware" ou "computador suportou o trabalho cooperativo." Segundo a Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/computer- apoiada-cooperativa de trabalho), Alguns autores entendem a diferença entre cooperação e colaboração devido à forma como as tarefas são divididas. Cooperação É quando os resultados das subtarefas independentes são fundidas para criar uma prestação final. Colaboração exige trabalho em equipe para cada subtarefa como membros de trabalhar em direção a um objetivo comum. Este artigo é um exemplo de ambos colaboração e cooperação, e as ferramentas que nós escolhemos refletir isso. Usamos TikiWiki para a maioria da nossa comunicação não-voz, aproveitando o wiki, blogs, directório, e arquivo de galerias. Nós até brincou com TikiWiki de bate-papo on-line (embora nós estávamos no telefone ao mesmo tempo). Nós também usamos MSN e Skype. Veja a introdução da II para a lista completa das ferramentas que utilizamos. Suítes de software de colaboração inclui muitas das características descritas no glossário e, portanto, incluem muitas ferramentas. Como resultado, os conjuntos de software de colaboração você pode economizar tempo e esforço quando comparado ao instalar muitas ferramentas individuais, mas conduzir a decisões de mais, porque agora você tem que analisar todas as ferramentas, bem como o conjunto em si. Ao escolher uma suite, em primeiro lugar descobrir o objetivo principal da suíte. Por exemplo, TikiWiki é construído em torno de um wiki; Basecamp objetivo principal é a colaboração do projeto; Drupal é um sistema de gerenciamento de conteúdo. Então, olha para as ferramentas secundário e ver se eles são de interesse para o seu grupo. A seguir descreve as principais finalidades das categorias que escolhemos: --Aplicações de comunicação principalmente incluem mensagens instantâneas, chat on-line, ou VoIP. Suites também pode incluir o compartilhamento de aplicativos, salas de chat, vídeo e chat.
--Aplicações Broadcast incluem principalmente os blogs, podcasts e apresentações. Suites também pode incluir wikis, pesquisas, "empurrar" os mecanismos e comentários. --Partilha de aplicações incluem principalmente calendários, galerias de arquivos, fóruns, painéis de mensagens, e partilha de aplicações. No entanto, muitas destas características pode ser encontrada nas suítes de outras categorias. Por exemplo, o Windows Live Messenger inclui aplicativos de comunicação e categorias de compartilhamento de informações. Alguns softwares wiki inclui "empurrar" os mecanismos, a segurança, calendários, RSS feeds, e-mail. Alguns softwares reunião inclui compartilhamento de aplicativos e chat. --Aplicações Gathering incluem principalmente pesquisas, gestão de projectos, feedback e controle do tempo. Embora esses aplicativos podem ser incluídos em alguns outros conjuntos (como wikis e blogs), é mais provável que você precisa instalar versões autônomas. --Wikis ou são autônomos (como MediaWiki) ou parte de um conjunto (como TikiWiki). Suites Wiki poderia incluir a gestão de fluxo de trabalho, blogs, galerias de imagens e arquivos, bate-papo, calendário, enquetes e muito mais. --RSS feeds nunca são o principal objectivo de uma suite. entanto, a maioria dos aplicativos baseados na web, como blogs e wikis, incluir feeds RSS. Você também deve determinar que tipo de software que deseja usar: --Web-based (também chamado Dirigido ou hospedado) Software, se você escolher um plano e criar uma conta. Com o software web-based, como Kavi ou Basecamp, suas informações são armazenadas de forma segura no servidor do fornecedor. Você e sua equipe no log quando você quiser fazer alterações, relatório de progresso, ou fazer upload de arquivos. O fornecedor é responsável pela manutenção, suporte, atualizações e backups. No entanto, se você não pode se conectar à Internet, por qualquer motivo, você não pode acessar sua conta. Normalmente, você pode usar a versão mais recente de qualquer navegador web para acesso baseado em software. (Por exemplo, normalmente você pode usar o Internet Explorer 6 ou posterior, Netscape Navigator 8 ou posterior, Mozilla, Safari e Opera.) --Server-based software, Que exige que o software é instalado no seu servidor. Com o software de servidor baseado, como TikiWiki ou Drupal, você é responsável por garantir que o servidor atende aos requisitos de instalação e as atualizações são aplicadas de forma atempada. Estas instalações tendem a ser um pouco mais complicado por causa de outros requisitos (como PHP ou SQL). Se você tem um departamento de TI, falar com eles primeiro, porque eles serão a instalação do software e todas as atualizações. Invés de usar uma suíte, você pode querer usar ferramentas de comunicação individual, como os encontrados no Google (http://www.google .com / intl / pt / opções, que é o site Inglês): --Blogger permite que você crie um blog para si ou para sua equipe, deixando todos os membros da equipe de post em blogs individuais. Você pode postar fotos, personalizar o layout e defina as opções para Syndication (RSS). Você também pode especificar se o seu blog é público ou só está disponível para aqueles leitores que você escolheu. --Google Calendar permite que você crie múltiplas agendas, que você pode ver, individualmente ou em grupo. Você especifica o nome do evento, quando (e se for um dia inteiro ou evento por tempo limitado, e se repete), onde ele está, qual de seus calendários a que pertence (se você tiver vários calendários) , e uma descrição. Você também pode dar permissão a outros para ver o seu calendário junto com a deles, e eles podem fazer o mesmo por você. (No entanto, você não pode fazer alterações em sua agenda, a menos que dar-lhe permissão, e eles não podem fazer alterações em seu calendário a menos que você lhes dá permissão.) Como o Blogger, você pode especificar se a sua agenda é pública ou disponíveis apenas para clientes específicos. --Grupos do Google permite-lhe criar listas de discussão e grupos de discussão. Os grupos podem ser de três tipos: Public (aberto a todos), Comunicação-only (apenas moderadores podem postar mensagens, mas todos os membros possam lê-los), e restrito (só aqueles que foram convidados podem se juntar ao grupo, pós e ler). Grupos restritos não estão listados no diretório público do Google. --Writely (http://writely.com) permite que equipes de colaborar em documentos, que podem ser salvos como HTML, RTF, Microsoft Word, Open Office e PDF. Ele também inclui uma opção para criar um feed RSS, embora a alimentação é adicionado a um sítio público, para que você não pode querer usá-lo para documentos particulares. Writely documentos incluem histórico de revisão e publicação no blog (para um fornecedor hospedado como o Blogger ou o seu próprio servidor). Você também pode usar o Google Talk como sua principal ferramenta de comunicação se todos os membros da equipe têm uma conta do Google ou do Gmail.
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